Бухгалтерия онлайн — отличное решение для руководителей и бухгалтеров. плюсы и минусы использования бухгалтерских онлайн — сервисов

Первая автоматизация

Возможно, будет не той, которую вы запланируете. Сначала мы хотели первой сделать отправку onboarding письма всем новым сотрудникам, но решили, что неплохо бы под это дело завести отдельный сервис-отправщик, и начали процедуру заведения нового сервиса. А ещё оказалось, что нет свёрстанного шаблона письма. Мы понесли задачу в дизайн.

Потом мы решили, что самой ценной автоматизацией будет автоматическая выдача доступа в Slack ВСЕМ новым сотрудникам. Начали её реализовывать, но в процессе настройки HTTP запроса в Slack поняли, что нужный endpoint не поддерживается нашим тарифным планом.

Поэтому первой нашей автоматизацией стала “Автоматическая выдача доступа в Miro” для тех, кому надо. Хоть она и была несколько сложней описанных выше, в production она ушла первой. Мы открыли шампанское и обсудили, какой урок можем вынести из этой истории.

85-90% времени мы тратим не на реализацию самой автоматизации, а на скрупулёзный бизнес и системный анализ. Именно качественный анализ до реализации помог бы нам выяснить, что у нас и тариф не тот, и сендера почты, с которым легко по API работать, нема. Более детальный бизнес анализ подсветил нам проблему отсутствия свёрстанного шаблона письма. А вот когда “все карты на руках”, автоматизация делается очень быстро.

Что представляют собой сервисы для ведения онлайн — бухгалтерии?

За последние годы самым известным способом упростить ведение бухгалтерского учета и автоматизировать данный процесс считается применение различных бухгалтерских программ. 

Но, в то же время, есть и другой способ автоматизации бухгалтерского учета, более мобильный и недорогой — это специальные программы для ведения онлайн — бухгалтерии. Они завоевали расположение многих бухгалтеров по причине реальной возможности совершения всех требуемых операций по бух учету в любом месте и в какое угодно время. Единственное условие — наличие интернет — соединения. 

Сервисы для ведения онлайн — бухгалтерии — это удобные, доступные и эффективные системы, которые дают возможность:

анализировать финансовые показатели предприятия;

формировать финансовые результаты;

формировать отчетность;

отображать документально все хозяйственные операции.

Сколько это стоит и какую ценность принесёт?

Именно к таким вопросом стоит быть готовым, когда вы что-то пытаетесь продать бизнесу. Просто сделать красивую презентацию в духе “смотрите, как могу” — не вариант.

Нужно описать, какие задачи мы будем решать, с какой примерно скоростью, есть ли уже бэклог этих задач, какими ресурсами, потребуется ли кого-то нанимать под это дело. А ещё, если вы печётесь о безопасности, сходите и пообщайтесь со своей СБ.

Наиболее сложная часть последующей работы была в проведении встреч с коллегами для сбора и актуализации бэклога. А красивая презентация даже не потребовалась, когда на предварительных синках я сказал, что тулза БЕСПЛАТНАЯ, и нанимать первые пару месяцев, за которые мы решим вот такой круг задач, ваще никого не нужно. Максимум — разместить тулзу на наших серверах.

Реакция коллег была примерно такая, и они уже с нетерпением ждали первых результатов…

Мы решили, что не стоит браться без экспертизы работы в инструменте за самые адовые задачи и лучше набить руку на чём-то тривиальном. Поэтому бэклог на первое время у нас был примерно такой:

• Автоматически выдавать доступы в Slack для всех новых сотрудников.

• Автоматически выдавать доступы в Miro для тех, кому надо.

• Автоматически отправлять OnBoarding письма новым сотрудникам.

• Автоматически поздравлять сотрудников с днём рождения письмом.

• Автоматически отправлять сотрудникам Exit опрос при увольнение по собственному.

• И так далее, в том же ключе.

Основными нашими заказчиками на первое время стали HR & HelpDesk.

Онлайн бухгалтерия Небо — удобный и понятный инструмент для бухгалтера и малого бизнеса

1Небо — это бухгалтерская программа или сервис электронной отчетности?

Небо — комплексная система, в которой вы можете вести бухгалтерский учет и отчитываться через интернет. Бухгалтерия и отчетность интегрированы между собой, но их можно использовать по отдельности. Только вести бухгалтерию или отчитываться, или пользоваться всем сразу — как захотите.

2Насколько безопасно хранить данные в Небе?

Если вы придумали сложный пароль, никому его не показываете и всегда выходите из программы, поработав на чужом компьютере, ваши данные в безопасности. Об остальном мы уже позаботились: выбрали надежный дата-центр, следим за регулярным резервным копированием и обновляем системы безопасности, когда хакеры придумывает что-то новое.

3Какие системы налогообложения поддерживает Небо?

Небо подойдет предприятиям на Общей системе налогообложения, Упрощенной системе с объектом налогообложения «Доходы» (УСН 6 %) и «Доходы минус Расходы» (УСН 15 %) и на ЕНВД.
Поддерживаются любые отчеты налоговой (ФНС), Пенсионного фонда (ПФР), Фонда Социального Страхования (ФСС) и Органов статистики (Росстат).

4С чего начать работу в Небе?

Зарегистрируйтесь в сервисе, ответьте на вопросы мастера начала работы и заполните реквизиты компании. После этого вы сможете вводить первичные документы и формировать отчеты.

5Подходит ли Небо для ИП?

Да. Выписывайте счета, формируйте закрывающие документы и ежеквартальные отчеты. Календарь отчетности подскажет, когда и что нужно делать по бухгалтерии. Если возникнут вопросы, спросите у эксперта, вам доступны две консультации в месяц.

6Подходит ли Небо предпринимателю с наемным бухгалтером?

Да. Работайте сами и контролируйте работу бухгалтера. Чтобы быть в курсе дел и оперативно получать информацию, установите бесплатное мобильное приложение. Оно доступно в Google Play и AppStore.

7Подходит ли Небо бухгалтеру?

Подойдет, если вы работаете с небольшими компаниями. В Небе удобно вести несколько организаций под одной учетной записью. Данные компаний не связаны между собой, а каждому руководителю настраивается доступ на просмотр только его компании.

Преимущества интеграции «1С» через ESB

1. Снижение нагрузки на «1С» и на конечные системы

В схеме «точка – точка» одна из систем обязательно отвечает за передачу данных и за конвертацию данных между форматами, в которых они хранятся. Эти задачи могут быть распределены между участниками обмена или переданы одной из систем. В любом случае для реализации этих задач нужно наращивать кодовую базу системы и увеличивать нагрузку на неё.

В схеме с ESB дополнительным элементом является только API. Все действия по разделению данных, фильтрации, конвертации происходят внутри слоя ESB.

2. Уменьшение объёма передаваемых данных

В схеме с прямыми интеграциями системы вынуждены передавать одну и ту же информацию неоднократно. Например, информацию о заказах «1С» передаёт в WMS, логистическую программу, CRM, систему расчёта вознаграждений продавцов и т. д. Одни и те же данные приходится транслировать пять, десять, двадцать раз.

С ESB вместо того, чтобы десять раз отправлять информацию о клиентах или заказах в разные системы с разной частотой, «1С» отправляет информацию однократно с заданной регулярностью. И уже системы-получатели забирают эту информацию из хранилища в ESB-слое по отдельной интеграции с такой частотой, которая им необходима.

Когда команда KT.Team построила интеграции через ESB, каждая из систем стала получать и отдавать информацию с необходимой частотой. WMS по-прежнему отправляет информацию о складских остатках раз в 15 секунд. Система, ответственная за цены, передаёт данные раз в час (168 раз в неделю). А вот PIM сократила плановую передачу данных до одного раза в неделю — в 40 тыс. раз. В итоге «1С» стала забирать чуть больше 40 тыс. пакетов данных вместо 120 тыс.!

3. Учёт производительности систем

В логику ESB можно заложить скорость выгрузки и загрузки данных в конечные системы в зависимости от их производительности и суточной динамики загруженности. Например, если днём ваша CRM может принимать 100 транзакций в минуту, а ночью — 500, ESB учтёт эту логику и не перегрузит ваши системы.

4. Своевременное обнаружение ошибок

Как правило, прямые интеграции не включают в обязательном порядке логирование и мониторинг. Компания узнаёт о возникающих проблемах только тогда, когда они начинают влиять на бизнес.

Правильно построенный ESB-слой обязательно включает системы логирования, мониторинга и оповещения о возникающих проблемах. Как только возникает проблема с доставкой сообщений в любую из систем, инженерам или техподдержке приходит оповещение об инциденте и его локализации.

Пример построения интеграций между «1С» и другими системами

Так, в одном из недавних проектов для международной компании из сферы e-commerce и ретейл команда KT.Team настраивала интеграции для нескольких систем «1С»: ERP, OMS, UMP, CMS.

Мы внедрили интеграционную шину и реализовали 13 коннекторов для семи потоков данных:

• один коннектор принимает заказы из OMS;
• один коннектор передаёт данные о заказах в ERP;
• два коннектора обеспечивают обмен статусами заказов между OMS и ERP;
• один коннектор передаёт данные о заказах в сервис расчёта вознаграждений;
• два коннектора передают данные о пользователях в сервис расчёта вознаграждений;
• четыре коннектора для данных о валютах и странах пользователей;
• два коннектора нужны для фильтрации по складам.

Для каждой сущности настроен отдельный коннектор (или несколько, если этого требует логика). Это позволяет более контролируемо передавать данные между системами.

Резюме

• «1С» можно интегрировать с ESB через протокол JDBC (прямое подключение к простым базам) или по API, работающим по протоколам OData, RESTful, SOAP, JDBC или GraphQL (если сущность задана сложной базой со множеством таблиц).
• На каждую сущность нужен отдельный коннектор и отдельный API.
• Интеграция через ESB позволяет «1С» передавать каждую сущность однократно и с заданной частотой вне зависимости от количества систем-получателей.
• Интеграция через ESB снижает нагрузку на системы, сокращает размер кодовой базы, уменьшает общий объём передаваемых данных, учитывает производительность систем, ослабляет связанность систем.

Подводные камни и выученные уроки

Тестовое окружение. Скорее всего, вы удивитесь тому, насколько в вашей инфраструктуре мало тестовых окружений ключевых сервисов и инструментов, которые разрабатывали не вы. Поэтому, как можно раньше задавайте вопрос: а есть ли тестовый стенд или песочница на проде для тестирования предстоящей интеграции?

Чтобы не столкнуться с тем, что вы уже изучили API нужного инструмента, начали писать автоматизацию, и тут выясняется…

Техдолг. Как и с разработкой, после того, как вы решите проблему, вы, скорее всего, поймёте, что решили её неоптимально, и неплохо бы провести рефакторинг, решить немного техдолга, и вот это всё.

Не спешите заниматься преждевременной оптимизацией. Скорее всего, вы не принесёте этим никакой пользы бизнесу, и лучше заняться этим, как только вы получите в работу новую задачу, связанную с тем же сервисом/интеграцией.

Прозрачность. Бизнес понятия не имеет, что вы можете автоматизировать, а что нет. Поэтому вам стоит быть проактивными. Если вы видите какую-либо возможность для автоматизации — говорите об этом бизнесу. Со временем его нейронка осознает и выучит, что можно, а что нет.

Уведомите о своих возможностях всех, чтобы разные коллеги (бизнес-аналитики, проектные менеджеры, архитекторы, солютион менеджеры и т.д.), ответственные за решение проблем в бизнесе, знали, что у них появилась новая опция, как эти самые проблемы решать.

Контур Эльба

Как вести собственные расходы?

У меня есть свой учет расходов, как его можно организовать у Вас?

Официальный ответ
maskin, 30.05.2012

Вам нужно задать свой список статей материальных движений (или обновить существующий по умолчанию).
Для этого Вам необходимо:
<oL><li>Открыть справочник статей финансовых движений (см. ветку «<i>Финансы</i>» в дереве данных)</li><li>Выбрать группу статьи (расход или доход)</li><li>Задать любое количество собственных разрезов движения Ваших финансов;</li><li>Используя документ «Движение финансовых средств» можно указывать системе какой вид расходов надо применить на данный момент;
</li></ol>

• Согласен

СБИС

Сервис обладает универсальностью и подходит как для ИП, так и для крупных компаний с любой системой налогообложения.

Есть тестовый период — 14 дней (демо-версия также доступна). Сервис помогает в ведении электронной бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности, формирует документы для отправки в ФНС.

Есть кадровый учет и автоматический расчет заработной платы.

Минимальная цена составляет 250 руб. в месяц. Базовыми возможностями сервиса можно пользоваться бесплатно.

ДОСТОИНСТВА:

• тех.поддержка постоянная (24 часа) и оперативная, всегда решают любые вопросы
• есть удобный календарь, где можно отследить сроки сдачи
• полезные новости
• отчеты можно выгружать из 1C или с ПК, также можно настроить интеграцию с 1С или выгрузить оттуда базы в несколько кликов
• у сервиса есть демоверсия

«Фингуру»

Электронная бухгалтерия и документооборот ИП и ООО.

Что такое электронная бухгалтерия или электронный бухгалтер для ИП и ООО? Это сервис для ведения бухгалтерского и налогового учёта малого бизнеса на УСН и ЕНВД через интернет.

Почему для ИП и ООО выгоднее электронный бухгалтер?

• возможность самостоятельно рассчитывать налоги и взносы, быть уверенным в правильности расчёта и не контролировать наёмного бухгалтера в правильности ведения вашего учёта;
• возможность самостоятельно быстро и легко формировать всю необходимую отчётность с помощью подсказок электронного бухгалтера для ООО и ИП;
• отправка электронной отчётности (в том числе бухгалтерской) в ИФНС, фонды, Росстат через интернет;
• возможность самостоятельно осуществлять контроль сроков подачи отчётности с помощью личного налогового календаря;
• электронный документооборот с банками-партнёрами сервиса;
• возможность самостоятельно вести учёт сотрудников и расчёт заработной платы;
• возможность обратиться за консультацией к специалистам по бухгалтерскому и налоговому учёту;
• удобный поиск по документам с помощью расширенного фильтра;
• круглосуточный доступ к собственной бухгалтерии.

Незаменимый помощник. «Моё дело» помогает вам экономить деньги, правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок.

Всё включено. В электронном бухгалтере есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная и учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

Только актуальная информация. «Моё дело» гарантирует своевременное обновление бланков и форм отчётности, правильность расчётов, достоверность предоставляемой информации и консультаций.

Гарантия достоверности. Актуальные и неоднозначные вопросы учёта и налогообложения рассмотрены при методической поддержке ведущих экспертов и специалистов профильных министерств и ведомств.

Безопасность. Компания активно инвестирует в обеспечение безопасной инфраструктуры и раз в квартал проводит обязательный внешний аудит. В «Моё дело» используются только современные способы защиты информации, например передача данных между вашим компьютером и сервером бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках.

Узнать подробнее про:

Где купить бланки накладных?

Вы не подскажите где купить бланки накладных?

Официальный ответ
maskin, 14.06.2012

Бланки товарных накладных, кассовые ордера и иные бланки строгой отчетности можно приобрести в следующих местах:
<oL><li>В налоговой инспекции по месту регистрации (<b>предпочтительный вариант</b>);</li><li>На фабрике Госсзнака;</li><li>На Главпочтампте;</li></ol>
Стоимость бланков зависит от их типа (ТН-2 или ТТН-1, горизонтальная или вертикальная) и от их количества.
Не надо закупаться «впрок», т.к. с возвратом накладных будет оформление кучи ненужных бумажек.

• Согласен

Бухгалтерия онлайн: 10+ лучших сервисов

1. «Моё дело» 

Официальный вебсайт:www.moedelo.org

Один из самых популярных в России «бухонлайн» сервисов в настоящее время.

Сервис был основан в 2009 г. Первоначально была представлена версия для малого бизнеса, ориентированная на самостоятельное ведение бухгалтерии. На текущий момент «Моё дело» представляет собой полноценную платформу для ведения онлайн-бухгалтерии и имеет две версии: профессиональную (для бухгалтеров) и упрощенную (для предпринимателей, ведущих бухгалтерию самостоятельно). В компании работает порядка 400 сотрудников, головной офис находится в Москве.

Рассчитан на предприятия любых размеров с системами налогообложения УСН | ЕНВД | ОСНО | Патент, с возможностью сдачи электронной отчетности в государственные органы. Данный ресурс содержит регулярно обновляемую базу нормативных актов, а также реализует возможность консультации экспертов в области налогов, кадрового и бухгалтерского учетов.

Также начинающий предприниматель или компания может изучить раздел справки, которая поможет снять большинство вопросов на первом этапе, ещё даже не зарегистрировавшись в системе и не приобретая тариф: https://www.moedelo.org/spravka. Если не удастся найти ответы на интересующие вопросы в справке, их можно задать в онлайн чате на сайте сервиса.

Также сервис имеет прямую интеграцию с довольно большим количеством банков, где у предпринимателей и компаний открыты расчетные счета, например, «Альфа-банк», «Тинькофф», «Уралсиб» и т.д.

Сервис предоставляет пользователям 4 платных тарифа (есть бесплатный демо-период 3 дня):

Онлайн бухгалтерия. Платные и бесплатные сервисы для ведения бухгалтерии

Бухгалтерские онлайн сервисы для малого бизнеса появились намного позже, чем онлайн CRM, системы управления проектами или решения для совместной работы. Причина в том, что финансовые данные — это та информация, которую бизнесмены меньше всего готовы отдать стороннему сервис-провайдеру. Тем не менее, использование бухгалтерии в качестве онлайн сервиса несет в себе значительные преимущества, которые постепенно перевешивают этот страх:

SaaS

Доставка бухгалтерского сервиса по схеме SaaS позволяет экономить время, деньги и нервные клетки. Владельцу бизнеса не нужно содержать админа (или ИТ-отдел) для обслуживания программного обеспечения и связанного с ним железа, заботиться о бэкапах и обновлениях. И не нужно платить сразу значительную сумму за ПО — лишь арендную плату (пока сервис используется).

Аутсорсинг ведения бухгалтерии

Бухгалтерские онлайн сервисы могут заменять собой штатного или привлекаемого со стороны бухгалтера. При этом сотрудник компании делает  в сервисе понятные ему операции (выставляет счета, вводит расходы), а сервис сам формирует отчетность (соответствующую текущему законодательству) и напоминает пользователю, когда и куда нужно эти бумажки отнести.

Онлайн доступ

Первоначальная задача бухгалтерия — это поддержка принятия решений. В первую очередь для руководителя, который может определить здоровье бизнеса по данным бухгалтерии. Во-вторых, для продажников, которые дают обещания клиентам на счет объемов и сроков поставки. Не секрет, что и руководители и продажники часто ездят на встречи и в коммандировки. В этих случаях, онлайн доступ просто необходим.

Создание бизнес-сетей

По настоящему революционный эффект онлайн-бухгалтерии проявляется в формировании сетей малых бизнесов с интегрированными учетными системами. Некоторые бухгалтерские онлайн сервисы позволяют интегрировать аккаунты различных компаний для автоматизации совместной деятельности (поставок, аутсорсинга). При этом бюрократия в отношениях между компаниями сводится к минимуму, а оперативность сотрудничества значительно повышается.

Поддержка виртуальных компаний

Виртуальные компании, как правило, создаются несколькими предпринимателями, которые живут в разных городах. Но ведение совместного бизнеса требует не только взаимодоверия, но и прозрачности контроля прибылей и расходов компании. Онлайн бухгалтерия отлично вписывается в концепцию виртуального бизнеса и обеспечивает доступ распределенной команды к финансам и ресурсам компании.

См. также: Топ 10: Онлайн бухгалтерии

Видео: Эльба или бухгалтерия банка?

2017. Онлайн бухгалтерия Мое Дело представила новогодние фишки

2015. Моё дело запустила сервис Бюро для составления документов и проверки контрагентов

Бухгалтерия Моё дело стала доступна пользователям Фингуру

2014. Кнопка добавила возможность вести бухгалтерию в сервисе Моё дело

2013. Онлайн бухгалтерия Небо, Битрикс24 и МойСклад получили Облачную премию Рунета

2013. В системе учёта «Большая Птица» появился модуль для розничной торговли

2013. Небо — онлайн бухгалтерия + социальная сеть для предприятий

Возможности и преимущества «1С:ERP»

Автоматизируем без кода или все таки с кодом?

Для тех, кто дочитал до этого момента, должен признаться: в заголовке я немного не договорил: в n8n можно писать код на JS. Иногда это сильно проще, чем конструировать пачку из 5-10 нод, которые сделают то же самое.

Подозреваю, что это сделано через банальный eval()

Единственное, что у вашей кастомной функции будет только 1 входящий аргумент. Но у неё всё также есть доступ к любым данным в автоматизации через глобальную область видимости по ключу нод.

(У некоторых готовых нод входящих аргументов может быть несколько, например, у Merge).

Работа с данными

Первый банальный вопрос, который может прийти в голову, касается работы с массивами объектов.

Вот, скажем, сходил я куда-то по API, а оно мне выплюнуло под 200 сущностей: как я буду их итерировать в этом вашем n8n?

Ответ — легко. В этом вам поможет нода Item List. Указываем ей поле массива, и она бьёт его на итемы.

На входе в ноду был 1 элемент, например, полученный по API, а на выходе из ноды имеем, скажем, 377 элементов. Которые мы потом можем условиями разбить на два отдельных потока, а потом вернуть в 1 общий с помощью ноды Merge.

На схеме WorkFlow это выглядит вот так:

Мы отправили запрос, получили кучу данных в едином ответе, разбили эту кучу на два потока, проверили некие данные в одном из потоков, потом смешали всё обратно для получения финальной выборки данных, с которыми надо что-то сделать.

Перед целевым действием с каждым элементом списка мы используем ноду SplitInBatches. А чтобы не обвалить API, принимающие наши запросы по RateLimit, добавляем перед каждым обращениям к этим API — Wait.

Писать далее про функциональность инструмента можно ещё долго, но в целом, я надеюсь, картинка уже начала складываться. Чем описывать каждую готовую ноду и интеграцию, лучше попытаться уловить самую суть этого инструмента.

Всё, что мы делаем в n8n — процедуры обработки данных, взаимодействие с сервисами по API, обработка ошибок, взаимодействие с базами данных, кешем, брокерами сообщений — делается точно так же, как в программировании. По сути мы и занимаемся программированием, просто без кода и разработчиков. 

Или мы становимся в таком случае разработчиками?

Пожалуй, это уже риторический вопрос. Пойдём дальше.

Рассылки электронных писем через систему UniSender

Рассылки в программе 1С:CRM выполняются из документа Маркетинг → Рассылка электронных писем. Документ позволяет сформировать список получателей, создать макет письма и запустить рассылку. После настройки интеграции все рассылки будут выполняться через UniSender от имени учетной записи, выбранной в документе Рассылка электронных писем.

Как использовать шаблоны для рассылок, созданные в системе UniSender

Особенностью UniSender является встроенный редактор, который позволяет быстро создавать шаблоны писем. Чтобы выполнить рассылку из 1С:CRM с данным шаблоном нужно:

1. Зайти в личный кабинет UniSender и создать новый шаблон письма по инструкции;
2. В 1С:CRM выбрать сервис UniSender: Маркетинг → Рассылки электронных писем. Этот сервис будет значением по-умолчанию. При необходимости его можно изменить в конкретной рассылке (после добавления стороннего сервиса становится доступным поле выбора сервиса рассылки).
3. Создать в 1С:CRM новую рассылку Маркетинг → Рассылки электронных писем.
4. Установить переключатель режима редактирования в значение — Шаблон UniSender.
5. Выбрать в поле Шаблон UniSender имя созданного шаблона.

   Использование шаблона рассылки созданного в UniSender

Как использовать автотекст и указать ФИО получателя в шаблонах UniSender

Шаблон, подготовленный в системе UniSender может содержать специальный текст, который будет заменен при формировании писем рассылки. Например, в письма автоматически добавится Имя получателя. Для этого в шаблоне рассылки используется автотекст %ПОЛУЧАТЕЛЬ_ИМЯ%.

Список вариантов автотекста, которые используются в новых шаблонах:

• %ПОЛУЧАТЕЛЬ_ИМЯ% — имя получателя рассылки;
• %ПОЛУЧАТЕЛЬ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО% — имя и отчество получателя рассылки;
• %ПОЛУЧАТЕЛЬ_ФАМИЛИЯ_И_О% — фамилия полностью, а имя и отчество сокращенно. Например Афанасьева И. Б.;
• %УВАЖАЕМОМУ_ПОЛУЧАТЕЛЮ_ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ОТЧЕСТВО% — пример результата «Уважаемой Афанасьевой Ирине Борисовне»
• %УВАЖАЕМЫЙ/УВАЖАЕМАЯ% — подставляется уважаемый или уважаемая в зависимости от пола получателя.

Что делать, если пользователь отписался от рассылки?

Система UniSender добавляет в каждое электронное письмо гиперссылку, по которой получатель письма может отписаться. После отказа от рассылки на адрес получателя не будут отправляться письма.

Отметка о том, что клиент отказался от рассылки, будет автоматически загружена в 1С:CRM и выведена в карточке клиента.

Клиент отписался от электронных рассылок

«БухСофт»

Предлагаем

• Торговля, финансы и склад
• Зарплата и кадры
• Бухгалтерский, оперативный, управленческий, торговый, налоговый и складской учеты
• Печать первичной документации
• Расчет налогов и налоговая отчетность
• Многопользовательность

Оплачивать услуги сервиса можно частями Отправка документов на e-mail клиентов Привязка цен товаров к валюте (опт и розница) Интеграция со всеми клиент-банками Ведение кассы и розничных продаж Печать договоров, счетов, актов по «рыбе» Поддержка сканеров штрих-кодов

Учет товаров и услуг Сервис позволяет учитывать товары на нескольких складах одновременно. Без проблем можно вести заказы, закупки, продажи, перемещения, видеть оперативные остатки на любом из складов и многое-многое другое! Поддерживается оптовая и розничная торговля. Печать счетов, актов выполненных работ, расходных накладных, можно добавлять свои печатные формы, договора.
	Возможности нашего сервиса позволят Вам вести собственную базу клиентов, при этом список клиентов может разделен на различные группы. При проведении любой торговой или финансовой операции «Учеткин» автоматически считает взаиморасчеты. Это означает, что в любую минуту можно узнать своих должников или кредиторов!
Интеграция с клиент- и интернет-банками. Поддержка программ от всех банков Беларуси. Все финансовые операции можно разделять на группы и получать информацию о каждой в отдельности. Можно задавать свои разрезы учета — оперативно учитывать как банковские движения, так и любые другие финансовые операции — касса, электронная валюта, наличные и т.п.
	Наш ресурс поддерживает формирование налоговой отчетности установленного образца. Вы сможете сформировать налоговые декларации, книги и отчетность по ОСН (подоходный) и УСН (упрощенка). Имеется кассовая книга, книга кассира-операциониста.
Наши пользователи всегда могут подключить к своей базе данных дополнительное рабочее место для одновременной работы. Есть механизмы назначения прав и контроля за действиями подчиненных. Управление доступностью документов для разных сотрудников.
	Система позволяет быстро импортировать данные о товарах и их остатках, клиентов, банков прямо из Excel! Более того, у Вас будет всегда возможность выгрузить свою базу данных к себе на компьютер в универсальном формате XML. Это позволит обмениваться данными с другими системами, такими как 1С:Предприятие любой версии.
Аналитические и складские отчеты У нас огромное количество аналитических, управленческих, складских и финансовых отчетов. В любой момент времени, при помощи нашего ресурса, Вы сможете видеть остатки и обороты товаров на каждом складе, изучать взаиморасчеты с клиентами, видеть отчеты по эффективности продаж. Часть отчетов снабжена диаграммами, что существенно облегчает восприятие информации.

Бесплатные решения для автоматизации бухгалтерии

Стоит сразу отметить, что функционал бесплатных решений для автоматизации бухгалтерии всегда имеет
ограничения — небольшое количество инструментов, одно рабочее место, ограничение по времени доступа.
Доработать продукты или настроить под себя не получится.

Такие программы подойдут для микробизнеса или ИП с небольшим числом стандартных операций. Если бесплатного
функционала вам достаточно и нужно сэкономить, то можно не переплачивать за платные версии.

Итак, популярные бесплатные бухгалтерские программы:

Индивидуальные предприниматели с небольшим оборотом вполне могут обойтись функциями бесплатных программ и
сервисов. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения, и вам придется решать ее в системе с
более широким функционалом. Для полноценной автоматизации бухгалтерского учета растущей компании рано или
поздно придется переходить на платные решения, о которых расскажем ниже.

Обзор основных онлайн — сервисов для ведения бухучета в Белоруссии.

Сегодня в Белоруссии преобладают 3 основных онлайн сервиса для ведения бухгалтерии. Они практически, ничем не отличаются, ну разве что имеются какие-то минимальные отличия.

Как показывает практика, более популярными считаются два из них: «Ассистент» и «Учеткин». Первый привлекает возможностью более длительного бесплатного тестового пользования (2 недели по сравнению с 1 неделей). Второй сервис («Учеткин») более приемлемый с точки зрения стоимости. Однако в «Ассистент» есть возможность получения 20% скидки при предоплате услуг на 1 год, а вот в «Учеткине» скидка может составить всего 10 %.

Если же проанализировать сервис BuhOnline, он значительно уступает своим двум конкурентам как по практичности, так и по функциональным требованиям. Более того, он рассчитана всего лишь на ИП в отличие от своих конкурентов.

Несмотря на все достоинства и недостатки этих сервисов, все они в той или иной степени упрощают работу руководителей или специалистов по бух учету, заменяя изматывающее заполнение книг учета вручную автоматическим. 

Электронная бухгалтерия и документооборот ИП и ООО.

Что такое электронная бухгалтерия или электронный бухгалтер для ИП и ООО? Это сервис для ведения бухгалтерского и налогового учёта малого бизнеса на УСН и ЕНВД через интернет.

Почему для ИП и ООО выгоднее электронный бухгалтер?

• возможность самостоятельно рассчитывать налоги и взносы, быть уверенным в правильности расчёта и не контролировать наёмного бухгалтера в правильности ведения вашего учёта;
• возможность самостоятельно быстро и легко формировать всю необходимую отчётность с помощью подсказок электронного бухгалтера для ООО и ИП;
• отправка электронной отчётности (в том числе бухгалтерской) в ИФНС, фонды, Росстат через интернет;
• возможность самостоятельно осуществлять контроль сроков подачи отчётности с помощью личного налогового календаря;
• электронный документооборот с банками-партнёрами сервиса;
• возможность самостоятельно вести учёт сотрудников и расчёт заработной платы;
• возможность обратиться за консультацией к специалистам по бухгалтерскому и налоговому учёту;
• удобный поиск по документам с помощью расширенного фильтра;
• круглосуточный доступ к собственной бухгалтерии.

Незаменимый помощник. «Моё дело» помогает вам экономить деньги, правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок.

Всё включено. В электронном бухгалтере есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная и учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

Только актуальная информация. «Моё дело» гарантирует своевременное обновление бланков и форм отчётности, правильность расчётов, достоверность предоставляемой информации и консультаций.

Гарантия достоверности. Актуальные и неоднозначные вопросы учёта и налогообложения рассмотрены при методической поддержке ведущих экспертов и специалистов профильных министерств и ведомств.

Безопасность. Компания активно инвестирует в обеспечение безопасной инфраструктуры и раз в квартал проводит обязательный внешний аудит. В «Моё дело» используются только современные способы защиты информации, например передача данных между вашим компьютером и сервером бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках.

Узнать подробнее про:

Область применимости

Официально сами разработчики инструмента говорят, что его основные области применения это:

• Межсистемные интеграции.

• BackEnd прототипирование.

• Автоматизации бизнес процессов.

• Экономия на ресурсах разработчиков.

За ~ полгода применения инструмента в Каруне мы активно использовали его для межсистемных интеграций и автоматизации бизнес процессов.

Суммарно мы связали с его помощью 7 систем:

• Таск трекер (Jira)

• Мессенджер (Slack)

• Систему учёта кадров для HR

• Систему ведения кандидатов для рекрутинга

• AirTable

• GitLab.

И не планируем на этом останавливаться. На основе действий и событий в любой из этих систем мы можем совершать действия в любой другой системе.

Некоторые из этих интеграций были не сильно сложнее, чем Hello World примеры выше, а некоторые были крайне масштабными. Но они в свою очередь принесли и гораздо больше ценности. Например, одна из бизнес команд больше не ставит задачи коллегам вручную, теперь это происходит полностью автоматически.

Отчасти инструмент действительно помогает экономить ресурсы разработчиков. Так, например, пока лид команды Go размышлял на Habr  “Заменит ли no-code программистов?”, мы уже отжали у его команды целый интеграционный сервис и полностью перевели его на n8n. И прямо сейчас отжимаем второй, высвобождая ресурсы его команды от их поддержки на написание новых статей на Habr, на разработку более ценных для бизнеса задач.

А вот что не входит в область применимости инструмента, это всё, где пользователям требуется интерфейс. Как только они говорят, что вот у них есть гугл табличка, и они хотели бы работать не с ней, а в новой системе с интерфейсом — забудьте про n8n. Тут вам потребуется что-то другое. У нас такие задачи уходят либо в продуктовые команды, либо, если там нужно что-то накостылить в крайне сжатые сроки — к сервисной WordPress команде.

А можно ли работать с сервисом без Интернета?

Ваш сервис работает только через Интернет. А можно ли работать с ним в офлайне, установив к себе на компьютер?

Официальный ответ
maskin, 29.05.2012

Нет. Наш сервис разработан исключительно для работы черрез глобальную сеть.
При такой работе Вы получаете массу преимуществ:
<oL><li>Работа с любого компьютера(планшета);</li><li>Все Ваши данные всегда актуальны для всех Ваших сотрудников;</li><li>Бесплатная техподдержка и резервные копии;</li><li>Защищенность информации и антивирус;</li></ol>При такой схеме работы максимально ограничен «человеческий» фактор. При такой работе, Ваши данные находятся под максимальной защитой.
Тем более, Вы всегда можете выгрузить свои данные к себе на компьютер (в формате XML).

• Согласен