Главные враги тайм-менеджмента: хронофаги и как от них избавиться

Как бороться с хронофагами

Борьба с хронофагами начинается с их выявления. Для этого можно использовать следующие приемы:

• Мозговой штурм. Установите таймер на 10–30 минут и в течение этого времени записывайте все обстоятельства, при которых вы чаще всего теряете время. Удобнее всего перебирать хронофагов по группам (см. выше).
• Ретроспектива. Восстановите в памяти прошедший день начиная с пробуждения. Когда и по какой причине вы потеряли время или не выполнили задачу? Можно «подсматривать» в свое расписание или список дел.
• Хронометраж. Это, пожалуй, самый эффективный способ выявления хронофагов. Суть его в том, чтобы в течение дня записывать все свои занятия и их продолжительность. Наибольшую пользу приносят длинные сессии хронометража, например, недельные.

Полученный список хронофагов необходимо проанализировать и по каждому из них принять свои меры. Для анализа можно использовать следующие вопросы:

— Какой вред мне наносит этот хронофаг?— Почему он возникает?— Можно ли предотвратить его появление?— Можно ли снизить вероятность его появления?— Что можно сделать, если он все-таки появился?— Как свести к минимуму ущерб от него?

Что же касается непосредственно борьбы с хронофагами, то здесь, к сожалению, не существует универсальных рецептов. Каждая проблема их вашего списка потребует индивидуальных мер. Вот лишь несколько примеров:

Хронофаг	Комплекс мер
Социальные сети	Удалить социальные сети из закладок Закончив общение, выходить из аккаунта Отключить оповещения о новых сообщениях в браузере Выделить конкретное время на социальные сети
Навязчивые коллеги	Не отрываться от работы, когда ко мне подходят Список задач — на видное место Учиться говорить «нет» и «я занят» Договориться с коллегами о табличках «Не беспокоить»
Пробки на дорогах	Поискать менее проблемный маршрут Делать в пробках все необходимые звонки по работе Слушать в это время аудиокниги по специальности

Примеры хронофагов

Чтобы лучше понять о чем идет речь, вот список наиболее распространенных поглотителей времени:

1. Социальные сети (фермы, клевые тренды и прочее)

2. Интернет-серфинг (бездумный)

3. Электронная почта (болтовня обо всем)

4. Онлайн игрушки и компьютерные игры в целом

5. Люди-хронофаги

6. Отсутствие самодисциплины (еще 5 минут в интернете и прошло 2 часа) 

7. Лень

8. Нечеткая постановка цели, ведущая к расфокусировке внимания

9. Перегрузка делами, отчего немало времени уходит между переключениями и суетой как все успеть

10. Спешка — создание мелких проблем из-за невнимательности

11. Отсутствие контроля — не проверили и пришлось переделывать

12. Выделение большего объема времени, чем необходимо под задачу. К примеру, вместо короткого электронного письма длительный разговор

13. Отсутствие планирования и предусмотрительности. У каждого человека есть свои дела, поэтому фразы «нужно срочно» (при исходном обилии времени) легко превращаются в «подождешь», «где же ты раньше был» или «не успеваю»

14. Чрезмерная детализация. Чтобы складывать простые числа, совершенно не нужно знать как дифференцировать

15. Недостаток информации. Обсудили, затем узнали, затем снова обсудили, потом почитали еще в интернете и снова обсудили. И все это вместо: один раз узнали данные и подготовились, а затем обсудили

16. Недостаток мощностей. К примеру, если запустить слишком много программ, то компьютер будет подтормаживать, а значит времени для одних и тех же действий будет уходить больше

17. Запланированное ожидание. Делать все так, чтобы постоянно были мелкие или длительные простои в ожидании чего-либо. К примеру, для прочтения каждого электронного письма открывать программу и ждать когда она загрузится

18. Необходимость переделывать. Использование таких инструментов, после которых требуются рутинные ручные правки

19. И так далее.

Как видите, список пожирателей времени весьма большой.

Виды хронофагов

Чтобы разобраться во всем, важно знать, что поглотители времени могут делится на типы по различным характеристикам. Основной метод деления – контролируемые и неконтролируемые

Рассмотрим их более подробно:

1. Неконтролируемые (также могут называться «спонтанными»). Это то, на что вы повлиять не в силах. Самый очевидный пример – дорога. Сколько минут или даже часов вам приходится на нее тратить? Иногда нужно ездить на работу, по магазинам, в учебные учреждения, больницу и т. п. Подобные поездки, хотите вы того или нет, отнимают значительную часть вашей жизни. Сейчас это очень популярный пожиратель времени, с которым, увы, почти ничего нельзя сделать. Пробки и аварии – тоже хронофаги данной категории. Еще к группе относятся очереди в магазинах, опоздание ваших друзей/клиентов/начальников или подчиненных.
2. Контролируемые (второе название – «предсказуемые»). Сюда входит все, что вы делаете по своей воле, от чего можете отказаться. К примеру, есть такой поглотитель времени, как разговоры ни о чем. Представьте, что вашему другу скучно и он звонит поболтать. Разговор длится долго, но не несет никакой информации или других ценностей. В итоге вы смотрите на часы и понимаете, что уже прошло 3 часа! Другие частые примеры – чрезмерное увлечение компьютерными играми или социальными сетями. Телевизор, излишний сон, прослушивание музыки и т. п. тоже относятся к контролируемым хронофагам.

В совокупности все перечисленное приводит к тому, что человек попадает в ловушку. Фактически, происходит зависание его жизни: никаких успехов, целей или чего-то нового. Такое бездвижное, безысходное состояние так и называют «ловушки времени».

К поглотителям времени также применимы другие варианты распределения. Один из них основывается на вашем характере и воздействии окружающих. Остановимся на этом пункте:

Общественные или хронофаги окружения. Является одним из видов хронофагов, от которых людям тяжело избавиться. По названию можно догадаться, что речь идет о внешних факторах. Например, в обществе принято тратить время на вежливые диалоги с коллегами, клиентами или просто незнакомцами. Вы это делаете, потому что «так надо»

Но важно понимать, что это огромная пустая трата вашего драгоценного ресурса – времени (а иногда и не только). К группе таких пожирателей относятся и предметы окружения

Например, телефон, на который вы постоянно отвлекаетесь, чтобы полистать ленту новостей или зайти в соцсети.
Личные. Эта категория ваших индивидуальных особенностей, черт характера, менталитета и пр. Представим, что вы холерик: вы легко выходите из себя и можете долго вести гневливые монологи, чтобы успокоиться. Однако полезное ли это времяпрепровождение? Однозначно нет. Некоторым людям просто тяжело сосредоточиться: их легко отвлечь. В итоге они расходуют значительное количество времени на перерывы, размышления и т. д.

Последний тип, который выделяется среди всех остальных, стоит упомянуть отдельно. Проблема в том, что поглотителем может не быть конкретный объект. Т. е. есть ситуации, когда вы не можете обвинить человека, предмет, собственную черту характера и пр. Именно поэтому основное название такой разновидности – «неявные хронофаги». Главная сложность здесь состоит в выявлении проблемы. К категории относятся:

• отсутствие мотивации или целей;
• слишком большое количество задач, из-за которых человек не может сосредоточиться;
• неспособность или неверное расставление приоритетов;
• суетливость;
• хроническая усталость, депрессия или обычное переутомление;
• отсутствие стабильности, умения планировать распорядок дня, финансов и пр.

Проще говоря, проблемы данного вида относятся исключительно к самому человеку. Они могут быть вызваны особенностями его характера, воспитанием, неблагоприятными условиями труда и жизни в целом. Нередко в их основе находятся психические расстройства.

Общение, которое крадет время: как его минимизировать?

Общение, коммуникация с другими людьми – безусловно, важная часть жизни, и далеко не любая болтовня бесполезна – мы же не роботы, чтобы заводить разговоры только о чем-то серьезном и деловом. Но есть общение, которое становится хронофагом. Это:

Когда вы вынуждены развлекать разговорами и шутками собеседника, которому просто скучно

И неважно, происходит это в переписке или в реальности – какая-нибудь коллега, расспрашивающая вас о подробностях вашей жизни или требующая вашего мнения по поводу сюжетных перипетий сериала, точно так же крадет время, как «подружка» или горе-кавалер, пишущие вам в соцсети: «Привет, как дела, расскажи что-нибудь?».
Когда вам приходится выслушивать кого-то, кто нашел в вашем лице свободные уши.. В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!. В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!

В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!

Например, выходите из дому на 15 минут раньше, потому что с высокой вероятностью попадете в пробку, идите в обеденном перерыве сразу в закусочную, потому что там наверняка очередь, отводите на бизнес-ланч на 10 минут больше, так как это время вам придется подождать заказанных блюд, и т.д.

—
Автор —  Даша Блинова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная
Копирование этой статьи запрещено!

Виды хронофагов: одушевленные и неодушевленные

Одушевленные хронофаги — время, которое тратится на бесполезное общение с людьми: пустые разговоры с коллегами, длинные обсуждения дел с близкими, неэффективные встречи, бессодержательные телефонные разговоры и т.д.

Понятно, что игнорировать разговор с близкими нельзя, но все же если эти беседы в рабочее время ощутимо отнимают силы — вопрос однозначно требует оптимизации. Обмен мнениями о сериальных перипетиях, цветах на даче и ценах в магазине можно перенести на внерабочие часы.

Неодушевленные хронофаги — бесполезные дела, отнимающие силы и влияющие на качество/результативность работы. Вот некоторые из них: зависимость от TV, игры в телефоне или компьютере, соцсети, серфинг в интернете, ролики на YouTube и TikTok, хобби (если на него уходит очень много времени).

Хронофаги

Внешние хронофаги – это различные отвлекающие факторы, которые постоянно присутствуют в нашей жизни. Это могут быть социальные сети, телевизор, видеоигры, ненужные дела, постоянные перебивания и прочие мелочи, которые занимают наше время, не принося никакой пользы. Такие хронофаги могут серьезно влиять на нашу продуктивность и возможность достижения поставленных целей.

Внутренние хронофаги – это привычки и поведенческие шаблоны, которые мы сами разрабатываем и поддерживаем. Примеры таких хронофагов включают откладывание дел на потом, неверное планирование времени, постоянное занятие незначимыми или неэффективными задачами, отсутствие правильного планирования и организации дня.

Для борьбы с хронофагами необходимо осознать, что они существуют и понять, как они влияют на нашу жизнь. Затем можно принять меры по управлению временем и энергией, чтобы исключить или снизить влияние хронофагов. Это может включать в себя такие методы, как планирование и приоритизация задач, установление четких границ для внешних отвлекающих факторов, создание системы наград и штрафов для мотивации и т. д.

Личные и общественные хронофаги

Однако существуют и общественные хронофаги, которые, хоть и косвенно, но влияют на каждого из нас. К ним можно отнести перегруженные графики работы, плохую организацию процессов в работе и жизни общества в целом. Когда работник постоянно оказывается в ситуации, когда за малое количество времени ему надо выполнить большой объем работы, это вызывает стресс и ухудшает его результативность. Также примером общественного хронофага можно считать плохую экологическую ситуацию в городе, что приводит к заболеваниям и сокращению рабочего времени человека.

Личные хронофаги	Общественные хронофаги
Прокрастинация	Перегруженные графики работы
Просмотр социальных сетей	Плохая организация процессов
Неэффективное использование времени	Плохая экологическая ситуация

Личные и общественные хронофаги существуют в нашей жизни параллельно, и одни могут усугублять воздействие других

Поэтому важно быть внимательными к тому, как мы тратим свое время и что происходит с окружающей нас средой. Для борьбы с хронофагами, как личными, так и общественными, важно научиться планировать свое время, устанавливать приоритеты и использовать свои ресурсы эффективно

Одушевлённые и неодушевлённые хронофаги

Хронофагами могут быть как живые существа, так и объекты без сознания. Одушевлённые хронофаги, в отличие от неодушевлённых, имеют сознание и способны осознавать время, которое они «поглощают». Они способны активно использовать свои способности для получения пользы или удовлетворения своих потребностей.

Неодушевлённые хронофаги, напротив, не обладают сознанием и не имеют целей или мотиваций. К таким хронофагам можно отнести различные технические устройства, которые «захватывают» наше время: телевизоры, компьютеры, смартфоны и т.д. Они становятся хронофагами, когда пользователи вкладывают в них больше времени, чем необходимо или забывают о других важных делах.

Борьба с одушевлёнными и неодушевлёнными хронофагами требует осознания собственной зависимости и разработки стратегий управления временем

Важно научиться контролировать время, чтобы не стать жертвой хронофагов и эффективно использовать его для достижения своих целей и счастья

Неявные хронофаги

Примером неявного хронофага является социальные сети. Мы не всегда осознаем, сколько времени мы проводим в них, постоянно проверяя новости, ленту обновлений или отвечая на сообщения. В результате мы тратим много времени на бесполезные вещи, вместо того чтобы делать что-то полезное или продуктивное.

Другим примером неявного хронофага является бесконечное проcrastination, откладывание на потом. Вместо того чтобы начать задачу сразу, мы находим себе много оправданий и отвлечений, что приводит к потере времени и снижению эффективности.

Одним из методов борьбы с неявными хронофагами является осознание их наличия. Если мы осознаем, что определенные вещи или действия отнимают у нас время, мы можем принять меры и поставить себе ограничения. Например, установить время для использования социальных сетей или создать конкретные планы и сроки для выполнения задач.

Также полезным будет создание списка приоритетов и распределение времени на задачи в зависимости от их важности и срочности. Это поможет избежать откладывания и сосредоточиться на важных делах

В итоге, борьба с неявными хронофагами требует осознания, планирования и самодисциплины. При правильном подходе мы сможем эффективно использовать свое время и достигать больших успехов во всех сферах нашей жизни.

Потакание собственным комплексам

Здесь просто необъятное поле возможностей для трат.

Для мужчин это может быть, например, приобретение костюма. Зачем? Да почти все на работе так ходят!
Если аргумент именно такой, это потакание.
Когда к этой одежде привык, или о ней мечтал, или фирма обязывает соответствовать дресс-коду, не возникнет мысли «зачем». Вы же не удивляетесь, когда встречаете сотрудника полиции в форменной одежде.
Костюм отдельно от человек не даёт ровным счётом ни-че-го! Сомневаетесь? Тогда напомните, сколько раз видели Стива Джобса в костюме?

У женщин сейчас моден ботекс. Почему? Ну как же, все ходят с пухлыми губами!
И снова аргумент-потакание.
Если люди со стороны будут шептаться «о, смотри, вареники какие» и смеяться, какие чувства возникнут в голове?
Безразличие или жалость? Поздравляю, выбор сделан осознанно.
А когда хочется если не прибить их, то как-то нахамить в ответ, а то и вообще обидеться? В этом случае всё печально. «Хочу быть красивой, про это говорите, а про остальное — не говорите».

Борьба за время: как его материализовать?

1. Образами
2. Цифрами

С помощью образов мы визуализируем свои цели. Отличные варианты:

• Стратегическая картонка
• Интеллект-карты
• Статья из будущего
• Экскурсия в будущий рабочий день
• Определение ключевых областей жизни – колесо баланса
• Рабочие тетради по отдельным темам планирования

Визуализация целей помогает рассчитать своё время, увидев его мысленно, прописав.

Материализация времени с помощью цифр более наглядно показывает, сколько времени у нас осталось, на что оно тратится и что время у нас ограничено!

Пример. У меня есть конкретная цель, визуализированная. К 50 годам она должна быть достигнута. Рисуем «круг времени». На картинке получился прямоугольник, но суть та же.

• Рисуем сектора = 50 штук.
• Один сектор = 1 год.
• Вычитаем прожитые годы = 36 у меня.
• Вычитаем время на сон = 4,5 года у меня.
• Вычитаем время, потраченное на ожидания, стояния в очереди, пробки, безделье и прокрастинация = 3,2 года в моём случае.

И, о, Боги! Посмотрите на мой прямоугольник времени! Для достижения цели мне осталось 7 лет реального времени из 14 годов! И то, всё это время не будет расходоваться только на одну эту цель. У нас много областей жизни, а значит, много целей.

Время для нас – материальная ценность. Ценность особого рода. Помните, да? Время не восполняемый ресурс.

Если другие ценности мы можем накапливать: деньги, знания, опыт и предметы, то время просто ускользает от нас каждую секунду, друзья!

Таблица расчёта времени

Ещё один способ материализации времени при помощи цифр. Прекрасно подходит для работы над проектами. Приведу свой пример с запуском курса по тайм-менеджменту. Мне нужно к 1 сентября 2020 года запустить продажу авторского курса «В поисках времени». Сколько реально часов у меня на это есть? Считаем:

• Отмечаем день начала отсчёта – 22 июля.
• Отмечаем День «Х» – 1 сентября.
• Пишем рабочие дни до «Дня Х», у меня это пятидневка – 29 дней.
• Считаем, сколько это в часах – 696 часов.
• Вычитаем время на сон, я взяла по 8 часов в день – 232 часа получилось.
• Количество активных часов до «Дня Х» вышло – 464 часа.

Много, да? Хорошая сумма для работы, подготовки, обучения… можно спокойно и тщательно заняться промедлением. Но. Мы же работаем с вами, да? Или учимся. Делаем домашние дела, отдых нам положен, чтение и хобби. Без таких вещей жизнь будет гонкой. Итак, продолжаем считать по нашей таблице расчёта времени.

• Добавляем в таблицу время на работу и учёбу по 8 часов в день – 232 часа.
• Время на домашние дела 2 часа в день – 58 часов.
• Время на отдых, общение и хобби 2 часа в день – 58 часов.

Вот теперь уже и можно подсчитать нашу таблицу времени более конкретно.

Активных часов осталось 116 или около 5 дней.

Смотрите, из 29 имеющихся дней у нас осталось только 5! Чувствуете разницу? Только 5 дней на подготовку проекта, сдачу экзамена, написание дипломной работы, оформления курса по тайм-менеджменту в моём случае.

Такая обычная таблица поможет нам увидеть реальный размер времени, доступный нам. Вы не попадёте во временнУю ловушку, предотвратите ошибки при оценке своего времени. Ведь мы думаем, что у нас его гораздо больше.

Прямо сейчас возьмите обычный листок и калькулятор и посчитайте, сколько реальных часов у вас осталось, чтобы завершить проект. Вы удивитесь результатам, они будут намного ниже, чем вы думали.

Если подобную таблицу создать в Ексель или Гугл.Таблицах, то вы сэкономите дополнительное время на подсчётах. Создадите раз и можно пользоваться постоянно, заменяя данные.

Время ограничено. В общем, друзья, когда берётесь за любой проект, задачу или дело, учитывайте ограниченность нашего времени. В неделе 7 дней, в сутках только 24 часа, а в часе 60 минут. И поделать с этим ничего нельзя!

Продумывайте свои шаги и направления заранее, и, конечно же, боритесь за время.

Борьба за время: 3 направления

1 Учёт расходов времени (личный момент): вычислите свой капитал времени, контролируйте расход часов, выявляйте потери времени (хронофаги) и принимайте меры по их уменьшению.

2 Распределяйте и планируйте своё время: помните я писала про временные блоки? Используйте этот приём – распределяйте время на выполнение задач и дел. Также распределяйте усилия (ритм работы и отдыха). Делайте это регулярно, пусть планирование времени войдёт у вас в привычку.

3 Экономьте ваше время (организационный момент): вычисляйте недостатки системы и устраняйте их. На работе, в личной и хозяйственной жизни помогайте себе экономить время за счёт гаджетов, делегирования дел, правильной организации задач.

Начиная строить свою систему организации времени, начинайте с личного момента – с подсчёта расходуемого времени, друзья. Создайте свою личную систему учёта времени и вам будет намного проще организовать его.

Привычка к зависти и сравнению себя с другими

Эта вредная привычка была отчасти упомянута в предыдущих пунктах

Но давайте уделим ей отдельное внимание

В эпоху социальных сетей многие сравнивают себя с друзьями, знакомыми и даже случайными людьми в Интернете. Вы видите, как они путешествуют, покупают недвижимость, машины, ведут роскошный образ жизни. И начинаете завидовать, жаловаться на несправедливость жизни к себе.

Но при этом упускаете из виду важный момент — вы видите только то, что эти люди сами выкладывают в сеть. А там обычно демонстрируются только достижения, гламур и роскошь. О трудностях, жертвах ради карьеры, кредитных обязательствах редко кто рассказывает публично.

Хронофаги

Существуют различные методы борьбы с хронофагами

Важно начать с осознания проблемы и определения, какие конкретные вещи или ситуации отнимают у вас время и энергию. Затем можно установить приоритеты, определить главные задачи и избавиться от бессмысленных или малоценных дел

Также полезно установить четкий график или расписание, чтобы эффективно использовать свое время.

• Избегайте чрезмерного использования социальных сетей и других интернет-развлечений.
• Ограничьте время, которое проводите на проверку и обновление вашей электронной почты.
• Сделайте перерывы от работы и займитесь физическими упражнениями или релаксацией.
• Разделите свое время на задачи, установите приоритеты и сосредоточьтесь на выполнении важных дел.
• Установите четкое рабочее расписание и придерживайтесь его, чтобы снизить вероятность отклонений и отвлечений.

Борьба с хронофагами требует дисциплины и самодисциплины, а также осознания ценности нашего времени и его ограниченности. Постепенные изменения в поведении и установка правильных привычек помогут более эффективно использовать время и избежать его растекания «по пустякам».

Личные и общественные хронофаги

Однако общественные хронофаги — это силы или факторы в окружающей нас общественной среде, которые также поглощают наше время и уводят нас от целей и того, что действительно важно для нас. Примеры общественных хронофагов могут включать неэффективные совещания на работе, бесконечные очереди, рекламные перерывы в телепередачах или вмешательство социальных обязательств, которые не приносят нам удовлетворения

Бороться с хронофагами, как личными, так и общественными, может быть вызовом. Однако, понимание того, что они существуют и осознание, как они влияют на нас, — это первый шаг к эффективной борьбе с ними. Затем можно применить различные стратегии, такие как установка приоритетов, планирование времени, установление границ и использование технологий, чтобы минимизировать влияние хронофагов и увеличить продуктивность и качество нашей жизни.

Одушевлённые и неодушевлённые хронофаги

Примерами одушевлённых хронофагов могут быть люди-манипуляторы, которые умело используют наше время для своих целей. Они могут отвлечь нас от наших задач, создать ситуации, требующие нашего внимания, и препятствовать нашей продуктивности. Также одушевлёнными хронофагами можно считать людей, которые намеренно берут на себя дополнительные обязанности и требуют наше время, не оценивая его стоимости.

Неодушевлённые хронофаги — это различные предметы, ситуации и привычки, которые забирают у нас время без их намеренного вмешательства или осознания. Примером неодушевлённого хронофага может быть постоянное смотрение в социальные сети или прогулка по интернету без цели, что приводит к потере времени, не принося никакой пользы.

Борьба с одушевлёнными и неодушевлёнными хронофагами требует осознания и понимания факторов, которые забирают наше время, а затем принятия соответствующих мер

Важно научиться отличать необходимые задачи от излишних, умело планировать своё время и находить баланс между работой и отдыхом. Также можно использовать методы управления временем, такие как создание приоритетов, делегирование и установление чётких границ в отношениях с другими людьми

Неявные хронофаги

Неявные хронофаги зачастую маскируются под необходимые действия или удовольствия, но на самом деле они лишают нас возможности продуктивно использовать наше время

Важно осознавать, какие из привычек или действий являются неявными хронофагами, чтобы начать бороться с ними и освободить время для более важных и ценных вещей

Для борьбы с неявными хронофагами необходимо создать план действий и установить приоритеты. Следует отслеживать время, проведенное на таких активностях и отрезать их от нашей повседневной жизни, освобождая время для выполнения задач, достижения целей и занятия полезными и увлекательными делами.

Не позволяйте неявным хронофагам контролировать ваше время и жизнь. Учтите их воздействие и примите меры для минимизации их влияния, чтобы выжать максимум из каждого дня и достичь успеха во всех сферах жизни.

Виды хронофагов

Врага нужно знать в лицо — разберемся с видами хронофагов и поймем, как они влияют на нас, а мы на них.

Контролируемые. Эти «бактерии» можно остановить, если отследить и приложить усилия: силу воли, дисциплину. Это те вредные привычки во время работы, которые всем знакомы: скроллинг соцсетей, просмотр сериала, непродуктивные разговоры и уведомления из всевозможных приложений на телефоне. Как бороться: тренировать силу воли, отключить лишние источники шума (уведомления), расставить границы — дать понять окружающим (родственникам, друзьям, коллегам), когда вы свободны для разговоров.

Неконтролируемые. Это события, на которые мы не влияем: загруженный трафик на дорогах, задержка рейса, погодные катаклизмы, опоздание других людей по каким-то причинам. Как говорили выше, гуру тайм-менеджмента не особо расстроятся.

Потому что они знают — вынужденную остановку в делах можно заполнить другой работой, сделать то, что давно откладывали или просто устроить перерыв.

Прогнозируемые. Вы уже знаете, что утром застрянете в пробке, что очередь в МФЦ растянется на 2 км, а на ежедневной планерке снова 30 минут будут обсуждать, куда сдвинуть картинку на сайте (при том, что вы не дизайнер).

Эти «пробелы» в расписании можно и нужно заранее заполнять делами. Так вы не растеряете свою энергию и с пользой проведете время.

Непрогнозируемые. Форс-мажоры, которые обычно не ожидаешь: сломалась машина, в офисе отключили свет, сервис лёг, клиент в последний момент отменил встречу. Когда случаются спонтанные хронофаги, приходится работать уже с последствиями. Продумайте план Б для подобных факапов. Например, ответьте на вопросы: Как сделать дополнительные источники электричества? В какой сервис вести машину? Как заранее проговорить условия отказа от встречи с клиентом, чтобы это было взаимовыгодно?

Явные. Голос совести, логические выводы помогают нам понять, где мы тратим время впустую, когда избегаем самые большие и «противные» задачи. Получается, что все хронофаги, которые мы разобрали выше — явные.

С этим всё понятно, но всегда ли можно осознать и отследить, что на ваше время напал хронофаг и что это за хронофаг? На самом деле, в природе встречаются и неявные пожиратели времени. Остановимся на них, потому что эти хронофаги лучше других умеют маскироваться.

Метод девяти дел

Плюсы: простота, легкое планирование дел Минусы: не подойдет людям, склонным к многозадачности

Это первый принцип тайм-менеджмента, который я попробовала. Описание увидела в интернете.

Нужно распланировать девять дел на каждый день: одно очень важное, три достаточно важных и пять повседневных. В результате задачи разделяются по степени важности и становится понятно, что предстоит сделать в конкретный день

Принцип помогает оценить, сколько времени вы потратите на задачи, и не запланировать лишнего. Например, одно большое дело — это основной рабочий проект, три важных — деловые и личные встречи и подготовка к ним, а пять повседневных — текущая домашняя работа, поход в магазин и прогулка с ребенком.

Удобство подхода в том, что он не требует много времени на планирование и ему легко следовать.

Личный опыт. Мне принцип не подошел: я веду сразу несколько проектов, так что сложно выделить главное дело на день

Приходилось записывать одно важное дело, но думать сразу о трех

Например, в первую половину дня мне нужно согласовать техническое задание с клиентами: сколько человек будет на конкретном мероприятии, какой у них режим дня и питания. Если я не сделаю работу вовремя, подставлю других членов команды — служба ресторана не успеет закупить продукты и приготовить еду.

Это не главное мое дело за день, но у команды могут возникнуть серьезные проблемы с контролирующими организациями, если я не выполню его вовремя.

На второй работе тоже есть срочные дела: производственный график по подготовке книги в печать не терпит остановок, в процессе участвует множество людей.

Метод девяти дел можно попытаться подстроить под себя: например, отобрать две важные задачи, две поменьше и пять мелких. Но если у вас много задач, как у меня, работать будет неудобно: несколько процессов приходится запускать параллельно, трудно выделить главное и второстепенные дела.

5. Успех = деньги

Многие из вас живут с убеждением, что финансовый успех — это и есть главный показатель успешности в жизни в целом. Как будто кроме денег нет никаких других ценностей и смыслов.

Из-за таких установок даже получив прибавку к зарплате или разжившись какими-то средствами, вы быстро возвращаетесь к ощущению, что и этого мало. Что на самом деле вам нужно ещё больше денег, чтобы почувствовать себя успешным и счастливым человеком.

Это очень опасная ловушка — гнаться за материальным успехом ради галочки, в ущерб всему остальному. Такой подход приводит к эмоциональному выгоранию и не приносит никакого удовлетворения от жизни.

Поэтому важно найти баланс между зарабатыванием денег и другими аспектами жизни — личными отношениями, хобби, здоровьем. Тогда вы будете намного счастливее и удовлетворённее своим положением

А значит, и зарабатывать сможете много больше!

Как выявить пожирателей времени

Хронофаги есть практически у каждого человека, но далеко не все осознают их. Признание проблемы – первый шаг на пути ее решения. Существует несколько приемов, которые позволяют выявить пожирателей времени и понять, насколько сильно они мешают в достижении максимально возможной продуктивности.

Описание раздражающих факторов

Выпишите, что раздражает вас больше всего

Обычно люди начинают интересоваться хронофагами, когда уже появляется раздражение и понимание, что время уходит не туда, куда хотелось бы. Выпишите все эти факторы на листочек и определите, от каких из них можно избавиться без сожаления.

Хронометраж

Вам нужно составить таблицу и в нее рутинно выписывать каждое дело: встал, проснулся, почистил зубы и т.д. Фактически вам нужно описать реальный распорядок дня с точным указанием времени, которое вы потратили на то или иное дело.

День нужно расписывать буквально до мелочей: с момента подъема и до отхода ко сну.

Делайте это на протяжении недели. После – проведите анализ и определите, какие дела не несут никакой пользы, а какие лишь частичную.

Анализ спорных задач

Фиксируйте все дела и указывайте, сколько минут вы тратите на каждую из задач

Если в ходе хронометража выявляются дела, польза от которых есть, но сомнительная, выпишите их на отдельный лист бумаги. Предварительно разделите его на четыре столбика.

1. В первом перечислите сами дела.
2. Во втором укажите, сколько минут вы тратите на данный процесс.
3. В третьем выпишите полезные для себя моменты и проанализируйте, стоит ли тратить на них такое количество времени.
4. В четвертом столбике укажите, сколько времени вы хотели бы тратить на подобные задачи в дальнейшем.

Планируйте свой день. На основе проведенных наблюдений и анализа составьте план дня, включая в него перерывы на отдых. Не пренебрегайте ими. Человеку все равно нужно отдыхать. Отводите для этого время, но строго ограничивайте его, чтобы это не мешало выполнению других более важных задач.

Несбалансированный уровень расходов и доходов

Многие из вас живут сегодняшним днём, не задумываясь о завтрашнем. Вы тратите столько, сколько сегодня заработали, не откладывая ничего про запас. И когда доходы внезапно падают или появляются незапланированные траты, у вас возникают серьёзные финансовые сложности.

Проблема в том, что ваш нынешний образ жизни быстро подстраивается под текущий уровень дохода. Вы начинаете тратить больше на одежду, развлечения, технику, как только зарплата повышается. И если после этого она по каким-то причинам снижается, то расходы уже невозможно сократить в той же мере.

Чтобы избежать этой ловушки, важно научиться контролировать и сбалансировать свои доходы и траты. Например, нужно откладывать не меньше 30% от каждой зарплаты, инвестировать их

Тогда даже резкое снижение дохода не станет для вас катастрофой и финансовая подушка безопасности сохранится.

Старый кошелек

Уж сколько людей боятся выбрасывать старые кошельки просто потому, что «плохая примета». Поймите, граждане, если вы не используете вещь по назначению, то она может стать причиной появления в доме плохой энергетики. К примеру, если ящик в комоде занят всяческим хламом, в том числе и старыми кошельками, то вы не сможете положить туда важную вещь, и это неизбежно приведет к ухудшению настроения и снижению общей продуктивности.

Многие люди используют старые, порванные кошельки для хранения редких или зарубежных монет. Это лучше, чем держать их пустыми, а для коллекции лучше обзавестись специальным альбомом, коробочкой или витриной. В этом случае ценность монеты увеличится многократно, ведь ее энергетика будет положительной. Вы не заметите, как в доме начнет появляться еще больше редкой мелочи. Поэтому выбрасывайте кошельки и прочий хлам.

Заключение

Итак, сегодня рассмотрели 10 распространенных вредных финансовых привычек, которые мешают вам зарабатывать и разбогатеть. Проще говоря перед вами стандартные привычки бедных людей мешающие разбогатеть!

Конечно, признать наличие этих привычек у себя бывает ой как непросто! Намного легче обвинять внешние обстоятельства за ваши финансовые неудачи.

Тем не менее необходимо найти и убрать у себя привычки мешающие разбогатеть, чтобы двигаться дальше. Проанализируйте, какие конкретно ошибки вы совершаете в управлении деньгами. И постепенно избавляйтесь от них, формируя полезные финансовые привычки.

Например:

• Составлять бюджет и следить за тратами;
• Экономить и инвестировать;
• Развивать нужные навыки;
• Заниматься любимым делом.

Это позволит вам улучшить своё финансовое положение в долгосрочной перспективе. Пусть эта статья станет для вас первым шагом к избавлению от пагубных денежных привычек которые мешают разбогатеть!

ОБЯЗАТЕЛЬНО посмотрите предыдущую статью ТОП 3 секрета как избавиться от вредных привычек — многое поймете и сможете! А вот уже в следующей статье вы узнаете вы узнаете 5 составляющие успеха и как самостоятельно достичь желаемого!