Декомпозиция

Чек-лист для выбора сервиса

От десятков функций сервисов разбегаются глаза. Чтобы не ошибиться с выбором, рекомендуем заглянуть в этот чек-лист:

Ответьте себе на вопрос: «Какие функции будут полезнее всего для вашей команды?»
Обратите внимание на особенность сервиса: у одних это тайм-трекер, у других — кастомизация, у третьих — встроенная CRM и т. д.
Как обстоят дела с юзабилити сервиса, насколько вам просто/удобно ставить задачи, ориентироваться

Во многих сервисах есть пробные или демо-версии, где вы можете оценить этот пункт.
Насколько для вас комфортна цена.

Лайфхак: выделяйте привлекательные и ключевые для вашей команды функции из всех таск-трекеров. Где больше нужных вам плюшек, тот сервис и выбирайте

Декомпозиция в ЛидерТаск

Всё по принципу декомпозиции реализовано в электронном приложении ЛидерТаск. Используя этот планнер, можно анализировать желаемую прибыль от проекта, отследить качество, уровень выполненных задач, эффективность каждого сотрудника. Это программное обеспечение идеально подходит для управления задачами. В ЛидерТаск можно создавать списки дел, цели, проекты. Чем крупнее цель, тем легче разбивать задачи на подзадачи. Прикреплять к ним документы, заметки, другие файлы. Организовать совместный доступ к задачам для работы над общим проектом. Делегировать поручения ответственным исполнителям с контролем их исполнения. Хранить важную информацию, включая фото, презентации, таблицы, сами задачи и связанные с ними файлы.

Задачи можно распределять по приоритетности, срокам выполнения. Настроить систему уведомлений, чтобы не упустить из виду важные события и задачи. Программа синхронизируется со всеми цифровыми платформами. Имеет полноценное мобильное приложение. Работает без интернета, в режиме оффлайн.

***

Как оценить и измерить результат

Чтобы оценить результат, используют разные показатели. Достижение цели может выражаться:

• В количественных показателях — числе подписчиков, заработанной сумме, количестве выполненных проектов.
• В качественных показателях — насколько выросла лояльность клиентов или улучшилась физическая форма.
• В сроках — на сколько сократилось время проекта или удалось ли ежедневно тренироваться на протяжении полугода.
• В том, выполнена или не выполнена какая-то задача — например, сдать экзамен IELTS или исполнить на гитаре сложную композицию.

Когда установлены метрики, проводят декомпозицию. После декомпозиции желаемые показатели можно скорректировать — например, в соответствии со сроками или ресурсами.

Основные принципы декомпозиции целей

Существует несколько способов реализовать декомпозицию, но все они подчиняются общему набору правил. Следование этим правилам позволяет достичь наибольшей эффективности при делении цели на части и последующей работе, направленной на их достижение. 

• Чем мельче составляющие цели, тем лучше. Даже если их будут сотни, но они будут понятны и реализуемы. Это будет лучше, чем десяток подзадач, но настолько крупных, что их восприятие будет поставлено под угрозу. 

• Нужно избегать разночтений и даже потенциальной возможности выполнить подзадачу некорректно. Трудно подобное исполнить, но к этому нужно стремиться. 

• Иерархия задач имеет значение. Идеальная декомпозиция – это когда более мелкие задачи вытекают из более крупных. 

• У ответвлений от более крупной цели должны быть схожие характеристики. Если из одной задачи произрастает такая же крупная задача, то стоит вести ее параллельно и также разделить на более компактные и удобоваримые составляющие.

• Необходимо сделать так, чтобы у всей системы была единая логика. Чтобы при делегации задач разные партнеры и члены команды не занимались одной и той же работой параллельно или противоречащими друг другу задачами. 

Что такое цель?

Цель – это результат вашей деятельности. Тот результат, к которому вы стремились, когда планировали что-то. Цель позволяет точно охарактеризовать итог планирующейся работы. Это своего рода путеводная звезда, помогающая не погрязнуть в рутине и всегда получать отдачу от выполняемых действий.

Понятие декомпозиции целей

Декомпозиция – это инструмент, позволяющий упростить процесс целеполагания. Сама процедура подразумевает под собой разбиение чего-то большого на малые составные части. В контексте установки целей декомпозиция представляет собой деление крупной задачи (результата, к которому стремится человек) на множество мелких задач.

Формируется серия шагов. Каждый шаг – понятное, легко воспринимаемое и воплотимое в жизнь действие. Подобные задачи легко решать как самостоятельно, так и делегируя другим, потому что они не слишком комплексные, не имеют разночтений, да и их выполнение с большей вероятностью приводит именно к ожидаемому результату.

Виды декомпозиции

Под ними подразумеваются способы разбивки целого на части. Условно их все можно разделить на две общие категории:

• Поэтапное деление. Оно заключается в создании списка последовательных этапов, выполнив которые, можно достичь основной цели. При этом перейти к новой стадии можно только тогда, когда завершена предыдущая. Эта последовательность ограничивает применение данной модели декомпозицией работ, процессов и, в некоторых случаях, целей.
• Дерево зависимостей. Это иерархическая структура, в которой задачи не обязательно последовательно связаны друг с другом и могут выполняться параллельно. Структурная декомпозиция сложнее, чем поэтапное деление, и больше подходит для осуществления масштабных проектов и задач.

Чтобы в процессе разделения на части всего проекта не упустить важные моменты, применяют различные средства визуализации. Особенно это распространено в IT-сфере, где часто используются следующие инструменты:

• Диаграмма Ганта. Это график работ, представляющий собой полосы, соответствующие каждой задаче и протянутые вдоль временной шкалы. Длина каждой полосы соответствует сроку выполнения, а их расположение — приоритетности или логике выполнения.
• Диаграмма PERT. Она напоминает диаграмму Ганта, но учитывает не только хронологию, последовательность и приоритет задач, но и взаимосвязь между ними. Ключевые этапы обозначаются кругами или прямоугольниками, а задачи, образующие зависимости между ними, — линиями или стрелками.

Визуально декомпозировать проект можно в любом графическом редакторе. Но есть и более удобные инструменты — например, в том же Microsoft Excel или Google Таблицах присутствует отдельная функция для построения диаграмм. С ее помощью можно настроить визуализацию Ганта. Для построения диаграмм PERT, деревьев зависимостей и других схем декомпозиции подходит программа XMind, изначально «заточенная» под создание «ментальных карт» (мэйндмапов). Есть и более специализированные под менеджмент приложения (например, «ЛидерТаск»), в которых можно не только визуально декомпозировать задачи, но и назначить ответственных, подробно расписать план работ, контролировать их выполнение и т.д. 

Суть декомпозиции

Декомпозиция — это дробление большой задачи, цели или проекта на подзадачи, которые помогут добиться нужного результата. Допустим, автору нужно написать книгу. Чтобы понимать, с чего начать и в какой последовательности выполнять все действия, эту задачу делят на этапы. Для каждого этапа прописывают свой список подзадач.

В случае с созданием книги декомпозиция задач будет выглядеть так:

5. Отправка на проверку редактору

Таким образом с помощью декомпозиции задач большую туманную задачу получилось разделить на понятные составляющие. Поскольку декомпозиция упрощает работу с задачами, ее применяют не только в работе, но и в жизни для личных задач. 

`pc`

{{/pc}}

`mobile`

{{/mobile}}

Декомпозицию используют для сложных задач, когда работа выполняется в несколько этапов. Например, необходимо разработать мобильное приложение или программу. Это объемная цель. Чтобы ничего не упустить, ее разделяют на конкретные задачи, а их — на подзадачи. Таким образом получается пошаговый план по разработке приложения.

Декомпозицию не используют, если задачу можно выполнить в один или два шага. Допустим, нужно составить отчет по продажам за сентябрь. Руководитель отдела продаж собирает статистику и заполняет отчет. Тут все просто, не нужно прописывать пошаговый план, чтобы заполнить отчет.

Quire

Таск-трекер, который упрощает постановку целей и выполнение задач. Любопытная функция «Резюме проекта», в ней можно смотреть статистику по проекту (кто участвовал, какие результаты).

Доступен для: веб-приложение, Android, iOS

Ключевой функционал

• Вложенный список задач (большие таски можно разбивать на мелкие задания).
• Можно управлять задачами с помощью голоса.
• Можно обмениваться сообщениями под задачами.
• Учет рабочего времени плюс комплексные отчеты со статистикой по прогрессу сотрудников.
• Google-ассистент для задач — виртуальный помощник с голосовым управлением.
• Канбан-доска и диаграмма Ганта: всё наглядно, максимально визуализированные задачи.
• Умные папки: можно смотреть и группировать задачи из разных проектов в одном месте.
• Горячие клавиши для быстроты управления сервисом.

Стоимость

Есть бесплатный тарифПлатные от $7.65 за участника / в месяц

Зачем нужна декомпозиция

Декомпозиция помогает решить сразу несколько задач:

• разложить сложную цель на этапы или уровни, чтобы спланировать, как достичь цели;
• упростить работу над сложным проектом;
• успеть сделать поставленные задачи к дедлайну;
• определить очередность задач и их количество;
• оценить фронт работ, так вы сможете понять, сколько потребуется времени для выполнения каждой подзадачи;
• понять, возможно ли выполнить задачу в задуманный срок и сколько для этого нужно ресурсов: сотрудников, денег, техники и т.д.

Методы декомпозиции часто используют команды, которые работают по Agile. Задача фреймворка Agile состоит в том, чтобы добиться гибкости в выполнении рабочих задач. 

Для этого цель или проект разбивают на задачи и подзадачи — декомпозируют, затем из них составляют список — бэклог. Задачи из бэклога берут в работу, но выполняют их не в строгой последовательности. При необходимости их меняют местами, удаляют или добавляют новые. 

Что такое декомпозиция

Декомпозиция (в переводе с французского “decompose” — разделение целого на части) — это разделение большой задачи на понятные шаги и описание результата в действиях для его достижения.

Декомпозиция позволяет рассматривать целое, как сложную систему, состоящую из других подсистем, связанных друг с другом, которые также могут быть расчленены на более мелкие части.

Как купить мерседес, если вы не хотите грабить банк или продавать собственную почку? Точно так же, как и съесть слона — разделить задачу на части. Несбыточная мечта станет вполне реальным планом, если разделить ее на конкретные выполнимые шаги.

Сложность заключается в непонимании, как это сделать, в отсутствии опыта и времени. Каждый обладает опытом преодоления 10 метров и примерно представляет сколько времени это займет. Однако идея добраться до Марса кажется нереальной. Задача выглядит неподъемной из-за непонимания, что делать и как долго придется двигаться к цели. Но преодолеть множество простых этапов под силу всем.

Декомпозиция конечной цели — это не план и не алгоритм. Она не определяет число шагов и их последовательность. Оно просто делит сложное на части, упрощая ее. Главное, вовремя остановится. Задачу надо делить до тех пор, пока она перестанет быть сложной.

Пример: написание сценария для видео ролика.

Разбиваем задание на блоки: вступление, примеры, основная часть, заключение.

Получились вполне посильные подуровни сценария. Написать один блок гораздо проще, чем весь сценарий. Главное понять, где остановится и не декомпозировать текст на предложения, слова и буквы…

Рассказали в блоге про методы эффективного планирования.

Семь шагов для декомпозиции бизнеса на примере юридической компании

1. Обозначьте цель декомпозиции. Например, найти способ вырасти в 10 раз за четыре месяца. 
2. Идентифицируйте основные бизнес-процессы (процессная декомпозиция).
3. Разделите каждый бизнес-процесс на отдельные задачи и функции. В юридической компании мы взяли текущие показатели по маркетингу, посчитали количество заявок, стоимость заявки, конверсию во встречу, в сделку, стоимость заявки, стоимость клиента.
4. Определите ответственных за выполнение каждой задачи и функции, установите цепочку командования.
5. Установите взаимосвязи между задачами и функциями как внутри одного бизнес-процесса, так и между несколькими граничащими друг с другом. Определите порядок выполнения.
6. Рассчитайте необходимые ресурсы для выполнения каждой задачи.
7. Определите ключевые показатели эффективности для каждой задачи и функции — максимально оцифруйте бизнес-процессы.

Например, в юридической компании декомпозировали продажи, количество входящих обращений, назначенных встреч, заключенных договоров, первых оплат, суммы оплат и заключенных договоров.

Экстраполировали собранные ранее данные на поставленную цель (выручка 10 млн руб. в месяц) и рассчитали нормативы в отделах маркетинга, продаж, исполнения обязательств и так далее. Исходя из этого поняли, какой штат нужен для достижения целей. 

Также учли административные расходы, такие как: аренда, содержание офиса, софт, лицензии и т.д. Полученную информацию мы систематизировали и собирали в таблицу. В результате увидели, какой должна быть компания, чтобы делать выручку 10 млн руб. в месяц.

Декомпозиция бизнеса — это аналитический инструмент для поиска точек роста. Это не конечный процесс. После нее нужно заполнить пробелы и обновить бизнес-процессы. Декомпозиция нужна только тем, кто готов к изменениям, ведь ее итоги могут быть неожиданными. 

Например, в юридической компании мы обнаружили, что стоимость заявки не так сильно влияет на рентабельность, как средний чек: при стоимости заявки 900 руб. рентабельность чистой прибыли составляет 27%, а при стоимости заявки 700 руб. — около 28,5%. В то время как увеличив средний чек на 15% удалось увеличить рентабельность чистой прибыли до 32%. И это открытие повлияло на уже устоявшиеся процессы маркетинга и продаж.

Декомпозиция цели по системе Брайана Трейси

Система канадского бизнес-тренера Брайана Трейси — это еще одна известная стратегия для декомпозиции основных целей бизнеса. Лучше всего она проявила себя в качестве инструмента для личностного роста владельцев бизнеса, в процессах, направленных на адаптацию изменений в компании, и в целом при решении задач развития.

Брайан Трейси считает, что для достижения цели вам необходимо:

• Глубоко осознать задуманное.
• Поверить в реальность его достижения.
• Письменно сформулировать свое намерение.
• Составить список будущих выгод.
• Определить точку старта: цифры и ресурсы.
• Установить конкретные сроки.
• Обозначить возможные сложности и препятствия.
• Провести дополнительный анализ ситуации, собрать информацию.
• Сформировать список людей, которые могут помочь в реализации.
• Разработать пошаговый план действий.
• Визуализировать конечный результат.
• Безотлагательно внедрить задачи в работу.

17 источников клиентов на маркетинг, 6 из которых бесплатные

Одной из самых популярной проблем, с которой сталкиваются начинающие специалисты в маркетинге, это как найти себе адекватных клиентов в достаточном количестве:

Этап 1. Как найти первых клиентов на свои услуги На курсе Взлом Конверсии мы разбираем этот ключевой вопрос в первом модуле, так как каждый участник проходит обучение на собственном проекте, и более половины окупают курс до его окончания.

Для этого мы подготовили список площадок, из которых можно привлечь клиентов, кроме того, большая часть их них бесплатные.

Этап 2. Клиенты есть, но они выносят мозг, и лучше было вообще не браться за проект, чем потратить море сил и энергии

Также у нас есть гайд по проведению консультации с потенциальным клиентом: конкретные вопросы, чтобы выявить клиентов, которые действительно заинтересованы в твоих услугах.

Декомпозиция цели — это её детализация, наглядное разделение комплексной объемлющей цели на многоуровневую иерархию небольших взаимосвязанных задач.

Говоря простыми словами, любая цель подразделяется на несколько уровней задач, а те, в свою очередь, на элементарные действия.

Декомпозиция — это дедуктивный метод перехода от общего к частному. От сложного к простому. Это научная методика, эффективность которой подтверждена высокой результативностью применения в самых разных сферах — от личных спортивных достижений до масштабных индустриальных проектов.

Каких ошибок следует избегать при декомпозиции целей

Казалось бы, мы уже прошлись по всем основным этапам и важным аспектам методики декомпозиции целей. Однако многие люди допускают неочевидные ошибки, которые могут повредить достижению результатов. Итак, советуем избегать таких ошибок при декомпозиции целей:

• Полная декомпозиция глобальных целей. Хотя мы и говорили о том, что декомпозиция целей помогает разбивать большую цель на мелкие задачи, однако здесь и кроется первая и неочевидная ошибка. Например: если перед вами стоит задача повысить продажи на 15% в течение года, не стоит прибегать к декомпозиции на такой долгий период. Более разумный подход — разбить цель на квартальные цели, и при истечении срока заново прописывать этапы на новый период.
• Не корректировать план действий. Если вы замечаете, что при завершении квартала не удается достичь поставленных результатов, то нет смысла придерживаться определенной стратегии работы. Вместо этого добавьте своему плану гибкости и скорректируйте стратегию с учетом прошлых ошибок.
• Отсутствие квалифицированного специалиста. Как уже отмечалось, общим процессом декомпозиции должен руководить опытный специалист — аналитик или проджект-менеджер. Так, специалист будет следить за соблюдением сроков, эффективностью усилий команды, а также контролировать общие процессы.
• Не учитывать внешние факторы. Экономические, социальные и политические факторы влияют на бизнес-процессы. Это следует учитывать при постановке задач, и на всякий случай иметь запасной план.
• Декомпозиция простых целей. В таком случае нужно не переусердствовать: если вы начнете прописывать план действий для каждой маленькой подзадачи, тогда на это уйдет много времени. Не тратьте напрасные усилия на очевидные вещи, чтобы провести эффективную декомпозицию более глобальных целей.
• Пренебрежение отслеживанием результатов. Измерение результатов – необходимый этап, который нельзя пропускать. Если вы пренебрегаете промежуточными данными, вы можете пропустить серьезные ошибки, которые в дальнейшем повлияют на конечный результат.

Сайты

1. Trello

Данная программа для постановки цели выделяется на фоне остальных: 

• простотой — понятный интерфейс; 
• облачностью — данные хранятся онлайн, поэтому всегда есть доступ к ним с любого устройства; 
• командностью — групповые доски, благодаря которым участники смогут оперативно реагировать на изменения задач; 
• доступностью — все основные функции сервиса бесплатные. 

Также имеются одноименные приложения на Android и IOS.

Данный сайт я использую сам и полностью им доволен.

2. Mymegaplans

Функционал минималистичен и интуитивно понятен. На главной странице http://mymegaplans.ru/ сразу же описаны 5 шагов к эффективно поставленной цели. К плюсам данной программы можно отнести:

• конфиденциальность;
• полезные дополнительные функции, например: калькулятор;
• полностью бесплатный доступ.

Есть одноименные приложения на Android и IOS.

Taskfully

Веб-сервис для управления задачами, проектами и роста как своей, так и командной продуктивности.

Доступен для: веб-приложение

Ключевой функционал

• Ставьте задачи из браузера.
• Смотрите метрики и достижения вашей команды.
• Дашборд с быстрым доступом к основными пунктам, чтобы узнавать, что происходит в ваших проектах, списках и задачах.
• Лента активности команды с изменениями в задачах.
• Специальный список дня — сегодняшние приоритеты.
• Доступен выбор фона для пользовательского интерфейса.
• Встроенная музыка для концетрации и продуктивной работы.
• Умные предложения от сервиса, на какой задаче стоит сосредоточиться.
• Режим Focus Mode позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться.

Стоимость

45-дневный пробный периодСервис стоит от $4/месяц

Зачем нужна декомпозиция целей: преимущества и недостатки

Метод декомпозиции целей имеет широкую область применения. Так, вы можете грамотно распределять свои повседневные задачи, при этом максимизируя результат без приложения лишних усилий. Декомпозиция целей пригодится в бизнесе, где каждая маленькая задача ведет к достижению цели. Как крупные, так и малые бизнесы могут использовать методику для анализа проектов и оценки их выполнения, чтобы:

• определить основные этапы для достижения конечного результата;
• сформировать бюджет на достижение промежуточных целей;
• назначить исполнителей для каждого этапа;
• расставить приоритеты для выполнения промежуточных задач;
• снизить риски, которые могут повлиять на достижение поставленных целей.

Несмотря на общую привлекательную картинку, у метода декомпозиции целей есть как преимущества, так и недостатки. Среди основных преимуществ можем перечислить следующие:

• Повышает мотивацию: благодаря разбивке громоздких задач, внушающих страх и неопределенность, вы можете двигаться к конечной цели поэтапно. Четкий план действий не вызывает тревожности, что повышает продуктивность и мотивацию.
• Дает ощущение контроля: вы расставляете приоритеты и сроки выполнения для каждой из задач и четко знаете, в каком порядке и когда их будете выполнять. Кроме того, становится проще делегировать определенный вид работ компетентным кадрам: так, РРС-специалисты могут заниматься настройкой и запуском контекстной рекламы, а маркетологи отслеживать эффективность усилий команды.
• Гарантирует достижение ожидаемых результатов: благодаря четко составленному плану действий, вы будете точно знать, какая задача будет выполнена в определенные сроки. Соблюдение дедлайнов устраняет эффект неопределенности и неожиданности. Забудьте о ситуации, когда руководитель нуждается в отчетах, а отчитываться не о чем!
• Трезвая оценка ситуации: конечно, может случиться и такое, что некоторые задачи будут казаться нереальными, учитывая некоторые факторы. Возможно, вы поймете, что нужно изменить исполнителей конкретной задачи или заложить больший бюджет для достижения цели. В любом случае, все проблемы можно обнаружить заранее, не причиняя вреда общим бизнес-процессам.

Что касается недостатков, то можем выявить только один: для качественной декомпозиции целей нужен квалифицированный специалист, который глубоко разбирается в бизнес-процессах и их взаимосвязи. К сожалению, не у каждой компании есть проджект-менеджеры или аналитики, поэтому придется потратить время на поиск соответствующего специалиста. Зато гарантируем, что такие инвестиции окупятся очень и очень скоро!

Как сделать декомпозицию?

Несмотря на внешнюю простоту этого процесса, декомпозировать общую цель получается далеко не у всех и сразу. Наиболее распространенная ошибка — разбивка на слишком большое количество мелких задач, которые не столько упрощают план выполнения проекта, сколько, напротив, делают его слишком громоздким и сложным. За массой небольших этапов зачастую теряется основная цель всей работы. 

Чтобы избежать этого, можно воспользоваться стратегией отсечения, включающей следующие этапы:

• Сначала нужно четко определить основную цель. Без ее понимания будет невозможно адекватно выделить более частные задачи, нужные для ее выполнения.
• Далее основную цель необходимо разбить на несколько задач. Причем они не должны логически пересекаться друг с другом. 
• Затем основные задачи дробятся, если в этом есть необходимость, на более мелкие. Они, в свою очередь, также разбиваются на подзадачи — так появляются уровни декомпозиции.
• Все подзадачи на каждом уровне подвергаются анализу. Нужна ли данная конкретная задача для достижения общей цели? Сколько на нее расходовать ресурсов и времени? И т.д.
• Задачи, которые не нужны для выполнения проекта, отсекаются, а оставшаяся структура переносится на новый лист.
• Далее по оптимизированной структуре выполняется уже сам проект.

Данная стратегия позволяет не усложнить рабочий процесс, оптимизировать расход финансовых, материальных и других ресурсов, отказаться от малозначимой работы, эффективнее делегировать обязанности по выполнению задач и т.д.

Другая стратегия основана не на логическом разделении общего на частные элементы, а на числовом подходе. Работает она только с проектами и целями, которые можно измерить, — например, «увеличить за год количество подписчиков с 200 тысяч до 1 миллиона» и т.д. Здесь за общую цель берется конкретный числовой показатель, который хронологически разделяется на несколько частей, каждая из которых должна быть достигнута за определенный срок. 

Декомпозировать можно и слабо определенную цель — такой процесс называется одношаговой декомпозицией. Она работает в тех случаях, когда цель невозможно или сложно измерить, конкретизировать. Суть ее в следующем:

• Основная цель формулируется в общем виде и подвергается анализу.
• Из нее выделяется одна приоритетная задача, которая уже разбивается на небольшие этапы.
• Эта задача фиксируется в плане и выполняется по выделенным этапам.
• Затем цикл повторяется — из основной цели выделяется другая приоритетная задача и т.д.

При использовании этой стратегии основная цель проходит несколько итераций, в каждой из которых выделяется и выполняется одна из конкретных задач, необходимых для ее достижения. В случае, если основная цель меняется, такой подход позволяет гибко среагировать на эти изменения без значительных и бесполезных затрат ресурсов.

Таким образом, декомпозиция — это методика управления проектами, которая используется повсеместно в бизнесе и менеджменте в самых разных сферах жизни, от повседневности до промышленного производства. Она дает глобальное понимание общей цели проекта и конкретных действий для его реализации. В то же время есть и объективные ограничения, связанные прежде всего с формализованным характером декомпозиции, ее зависимостью от четких определений.

Другие термины на «Д»

ДампДоменДрайверДедлайнДисперсияДвоичный код
Все термины

Виды декомпозиции

Разделять цель на мелкие действия можно разными способами. Подходящие способы декомпозиции подбирают в зависимости от самой задачи, сроков ее выполнения. Разработать сайт, запустить франшизу, сдать отчет в налоговую — абсолютно разные задачи, поэтому для них подходят разные виды декомпозиции.

Есть вертикальная и горизонтальная декомпозиция. 

• У горизонтальной каждый следующий шаг зависит от предыдущего. К горизонтальной относятся поэтапная, одношаговая и декомпозиция измеримых показателей.
• У вертикальной задачи могут быть связаны друг с другом, их можно выполнять параллельно. К вертикальной относятся дерево целей и ментальные карты. 

Дерево целей

Дерево целей — это задачи для достижения цели, оформленные в виде схемы. Главная цель обособлена, от нее вниз расходятся задачи и подзадачи. Поскольку иерархическая структура задач напоминает ветви дерева, методика получила именно такое название.

Этот способ используют, чтобы визуализировать задачи, которые не зависят друг от друга. Их можно выполнять параллельно, или назначить несколько ответственных для разных уровней декомпозиции. Пример декомпозиции на рисунке ниже.

`pc`

{{/pc}}

`mobile`

{{/mobile}}

Интеллект-карты

Интеллект-карты или ментальные карты напоминают дерево целей, так как задачи тоже расходятся от главной цели, будто ветви дерева. Но в этом случае ответвления расположены по бокам от цели, а еще задачи могут быть связаны между собой. Такой вариант подходит, когда нужно реализовать проект со взаимосвязями между подзадачами. 

`pc`

{{/pc}}

`mobile`

{{/mobile}}

Поэтапная декомпозиция

Если задачи нужно выполнять одну за другой, используют поэтапную или пошаговую декомпозицию. Допустим, нужно сделать ремонт в доме: поменять проводку, выровнять стены, поклеить обои. 

Эти задачи нужно будет выполнять в строгой последовательности. Поэтому такая декомпозиция представляет набор последовательных действий. Так как третий шаг нельзя выполнить одновременно с первым шагом или после него, в этом случае используют пошаговую декомпозицию цели.

Одношаговая декомпозиция

Такой метод применяют, когда не могут построить сразу весь путь к достижению цели. Поэтому сначала ставят первую задачу и пишут список подзадач к ней. Когда все выполнили, ставят вторую задачу и пишут следующий список подзадач. И так, пока не добьются цели. 

Благодаря такой схеме удается планировать задачи только на краткосрочную перспективу, поэтому он не подходит для долгосрочных целей. Давайте рассмотрим такой способ декомпозиции на примере ниже.

`pc`

{{/pc}}

`mobile`

{{/mobile}}

Декомпозиция измеримых показателей

Если цель связана с цифрами, можно использовать декомпозицию измеримых показателей. В этом случае задачи обозначают цифрами. Например, нужно накопить за полгода 600 000 рублей. Тогда задачи в этом случае выглядят так:

1. Отложить 200 000 ₽ за первые 2 месяца.
2. Отложить 300 000 ₽ за следующие 2 месяца.
3. Отложить 300 000 ₽ за следующие 2 месяца.

Методика SMART

SMART — это методика, при которой главная цель должна быть:

• S — specific — конкретной и понятной;
• M — measurable — измеримой;
• A — achievable — достижимой;
• R — relevant — релевантной;
• T — time bound — ограниченной по времени.

Тогда цель «увеличить продажи» будет обозначена более конкретно.

️ Цель: увеличить продажи на 15% за счет новой стратегии продвижения к 31 октября 2024 года, чтобы использовать прибыль на модернизацию производства.

Задачи по ней тоже должны быть понятными. 

️ 1 задача: разработать 50 гипотез о продвижении компании к 1 мая 2024 года, чтобы найти эффективные инструменты продвижения.

Shtab

Shtab — гибкий сервис для управления проектами и совместной работы. Это не только умный планировщик с разным отображением задач, но и целый виртуальный офис. В нем можно планировать проекты, рассчитывать затраты и распоряжаться временем.

Сервис легко подстраивается под ваши потребности с помощью кастомных настроек: бесконечная вложенность проектов (комнат), уникальные названия, цвета, виды отображения карточек и регулируемый на разных уровнях доступ.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android (PWA), Linux

Ключевой функционал

• Адаптируется под вашу команду: разделяйте направления работы, филиалы, отделы, продукты и проекты. Например, отдел закупок, производства, бухгалтерии и т. д.
• Задачи отображаются на Канбан-доске, в таблице, списком или в матрице Эйзенхауэра — как вам привычнее и удобнее. Можно создать неограниченное количество отображений и давать им свои названия.
• Настраивается ограниченный доступ, чтобы разные команды или отдельные специалисты не пересекались.
• Обмен комментариями и коммуникация под конкретной задачей.
• Показывает, сколько тратится времени на работу, чтобы определить эффективность и загруженность сотрудников.
• Встроенный Pomodoro-таймер, чтобы чередовать периоды концентрации и отдыха.
• Можно включить скриншоты рабочего стола.
• Автоматически собирает статистику по команде для отчетов: количество задач в работе, просроченных, завершенных, среднее время работы на задачу.
• Есть фильтрация и поиск, параметры фильтра можно сохранить, чтобы каждый раз не настраивать.

Стоимость

Есть бесплатный период 14 днейПлатные тарифы от 95 руб./месяц за участника при оплате на год (индивидуальный тариф)От 195 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате (командные тарифы)До 50 ГБ хранилище, до 5000 участников, неограниченные проекты, трекер времени (со скриншотами и скринкастами)

Преимущества декомпозиции

Понимание задач. Декомпозируя общую цель на более мелкие задачи, вы понимаете, что именно нужно сделать для ее достижения. Декомпозиция вносит в работу конкретику, детализирует этапы работы, позволяет оценить их с точки зрения затрат и получаемого результата. 

Оптимизация ресурсов. Конкретная постановка задач помогает эффективнее расходовать финансовые, материальные и трудовые ресурсы, а также время. Подсчитав, сколько их затрачивается на каждый из этапов, можно достаточно точно определить затраты на выполнение всего проекта. И при необходимости гибко скорректировать сам план, либо исходя из ресурсных ограничений, либо, напротив, выделив больше ресурсов на его выполнение, если есть такая возможность.

Распределение ответственности. При работе над большим проектом все команду придется разбивать на отдельные подгруппы, каждая из которых будет заниматься своей частью. В противном случае достижение общей цели будет трудным, а командная деятельность — неэффективной. Но и при параллельной работе возникает необходимость контролировать их. Декомпозиция позволяет сразу распределить задачи по подгруппам, назначить ответственных за их выполнение, тем самым повысив общую эффективность команды. 

Упрощение планирования. Визуализация задач в ходе декомпозиции делает процесс планирования значительно проще. Она позволяет четко представить структуру проекта, распределить этапы по приоритетности их выполнения и т.д. При необходимости в уже имеющуюся декомпозицию можно добавлять новые задачи, разбивать имеющиеся на более частные. 

Выводы: советы по проведению эффективной декомпозиции целей

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в методике декомпозиции целей. Мы поговорили о самом понятии и его значении, а также разобрались с тем, кому методика пригодится. Подытоживая все вышесказанное, можем дать следующие советы для достижения результатов:

Подробно продумывайте промежуточные задачи. Чем яснее и проще поставлена ​​задача, тем меньше времени понадобится для ее выполнения.

Следуйте поэтапному и взвешенному подходу

Не стоит проводить декомпозицию за один вечер: уделите этому достаточное количество времени, чтобы не упустить ни одного важного момента.

Не планируйте впритык. Закладывайте дополнительное время и бюджет для выполнения задач во избежание неожиданностей и форс-мажоров.

Избегайте противоречий и дублей

Лучше десять раз проверить план действий, чтобы потом сто раз не вносить в него коррективы.

Оценка результатов по итогам декомпозиции

Высчитать личные показатели легко. Персональные цели обычно не слишком крупные, и можно в ретроспективе взглянуть на то, в каком положении вы находились ранее, а в каком находитесь сейчас. Если вы при этом еще и статистику вели, то всегда можно взглянуть на весь прогресс. 

А в бизнесе и некоторых иных сферах деятельности работают формулы. Формулы зависят от выбранного типа декомпозиции. Например, для подсчета своего дохода можно взять R за результат, получаемый за счет выполнения конкретного действия, и Q за количество повторений конкретного действия. А потом перемножить одно на другое. 

Заключение

Декомпозиция – универсальный способ работы над сложными, масштабными проектами. Данный метод удобно использовать для планирования и эффективной постановки задач. Применяя этот инструмент тайм-менеджмента, можно все рабочие процессы по проекту буквально «разложить по полочкам», нужно сделать их понятными и реально достижимыми.

Визуализируя поставленные цели, понимая, какие движения нужно совершить на пути их достижения, гораздо проще достичь самых сложных стратегических целей. Причём, применять данную технологию можно в любых сферах жизни: для развития бизнеса, создания новых продуктов, увеличения продаж или достижения личных результатов.