Расчет заработной платы
OnPay, оптимизированный для мобильных устройств, чтобы вы могли обрабатывать расчет заработной платы в любое время, предлагает следующие возможности, связанные с расчетом заработной платы:
- Обрабатывает неограниченное количество ежемесячных выплат и платит сотрудникам и подрядчикам с помощью бумажного чека, дебетовой карты или прямого депозита
- Обрабатывает отчеты о заработной плате, которые можно просматривать в режиме реального времени, загружать в формате PDF или в виде электронной таблицы, а затем экспортировать с помощью существующего программного обеспечения для бухгалтерского учета.
- Позволяет установить несколько ставок оплаты и графиков оплаты.
- Позволяет сотрудникам получать доступ к квитанциям о заработной плате и документам через портал самообслуживания даже после того, как они уволятся
Ease of Use
Ease of use is a critical factor when choosing online payroll software. Using the software should be easy for both the employer and employee. For our OnPay review, we assessed the payroll process, benefits features and employee portal. The system’s simple user interface is one reason we chose OnPay as the best payroll software for small companies. When testing the platform, we found OnPay’s dashboard to be very straightforward, with a left navigation bar for switching between payroll processing, tax filings, HR tools, employees and reports. Whereas rivals try to pack everything on the main screen, OnPay displays your team across the top and your tiles below.
When testing the software, we liked how we could customize our dashboard view, which Paychex allows, but most payroll services don’t. Running payroll was easy. Simply click the Payroll tab, choose which employees to pay and enter their hours. These fields will auto-populate if you’ve connected OnPay to third-party time-tracking apps.
OnPay retains payroll data for salaried employees, so you won’t need to re-enter this information. It also syncs to your employee benefits plans and automatically deducts the correct amounts from payroll.
The software lets you view payroll summaries or expand each section to see detailed information. After reviewing the payroll details, it’s time to submit it. Best of all, you don’t have to worry about payroll or tax errors. We appreciate the proactive alerts, which prevent processing until you resolve payroll discrepancies.
Сервис работает без нареканий
Рекомендую
Хорошо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность
Хотелось бы оставить отзыв о компании Novofon! Решила воспользоваться инструментом облачной АТС для своего ИП и не пожелала! Очень помогает, когда офисы находятся в разных уголках страны. Теперь есть возможность поддерживать связь с сотрудниками через единую телефонную сеть! Также могу контролировать рабочий процесс, могу слушать записи телефонных разговоров сотрудников с клиентами. Воспользовалась функцией автоответчика, очень экономит моё время при разговоре с клиентами. В Novofon очень выгодные и удобные тарифы! При оформлении заявки мне помогли подобрать нужный для меня тариф, спасибо. В общем, всем рекомендую воспользоваться услугой облачной АТС от Novofon, также у них на сайте можно ознакомиться и с другими не менее полезными услугами. Спасибо за Вашу работу!
Review:
OnPay is one of our top choices for payroll solutions. It provides all standard payroll software features, as well as extra tools that clients might enjoy. These include unlimited monthly pay runs, custom reporting, multi-state payroll, and multiple pay schedules.
That said, OnPay is limited in terms of which HR tools are included in the platform. Unlike , OnPay’s leading competitor, the platform does not feature a native time tracking app and does not have strong performance management tools.
Pros:
- The first month and installation of OnPay are free.
- Businesses can opt for flexible payment schedules, such as weekly, biweekly, or monthly.
- Employers can pay contractors and employees at no extra cost.
- Compared to similar platforms, OnPay is more affordable.
- The Base plan includes all features, including unlimited monthly pay runs, e-signatures, direct deposits, and automated tax payments and filings.
- The platform offers special payroll services for restaurants, farms, nonprofits, and religious institutions.
- OnPay’s employee self-service solution helps save time.
- The software is fully PCI compliant.
Cons:
- OnPay is capable of integrating with only a limited number of third-party applications.
- Employers have to pay an additional $4.00 per employee, which may make large payroll runs costlier.
- The platform does not offer a built-in time-tracking solution.
OnPay’s features
In our review, we found OnPay’s feature list (onpay features) to be very impressive. Here are just a few of the features available:
- Unlimited payroll runs
- Payroll taxes filed and remitted
- Mobile accessibility
- Lifetime accounts for all employees
- Six levels of user permissions
In addition, OnPay offers free direct deposit, with options to pay your employees by debit card or paper check as well. Both employees and contractors can be paid in the software, with direct deposit available for contractors.
Through OnPay, you can sign up for and administer health and dental benefits, with plans available in all 50 states. You can also add supplemental insurance such as life, vision, and disability at any time. Workers’ compensation administration, along with access to a pay-as-you-go workers’ compensation policy, is also offered in the software.
The application processes year-end W-2 and 1099 forms, which you can print and distribute to your employees, or have OnPay print and distribute these forms for a small fee.
The employee files in OnPay contain personal information such as a short bio, start date, current compensation, and current deductions. A list of recent paychecks is also available for viewing.
The employee record provides numerous details about each employee. Image source: Authorclass=»small-caption»>
In addition to personal and job-related details, the employee file also includes the employee’s completed W-4 and I-9, along with HR-related documents such as annual reviews or write-ups and banking information for direct deposit.
OnPay offers good reporting options, with more than 40 payroll and tax-related reports available, though report customization is fairly limited in the application. Reports can be exported to Microsoft Excel if customization is important, and any report can be saved as a PDF.
Multistate payroll
If you have employees in more than one state, there’s no need to pay an extra fee, since OnPay offers payroll for all 50 states at no additional cost.
You can set up state withholding tax information quickly with OnPay. Image source: Authorclass=»small-caption»>
You’ll just need to add the state(s) where you have employees, your state tax account number, and the current state unemployment insurance (SUI) rate, and OnPay does the rest, including calculations, filing, and remittance. OnPay also includes a free payroll tax calculator and information on tax rates for every state.
Employee onboarding and self-service
You can also add tasks for your new employees to complete, such as filling out tax documents and their I-9s.
Once onboarded, employees can access their accounts at any time in order to view current and historic pay stubs, view and download year-end tax documents such as W-2s, update personal information, enroll or disenroll in benefits programs, and even change their tax withholding information through the self-service feature.
HR tools
OnPay’s HR tools offer a variety of handy resources every small business can use, including:
- Employee offer letters
- PTO approvals and time tracking
- HR templates
- Organizational chart creator
- Compliance tools
- Direct messaging
- State new hire reporting
- HR resource library
The HR module in OnPay boasts easy dashboard navigation to build your team. Image source: Authorclass=»small-caption»>
The dashboard lets you view outstanding personnel tasks and displays a list of out-of-office employees, along with pending requests that need to be completed. Like the payroll dashboard, the HR dashboard is fully customizable, so you can display only the information you need to see.
Multiple pay rates and schedules
OnPay does not tie you to any set payroll schedules or employee pay rates, so if you want to run commission checks or year-end bonus checks, you can do so at no extra cost.
You can also assign multiple rates for your employees, and the paycheck calculator will automatically calculate overtime hours for those employees when necessary.
Integrations
OnPay offers integration (onpay integrations) with a variety of third-party accounting, time-tracking, HR, and retirement applications, including:
- QuickBooks Online
- QuickBooks Desktop
- Xero
- FreshBooks (coming soon)
- When I Work
- TSheets
- Humanity
- Deputy
- Think HR
- Poster Elite
- Guideline
- Vestwell
OnPay offers complete sync capability with these applications, reducing the amount of duplicate data entry needed.
За что мы рекомендуем OnPay
OnPay, облачная мобильная платформа, помогает владельцам малого бизнеса автоматически обрабатывать платежную ведомость сотрудников и подрядчиков, поскольку она рассчитывает, удерживает и выплачивает штатные и федеральные налоги на заработную плату сотрудников при каждой выплате. Он также хранит для вас формы 940 и 941 на конец года без дополнительных затрат.
Короче говоря, OnPay лучше всего подходит для:
- Небольшие компании, которым необходимо отказаться от сложного программного обеспечения: На многих предприятиях, использующих OnPay, менее 50 сотрудников, и они верят ему, потому что он прост в использовании и решает важные задачи, связанные с заработной платой (оплата работникам и налоговые органы). Если у вас бизнес, не требующий особого обслуживания, вы найдете его более доступным, чем у некоторых известных поставщиков заработной платы, и менее загроможденным (что означает меньшее количество посторонних услуг по расчету заработной платы и кадровых услуг).
- Небольшие сельскохозяйственные компании: OnPay обрабатывает отдельные отчеты о подаче налоговых деклараций для фермерских и несельскохозяйственных работников — и не каждый провайдер может справиться с этой специальностью. Если у вас есть работники с визой H-2A, OnPay будет платить и обрабатывать налоги за них.
- Малый бизнес, нуждающийся в кадровой поддержке: OnPay предлагает владельцам малого бизнеса доступ к различным инструментам управления персоналом, таким как письма с предложениями сотрудников, самостоятельная адаптация, управление PTO, обмен сообщениями в приложении и кадровый аудит. Он также обеспечивает администрирование льгот и свяжет вас с множеством партнеров по льготам, чтобы ваши сотрудники могли подписаться на пенсионное обеспечение, медицинское страхование, жизнь, инвалидность, а также FSA, HSA и проездные.
Если вы уже используете решение для расчета заработной платы и подумываете о переходе на другой, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как сменить поставщика платежных ведомостей, чтобы заранее убедиться, что вы предприняли все правильные шаги.
К сожалению, но сервис стал неадекватным. Верификация и блокировка
Плохо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность
Доброго времени суток всем!
Много писать и расписывать не вижу смысла, но не написать и вовсе — просто не имею права. Надеюсь, этим комментарием смогу уберечь потенциальных клиентов этого сервиса от неожиданных сюрпризов, которые могут их ожидать.
Начну с того, что являемся (являлись) клиентами данного сервиса почти 10 лет. Мы — крупная организация на рынке, с большим количеством менеджеров, которые осуществляют звонки по всему миру. До недавних пор, момент, когда Задарма стала Новофоном, в сервисе было всё отлично, никаких претензий не было от слова совсем, после перехода появились вопросы к качеству обслуживания, но не критично и не про это пост..
В какой-то момент наш аккаунт заморозили, чтобы подтвердить личность (пройти верификацию). Процедура действительно странная, но окей, в этот момент менеджеры не могут работать, аккаунт заморожен. Отправили фотографию с паспортом в руке и текущей датой на листе бумаги А4. Через только несколько дней рассмотрели, повторю, в это время аккаунт не работает (менеджеры также не могут звонить) и прислали ответ, что паспортные данные видно не четко. Хорошо, тут соглашусь данные видно было действительно не четко. После этого отправили повторно фото и также ждали несколько суток проверки…и БАМ, всё! По какой-то невероятной причине не приняли фотографию и САМОЕ ГЛАВНОЕ — без объяснения какой-либо причины заблокировали аккаунт навсегда. Менеджеры отвечают долго, на вопрос с чем связана блокировка ответа нет. По телефону также не могут сказать причину. Спасибо всем, кто дочитал до этого момента. Всем отличного дня, берегите себя.
Payroll Services Implementation
The great part about moving forward with one of our top picks is that they make it quite simple for you to get up and running (especially for small businesses). If you are switching from one software to another, or if this is your first time, you will have slightly different implementation processes.
Timelines will depend on how readily available your relevant documents may be (such as employee information like names, departments, positions, salary information, etc.) and how many employees you have. The smaller the company, the quicker the implementation.
Sample documentation that will be required can include:
- Basic company information such as your EIN (employer identification number)
- Basic employee information such as employees’ names, SSNs (social security numbers), mailing addresses, and salaries
- Payroll and taxes information that you’ve already paid for the year (if you are switching providers mid-year)
Thus, implementation could take as little as one day for small businesses, or for larger companies, a couple of weeks.
The identified vendors all include implementation services and can assist in guiding you through this process. Once you’re a customer, they have a very strong incentive to make sure you are successful and will do whatever it takes to get you through the process expeditiously.
Верификация
Плохо
Удобство
Поддержка
Минусы
процесс верификации
Когда-то пользовался сервисом задарма, всё было более или менее нормально.
С переходом акк заблокировался, требуют загрузить скан документов.
Загрузил им скан паспорта, в ответ через сутки пришло сообщение, что им надо фото с паспортом в руках и с бумажкой, где написано Новофон и с текущей датой.
Я могу понять подобного рода требования где-нибудь в каршеринге, где клиенту доверяют автомобиль стоимостью более миллиона рублей.
Это мания величия какая-то?) В банке таких проверок не делают, как в этой конторе.
За сип-телефонию разве что фото задницы не попросили.
Пользоваться не буду из принципа с такими требованиями.
Цены и возможности OnPay
| Цены и функции включены | Универсальный продукт для расчета заработной платы OnPay |
|---|---|
| Ценообразование($ / Месяц) | 36 долларов США + 4 доллара США за активного сотрудника |
| Подача налоговой декларации и платежи | |
| Неограниченное количество запусков платежной ведомости | |
| Множественные ставки и графики оплаты | |
| * Создание форм W-2 и 1099 | |
| * * Оплата прямым депозитом, дебетовой картой и ручным чеком | |
| Гарантия без штрафных санкций | |
| Интеграция учета и учета рабочего времени | |
| Портал самообслуживания сотрудников + автоматическая адаптация | |
| Отчеты штата о новом найме | |
| Хранение документов и файлы персонала | |
| Пользовательские отчеты | |
| Запросы и одобрение PTO в приложении | |
| Медицинские и стоматологические пособия, 401 (k), Workers ‘Comp | |
| Инструменты отчетности COVID-19 | |
| Бесплатная миграция аккаунта |
* * Если на средствах недостаточно средств для покрытия расходов на оплату, OnPay взимает комиссию за недостаточность средств (NSF) в размере 50 долларов США за возвращенный товар.
OnPay — это программное обеспечение, на которое малые предприятия могут положиться, чтобы начать обработку платежных ведомостей и удерживать налоги с сотрудников. Он поставляется с надежным набором инструментов управления персоналом и предоставляет доступ ко множеству преимуществ. Его служба поддержки может даже бесплатно обработать информацию о сотрудниках вашего аккаунта и перенести предыдущую заработную плату. Вам просто нужно предоставить им основную информацию о своей компании.
Топ почтовых сервисов (не таких, как все)
Самая лучшая почта — какая она? Какие есть почтовые сервисы, кроме «Большой тройки»? Оригинальность – вполне приемлемый повод для использования
альтернатив. Существует множество сервисов, которые ничем не лучше лидеров рынка,
или даже уступают им в функционале, но они просто другие. Может быть, кому-то
просто скучно пользоваться Mail.ru? Или нужна какая-то определенная мелкая
«фишка», которой нет у гигантов? Так, какую почту выбрать?
AOL Mail
Плюсы: минималистичный интерфейс, есть календарь и ToDo List
Минусы: доступ через VPN
Объем хранилища: для писем неограниченное
Языки: русского языка нет
Есть ли приложение для смартфона: есть
Цена: бесплатно
Yahoo! Mail
Веб-почта с
терабайтом свободного места для хранения и защитой от спама. Есть почтовый
клиент для мобильных устройств на базе Android и iOS. Своего почтового клиента
для ПК у сервиса нет, однако его можно настроить на таких популярных почтовых
клиентах, как Outlook, Thunderbird, The Bat!. К письмам нельзя прикрепить файл
больше 25 Мб. В настройках можно выбрать один из 44 языков, включая русский.
Плюсы: есть функция подсказок, удобный, интуитивный интерфейс
Минусы: нет онлайн-звонков, хранилища, документов, регистрация подтверждается SMS-кодом
Объем хранилища: 1 ТБ для писем
Языки: есть русский
Есть ли приложение для смартфона: есть
Цена: бесплатно
mail.com
Веб-портал и поставщик услуг электронной почты, принадлежащий
интернет-компании «1&1 Mail&Media Inc». со штаб-квартирой в
Честербруке, штат Пенсильвания, США. Бесплатный сервис электронной почты с
показом рекламы, есть и премиум-планы на основе подписки. Сервис mail.com
уникален тем, что предлагает пользователю 200 доменных имен. Причем
достаточно зарегистрироваться один раз, что бы получить на один аккаунт 10
различных почтовых ящиков. Хотите почту @bsdmail.com? Она там. А еще это безлимитный
почтовый ящик.
Плюсы: большое количество красивых доменных имен для регистрации почтового ящика
Минусы: много рекламы, не совсем продуманный веб-интерфейс
Языки: нет русского языка
Объем хранилища: 65 ГБ
Есть ли приложение для смартфона:
Цена: бесплатно, но если не пользоваться ящиком, то он через три месяца удаляется
Vivaldi Mail
Vivaldi Mail — это бесплатный почтовый сервис,
без рекламы и каких-либо условий, разработанный Vivaldi Technologies. Он также
предлагает контакты и функции календаря, возможности поиска, управление
папками, доступ к WEB / POP / IMAP, 5 Гб для хранения почты. Вообще-то Vivaldi
Mail ― это почтовый клиент, встроенный в одноименный браузер, но у него есть и
свой почтовый домен. Для использования почты менять браузер не обязательно.
Плюсы: огромное количество доступных настроек, наличие группировки вкладок и тем оформления, без рекламы и без каких-либо условий
Языки: есть русский
Объем хранилища: 5 ГБ памяти, 20 МБ для вложений
Есть ли приложение для смартфона: нет
Цена: бесплатно
Webmail.ca.za
Бесплатная электронная почта и хранение файлов. Почтовый
ящик с 10 Гб дискового пространства, файловое хранилище дополнительно 10 Гб для
хранения любых файлов, документов или изображений, выбор из шестнадцати
почтовых доменов. Особая «фишка» — встроенный факс и СМС сервис. Вам в 2022
году нужен факс? Идите туда!
Плюсы: шестнадцать доменов электронной почты, бесплатный адрес электронной почты, факс и СМС сервис
Минусы: есть реклама
Объем памяти: 10 ГБ для писем (10 ГБ для хранения любых файлов, документов или изображений)
Языки: нет русского
Есть ли приложение для смартфона: нет
Цена: бесплатно
Стек технологий
Для разработки онлайн-сервиса использовали готовый продукт 1С-Битрикс «CRM + Управление сайтом» (БУС). Фреймворк 1С-Битрикс включает в себя базу данных на MySQL, бэкенд на PHP и фронтенд на HTML, CSS и JavaScript. Кроме того, подключали несколько модулей для БУС для решения локальных задач.
Готовый продукт на платформе 1С-Битрикс использовали, чтобы:
- Увеличить скорость запуска проекта
- Сделать удобной работу в админке для сотрудников клиента
- Интегрировать внешние системы за счет открытого API
- Иметь готовую связку CMS и CRM для быстрой передачи заказов и контроля их стадий
Внешние интеграции настраивали с облачной учетной системой r_keeper и бонусной программой Prime Hill. В обоих случаях дилерами этого ПО выступали сторонние подрядчики.
Отличный пользовательский опыт
Платежная ведомость может быть трудоемким, детализированным процессом без дополнительной нагрузки запутанного, непривлекательного веб-сайта, поддерживающего его. OnPay предоставляет отличный пользовательский опыт, который не мешает и не отвлекает от операций. Его пользовательский интерфейс и инструменты навигации претерпели некоторые серьезные изменения в прошлом году, и теперь сайт стал еще быстрее, чем раньше. Это все еще имеет тенденцию растягиваться и иногда требует чрезмерной прокрутки, но это очень сплоченный, удобный и чистый сайт.
Навигация осуществляется шестью значками на левой вертикальной панели инструментов. Нажав на значок панели инструментов, вы всегда вернетесь на главный экран. Вторая навигационная ссылка открывает ссылки на информацию о сотрудниках, с дополнительными ссылками для корректировки на конец года, новых сотрудников и рабочего листа. Новое в этом году: OnPay теперь отделяет рабочие экраны для подрядчиков, чтобы вы могли работать с ними отдельно от сотрудников. Новая временная шкала, показывающая последние действия, предупреждает вас о любых изменениях, внесенных в запись.
Вы нажимаете третий значок, чтобы запустить платежную ведомость. OnPay разделяет этот процесс на четыре последовательных шага. Вы нажимаете на каждую из цветных вкладок в верхней части экрана, чтобы перейти к следующей. Четвертая ссылка открывает ваш список отчетов. Они довольно равномерно распределены между заработной платой и выплатами. Вы можете настроить каждый из них несколькими фильтрами, отобразить их прямо на экране и открыть в Excel или в виде файлов PDF.
Пятая ссылка ведет вас к HR-инструментам. К ним относятся хранение документов (сотрудники и подрядчики теперь могут заполнять свои документы по найму в режиме онлайн) и инструменты для перерыва. Экран Employee Time Off отображает информацию о том, кто сейчас находится вне офиса и кто скоро будет. Ниже приведена таблица с записью для каждого сотрудника, в которой указаны запрошенные выходные (которые вы можете утверждать или отклонять), а также запросы в процессе, а также история. Теперь OnPay предлагает возможность онлайн-разговоров между сотрудниками и администратором, чтобы позаботиться об этом элементе персонала. А шестая вкладка на панели инструментов позволяет перейти ко всем настройкам сайта.
Не принимаются входящие звонки!
Плохо
Надёжность
Удобство
Внешний вид
Цена
Поддержка
Функциональность
Минусы
Постоянные проблемы со связью
С конца декабря не проходит ни один входящий звонок. При звонке на линии говорят «абонент выключен» при этом все конечно включено. Поддержка несет несусветную чушь, то проверьте стоит ли галочка «принимать звонки», поменяйте Интернет провайдера… Одним словом такой бред…. Признать, что у них проблемы с входящими не хотят. В итоге 4 дня тупо морозятся от этой проблемы. Каждый раз разные » операторы» перекидывают «стрелки» на других. Терпел эту компанию много лет… Так как более или менее связь работала , сейчас же чаща переполнена. Никому не рекомендую связываться с этой компанией. Потеряете время, деньги и нервы!
Управление налогами на заработную плату
OnPay автоматически рассчитывает, удерживает и выплачивает налоги на заработную плату ежеквартально и ежегодно. Он также имеет гарантию отсутствия штрафных санкций за ошибки, допущенные его представителями. Он может помочь со следующими регулярными и специальными услугами по начислению заработной платы:
- Для общего бизнеса: Своевременно регистрирует и выплачивает федеральное страхование и страхование штата по безработице, а также отчеты на конец года (940, 941, W-2, W-3, 1099 и 1096)
- Для ресторанов: Рассчитывает чаевые даже за сверхурочную работу, помогает составить минимальную заработную плату и готовит форму 8846.
- Для ферм и сельского хозяйства: Обработка налоговых деклараций для сельскохозяйственных рабочих (форма 943) и несельскохозяйственных работников, включая уплату и обработку налогов для рабочих с визами H-2A.
- Для некоммерческих организаций: Обрабатывает и регистрирует освобождение от уплаты налогов по федеральному налогу на безработицу (FUTA) для организаций 501 (c) (3).
- Для духовенства и церквей: Исключает какие-либо пособия пастора из расчетов и налогов FUTA, Social Security и Medicare (FICA).