10+ free kanban board software apps (2024 reviews & comparisons)

Что такое каденции в Канбан

Каденции — это регулярные встречи для обсуждения работы.

В Канбан существует семь ключевых каденций (или ритмов), которые помогают командам структурировать и постоянно улучшать свою работу:

1. Планирование. Во время этой каденции команда определяет, какие элементы из бэклога следует запустить в работу. Планирование может происходить регулярно, например, раз в неделю.
2. Ежедневные встречи. Команда собирается каждый день, чтобы обсудить текущий прогресс, выявить проблемы и определить дальнейшие действия для работы. Это могут быть короткие встречи утром.
3. Оценка и анализ. На этих встречах команда анализирует уже завершенные задания, получает обратную связь от стейкхолдеров и определяет, что можно улучшить.
4. Ретроспектива. Команда анализирует свой рабочий процесс, выявляет проблемы и определяет действия для их решения.
5. Операционное обзорное совещание. Во время этой каденции на более высоком уровне рассматриваются метрики и показатели производительности. Это нужно, чтобы определить, что можно улучшить на уровне организации.
6. Стратегическое обзорное совещание. Эта каденция фокусируется на долгосрочном планировании, определении стратегических целей и адаптации Канбан-системы к этим целям.
7. Управление рисками. Команда рассматривает текущие и потенциальные риски, связанные с проектом или процессом, а также определяет, что сделать, чтобы их устранить.

Важно: Не всегда команде нужны все каденции в работе. Выбор зависит от потребностей и контекста проекта и команды

Где применяется Канбан

Это универсальная методология. При этом она проявляет себя по-разному в зависимости от области и отрасли.

За 3 года доля Канбан-приложений выросла с 7% в 14-м отчете о состоянии Agile до 56% в 2022 году.

• Производство. Система изначально разработана для производственных линий в Toyota. Эта система помогает координировать работу, не допускать «перепроизводства» и переизбытка запасов.
• Разработка программного обеспечения. В IT-сфере канбан помогает командам лучше управлять процессами разработки, учитывая приоритеты задач и ресурсы.
• Маркетинг и продажи. Команды маркетинга и продаж используют методику, чтобы управлять многочисленными проектами, отслеживать прогресс и объединять работу различных подразделений.
• Образование. Учителя и студенты используют эту методику для управления учебными проектами, домашними заданиями и другими академическими заданиями.
• Здравоохранение. В больницах и других медицинских учреждениях Канбан с интеграцией CRM-системы и автоматизацией склада помогает управлять приемом пациентов, введением карточек пациентов и запасами.
• Личная продуктивность на фрилансе. Можно управлять своими ежедневными задачами, устанавливать приоритеты, вести проекты заказчиков на разных досках.
• Торговля. Розничные магазины и другие торговые предприятия применяют инструмент для управления запасами, заказами и доставками.
• Строительство. Строительные компании используют инструмент для управления проектами, планирования ресурсов и отслеживания выполнения работ.
• Исследования и разработки. Научные и исследовательские работают в Канбан для планирования экспериментов, управления данными и координации между различными проектами.

Примеры применения Канбан в компаниях

1. Spotify

Spotify, известная компания в сфере музыкального стриминга, применяет Канбан, чтобы разрабатывать ПО и управлять другими IT-проектами, чтобы

• быстро выявлять и решать проблемы;
• визуализировать работу;
• повышать прозрачность рабочего процесса;
• ускорять разработку.

2. Zara

Zara, мировой лидер в сфере моды, использует принципы Канбан для управления своими поставками и запасами, чтобы

• сокращать время от проектирования до появления товара в магазинах;
• оптимизировать уровни запасов и сокращать издержки;
• быстро реагировать на тренды в мире моды.

Эту гибкую систему можно интегрировать практически в любую область. Хоть, и считается, что Канбан предназначен для команд до 50 человек, его всё же можно масштабировать на команды, в которых нужно объединить рабочие процессы и отслеживать задачи.

Часть 6. Часто задаваемые вопросы о том, что такое Канбан

Каковы 5 элементов Канбана?

Существует 5 элементов Канбана. К ним относятся визуальные доски, карты Канбан, лимиты незавершенной работы (НЗП), точка обязательства и точка доставки.

Что такое Канбан простыми словами?

Говоря простым языком, это управление работой система, использующая визуальные доски. Это также помогает контролировать работу по ходу процесса. В то же время он оптимизирует рабочий процесс для повышения эффективности.

Каковы 6 правил Канбана?

Шесть правил эффективного применения Канбана включают в себя: 1. Никогда не передавайте бракованную продукцию. 2. Берите только то, что необходимо 3. Произведите точное необходимое количество. 4. Выровняйте производство 5. Отладка производства 6. Стабилизировать и рационализировать процесс.

Вывод

В общем, вы узнали, что такое Канбан имею в виду, включая существенные подробности о нем. Канбан действительно является динамичным способом расширить возможности команд по визуализации работы. MindOnMap также поможет вам более эффективно создавать доску Канбан. Если вам нужен простой инструмент для создания большего количества досок или диаграмм, вы можете положиться на него. Кроме того, он создан с учетом вкусов как новичков, так и профессионалов.

Что это такое

В буквальном переводе слово «kanban» означает вывеска или рекламный щит. Этот термин, обозначающий систему постановки задач, при которой все этапы проекта отображаются на специальных досках, впервые был использован на одном из заводов японской автомобильной марки Toyota. Его применение в рамках производства позволяло наглядно отслеживать качество изготовления каждой детали на всех этапах.

Автор метода, инженер Тайити Оно, в основе системы использовал принцип работы супермаркетов, в которых покупатели сами выбирали товары и укладывали в тележку. В данном случае эту роль выполнял склад с запчастями для сборки авто. На каждую ёмкость с деталями крепилась карточка. На ней была представлена информация о наименовании, артикуле, количестве деталей. Указывался отдел, отправивший детали, и место их назначения, ответственный за сборку и отгрузку. Позже этой теорией заинтересовались менеджеры Тойота.

На сборке работники забирали детали из тары с карточками. На пустые ящики крепились новые бирки с указанием номенклатуры и количества деталей. Они снова транспортировались на склад. Из информации на карточках сотрудники точно знали, где находится та или иная деталь. Это значительно упрощало и ускоряло процесс сборки, уменьшало процент брака и положительно влияло на качество сборки.

История Kanban методологии началась с начала 2000-х годов, когда она стала активно использоваться при создании программного обеспечения. В настоящее время она является частью agile-философии и работает на основании принципов «Манифеста гибкой разработки ПО». Главная цель метода: своевременное получение качественного и дееспособного продукта. В каких сферах, кроме project-менеджмента и разработки программного обеспечения, применяется технология, как она работает на практике, разберёмся подробнее.

***

Ограничение незавершенного производства (незавершенное производство)

В методологии разработки Канбан WIP ограничивает количество задач/карточек, над которыми может работать член команды или все сразу.

Ограничения WIP гарантируют, что команда стабилизирует свою работу и повышает прогнозирующий характер, что важно в системе, основанной на вытягивании. Обычно решение о лимите WIP принимается самой командой

Причина установки лимитов незавершенного производства

Вот причины для установки лимитов незавершенного производства:

• Это смещает фокус на выполнение задач, поскольку человек сосредотачивается на одной задаче за раз.
• Это помогает командам понять свои возможности.
• Это улучшает производительность и время цикла.
• Это помогает избежать накопления задач (в режиме ожидания).
• Это помогает в движении рабочего процесса, и задачи продолжают двигаться.
• Это также помогает устранить блокировщики, поскольку человек не переключается между разными задачами.

Airtable

Capterra score: 4.7/5

Airtable combines the functionalities of spreadsheets and Kanban boards flexibly. Here, you will keep all data in a spreadsheet type of database and then can visualize that information in various views, like Kanban, gallery, and calendar. Airtable also allows you to create and collect responses from forms, feeding the data right back into the solution.

Pros:

• Data analysis driven
• Form creation and answer collection

Cons:

The Kanban application is limited to a simple visualization

Website: https://www.airtable.com

Price: Free for up to 5 people. Business plans start at $10 per user/month.

5 самых распространенных методологий управления проектами

Об Agile или Kanban знают не только представители сферы IT, хотя именно в этой области перечисленные подходы используются чаще всего.

Методология – это пошаговая инструкция, в которой описаны стандартные процедуры работы над проектом и способы взаимодействия между заинтересованными сторонами, позволяющие достичь запланированного результата. 

Исходя из общего подхода, разрабатываются конкретные процедуры и методы. Самые известные методологии следующие:

Agile Аналитики Harvard Business Review назвали ее «ключевым преимуществом цифровой эры». На самом деле это не столько методология, сколько общий принцип взаимодействия между участниками проекта для оперативного реагирования на изменения и корректировки курса.  

Kanban Основной инструмент работы здесь – электронная версия обычной физической доски, на которую могли бы вывешивать карточки с указанным статусом для каждой задачи. 

Scrum Подход, при котором к цели двигаются перебежками. Проект делится на задачи, на каждую из которых отводится короткий промежуток времени – спринт (обычно длится одну или две недели). Причем результаты спринта – новые функции продукта, инструменты – можно показать представителям целевой аудитории и получить от них обратную связь, чтобы повысить качество конечного продукта. 

Waterfall Название методологии, которое в переводе означает водопад, в полной мере отражает ее суть. Цели размещаются в иерархическом порядке. Пока не выполнена цель нижнего уровня, не приступают к работе над целью верхнего уровня. 

PRINCE2 Подход, запатентованный торгово-промышленной палатой Великобритании

Уделяет большое внимание подробному документированию, поскольку именно опыт считается базисом снижения рисков. 

Comparison Table – Best Kanban Apps

To kick off this comparison, here is a table displaying all of the selected tools and what they can offer their users.

Note. Since there are different types of apps we can refer to, the table also includes a section highlighting what type of apps each of the tools offers – web, desktop, and mobile.

	Trello	Teamhood	Monday.com	Jira	Asana	MeisterTask	Wrike	ClickUp	KanbanFlow	ZenHub	Notion	Planview	Businessmap	Airtable	Smartsheet	Pipefy	Taiga	Blossom	KanBo	SwitfKanban
Statuses
Sub-statuses
Swimlanes
WIP Limits
Commitment Points
Lead & Cycle Time
Other Agile applications
Gantt chart
Web App
Desktop App
Mobile App
Free version		(unlimited users)	(2 seats)	(10 users)										(5 users)	(2 users)

Contents

Now that you have an overview of all the tools in this comparison, let’s look at all of them in more depth. The description of each solution will focus on its features, best team fit, as well as pros and cons of using it. Use the table of contents to navigate between the options or continue reading for the full overview.

Что такое Канбан?

Kanban — очень популярная среда для разработки по гибкой методологии разработки программного обеспечения. Он обеспечивает прозрачный способ визуализации задач и работоспособности команды. В основном используются физические и цифровые доски, позволяющие членам команды визуализировать текущее состояние проекта, над которым они работают.

Канбан зародился в Toyota в 1940-х годах. Значение Канбана на японском языке: «billдоски». На доске Канбан есть столбцы и карточки с историями. Столбцы — ничто, а состояния и карточки рабочего процесса — не что иное, как демонстрация реальной задачи, которую выполняет член команды.

8. Toggl Plan

Toggl Plan is among the best free Kanban software solutions for its intuitive board view, drag-and-drop interface, and impressive project management features.

Users can effortlessly create different Kanban boards for their projects, then add tasks and subtasks, assign statuses, and set deadlines. This helps them track project progress smoothly.

But Toggl Plan doesn’t stop at Kanban boards; it offers an integrated timeline view for a crystal-clear visual overview of upcoming tasks and scheduled time slots.

The agile project management app also boasts native integration with Toggl Track, a powerful time tracking tool. This seamless combination enables users to manage projects and track time all within a centralized platform.

Collaboration becomes a breeze with in-task comments, attachments, and detailed task information, enhancing clarity and context.

Toggl Plan’s user-friendly interface, powerful features, and seamless integrations make project management a delightful journey of efficiency and productivity.

However, some users dislike the limited customization options and task automation capabilities. The learning curve might be a bit steep for newcomers.

Additionally, the free version has user limitations, making it less cost-effective for teams.

Despite these drawbacks, Toggl Plan remains a force to be reckoned with in the world of Kanban software, delivering an enjoyable project management experience.

Key Features

• Simple drag-and-drop interface
• Ability to organize and prioritize tasks, assign statuses, and set deadlines
• Native integration with Toggl Track for seamless time tracking
• Customizable task statuses
• Intuitive task schedulers and planners
• Integrated timeline view

Limitations

• Not budget-friendly for teams as the free version has limitations on the number of users
• Limited task automation and workflow automation capabilities compared to more robust project management tools
• Limited customization options

9. Monday.com

This free Kanban software boasts exceptional versatility and extensive range of features.

Started as a work collaboration tool, Monday.com has evolved into a comprehensive platform that caters to various workflows such as CRM, project management, software development, human resources, and marketing, among others.

This flexibility allows users to either utilize existing templates or build customized workflows from scratch to meet their specific requirements.

Monday.com provides an intuitive and highly customizable Kanban View, along with many powerful tools to enhance project management.

Users can add task descriptions, attach files, set priorities, and assign tasks to specific team members. Task owners can update task statuses, add comments, and mark tasks as complete, ensuring clear visibility into task progress.

Work in a team? No problem with Monday.com. You can seamlessly discuss tasks, provide updates, and share relevant documents, fostering effective communication and collaboration.

The app also offers task completion percentages, activity logs, and real-time updates, enabling stakeholders to monitor project status and make data-driven decisions.

In addition to Kanban boards, Monday.com incorporates timelines and Gantt charts, empowering users to efficiently plan, track, and execute their projects.

However, it’s worth noting that some users might find its extensive functionality overwhelming at first. The learning curve can be steep for new users who are not familiar with the platform. Additionally, the free version of monday.com has limitations in terms of the number of users and features available, which may pose challenges for teams requiring larger memberships or advanced functionalities.

Key Features

• Kanban boards, Timelines, and Gantt charts
• Grouping feature – to organize Kanban cards by groups
• Task dependencies
• Tools for project planning, tracking, and reporting
• Customizable templates
• CRM features

Limitations

• Overwhelming for those who are not familiar with project management tools.
• The setup requires some time and effort
• Limited mobile experience

Часть 5. Райк

Wrike — это корпоративная платформа управления проектами, поддерживающая канбан. Благодаря простой доске Канбан вы можете легко визуализировать свою задачу. Мало того, вы можете настроить представление с помощью различных столбцов и добавить ограничения незавершенного производства. Вы также можете использовать его для помощи в выполнении задач в различных отделах организации. Кроме того, он предоставляет функции для настройки бренда и процессов в соответствии с вашими предпочтениями.

ПЛЮСЫ

• Он может управлять как небольшими, так и большими проектами.
• Представление канбан-доски обеспечивает полную видимость задач.
• Предлагает функцию отслеживания времени.

МИНУСЫ

• Ограниченный вид доски Канбан.
• Никаких дополнительных функций или опций Канбана для отслеживания скорости.

Цена:

Команда — $9,80 за пользователя в месяц.

Бизнес-план — $24,80 за пользователя в месяц.

11. KanbanFlow

KanbanFlow is among the best free Kanban software solutions for beginners due to its simplicity.

But don’t get it wrong.

The software provides sufficient features for project management, time management, collaboration, and even reporting.

For example, users can create cards with various details such as due dates, assignees, descriptions, comments, attachments, labels, time estimates, and subtasks.

Then, they can use the software’s WIP limit function to enforce restrictions on the amount of work in specific stages or assigned to individuals or teams.

KanbanFlow also provides a built-in timer with Pomodoro Technique setting. When using this setting, the software will send notifications when each phase ends, aiding in time management and focus.

Besides, users can generate detailed reports on various breakdowns, such as time spent on tasks by individuals or task distribution by stage. The interface also provides conveniences like color customization for cards and a legend to explain color coding.

However, it’s worth noting that KanbanFlow’s free plan might be too restrictive for teams. It lacks attachments, search, auto task sorting, etc.–those features that are commonly available on other free Kanban tools.

Key Features

• Unlimited boards and cards
• Stopwatch timers
• Pomodoro timers with statistics
• Recurring tasks
• WIP limits
• Print view
• Kanban swimlanes

Limitations

• The interface design looks outdated
• The free plan is too restrictive
• Not ideal for teams that needs a free Kanban tool with robust collaboration capabilities

Pricing

Conclusion

And that’s all for this list.

To find the best free Kanban board app, you might need to invest time and effort, as well as accept some tries-and-error.

But actually, you don’t have to. Sign up for a free Upbase account today and take your work management to the next level.

4- Taiga

Taiga

Taiga is an open-source enterprise project management for teams. The system features dozens of other different tools as well.

Taiga features customization to fit your workflow, multiple workflows with swim lanes, extensive filter options and searches function, WIP limits, view options like zoom level and user story archive function, the possibility to switch over to scrum, and vice versa.

Taiga comes with a rich and complete set of boards to plan and show individual sprints from backlog like the possibility to switch over to Kanban and vice versa, the estimation tool (Taiga Seed), the backlog, and sprint planning including EPICS and sub-tasks, and more.

Taiga Built on top of Django and AngularJS and licensed under AGPL-3.0 license.

GitHub: https://github.com/taigaio/

Система на основе вытягивания

Канбан — это метод, основанный на вытягивании, при котором задачи вытягиваются, а не выдвигаются. Как только вы завершите свою текущую карточку, вы можете вытащить новую карточку из предыдущего столбца доски Канбан.

Благодаря лимиту незавершенного производства Канбан помогает улучшить время выполнения и время цикла. Между этими двумя временными интервалами должен быть минимально возможный разрыв. Например, у нас 5 разработчиков и всего 1 тестировщик; что произойдет в этом случае? Всегда будет много карт, требующих тестирования, и они будут сидеть idle и ждем.

Чтобы преодолеть упомянутые выше проблемы и повысить эффективность, Канбан придерживается подхода, основанного на извлечении, с ограничениями незавершенного производства, при котором необходимо извлечь ограниченное количество карточек.

Таким образом, тестировщик вытащит задачу из стадии «готово к тестированию», когда выполнит текущую задачу. Благодаря лимиту WIP в столбцах Канбан (этапы разработки) в рабочем процессе Канбана не будет много необслуживаемых карточек.

Система вытягивания также помогает найти правильную скорость для команды. При правильной скорости команда будет работать лучше.

Key Takeaways: Top Kanban Board Tool

• Trello is our favorite kanban app thanks to its user-friendly design and stunning free tier.
• Wrike is a straightforward kanban board with a stellar suite of project management tools and a fuss-free design.
• If you’re looking for premium project management features and a design that will please your eyes, it’s hard to go wrong with the standard plan from monday.com.

What is a kanban board? In its basic form, a kanban board contains columns and task cards that allow project managers to visualize projects as they move through job stages. You update tasks by dragging and dropping cards into various columns that indicate completion stages. When a card moves from the board’s left to the board’s end at the right, the task is complete.

In this guide, you learn about the best kanban apps, and we’ll reveal our top five picks for kanban software. All five of the kanban tools listed here are fantastic, as they all offer features that will appeal to everyone who loves kanban methodology and the drag-and-drop approach to working.

There are, of course, many different types of project management software you can use. If you’re not sure kanban is for you and you’d like to see a wide variety of tools — from the kanban method, to Gantt charts, to scrum — check out our best project management software roundup. We’ve tested dozens of project management tools, so we’re confident you’ll find something to your taste.

• 01/25/2023 Facts checked

  Rewrote the article; updated to follow a more clear format.

• 09/25/2023 Facts checked

  Removed reference to discontinued ClickUp Business Plus plan.

• updates

Hygger

В распоряжении пользователя оказываются to do листы с Kanban-досками, функциями WIP limits и Timelines. 

При регистрации аккаунта можно подключить несколько пользователей и указать количество участников проекта. Тогда будет проще распределить людей по задачам, что сделает работу более эффективной. Интерфейс приложения похож на Trello.

Недостатки: нет мультиязыковой поддержки.

Условия использования: в бесплатной версии приложения предусмотрено неограниченное число пользователей, проектов и досок, а также хранилище на 100 MB. В Standard (7$ в месяц) — безлимитное хранилище. В Enterprise (14$ в месяц) — возможность создавать несколько проектов на одной доске, Apps SSO, вызовы API, премиальная служба поддержки. 

Принципы и правила построения системы

Метод Канбан основан на следующих базовых принципах:

• Визуализации. Его основа – меловая, бумажная или виртуальная доска, разделённая на колонки, соответствующие этапам проекта.
• Чёткого распределения задач между исполнителями. Это улучшает взаимопонимание и взаимодействие в команде.
• Полной концентрации.

Для достижения положительного результата при использовании данного метода важно соблюдать следующие условия:

Для начала нужно организовать работы с теми данными и материалами, которые имеются в вашем распоряжении на данный момент. Не стоит ждать каких-то изменений. В процессе непрерывного хода работы над проектом у вас будет возможность усовершенствовать его с помощью новых технологий.
Все вносимые изменения по проекту должны иметь эволюционный характер. Революция в данном случае не оправдана. Любая глобальная перестройка внесёт диссонанс в рабочий процесс, из-за чего вы рискуете полностью провалить проект. Любые коррективы должны быть дозированными и поступательными.
Порядок, прежде всего. Каждый участник процесса должен выполнять свою работу. Дизайнеру не стоит браться за тестирование продукта, а программист не должен тратить время на «рисование шапки сайта». Все распределённые роли и обязанности должны чётко выполняться. Эти два правила больше всего влияют на качество проекта.
Инициативу сотрудников нужно всячески поощрять

Все предложения, направленные на улучшение работы над проектом, должны быть рассмотрены и приняты во внимание. Достижение многих результатов значительно упрощается при привлечении коллективного мышления.

***

Using Kanban Software

The kanban methodology is a great way to manage workflow. It helps to define, manage and improve how work is delivered. By visualizing the workflow, efficiencies are discovered and the production process can be optimized. The effectiveness of kanban boards is baked into its process: the ability to constantly be looking at how to improve the workflow. Kanban is ultimately about productivity and continuous improvement. As a lean manufacturing tool, it seeks to eliminate waste and bottlenecks to keep the work flowing steadily.

Using kanban software visualizes your workflow clearly and offers transparency in an online setting. Traditional, scrum and agile teams can use it to manage their work, and managers get a window into that work. Depending on how robust the kanban software is, they can use this clarity to catch issues and reallocate resources to keep them from becoming problems.

Как избежать ошибок при внедрении Kanban?

В основном ошибки в использовании Kanban допускаются из-за непонимания общего объема работ и неспособности соотнести его с ресурсами команды. Также сложно бывает донести до команды обязательный характер визуализации задач по проекту и необходимость ограничения объемов незавершенной работы. 

Люди не всегда понимают, какой объем на самом деле у той или иной задачи. В результате сотрудник набирает несколько задач для выполнения в один момент времени. В итоге выпуск релиза начинает задерживаться, что ведет к простоям и потере прибыли.

Не нужно полагаться только на инструменты при применении любого подхода. Необходимо глубоко изучить основы, понять принципы методологии и зачем нужны Kanban-инструменты. И только потом подстраивать их функционал под свои нужды. При таком подходе от применения Kanban можно получить серьезную видимую пользу. 

Визуализировать ограничения: WIP-лимиты на Канбан-доске

Чтобы заказчик понял предельные возможности рабочей системы, нужно сделать их явными. Для этого на Канбан-доске в конкретной колонке с узким местом ставится явное ограничение, которое называется WIP-лимит. Work In Progress Limit — ограничение одновременно выполняемой работы на конкретном этапе.

Обычно на колонку помещается стикер с обозначением количества задач, которые могут быть выполнены за одну единицу времени. Как только  задача перешла дальше, в колонке появляется пустой слот, и это явный сигнал, что мы можем брать новые задачу в эту колонку. В результате система начинает сама «вытягивать» задачи слева-направо по Канбан-доске, согласно своим возможностям

Обратите внимание: не проталкивание всего, что только хочется заказчику, а именно вытягивание задач из очереди по мере появления возможности. 

Таким же образом WIP-лимиты можно расставить и на других этапах в соответствии с пропускной способностью.

А теперь самый интересный вопрос: к чему это приводит и какой результат мы в итоге получаем? 

1. Бизнес начинает больше фокусироваться на приоритетных задачах.  Если у нас явным образом ограничены ресурсы к поставке, логично, что бизнес-заказчикам уже приходится приоритизировать и выбирать, какую задачу брать следующей, потому что сделать всё невозможно. В результате в нашей системе в каждый момент времени находится ровно столько задач, сколько она способна пропустить и нет потерь на задачи, которые мы начали и бросили, потому что «прилетело» что-то более срочное. 

2. Повышается предсказуемость рабочего процесса. WIP-лимиты дают возможность плавно и предсказуемо получать результат, при этом не сжигая лишних ресурсов, времени и денег. И затем, когда мы визуализировали процесс и знаем, где находится узкое место, используя теорию ограничений (подробнее об этом я рассказывал здесь) мы должны сначала оптимизировать этот этап и сделать его максимально эффективным, а уже после имеет смысл масштабировать его и добавлять дополнительные ресурсы. 

Доски Канбан в приложении ЛидерТаск

Современный цифровой сервис ЛидерТаск предлагает разнообразные функции для эффективной совместной работы над проектами. В число её основных функций входит электронная доска Канбан, предназначенная для визуализации работы над проектами.

В приложении можно:

• Создавать проекты, задачи и карточки.
• Перемещать их между этапами по мере выполнения каждой задачи.
• Контролировать загруженность каждого участника команды.
• Распределять поручения между ответственными исполнителями.
• Установить приоритеты для задач.
• Организовать взаимодействие между клиентами и исполнителями.

При помощи доски Канбан в программе ЛидерТаск можно всегда видеть полную картину происходящего на проекте. Это поможет дисциплинировать команду, сделает работу более организованной и качественной. От других топ сервисов отличается тем, что работает в автономном режиме, без интернета. Синхронизируется с другими популярными приложениями. Подходит для всех цифровых платформ.

***