Финолог: новый взгляд на финансовое будущее

Практика применения факторного анализа финансовых форм:

Выше описан пример на основе «Бюджета Доходов и Расходов» (БДР). Полагаем, что вы без проблем настроите аналогичные решения для «Бюджета Движения Денежных Средств» (БДДС), так как в самой форме отчёта ДДС входящие (со знаком «плюс») и исходящие («отрицательные») потоки по основной, инвестиционной и финансовой деятельности чётко разделены по отдельным статьям. В «Балансе» тоже всё достаточно очевидно: 

• Цифры в основные статьи «Активов» включаете в форму факторного анализа со знаком «плюс». 
• Если вы начисляете «контр-активы» (например, «резерв под потери дебиторской задолженности») — их значения включаете в отчёт со знаком «минус».
• Значения «Накопленной амортизации» под разные виды «Долгосрочных активов» (по сути — тоже «контр-актив») включаете в отчёт со знаком «минус».
• Все статьи в разделе «Обязательства» включаете в отчёт со знаком «минус».
• Значения в разделе «Капитал» могут быть как положительными («накопленная, нераспределённая прибыль» или «вклады собственников»), так и отрицательными (например, «результат обесценения активов» или «убытки»).

На практике указанные алгоритмы применяются не только для сравнения «факта» с «планом», но и для: 

• факторного анализа отклонения фактических показателей текущего периода от факта сопоставимого прошлого периода
• анализа факторов, за счёт которых план на новый период будет отличаться от факта предыдущего сопоставимого периода.
• и т.п. (в любых сочетаниях)

При построении моделей многомерного факторного анализа бизнес-показателей в среде PlanDesigner вы можете использовать функции «дрилл-дауна» («сверления»), чтобы детализировать дальше любую из статей верхнего уровня до отдельных составляющих (факторов). Например, разложить изменение (отклонение) «выручки» на факторы «за счёт цены» и «за счёт количества». Или разложить отклонение «расходов на персонал» на составляющие «за счёт числа сотрудников» и «за счёт изменения окладов и премий». Познакомьтесь с другими вариантами «многомерного факторного анализа» показателей бизнеса.

Смотрите в этой пошаговой инструкции — как за пару минут настроить «многомерный факторный анализ БДР» в среде PlanDesigner.

Версии БИТ.ФИНАНС

Подберите версию БИТ.ФИНАНС по бизнес процессам которые нужно автоматизировать

Казначейство
Контроль движения денежных средств

Бюджетирование
Создание, контроль исполнения и корректировка бюджетов

Управленческий учет
План–фактный анализа доходов и затрат

Консолидация
Формирование отчетности по группе компаний

для 1С:Управление торговлей 8

МСФО
Трансляция РСБУ или параллельный учет

БИТ.ФИНАНС/Стандарт

• Платежный календарь.
• Расчет остатков по счетам.
• Согласование заявок на оплату.
• История согласования заявок.
• План-фактный анализ БДДС.

Цена 50 000 руб.

Подробнее »

БИТ.ФИНАНС/ПРОФ

• Автоматизация бюджетирования на базе 1С.
• Формирование БДДС, БДР, ББЛ, операционных бюджетов.
• Создание реальных прогнозов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Расчеты по произвольным пользовательским алгоритмам.
• Контроль исполнения бюджетов.
• Анализ для внесения корректирующих действий и быстрого принятия управленческих решений.
• Мобильное приложение.

Цена 150 000 руб.

Подробнее »

БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет

• Управленческий баланс
• Бюджетирование
• Контроль и согласование платежей
• Отчетность для собственника/инвестора (МСФО)
• Контроль договорной деятельности компании
• Панель KPI.
• Мобильное приложение.

Цена 350 000 руб.

Подробнее »

БИТ.ФИНАНС/Холдинг

• Бюджетирование по центрам финансовой ответственности.
• Централизованное управление платежами.
• Централизованное управление закупками (МТО).
• Контроль договорной деятельности компании.
• Управление нормативно справочной информацией (НСИ).
• Внутригрупповые обороты и консолидированная отчетность.
• Управление корпоративными налогами.
• МФСО и управленческая отчетность.
• Мобильное приложение.

Цена 500 000 руб.

Подробнее »

БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей 8

Решение «БИТ.ФИНАНС для 1С:Управление торговлей 8» предназначено для автоматизации управленческого учета торговых компаний, и позволяет в комплексе решать задачи оперативного и финансового учета, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Цена 350 000 руб.

Подробнее »

БИТ.ФИНАНС/МСФО

• Автоматизация учета и формирования отчетности согласно международным стандартам финансовой отчетности на базе 1С.
• БИТ.ФИНАНС.МСФО интегрируется во все популярные решения 1С и позволяет на 70% сократить время на подготовку отчетности по МСФО.

Цена 185 000 руб.

Подробнее »

Два бага за две недели

Хорошо

Внешний вид

Плохо

Надёжность

Цена

Плюсы

Графически приятный. Есть функционал планирования платежей в базовой версии. Поддержка приятная, адекватная, быстрая, но…

Минусы

В течении пробного периода: была ошибка с амортизацией (после удаления основного средства она стала ПОЛОЖИТЕЛЬНОЙ). Потом автозаполнение категорий платежей перестало работать. Поддержка ушла в ступор на несколько дней. Пробный период кончился. Уже не могу зайти в сервис. Спросил «что там с моей проблемой», ответили «сейчас поторопим поддержку»

Сервис, где нашел два бага за пробный период, один из которых чинили и починили, а второй не починили до сих пор. Пожалуй, не куплю такое)

Сервисы по подбору и обучению персонала

GoRecruit

Главное достоинство этого сервиса — уникальный алгоритм оценки кандидатов, на разработку которого потребовалось 8 лет. Он анализирует профили соискателей в соцсетях и беспристрастно выставляет потенциальному работнику соответствующий рейтинг. 

Хантфлоу

Славится легким процессом внедрения, удобным интерфейсом и тем, что самостоятельно обучает рекрутеров. “Хантфлоу” доверяют крупнейшие российские компании, такие как “Интерфакс” и “Циан”.

VCV

Предоставляет возможность оценивать кандидатов через видеоинтервью, которое они записывают самостоятельно. Условия приближены к реальным — время на ответ ограничено, а перезаписать интервью нельзя. Это позволяет работодателю самостоятельно сформировать полноценное мнение о соискателе.

Proaction.pro

Привлекает автоматическим мониторингом адаптации новых сотрудников и множеством разнообразных тестов для оценки компетенций. Кроме того, предоставляется возможность испытать все возможности системы в течение тестового периода.

Как выбрать инструмент

Выбор сервиса зависит от индивидуальных потребностей фрилансера: количества источников и сумм поступлений, необходимости учета и контроля, поставленных целей и средств их достижения. Но есть несколько общих рекомендаций, которые стоит учесть. 

Дашборды и отчеты. При выборе приложения обратите внимание на эти элементы: их функциональность, наглядность и соответствие вашим потребностям. 

Юзабилити и интерфейс. Внесение данных в систему не должно занимать много времени. Желательно, чтобы процесс был автоматизирован частично или полностью. Иначе высок риск того, что вам быстро надоест вести финансовый учет. Некоторые люди спокойно вносят руками каждую операцию или собирают данные в конце месяца. Но далеко не факт, что это ваш случай. 

Напоминания. Наличие этой опции поможет не забыть о том, что пора оплатить кредит, налоги или подписку на Photoshop. 

Кастомизация. Добавление своих категорий расходов поможет любому человеку, который хочет контролировать финансы. Фрилансеру будет полезна еще и кастомизация источников доходов. Особенно хорошо, если можно добавлять метки, теги и строить аналитику. Это даст возможность определить прибыльность проектов и вовремя отсечь невыгодные заказы. 

Кроссплатформенность. Конечно, вы можете контролировать финансы и с компьютера. Но, согласитесь, вероятность того, что вы забудете записать в расходы пакет молока, который купили за наличные, будет выше. 

заголовок — отличный помощник для ведения бизнеса

Рекомендую

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Поддержка

Функциональность

Минусы

иногда подвисает, но не критично

Искал программу, которая оптимизирует ведение бизнеса, и обратил внимание на Финолог. Пользуюсь недавно, пока что сервис вызывает доверие

Я занимаюсь продажей автозапчастей, иногда не хватало денег закрыть текущие расходы, а уже надо было вносить предоплату за следующую партию, плюс иногда что-то под заказ вожу, а клиенты платят по факту получения. Часто влезал в долги. Благодаря сервису и курсам узнал, что это называется кассовый разрыв. Если нормально вести все данные в сервисе, то он помогает его предвидеть и можно спланировать свои расходы. 

А еще Финолог выдал мне полезную информацию, что часть расходов лучше распределить в течение месяца для выравнивания баланса. Это очень мне помогло избежать долгов.

Поначалу были моменты, когда я не понимал чего-то, и просматривал видео на сервисе, где вполне доступно объясняли те моменты, в которых могли возникнуть трудности.

Добавлено 25 августа 2020

(изменил оценку с 4 звёзд на 5 звёзд)

Помощник вполне устраивает.

Возможности: Интеграции и автоматизация

1. Финтабло

Сервис Финтабло дает возможность интегрировать данные по счетам следующих банков: Тинькофф, Точка, Альфабанк, Модульбанк, Бланк.

Также, можно настроить интеграцию с эквайрингом: Юкасса, Cloudpaument, Тинькофф и Робокасса.

Данные из других банков можно загружать с помощью выписок в формате txt, cvs или xls.

Карты физлиц можно добавить с помощью интеграции с Дзенмани. Данные, также, будут попадать в сервис автоматически.

Есть возможность подключить телеграм-бот, с помощью которого можно вносить операции через телефон. Бот будет каждое утро отправлять отчет по прошедшим за день поступлениям и списаниям.

Можно настроить интеграцию с сервисами учета 1С и МойСклад. Если компания ведет складской учет в МоемСкладе, данные в Финтабло будут поступать автоматически. Также есть открытый API, который позволяет настроить интеграцию с любым сервисом и получать данные сразу в отчетность без ручного ввода.

Нет приложения, но есть возможность пользоваться отчетами в мобильной версии.

2. ПланФакт

ПланФакт дает возможность интегрироваться с 7 популярными банками: Сбер Бизнес, Тинькофф Банк, Точка, Открытие, Альфа-Банк, Модульбанк, Бланк.

Карты физ лиц можно подключить с помощью интеграции с приложением Дзенмани.

Есть возможность подключить телеграм-бот.

Есть готовые интеграции с программами 1С, AmoCRM, а также эквайрингами: Ю Касса, Робокасса, Тинькофф Оплата. Вносить операции можно импортом из Excel или с помощью телеграм-бота.

Можно интегрироваться с Wildberries и Ozon по ключу АПИ, поэтому сервис подойдет для продавцов на маркетплейсах.

Есть свое мобильное приложение.

3. Финансист

Можно интегрироваться с 17 банками: СДМ Банк, Россельхозбанк, Райффайзенбанк, ПСБ, ОТП Банк, Челиндбанк, Совкомбанк, НБД Банк, Модульбанк, Открытие, Альфа-Банк, Бланк, Банк Авангард, Точка, Уралсиб, Росбанк, Тинькофф.

Есть интеграции с сервисами 1С (1С ФРЭШ, БП 8.2, БП 8.3, 1С ЗУП, 1С УНФ, 1С Розница, 1С УПП, 1С Управление торговлей, 1С Комплексная автоматизация), а также с бухгалтерским сервисом «Кнопка».

При этом, нет интеграции с эквайрингами и нет своего АПИ в отличие от других сервисов.

Можно вносить операции импортом из Excel и с помощью телеграм-бота. Есть мобильное приложение.

4. Адеск

Адеск дает возможность интегрироваться с 10 банками: Сбербанк, Модульбанк, Тинькофф Банк, Точка, Альфа-Банк, Газпромбанк, БСПБ, ВТБ Банк, Совкомбанк, Бланк. Также есть интеграция с эквайрингами: Ю Касса, Тинькофф Оплата, Эвотор.

Карты физлиц можно добавить по интеграции с Дзенмани.

Есть возможность вносить операции импортом из Excel. Также можно интегрировать 1С, AmoCRM и Битрикс.

Операции в сервис можно добавить с помощью тедеграм-бота. Есть своё мобильное приложение.

5. Финолог

У Финолога есть интеграция со следующими банками: Сбербанк, Модульбанк, Тинькофф, Точка, Альфа-Банк, Газпромбанк, БСПБ, Бланк. Также с эквайрингами: Тинькофф Касса, Робокасса, Ю Касса.

Можно добавить интеграцию с любым сервисом по ключу АПИ.

Импорт операций происходит с помощью выписок из Excel. Также, операции можно добавить с помощью телеграм-бота.

Есть мобильное приложение.

Система финансового учета для компании КИД.Travel

Рекомендую

Хорошо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Цена

Поддержка

Плюсы

Быстрое реагирование поддержки

Красивый интерфейс

Удобный фильтр

Планирование бюджета

Загрузка банковской выписки

Распределение суммы на несколько проектов

Минусы

коробочная интеграция с amocrm

коробочная интеграция со Сбербанком

Нет тегов

Распределение суммы на несколько статей

Нет мобильного приложения

Мы занимаемся продажей путевок в детские лагеря отдыха.

Учет клиентов ведем в AmoCrm и внутренней базе данных. Добавляли оплаты, возвраты и все такое. Но возможности оценить рентабельность, проекта не было, точно как и полноценного учета движения денежных средств в компании. Не было возможности быстрого формирования отчета по расходам на определенные статьи.. в общем страдали, каждый отчет занимал драгоценные часы работы сотрудников, что руководителя сильно огорчало..

Требовался учет и анализ:

— по каждой смене

— по каждому лагерю

— по кварталам в течение года

— и сумму оплат от каждого менеджера

— и другие вещи

До знакомства с ПЛАНФАКТом, ломали голову как в Экселе отслеживать эти показатели. Начал искать удобный сервис для финучета. Протестировал Синеко, Вальтекс, Финолог, Смоллерп и ПланФакт. Но ни один не решал все мои задачи, в каждом чего-то не хватало.

По функционалу заинтересовал Вальтекс. Но медленная скорость и невозможность созвониться с техподдержкой, сильно удивили. Была договоренность с руководителем проекта о демонстрации возможностей проекта, чего проведено не было по причине игнорирования:) Запросы в тех поддержку до сих пор висят открытыми, отмечу что дело было в декабре.2017 . Ну и ладно.

Признаюсь честно, принял импульсное решение и оплатил ПланФакт. Но вскоре понял, что не могу решить в сервисе некоторые задачи. Обратился в поддержку и попросил помочь. Объяснил ситуацию и что требуется по итогу.. Сотрудники техподдержки вникли в мой бизнес. А на утро уже предложили решение.

Осталось немного ручных действий, но это переживу.

Уже на следующей неделе смогу ограничить доступ менеджеров к их проектам. Красота!

Быстрое решение в итоге оказалось верным, чему я очень рад. Нравится, что на том конце работают внимательные люди. Уверен, функционал сервиса будет расти, и пользоваться им станет еще удобнее.

Очень ждем мобильное приложение, и возможность вести несколько бизнесов в одном кабинете, а еще коробочную версию интеграции с AmoCrm:))

Сервисы для работы в команде

Сегодня многие компании переходят в формат удаленной работы. Это уже давно перестало быть роскошью. Для того чтобы организовать работу на удаленке в команде есть множество приложений и программ.

Telegram

Этот мессенджер пользуется большой популярностью. С помощью телеграма можно не только обмениваться сообщениями, различными медиафайлами, но и продвигать бизнес.

В данном мессенджере есть не только простые и секретные чаты, но и групповые. А также есть чат-боты, каналы – публичные и частные. У мессенджера много полезных функций. Например, переводчик, отслеживание трафика и сбор отзывов.

Google «Таблицы», «Документы», «Презентации»

Данные сервисы являются одними из лучших инструментов для совместной и удаленной работы. Это бесплатные и эффективные решения для обмена файлами онлайн.

Например, с помощью гугл документов можно импортировать различные файлы, сотрудничать в режиме реального времени и общаться с коллегами, сделать перевод документов и многое другое.

Гугл таблицы позволяют: работать в таблицах совместно, импортировать и экспортировать данные, использовать графики и формулы и так далее.

Презентации гугл позволяют представить свои проекты онлайн.

Asana

Сервис помогает управлять задачами. Можно располагать их в определенном контексте и обсуждать задачи в онлайн режиме. То есть можно поддерживать конструктивную беседу.

Также сервис позволяет загружать файлы с компьютера, из гугл диска или облачных хранилищ.

Trello

Данная программа предназначена для управления проектами онлайн. Пользуется спросом среди небольших компаний и стартапов. Есть три карточки задач – запланированные, текущие и выполненные. Все задачи распределяются в них. Структура Trello также состоит из досок. Так что у каждого отдела компании может быть своя доска.

Это бесплатный сервис, есть приложение. Поможет организовать дела для небольших команд.

MindMeister

Веб-сервис позволяет загружать различные файлы, экспортировать наработки в ворд и поверпойнт, настраивать темы, командные карты и многое другое. Также можно управлять задачами, есть статистика и отчеты, расширения для браузеров и многое другое.

Zoom

Данная программа предназначена для видеозвонков и видеоконференций. Она очень удобная, лучше в сравнении с другими подобными сервисами. Есть бесплатный тариф.

Light Shot

Предназначен для снятия скришнотов с рабочего стола. Скрины всей области экрана можно делать мгновенно. Это простая и удобная программа.

Timely

Простой планировщик времени. Он может отслеживать, сколько вы потратили времени на различные проекты. Интерфейс у данного планировщика очень красивый. Легко добавлять задачи и планировать время.

LastPass

Бесплатная программа для хранения паролей. Этот менеджер позволит защитить веб-страницы от попадания в чужие руки. Объем базы очень большой, как и набор функций.

Удобство использования

Одной из ключевых особенностей Финолог является его удобство использования. Пользователи могут легко начать работу с сервисом, следуя нескольким простым шагам:

1. Регистрация аккаунта: Для начала работы с Финолог достаточно зарегистрировать аккаунт на официальном сайте. Этот процесс занимает всего несколько минут и не требует специфических навыков.
2. Импорт данных: После регистрации пользователи могут импортировать свои финансовые данные из банковских выписок и электронных кошельков. Сервис поддерживает работу с большим количеством финансовых учреждений, что делает процесс максимально удобным.
3. Настройка бюджетов и целей: Финолог позволяет пользователям создавать бюджеты на различные категории расходов, а также устанавливать финансовые цели. Это помогает контролировать свои финансы и стремиться к финансовой независимости.
4. Анализ данных: Система предоставляет детальные аналитические отчеты и графику для наглядного представления финансового состояния. Это позволяет пользователям принимать информированные финансовые решения.

Потраченное время, деньги, потерянная база данных

Плохо

Надёжность

Цена

Поддержка

Функциональность

Минусы

Работа техподдержки, отношение к клиенту не как у приличной компании, а как у какой-то шарашкиной конторы, единственной целью которой является собрать как можно больше денег сейчас, долгое сотрудничество не в приоритете.

Возникла такая проблема: не могу зайти в личный кабинет, обратившись в компанию мне сообщили что он заблокирован, так как тариф, который я оплатил уже не действителен.

Моё сообщение с информацией (полученной ранее от них же), что все старые тарифы действуют и можно оплачивать до 3 сентября 2018г. они проигнорировали, возвращать деньги также отказываются — предлагаю доплатить до другого тарифа(тарифы существенно подорожали).

Вся база данных с информацией, за которую я заплатил, потеряна.

Связываться с данной компанией (seeneco) НЕ РЕКОМЕНДУЮ.

Сервисы для Продаж

SalesapCRM

Программа поможет поставить продажи на автопилот: сама создаст задачи на каждом этапе воронки продаж, напомнит о дедлайнах, предложит менеджерам чек-листы с подсказками и уведомит клиента о состоянии заказа по SMS.

Поддерживаемые устройства :

• смартфон.
• ноутбук.

Интеграции :

• онлайн кассы.
• конструкторы сайтов.
• социальные сети и мессенджеры.

HubSpot CRM

Ещё один представитель CRM это HubSpot CRM.Краткий обзор функционала :

• введение базы контактов
• организация и хранение любых контактов
• введение переписки с клиентами
• организация и добавление новых чатов.

Самое главное — это то, что Hubspot CRM интегрируется с несколькими сотнями других систем.

CRM Битрикс 24

Какие преимущества даёт такой сервис?В основном они следующие :

• Нет громоздких таблиц Exсel, множества текстовых файлов, что помогает сделать процесс автоматизированным.
• Ещё одним преимуществом будет являться то, что в него входят программы для сбора данных о клиентах.
• Грамотно помогает принять решение и избежать каких либо ошибок.
• Монотонные действия уйдут в прошлое.
• Сервис формирует единую базу заказчиков.
• Прозрачность и соответственно контроль работы.
• Учет и анализ статистики движения заказов.

Roistat

Roistat.com — сервис сквозной бизнес-анализитики, отличный инструмент, позволяющий просматривать отчетность и статистику по вопросам ведения бизнеса. Ресурс позволяет создавать отчеты по следующими критериям:

• прибыль;
• продажи;
• RO.

Кроме того, сервис дает удобную возможность следить за статистикой с мобильного устройства, а также оптимизировать процессы работы с клиентами с помощью емейлтрекинга и коллтрекинга.

Roistat особенно сильно помогает собственникам бизнеса на стартовом этапе развития их компании, а также интегрирует возможности CRM систем.

AmoCRM

Система обобщает и выводит всю переписку с клиентом с разных ресурсов и почтовых адресов прямо перед глазами работника, в виде удобной таблицы. Кроме того, amoCRM предлагает интеграцию с более чем 50 провайдерами телефонии для офиса.

CRM Аспро.Cloud

Финансовый анализ проводится на основании кассового метода. При учете платежей используются реальные даты. При помощи этого сервиса вы сможете следить за движением средств внутри нескольких компаний и счетов, а также разделять поступления и выплаты на разные проекты и категории. Данные в сервисе вносятся вручную. Можно производить загрузку банковских выписок, а также синхронизировать сервис с другими инструментами Flowlu. Вся статистика представлена в виде диаграмм. Вам будет доступен один отчет с движением средств, по которым отслеживается прибыль и расходы.  

Вывод:

Какой бы вы не выбрали сервис управленческого учета, любой из них будет иметь положительные и негативные составляющие. Разработчики этих платформ никогда не смогут учесть все разнообразие опций, а также скорость изменения финансовой конъектуры в настоящее время. Поэтому для выбора сервиса вам необходимо оценить все решения, которые предлагает программа, в контексте тех задач, которых вы хотите достигнуть в учете финансов компании. Для лучшего ознакомления с сервисом недостаточно просто прочитать обзор. Если программа предоставляет возможность тестового периода использования, то это хороший способ оценить ее удобство и функционал.   

Решения для бизнеса

Неизрасходованные денежные средства зачастую переносятся на следующий период. Это называется перебросом, что также нужно отобразить в этом комплексе мероприятий.

Ну и главная подготовительная мера заключается в выявлении процентных расхождений

Учитывая, что план-факторный анализ – это выявление размера отклонений, именно на них мы и обратим внимание. Разделение подразумевается ровно на столько позиций, чтобы текущее исследование было способно предоставить практические рекомендации к действию

• 5-10%, первая точка. Эти размеры обычно считаются несущественными. Они заслуживают внимания, но не вызывают необходимости немедленных действий. Сопутствующий коммерческому движению шум, избежать которого практически невозможно.
• 20-30%, умеренный диапазон. Уже понадобится провести проверку, почему возникла такая разница, в чем причина. А также выявить решения, которые позволят избежать серьезных последствий.
• 30-50%, существенный размер. Требует внесения корректировок в стратегию, поиск утечек.
• Свыше 50%, критический размер. Срочно необходимо составить план мер, которые будут направлены на поиск ошибок, нивелирование последствий, предвосхищения подобного в будущем.

Бухгалтерия и финансы

Контур.Эльба

Удобная онлайн-бухгалтерия, поддерживающая возможность интеграции с банками. Прямо сейчас действует акция: если с момента регистрации ИП прошло менее трех месяцев, бесплатно предоставляется тариф “Премиум” на целый год.

Кнопка

В “Кнопке” всю работу за вас выполняет команда разнопрофильных специалистов. Слаженная работа и четкое распределение задач между собой дают им возможность брать на себя ведение бухгалтерии в полном объеме, а клиенту — заниматься развитием бизнеса.

Scloud

Позволяет арендовать 1С в облаке. Возможно подключение из любой точки мира, а на регистрацию уходит не более трех минут. Доступен бесплатный пробный период на 14 дней.

Финолог

Сервис управления деньгами в бизнесе. Финансовые консультанты, которых “Финолог” предлагает нанять каждому клиенту, способны как наладить учет, так и заменить компании финдиректора.

Калькуляторы от Гаранта

Экономит время, осуществляя за пользователя рутинные финансовые операции, такие как расчет госпошлины и НДС. Доступны 6 калькуляторов с разными функциями. Результаты расчетов становятся доступны в течение пары секунд.

Транзаптор

Сервис для выставления счетов. Такая возможность предоставляется абсолютно бесплатно. Чтобы выставлять счета со своими подписями и печатями достаточно зарегистрироваться.

Отчёт «Учет прибыли»

1. Финтабло

Отчет о прибылях и убытках в сервисе Финтабло собирается методом начисления на основе статей ДДС, а также дополнительных модулей:

• Зарплаты

• Имущество

• Сделки

• Кредиты

• Обязательства

Отчет достаточно гибкий: можно добавлять статьи, которых нет в Отчете о движении денег и вносить данные вручную.

Можно группировать по Статьям или по Направлениям (субнаправлениям), смотреть в разрезе месяца или квартала, а также выбирать свой период.

Ячейки кликабельны. При нажатии на них, можно посмотреть, из чего сформировались суммы.

2. ПланФакт

Отчет о прибылях и убытках в сервисе ПланФакт, также, собирается на основе имеющихся данных. Есть возможность выбора метода, по которому будет собран отчет: начислением или кассовым.

Можно группировать по сделкам, проектам, юрлицам и контрагентам.

В отличие от предыдущего сервиса, группировка работает по всем расходам. Также, можно добавлять промежуточные значения: Операционная прибыль, EBITDA, EBIT, EBT.

Цифры кликабельны. При нажатии на ячейку открывают вкладку с Операциями в отдельном окне.

3. Финансист

Отчет о прибылях и убытках в сервисе Финансист собирается автоматически на основе информации, которая есть в 1С, также, можно добавлять данные вручную.

Отчет собирается методом начисления. Группируется по проектам в разрезе периода.

Основное преимущество отчета – можно добавлять свои метрики с помощью расчетных формул. Например, расчет юнит-экономики.

4. Адеск

Отчет о прибылях и убытках в Адеск собирается методом начисления на основе данных, которые есть в сервисе. В зависимости от специфики бизнеса метод сбора данных можно поменять на кассовый.

Есть группировка по статьям и проектам. Можно отображать все счета, либо убрать ненужные. Данные по определенным проектам тоже можно не учитывать.

Ячейки в отчете кликабельны и позволяют посмотреть, из чего сформировались данные, не заходя в другие модули.

5. Финолог

Отчет о прибылях и убытках в Финологе строится методом начисления на основе всех операций, которые есть в сервисе.

Можно группировать по статьям и проектам. Есть возможность учесть плановые операции или не использовать данные из Платёжного календаря (ПК) для отчета.

Ячейки кликабельны, можно посмотреть, из чего сформировались суммы.

На что обратить внимание

Существует несколько позиций, на которых следует сфокусироваться особенно сильно. И не забывать об этих сторонах изыскания при проведении проверки.

Когда становится заметным очередная разница, не всегда нужно сразу бросаться за расчеты и проводить дополнительные проверки и поиск проблем. Ведь отчет план-факт должен содержать всю информацию, но исследовать понадобится лишь ту, что грозит неблагоприятными последствиями

Не надо «бегать за шумом», стараясь понять причину каждое изменение экономических показателей.
Обратите внимание на знак. Плюс или минус. Если негативный знак нуждается в немедленном принятии мер, когда речь идет о крупных размерах, то положительный не всегда вынуждает это делать

По сути, изыскания провести не помешает, но жизненной необходимости и требований по оперативности не предусматривается.
Изучать нужно не только отдельные выводы, но и также и их группы, прослеживая их взаимосвязь. Тогда одни расходы потенциально инициируют остальные. Падение выручки зачастую становится последним результатом, к которому ведут логичные проблемы.
Помните про удельный вес бюджета. Если исполнение конкретной задачи требует огромных процентных вложений бюджета, то эта сфера требует повышенного уровня надзора, контроля. И лучше больше ресурсов затратить именно на нее: продажа, маркетинг и схожее. А вот организация системы охраны на точках реализации, к примеру, обычно не вызывает таких серьезных трат. И стоит уделить такой отрасли меньше времени.

Если негативный знак нуждается в немедленном принятии мер, когда речь идет о крупных размерах, то положительный не всегда вынуждает это делать. По сути, изыскания провести не помешает, но жизненной необходимости и требований по оперативности не предусматривается.
Изучать нужно не только отдельные выводы, но и также и их группы, прослеживая их взаимосвязь. Тогда одни расходы потенциально инициируют остальные. Падение выручки зачастую становится последним результатом, к которому ведут логичные проблемы.
Помните про удельный вес бюджета. Если исполнение конкретной задачи требует огромных процентных вложений бюджета, то эта сфера требует повышенного уровня надзора, контроля. И лучше больше ресурсов затратить именно на нее: продажа, маркетинг и схожее. А вот организация системы охраны на точках реализации, к примеру, обычно не вызывает таких серьезных трат. И стоит уделить такой отрасли меньше времени.

ФОРМИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В ВИДЕ ТАБЛИЦЫ

Сначала подготовим файл Excel. Первый лист будет содержать плановые и фактические данные, поэтому назовем его «План-факт».

Этот лист заполняют ежемесячно (с разбивкой по месяцам года). Здесь проводят первичный расчет отклонений в рублях и процентах, делают общие выводы.

Аналитика отчета может содержать любые показатели (на усмотрение руководства компании):

• товарное направление;
• товарная группа;
• товарная подгруппа;
• номенклатура и т. д.

В нашем примере в качестве аналитики используем товарные группы (далее — ТГ), план-фактный анализ проведем по показателю «Производственная прибыль» (рис. 1).

Выводы на основании первичных данных отчета:

1) общий размер фактической производственной прибыли больше на 4786 тыс. руб., план по производственной прибыли перевыполнен на 34 %.

При этом отдельные товарные группы дали положительный прирост, другие — отрицательный. Что является причиной этих отклонений, узнаем с помощью план-факт анализа;

2) по товарной группе 7 выпуска не было. Причины могут быть разные:

• поломка оборудования;
• отсутствие комплектующих;
• отсутствие заказов;
• ввод нового продукта (товарная группа и замена им товарной группы 7.

Здесь нужно выяснить точную причину, при необходимости можно внести соответствующие корректировки в плановые показатели.

Второй лист файла Excel будем использовать для ежемесячного план-фактного анализа. Назовем его «Анализ».

На этот лист с помощью функции ВПР переносят данные с листа «План-факт» (таблицы одинаковые).

Необходимо соблюдать некоторые требования относительно оформления таблиц при использовании функции ВПР:

1. Данные аналитики в крайнем левом столбце (A) в обеих таблицах должны совпадать, так как формула ВПР осуществляет поиск именно по информации, указанной в этом столбце.

Если в фактические данные попадает новое наименование, оно обязательно должно быть отражено в таблице на листе «Анализ».

2. Допускается несоответствие в порядке расположения аналитики в столбце А.

Не обязательно, чтобы порядок расположения совпадал на обеих страницах.

Функция ВПР позволит отсортировать по возрастанию диапазон поиска.

3. Не должно быть пустых строчек в ячейках массива.

При отсутствии какого-либо значения обязательно ставим «0».

Используя функцию ВПР, переносим данные с листа «План-факт» на лист «Анализ» (рис. 2). При заполнении первой ячейки для переноса данных следует указать формулу:

Пояснения к формуле:

$A5 — значение для поиска;

A$4:$J$12 — массив, в котором будет произведен поиск необходимого значения;

2 — номер столбца заданного массива, из которого нужно перенести значение. Важный момент: при копировании формулы номер столбца в первой строчке меняют. Далее эта формула копируется на все строчки: =ВПР($A5;’План-Факт’!$A$5:$I$12;3,4,5 и т. д.;0);

0 — указывает, что диапазон поиска будет отсортирован автоматически (как было сказано выше, данные в таблице для поиска не обязательно должны быть расположены в том же порядке, как в таблице с перенесенными данными; главное — соблюдать количество строк);

$ — закрепляет область поиска. Можно зафиксировать столбец, строчку или весь диапазон, что позволяет переносить формулу в другие ячейки копированием. Незакрепленные параметры поиска будут изменяться автоматически.