Как мы выбирали сервис для электронного документооборота с заказчиками

Второй шаг. Юридический адрес

На втором шаге нужно заполнить юридический адрес ООО, по которому будет осуществляться связь с проверяющими органами (ФНС, ПФР и т.д.). На практике юридический адрес общества нередко отличается от фактического места ведения деятельности.

Юридический адрес ООО рекомендуется указывать в точном соответствии с гарантийным письмом от собственника. Если адрес является сложным, например, содержит и помещение, и комнату, то выберите в списке «Ввести вручную» и укажите его следующим образом «ПОМ/КОМ №10/5А».

Если у вас еще нет юридического адреса вы можете оставить заявку для его получения через наших партнеров. Чтобы оформить заявку в онлайн-сервисе нажмите получить адрес и заполните данные в открывшейся форме:

ДЕЛО

Эта система электронного документооборота является признанным лидером в своем сегменте на территории всего постсоветского пространства. В ней успешно осуществляют документооборот и делопроизводство как крупнейшие холдинги и корпорации, так и предприятия малого бизнеса. По отношению к этой системе уместно применить тавтологию: «ДЕЛО» знает свое дело. Действительно, данный софт идеально подходит для глубокой автоматизации делопроизводства и документооборота.

Плюсы

• Возможность отслеживания всех этапов перемещения любого электронного документа.
• Простота и удобство в создании проектов документации.
• Общая отлаженность и функциональность системы.

Минусы

К «натянутым» минусам можно отнести несколько архаичный интерфейс и определенную сложность в освоении.

Сколько стоит?

Цена лицензии на использование системы «ДЕЛО» в рамках одного рабочего места (СУБД – Oracle) зависит от планируемого общего количества этих мест и варьируется в пределах от 11 000 рублей (201-500 р/м) до 13 400 рублей (1-5 р/м). Если в организации применяется СУБД Microsoft SQL Server, то лицензия за одно рабочее место обойдется от 7200 до 9500 рублей соответственно.

ТЕЗИС

Политика конфиденциальности сервиса «Документовед»

Политика конфиденциальности при подготовке документов для регистрации ООО

Сервис «Документовед» с уважением и со всей серьёзностью подходит к защите личных и корпоративных данных пользователей сервиса. Одна из основных наших задач — сохранить в неприкосновенности данные наших клиентов от несанкционированного доступа третьих лиц.

Для этого мы предпринимаем следующие действия:

• Для каждого клиента создаётся его личный кабинет (отдельный аккаунт), доступ к которому имеет только он сам.
• Все данные хранятся на защищённых серверах в дата-центрах.

Сбор информации

Сервис «Документовед» собирает незначительную часть информации о клиенте, предназначенную исключительно для улучшения качества сервиса:

• Электронный адрес пользователя.
• Имя, фамилию, отчество пользователя, название компании.
• Информацию о посещённых веб-страницах сайта «Документоведа»: http://www.documentoved.ru/.
• Информацию, полученную из добровольных опросов.
• Информацию о запросах пользователя в техническую поддержку.
• Информацию о количестве подготовленных комплектов документов.

«Документовед» собирает следующую неперсонифицированную информацию. Эти данные никаким образом не соотносятся с конкретными пользователями, компаниями и физическими лицами:

• информацию о налоговых органах, в которых регистрируются предприятия;
• информацию о регионах, областях, городах, населённых пунктах;
• количество учредителей;
• ОКВЭДы;

Сервис «Документовед» ни при каких условиях не раскрывает собранную информацию третьим лицам, за исключением случаев, когда нас обязывает это сделать законодательство РФ.

Ваш личный кабинет

Личный кабинет — это отдельная программа для подготовки документов, доступ к которой Вы получаете через сеть интернет. В личном кабинете Вы можете создавать комплекты документов для регистрации обществ с ограниченной ответственностью, а также совершать прочие действия, разрешённые функционалом личного кабинета.

После регистрации в системе, Вы получаете письмо, в котором содержатся данные для доступа к Вашему личному кабинету (Вашему аккаунту). Пожалуйста, сохраняйте это письмо в тайне от третьих лиц.

Войдя в личный кабинет, Вы можете начать готовить комплекты документов.

Защита личных данных

Любая обработка персональных данных проводится в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
   1. законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
   2. соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора;
   3. соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
   4. достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
   5. недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.
2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Данные банковских карт

В сервисе «Документовед» не хранится никаких данных о банковских картах, через которые пользователь производит платёж. Все платежи, совершаемые с помощью банковских карт, проводятся через процессинговые системы, которые обслуживают сервис.

Регистрация в данном сервисе означает Ваше согласие с условиями обработки персональных данных, а также с публичной офертой.

Хранение данных

Все данные хранятся как на серверах «Документоведа», так и на локальных компьютерах пользователя.

Серверные данные хранятся на жёстких дисках серверов в специализированных дата-центрах. Для хранения и управления данными используется следующее программное обеспечение:

• Система управления базами данных: Microsoft SQL Server 2008 R2.
• Операционная система: Microsoft Windows Server 2008 R2.

Мы используем только лицензионное программное обеспечение, и весь сервис «Документовед» создан исключительно с помощью лицензионного программного обеспечения.

Все данные пользователей хранятся в созданных специально для их аккаунта базах данных, и доступ к ним осуществляется посредством логина и пароля.

DIRECTUM

Простая и функциональная СЭД DIRECTUM станет отличным решением для предприятий малого и среднего бизнеса. Благодаря данной системе электронный документооборот можно успешно совмещать с традиционным бумажным, чтобы впоследствии «безболезненно» полностью перевести организацию на работу в DIRECTUM. Продвинутая технология Workflow обеспечивает эффективную автоматизацию процессов делопроизводства.

Плюсы

• Наличие специализированных программных инструментов, максимально упрощающих поиск и идентификацию документации.
• Широкие возможности для самостоятельной модификации системы под конкретные задачи.
• Расширенные возможности интеграции с другими программами.

Минусы

• Ориентированность системы на руководящий состав предприятия – простым делопроизводителям работать в ней труднее.
• Несколько запутанная и непрозрачная ценовая политика.

Сколько стоит?

Лицензии на использование данной СЭД приобретаются как по отдельности, так и в рамках пакетных предложений. Самая дешевая базовая клиентская лицензия стоит 7 800 рублей. Стоимость же пакетов лицензий начинается от 148 200 рублей (базовый на 20 сотрудников) и доходит до 2 010 000 рублей (на 200 работников).

ECM ELMA365

СЭД от компании ELMA. Система с быстрым откликом и понятными интерфейсами, удобная пользователям. Помимо классического набора инструментов — электронной канцелярии, регистрации и встроенных маршрутов — разработчик включил в ELMA365 функционал для внутренней коммуникации и взаимодействия сотрудников. Позволяет автоматизировать работу с любыми типами документов и предлагает готовые решения для более узких задач: обработки корреспонденции, работы с контрактной документацией, КЭДО. Основной функционал:

• Электронная канцелярия для полноценного делопроизводства. Включает в себя регистрацию, сквозную нумерацию, резервирование номера, в том числе для компаний с офисами в разных городах и странах.
• Встроенные маршруты согласования и рассмотрения для автоматизации работы офиса. Сотрудники не тратят время на поиск согласующего и могут сосредоточиться на своих текущих задачах.
• Инструменты коммуникации: задачи, сообщения, каналы, обсуждения документов, уведомления. Вся переписка сохраняется и остается доступной в любой момент.
• Удобный архив с поиском по параметрам: имени, номеру телефона, компании, текущим задачам по документу, дате создания, статусу и т.д. Можно настроить свою структуру папок и фильтров для поиска.
• ЭЦП и внешний документооборот. Вы можете согласовывать договоры и счета со своими контрагентами, подписывать их электронной подписью, вести реестр подписанных документов и отслеживать каждый документ по текущему статусу.
• Low-code инструменты позволяют легко настроить интерфейсы под свои нужды. Дизайнер бизнес-процессов также работает по принципу low-code: пользователи быстро учатся собирать простые процессы, накидывая нужные задачи на поле. При этом возможность использовать код существенно расширяет встроенный функционал.
• Настраиваемые шаблоны позволяют автоматически формировать отдельные документы и пакеты документов.

Дополнительно:

• SaaS, но также есть «частное облако» и версия On-Premise;
• Поддерживает различные виды документов;
• Использует для умной маршрутизации, сравнения документов и проверки корректности;
• Разработчик предусмотрел готовые решения «Управления договорами», «Служебные записки», «ОРД», «Корреспонденция»;
• Интеграция с OnlyOffice, P7-Офис;
• Дает возможность организовать собственную службу поддержки через ServiceDesk и операторов, принимающих входящие сообщения прямо в системе.

СЭД предлагает как функционал для простого обмена документами внутри компании, так и возможности для юридически значимого документооборота согласно действующим нормам. Простота low-code инструментов позволяет легко настроить систему под свои требования

Важно: low-code и drag-and-drop используются не только в дизайнере процессов, как это часто бывает, но и для работы с интерфейсами. Дополнительные готовые решения для контрактной работы, кадровых процессов, упорядочивания внутренних документов сводят время внедрения до минимума

Решения, не вошедшие в рейтинг

Помимо вышеперечисленных СЭД на российском рынке представлено ещё несколько решений, которые не вошли в рейтинг. Ниже дано их краткое описание.

Платформа NauDoc

Во всех отношениях прекрасная платформа — имеется в наличии всё, что нужно для организации электронного документооборота на предприятиях среднего бизнеса и органах государственной власти.

СЭД Сириус

Это облачное приложение, не требующее установки на свой сервер. Обладает достаточно широким функционалом и возможностями по импорту документов.

У WSS Docs недоступна регистрация из электронной почты, отсутствует графовая база данных.

У СЭД Дело не предусмотрена синхронизация со справочниками 1С и нет свободной маршрутизации документов.

Евфрат и

У СЭД Евфрат нет мобильного приложения и требуется установка на свой сервер, что чревато для организации покупкой дорого серверного компа и сетевого оборудования.

Синкопа-документ

Синкопа-документ обходится облачным решением системы с возможностью работы из мобильного приложения и веб-клиента, что значительно удешевляет установку и эксплуатацию ПО.

Невозможность делегирования полномочий, отсутствие графовой базы данных и другие нюансы.

Разработана компанией СТЭК-Траст, медленно развивается.

Комита Курьер JE

В СЭД Комита Курьер, чтобы настроить комфортные условия для работы сотрудников на платформе, придётся нанять на работу программиста.

Развитием СЭД занималась компания КРОК. На данный момент система и сайт не доступны.

Платформа СЭДКП

Здесь невозможно назначить ответственного исполнителя и нельзя делегировать полномочия, не предусмотрен выпуск подписей, олдскульный дизайн.

1C: Документооборот

Здесь нет функции свободной маршрутизации документов и нет мобильного приложения. Её практически невозможно настроить пользователям без помощи программиста. Ну и дизайн, конечно.

Платформа MS SharePoint (ушла из РФ)

СЭД не имеет на своём борту нескольких важных функций, сложна в освоении, а пользовательский интерфейс оставляет желать лучшего. К тому же это западное решение, не адаптированное под требования импортозамещения в РФ.

Хотя может быть она подойдёт для не очень привередливых пользователей, которым важен только факт работы с электронными документами, сохранения их в архиве и избавления от горы бумажных документов.

Подготовка документов для регистрации ООО онлайн

Воспользовавшись сервисом самостоятельной подготовки документов  для регистрации ООО пользователь получит следующие документы:

• заявление по форме Р11001;
• решение и протокол о создании ООО;
• устав ООО;
• договор об учреждении;
• квитанцию на оплату госпошлины;
• акт-приема передачи имущества.

Тип регистрации зависит от количества учредителей и налогообложения.

Минимальная сумма уставного капитала – 10 000 рублей.

Добавляем ОКВЭДы, один из которых будет основным.

ШАГ 9. “Регистрирующая ИФНС”

При корректно заполненных данных на предыдущих этапах, сервис Документовед в автоматическом режиме подберет реквизиты регистрирующего налогового органа.

ШАГ 12. “Контактная информация”

Чтобы скачать документы необходимо ввести свои контактные данные, также это необходимо для  связи службы поддержки, если в Ваших документах возникли критические ошибки.

ШАГ 13. “Оплата госпошлины”

Итак, после заполнения всех шагов пользователь получает следующий комплект документов:

• актуальное заявление по форме Р11001;
• устав организации;
• решение;
• запрос на получение документов;
• уведомление о переходе на УСН (в нашем примере);
• квитанцию об оплате госпошлины;
• шаблон гарантийного письма;
• шаблон прошивки.

Таим образом, чтобы регистрация в ИФНС была успешной, при заполнении документов необходимо заполнять достоверные данные и следовать подсказкам программы, а также рекомендуем воспользоваться проверкой юриста.

Шестой шаг. Налоговый режим

На этом шаге вам необходимо определиться с наиболее подходящей системой налогообложения. От этого выбора будет зависеть размер перечисляемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения так как она достаточно простая в понимании и при необходимости её можно одновременно совмещать с другими налоговыми режимами.

Заявление о переходе на упрощенку в сервисе формируется автоматически и в большинстве инспекций его можно сразу подать вместе с остальными документами на регистрацию.

Про все другие системы вы можете вкратце прочитать, щелкнув на соответствующую вкладку. В любом случае заявление о переходе на тот или иной налоговый режим вы сможете подать уже после регистрации ООО, поэтому если сейчас вы сомневаетесь какую систему лучше выбрать, то просто нажмите кнопку “Далее” и перейдите на следующий этап.

Подготовка документов для ООО онлайн — стоимость оформления, перечень документов

Перед Вами онлайн-сервис «Документовед» – Ваш незаменимый помощник на каждом этапе ведения бизнеса, который поможет Вам подготовить полный пакет документов для регистрации ООО, оплатить госпошлину и подать документы  в регистрирующий орган, а также станет удобной шпаргалкой после успешной регистрации. И все это, не выходя из дома.

Воспользовавшись нашим сервисом подготовки документов для регистрации ООО, Вы сможете без лишних хлопот и в удобное для Вас время, получить все необходимые образцы документов, ознакомиться с подробными инструкциями, написанными доступным языком. Документовед поможет Вам не только открыть, но и закрыть фирму, потому что подготовка документов для ликвидации ООО в нашем онлайн-сервисе также займет считанные минуты.

В специальном мастере Вы указываете сведения, необходимые для заполнения документов. На всём пути ввода данных присутствуют подсказки, которые помогут Вам не допустить ошибок. Сервис мгновенно подставляет введённые данные в нужные документы.

Вам больше не потребуется искать образцы в Интернете, рискуя воспользоваться устаревшими или вовсе ошибочными данными. Только самая актуальная и проверенная информация. Вам остается лишь кликнуть мышкой на нужное действие, документ или договор, а дальше мы все сделаем за Вас. Вам остаётся лишь скачать и распечатать документы. Есть сомнения? Наши юристы бесплатно проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

СЕРВИС АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ

Сервис позволяет подготовить полный комплект документов для открытия ИП, открыть счет или заказать печать. Сервис позволяет подготовить полный комплект документов для открытия ООО, а также приобрести юридический адрес открыть счет или заказать печать. Сервис позволяет подготовить комплект документов для смены директора. Сервис подготовки документов для смены юридического адреса ООО. Сервис подготовки документов для смены кодов деятельности ООО. Сервис позволяет подготовить комплект документов для наименования. Сервис подготовки документов для перераспределения долей ООО. Сервис подготовки документов для корректировки ошибок.

Four Phrase Analysis

Words	Occurrences	Density	Possible Spam
Регистрация ООО и ИП	2	7.692 %	No
службы поддержки Пн —	2	7.692 %	No
работы службы поддержки Пн	2	7.692 %	No
Пн — Пт c	2	7.692 %	No
— Пт c 9001800	2	7.692 %	No
ООО и ИП Открытие	2	7.692 %	No
ст 54 ГК РФ	2	7.692 %	No
ООО на домашний адрес	2	7.692 %	No
Время работы службы поддержки	2	7.692 %	No
поддержки Пн — Пт	2	7.692 %	No
О проекте Контакты Отзывы	2	7.692 %	No
регистрации ООО и ИП	2	7.692 %	No
О проекте О проекте	2	7.692 %	No
в разряд нежилого Читать	1	3.846 %	No
формы Р13014 Образец заявления	1	3.846 %	No
Р13014 Образец заявления при	1	3.846 %	No
разряд нежилого Читать далее	1	3.846 %	No
помещение в разряд нежилого	1	3.846 %	No
Читать далее Найти и	1	3.846 %	No
подготовки формы Р13014 Образец	1	3.846 %	No

Преимущества и недостатки электронного документооборота

LanDocs

Разработанная в 1997 году отечественной компанией «ЛАНИТ» эта платформа для автоматизации ведения документооборота по сей день остается востребованной многими предприятиями и учреждениями. LanDocs позволяет выстроить комфортную среду делопроизводства и документооборота, предоставляя всем категориям пользователей необходимый набор инструментов для управления ею.

Плюсы

• Наличие интегрированных инструментов криптографической защиты.
• Возможность включения в процесс документооборота сотрудников из удаленных филиалов.
• Наличие функции пакетного сканирования бумажной документации.

Минусы

• Довольно часто возникающие проблемы с производительностью.
• Слабые возможности по расширению функционала.
• Сложность в освоении системы с нуля.

Сколько стоит?

Он-лайн сервис «Документовед» поможет подготовить комплект документов для регистрации ООО

Yandex Google Presentacii. Добавить презентацию. Регистрация Вход. Презентации по:.

Десятки шаблонов документов с возможностью редактирования. Документы составлены коллективом высококвалифицированных юристов, специализирующихся в самых разных отраслях бизнеса.

Уже сейчас Вы можете сделать прекрасную инвестицию в свой бизнес, оплатив пакет услуг по самой привлекательной цене! Сотрудничество eRegistrator. Если вы планируете или уже используете в работе с клиентами подачу документов по электронным каналам, то рекомендуем внимательно ознакомиться с данным материалом. Все что нужно, все есть, все пункты, которые были нужны — я их нашла.

Документовед — онлайн сервис оформления документов

Совершенно бесплатно. The structure links the U. Route and California State Route 1 across the strait. Используйте разные шрифты, добавляйте ссылки, изображения, рисунки и таблицы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрации ООО. Как заполнять документы? Процесс online

https://youtube.com/watch?v=wfJV9aJl—k

Реклама на этой странице. Документовед Онлайн-сервис Продукт. С его помощью предприниматели и юристы могут относительно легко заполнять регистрационные бланки, вносить изменения в уставные документы, не совершая при этом ошибок. Веб-решение оперативно обновляется с учетом изменений в законодательстве и доступно для пользователя с любого рабочего компьютера, где есть Интернет. Сообщается, что за первый год присутствия на рынке данный сервис набрал 15 тыс. ТАКЖЕ 1.

Подготовка документов для ИП онлайн — стоимость оформления, перечень документов

Вы хотите подготовить документы для регистрации ИП, не беспокоиться о стоимости и быть уверенным в качестве услуг? Тогда сервис подготовки документов для регистрации ИП «Документовед» — Ваш выбор.

В специальном мастере Вам потребуется лишь указывать нужные сведения, необходимые для заполнения документов. Для этого Вам не понадобятся никакие специальные знания, Вы больше не будете тратить время на штудирование законов, чтение заумных комментариев, ведь на каждом этапе ввода данных присутствуют удобные подсказки. Вам больше не нужно в течение рабочего дня выходить из дома или офиса и тратить время на встречу со специалистами, очереди и долгие переговоры.

Пока Вы пьете кофе, сервис мгновенно подставляет введённые данные в нужные документы. Воспользовавшись нашим сервисом подготовки документов для регистрации ИП, Вы сможете не выходя из дома, без лишних хлопот, получить все необходимые образцы документов, ознакомиться с подробными инструкциями, написанными доступным языком. Преимущества онлайн подготовки документов для ИП заключаются в том, что сервис не тратит Ваше ценное время, нервы и лишние деньги, но гарантируют самое высокое качество.

Подготовка документов для регистрации ИП не потребует от Вас самостоятельного поиска образцов в Интернете. Онлайн-сервис «Документовед» станет незаменимым путеводителем на пути к стабильному бизнесу. Вас ждет только самая актуальная и проверенная информация. Вам остается лишь кликнуть мышкой на нужное действие, документ или договор, а дальше мы все сделаем за Вас. Вам остаётся лишь скачать и распечатать документы. Есть сомнения? Наши юристы бесплатно проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Документовед онлайн сервис оформления документов

С чего начинается компания? Если подходить к этому вопросу творчески, то с идеи, с команды, с желания сделать мир лучше и комфортнее. А если формально — то с регистрации.

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей ИП , крестьянских фермерских хозяйств КФХ и юридических лиц ЮЛ в электронном виде через сеть Интернет. В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы. Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:.

Документовед он-лайн сервис оформления документов Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью за 15 минут. Документовед он-лайн сервис оформления документов Задача: подготовить и подать документы на регистрацию в течение одного дня. Документовед он-лайн сервис оформления документов Преимущества. Документовед он-лайн сервис оформления документов Снизит количество ошибок и опечаток. Документовед он-лайн сервис оформления документов Разъяснит ряд типовых вопросов.

Какие вопросы решают системы электронного документооборота (ЭДО)

Компании используют СЭД, чтобы решить те же вопросы, которые решает бумажная документация. Однако, в отличие от работы с бумагой, работа с электронными документами имеет явные преимущества:

• сокращение расходов на печать и закупку бумаги;
• возможность изменения документов и доступ к их истории;
• прозрачность работы сотрудников;
• автоматизация поиска необходимых файлов;
• мобильность системы;
• наличие стандартных форм в СЭД;
• обратная связь;
• автоматическая классификация документов по разным критериям;
• минимальный риск потери или порчи файлов.

Использование ЭДО полезно как для крупных предприятий, так и для субъектов малого и среднего предпринимательства.

Электронные документы обладают юридической значимостью, если подписаны КЭП — квалифицированной электронной подписью. Это означает, что они ничем не уступают своим бумажным эквивалентам.

Электронный документооборот (ЭДО) выполняет те же функции, что и бумажный, но с большими удобством, скоростью и, соответственно, эффективностью. К таким функциям относятся создание, получение, отправление, изменение и архивирование электронных документов.

1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ

Отечественная СЭД на базе платформы 1С. Разработчик предлагает как готовые маршруты документооборота, затрагивающие весь жизненный цикл документа, так и инструменты для коммуникации между сотрудниками. Предусмотрено несколько тарифных планов, которые подойдут компаниям разного размера.Основной функционал:

• Классический набор инструментов для организации электронной канцелярии, хранения документов, обработки корреспонденции. Удобно работать с документами прямо из списка, их можно отправлять на печать, направлять на исполнение или пересылать по электронной почте.
• Преднастроенные маршруты документов, которые, однако, могут потребовать детальной доработки под нужды вашей компании. Есть готовые статусы для контроля состояния документа.
• Версионность, редактирование файла онлайн, сравнение документов.
• Встроенный почтовый клиент для привязки писем к документам.
• ЭЦП: простая подпись, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
• Ручной и автоматический учет трудозатрат: сотрудники могут вносить информацию о проделанной работе вручную в конце каждого дня либо указать объекты, работу над которым он вел. Трудозатраты по объектам автоматически попадут в отчеты для анализа трудозатрат.

Дополнительно:

• Можно бесплатно и без регистрации посмотреть демо-стенды, настроенное для разных ролей;
• Удобно выполнять изначальную настройку, так как можно подтянуть справочники со списком сотрудников из 1С бухгалтерия;
• Если вы пользуетесь платформой 1С: Предприятие, то нужно только докупить конфигурацию для ЭДО и необходимое количество лицензий. В противном случае вам также нужно оплатить серверную и пользовательские лицензии 1С: Предприятие.

Система содержит все инструменты, необходимые для организации и ведения документооборота в соответствии с нормативами делопроизводства. Будет максимально удобна тем, кто уже пользуется продуктами 1С. Остальным пользователям интерфейс может показаться устаревшим, а инструменты — чуть менее гибкими, чем хотелось бы.

OPTIMA-WorkFlow

Эта система электронного документооборота является крепким середняком в своем сегменте. Она находится в постоянном развитии и пока что не может на равных конкурировать с признанными мастодонтами рынка. Однако, OPTIMA-WorkFlow имеет ряд «козырей в рукаве» – уникальных технологий, которые выделяют ее на общем фоне.

Плюсы

• Реализация функции серийного ввода одинаковых видов документов и их регистрационной информации.
• Сканирование программой-антивирусом.
• Индексирование обычных и зашифрованных документов по выбору.
• Мультиязычный интерфейс пользователя.

Минусы

Недостатки типовых функциональных возможностей, которые перманентно устраняются выходящими обновлениями.

Сколько стоит?

Типовые решения на базе данной платформы стоят от 55 000 до 75 000 рублей.

Документовед онлайн сервис для оформления документов

Документовед – это одно из лучших предложений в интернете для подготовки документов онлайн.

С помощью данного сервиса можно составить:

• документы для регистрации ООО;
• документы для регистрации ИП;
• документы о внесении изменений в уставные документы организации;
• документы о ликвидации ООО;
• документы о закрытии ИП;
• различные договора.

Основными достоинствами сервиса являются:

1. широкий функционал;

Сервис предлагает решения для любой ситуации, которая может возникнуть у предпринимателя, также на сервисе присутствуют все актуальные формы заявлений, а это гарантирует 100% принятие документов в ИФНС, что не гарантируют многие юридические фирмы.

2. удобный интуитивный интерфейс;

В сервисе составить документы сможет даже новичок, т.к. на каждом этапе появляется ряд подсказок как заполнить то или иное поле, очень удобно и просто.

3. экономия времени и денег;

Самостоятельная подготовка документов займет от 15-30 минут, стоимость подготовки документов бесплатно.

Недостатки, которые отметили пользователи:

1. ограничение по времени использования демо-версией;

При регистрации на сервисе пользователю дается 24 часа, однако подготовка документов занимает примерно 15-20 минут с помощью этого сервиса.

2. дороговизна использования;

На сайте документовед стоимость услуг зависит от функционала, но при сравнении стоимости с прайс-листами юристов-регистраторов, цена значительно ниже, Например при тарифе “Разовый” стоимость польного комплекта документов стоит 1 690 рублей, также на этом тарифа проходит акция – регистрация ООО/ИП БЕСПЛАТНО, такового точно не предложит не один юрист.

Documentoved.ru Domain Statistics

Title:
Документовед — онлайн сервис оформления документов

Description:
Сервис Документовед позволяет подготовить документы для регистрации юридических лиц и внесения изменений в организации онлайн за 15 минут

Top Keywords from Search Engines:

Website Topics:

SEO score:
39%

Website Worth:
$10,674 USD

Web Safety:

Web safety signals the level of trust for the site’s suitability for all users.

Child Safety:

Child safety signals the level of trust for the site’s suitability for children.

Primary Traffic:

The country where current domain is most popular relative to the other countries

russia

Webstatsdomain backlinks:

IP-address:

Date Registered
2010-02-08 00:00:00

Site Age
14 years and 1 months

Pageviews per User:
2.27

Average Time on Site:
03:45

Search Percent:

Estimated percentage of visits to documentoved.ru that came from a search engine

19.9%

Bounce:

Estimated percentage of visits to documentoved.ru that consist of a single pageview

61.4%

Daily Pageviews:
n\a

Load Time:
1.61 seconds

Web Server Information

«;

/*
var infowindow = new google.maps.InfoWindow({
content: contentString
});
*/

var myOptions = {
content: contentString,
pixelOffset: new google.maps.Size(-150, -45),
alignBottom: true,
boxStyle: {
opacity: 0.9,
width: «300px»
},
closeBoxMargin: «5px»,
infoBoxClearance: new google.maps.Size(0, 30),
isHidden: false,
pane: «floatPane»,
enableEventPropagation: false
};

var infowindow = new InfoBox(myOptions);

var marker = new google.maps.Marker({
position: myLatlng,
map: map
});

google.maps.event.addListener(marker, ‘click’, function() {
infowindow.open(map,marker);
});

infowindow.open(map,marker);

}
window.onload = initialize();

1С:Архив

Это одна из лучших и уж точно самая универсальная программа для управления документооборотом предприятия. «1С:Архив» обеспечивает надежное и, что самое главное, централизованное хранение деловой документации различного формата, с обеспечением доступа к ней уполномоченного персонала, который может производить редактирование файлов.

Плюсы

• Отлаженный алгоритм быстрого поиска необходимых данных.
• Возможность хранения документов любых типов – от текстовых и графических, до аудио- и видеофайлов.
• Широчайшие возможности масштабирования, позволяющие успешно применять данный софт и на крупных, и на маленьких предприятиях.
• Главный плюс «1С:Архив», выделяющий эту программу на фоне конкурентов, – это оптимальное сочетание цены продукта и возможностей его функционала.
• Поддержка интеграции с внешними приложениями.

Минусы

• Потребление большого количества системных ресурсов.
• Повышенная сложность освоения даже для опытных пользователей.

Сколько стоит?

Цена «сборки» этой программы варьируется от 12 000 до 57 000 рублей, причем первую сумму придется отдать исключительно за апгрейд предыдущей версии «1С:Архив».

В итоге

Подводя некую черту под обзором, хотелось бы отметить важный нюанс: внедрение системы электронного документооборота в ваш бизнес вовсе не гарантирует мгновенное повышение его доходности, а, в отдельных случаях, может и навредить. Если ваша организация успешно функционирует и приносит прибыль, работая без СЭДов, то тысячу раз подумайте, прежде чем решиться на их внедрение. Не нужно гнаться за «прогрессивной модой» и устанавливать данные системы без серьезной потребности в них. Однако при расширении бизнеса и высокой загруженности сотрудников система электронного документооборота может стать своеобразным спасательным кругом, который поможет компании выплыть из водоворота бумажной волокиты.