Насколько белая зарплата это выгодно, и какими преимуществами и недостатками обладает для двух сторон

Административные вопросы при совмещении работы и бизнеса

Для начала разберемся, позволяет ли закон совмещать работу и собственное дело. Частые вопросы начинающих бизнесменов:

можно ли открыть ООО, работая официально;
можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен;
можно ли работать в госучреждении и иметь свой бизнес.

Отвечаем – в большинстве случаев закон не устанавливает запретов на такое совмещение. О начале собственной предпринимательской деятельности вы не обязаны сообщать своему работодателю. Но есть исключение – если на основной работе вы являетесь руководителем, то при открытии своего ООО, в котором намерены работать сами, вам надо получить согласие собственника организации-работодателя (статья 276 ТК РФ). Кроме того, запрет на самостоятельное ведение бизнеса может быть установлен вашим трудовым договором.

Что касается работы в госучреждениях, то однозначно запрет на собственный бизнес установлен для госслужащих, военнослужащих, судей, работников полиции. Другие работники госструктур не могут начать свое дело, только если они попадают под ограничения, установленные Постановлением Правительства РФ от 21.08.2012 № 841.

Таким образом, работающий человек может открыть ИП или ООО. Верно и обратное – учредитель ООО или лицо, зарегистрированное в качестве ИП, может работать на наемной работе, если такая необходимость возникнет.

Чем отличается формат ИП от организации бизнеса в виде фирмы? Очень подробно этот вопрос мы рассмотрели в статье «ИП или ООО — что регистрировать»? Здесь же приведем только самые главные отличия.

Особенности ИП	Особенности ООО
Полная ответственность по обязательствам ИП, в том числе имуществом, приобретенным до госрегистрации или не применяющемся в бизнесе	Ответственность в пределах уставного капитала ООО, но учредитель может быть привлечен к субсидиарной ответственности, если будет доказано, что к банкротству фирмы привели его действия или бездействие
Простая регистрация, госпошлина — 800 рублей, простое и быстрое снятие с налогового учета	Больше документов для подачи в ИФНС, госпошлина — 4000 рублей, ликвидация ООО – долгая и сложная
Легко распорядиться деньгами, полученными от предпринимательской деятельности	Получить доход можно только в виде дивидендов и зарплаты, если вы работаете в своей компании по трудовому договору

В помощь вам для самостоятельной подготовки документов на регистрацию бизнеса мы подготовили две статьи:

пошаговая инструкция по открытию ИП в 2024 году;
пошаговая инструкция по открытию ООО в 2024 году.

И несколько слов о налогах с бизнеса. Государство дает возможность малому бизнесу выбирать минимально возможную налоговую нагрузку. Например, ставка налога на УСН Доходы в два раза ниже ставки подоходного налога с зарплаты. А индивидуальные предприниматели, соответствующие условиям предоставления налоговых каникул, вообще на два года после регистрации освобождаются от уплаты налога. Не надо голословно верить в то, что налоги в России неподъемны для бизнеса, убедитесь сами на примерах расчета, что можно легальными методами очень заметно снизить выплаты в бюджет.

Какую систему налогообложения выбрать для ИП
Какая система налогообложения лучше для ООО

Пакет льгот и компенсаций

Льготы и компенсации могут включать:

Медицинскую страховку – работники, официально трудоустроенные, обычно имеют право на бесплатную или субсидированную медицинскую страховку. Это позволяет получать необходимую медицинскую помощь без значительных финансовых затрат.
Страховку от несчастных случаев – в зависимости от рода деятельности, работающие по официальному трудоустройству могут получить страховку от несчастных случаев на рабочем месте.
Пенсионные взносы – работодатель обязан уплачивать взносы в пенсионный фонд за своего работника, что обеспечивает ему стабильное финансовое будущее после ухода на пенсию.
Болезнь и отпуск – официально трудоустроенные работники имеют право на больничные и оплачиваемый отпуск, что позволяет им в случае болезни или нужным случаем отдохнуть, не теряя финансовую стабильность.
Дополнительные льготы – кроме основных льгот и компенсаций, работодатель может предложить дополнительные привилегии, такие как скидки на товары или услуги, вознаграждения за достижения и т.д.

Пакет льгот и компенсаций является важным фактором, который делает официальное трудоустройство более выгодным по сравнению с неофициальным трудоустройством или работой на своем предприятии. Он обеспечивает финансовую и социальную безопасность работников и повышает их качество жизни.

Из чего состоит белая заработная плата?

Оклад — фигурирует в трудовом договоре и приказе. Именно за такую сумму работник «продает» свой труд нанимателю. Эта сумма – нижний порог, но гарантированный. Зависит от уровня квалификации и опыта работы нанимаемого;Премия — индивидуальная или коллективная как поощрение за выполнение условий премирования, прописанных компанией во внутренних документах, например, в положении об оплате труда;Доход в натуральной форме — присутствует, если компания предоставляет работнику жилье или питание на безвозмездной основе. В расчетке обязательно указывается стоимостное выражение такого дохода, рассчитанного на данного работника. Зачем? Несмотря на то, что жилье и питание сотрудника оплачивает компания, он обязан уплатить с этого дохода подоходный налог 13%;Больничный — в расчет берется процент от среднего заработка, зависящий от стажа и заработка сотрудника. Если сотрудник успевает предоставить больничный лист, больничный начисляется и выплачивается в том же расчетном периоде, в котором он болел;Отпускные — рассчитываются по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Отпускные должны значиться в расчетке за тот период, в котором сотрудник уходил в отпуск;Компенсационная надбавка — доплата за некоторые неудобства в трудовой деятельности. Например, работу в ночное и сверхурочное время, в государственные праздники;Стимулирующая надбавка — добавляется в зарплату индивидуально за стаж, ученую степень, за вклад в дело компании. Например, работодатель может установить надбавку к окладу фиксированной суммой за каждые полгода стажа, чтобы «закрепить» опытных работников;Районный коэффициент или «северный коэффициент» — гарантированная законом индексация некоторых пунктов заработной платы за работу в тяжелых климатических условиях. Коэффициент зависит от региона. Например, в Сахалинской области зарплату умножают на коэффициент 2.0 (самый высокий), а в Новосибирске – только на 1,15 (самый низкий из возможных).

Определение: что такое корпоративные выгоды?

Корпоративные преимущества — это услуги, преимущества, предложения и особые возможности, которые компания может предложить своим сотрудникам. Термины «льготы для сотрудников», «дополнительные льготы» или «просто льготы для сотрудников» используются как синонимы. Это относится к льготам, преимуществам или льготам, которые работодатели предоставляют своим сотрудникам в дополнение к их заработной плате.

Корпоративные выгоды часто являются финансовым преимуществом. К ним в первую очередь относятся денежные выплаты или выгоды от капитального строительства. Льготы рассматриваются как альтернатива повышению заработной платы — иногда с налоговыми льготами. Но есть и предложения для сотрудников, которые напрямую не нацелены на финансы. Гибкие часы работы или правила для домашнего офиса также можно рассматривать как выплаты сотрудникам.

Как обеспечить выгодную оплату труда

Во-первых, белая зарплата гарантирует сотруднику получение суммы, которую ему должны выплатить. Работодатели, не платившие зарплату по правилам или пытающиеся обмануть сотрудника, могут быть наказаны государством. В случае оплаты труда «на руки» черной или серой схемой, работник рискует остаться без заработной платы и лишиться возможности получения декретных, пенсии и других социальных выплат в будущем.

Во-вторых, белая зарплата обеспечивает большую стабильность и спокойствие для сотрудника. Работаешь, получаешь зарплату, все просто и понятно. В случае непредвиденных ситуаций, таких как увольнение или трудовой конфликт, имеющаяся у сотрудника белая зарплата гарантирует его права и возможность обратиться за защитой к соответствующим органам.

В-третьих, белая зарплата выгодна и для работодателя. Она позволяет избежать нарушения трудового законодательства и обмана сотрудников, что в конечном итоге может привести к негативным последствиям для компании. Работодатели, платящие белую зарплату, могут привлекать качественных специалистов, которые верят в правильность и честность работодателя.

Таким образом, белая зарплата является гарантией справедливой оплаты труда и обеспечивает стабильность и безопасность как для сотрудника, так и для работодателя. Поэтому все больше компаний стремятся к соблюдению правил и выплате зарплаты в белую.

Риски серых схем

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций. Хотя зарплата в конверте широко распространена, выявить недобросовестные организации несложно

Это можно сделать следующими способами:

Внеплановая проверка налоговых органов. Посчитав сотрудников «по головам» и сравнив с документами, найти нелегальных нетрудно.
Жалобу могут направить недовольные сотрудники (это повод с ними не ссориться) или конкуренты. Причем подобного рода жалобы принимают в инспекции по труду, в налоговой и даже в прокуратуре и полиции.

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций. Работодатели ошибочно считают, что работники в суд не пойдут, ибо ничего не докажут

Доказать вину организации сложно, но возможно. Помимо документации в ход пойдут свидетельские показания, объявления в газетах, аудио- и видеозаписи

Работодатели ошибочно считают, что работники в суд не пойдут, ибо ничего не докажут. Доказать вину организации сложно, но возможно. Помимо документации в ход пойдут свидетельские показания, объявления в газетах, аудио- и видеозаписи.

Серая зарплата – серьезное правонарушение и грозит работодателю серьезными проблемами вплоть до уголовной ответственности. Руководителя и главного бухгалтера могут привлечь по статье 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации». За это грозят наказания, начиная со штрафов и заканчивая лишением свободы.

Дополнительные плюсы официального трудоустройства

В оформлении по ТК есть и те положительные моменты, которые прямо не регулируются законодательством, но постоянно встречаются на практике

Например, если у вас возникла необходимость получить кредит или заем в банке или МФО, при проверке «кандидата» сотрудники финансовой организации в первую очередь обращают внимание на место работы потенциального заемщика. Банки требуют справки о заработной плате клиента

Учитывается также период, в течение которого заемщик работает на последнем месте.

При получении визы в ряд государств (причем, речь идет не только о визах, связанных с переездом на ПМЖ) у кандидата запрашивается не только справка с официального места работы, но и документальное подтверждение заработной платы.

Плюсы и минусы белой зарплаты для работников

Основные плюсы для работников заключаются в его социальной защищенности при оформлении официально на предприятии или в любой другой компании:

При получении официального дохода производится отчисление в пенсионный фонд;
При оформлении кредита требуется подтверждение получаемого ежемесячного дохода. Такая справка может быть оформлена только для белой зарплаты.
Легально оплачиваемые больничные и отпускные.
При увольнении работодатель должен выплатить все, что требуется в таком случае по законодательству.
У работодателя нет возможности лишить работника без основательных причин зарплаты или ее части.
Руководство не имеет права задерживать заработную плату.
При возникновении спорных вопросов по выплатам заработной платы у работника есть возможность обратиться в суд, чтобы добиться справедливости.

Для работников нет явных недостатков официальной заработной платы. Такие недостатки могут проявляться только в частных случаях:

Неофициальный доход достаточно легко скрывается, поэтому белая зарплата не слишком удобна тем, у кого имеются долги, так как через суд они могут вычитываться.
Свои затраты работодатели отыгрывают на сотрудниках. Ведь очень часто зарплата по договору ниже, чем у аналогичных предприятий с «серой» схемой начисления.
Но соглашаясь на такую заработную плату, стоит помнить, что такая схема выплаты – незаконная.

Действие пенсии при работе по инвалидности

Трудоустройство инвалида может повлиять на получение и сохранение пенсии по инвалидности. Социальная группа лиц с инвалидностью имеет определенные особенности в положенном ими пенсионном обеспечении. Возникает вопрос: что происходит с пенсией по инвалидности, если инвалид устроился на работу?

Если инвалид получил официальное трудоустройство и начал работать, его пенсия по инвалидности не прекращается автоматически. Однако, при трудоустройстве возникают некоторые особенности и условия, которые нужно учесть, чтобы правильно оформить все документы и не лишиться льгот и выплат.

Какая пенсия считается бессрочной?

Бессрочные пенсии – это пенсии, предоставляемые лицам, которые вследствие инвалидности утратили трудоспособность и стали инвалидами. Такая пенсия выплачивается без ограничения по времени и прекращается только при смерти пенсионера.
Временные пенсии – это пенсии, которые выплачиваются при временной утрате трудоспособности гражданина, например, при временной утрате работоспособности в результате заболевания или после получения травмы. Временная пенсия выплачивается только на период временной нетрудоспособности и прекращается, когда гражданин восстанавливает трудоспособность.

При трудоустройстве работника со страховыми взносами на пенсионное обеспечение, пенсия по инвалидности, которую получал инвалид до трудоустройства, может быть изменена или прекращена. Однако, в таком случае инвалид может получить другие льготы и выплаты.

Особенности действия пенсии при трудоустройстве:

При трудоустройстве на работу инвалид не должен просто уволиться из предыдущей компании и оформить трудоустройство в новой. Ему необходимо получить соответствующее решение медико-социальной экспертной комиссии.
Работник, получивший пенсию по инвалидности, не утрачивает ее при трудоустройстве, если работа не затрагивает его инвалидность. При этом инвалид может получить дополнительные льготы, предусмотренные для трудоустройства инвалидов (например, льготы на адаптацию рабочего места).
Если работник получил измененную пенсию по инвалидности, он не лишается социальных льгот и выплат, предусмотренных для инвалидов. Это может быть, например, льгота на проезд или получение медицинской помощи.
При возникновении ситуации, когда инвалид потерял трудоспособность и вернулся на пенсию по инвалидности, он обязан сообщить работодателю о своем состоянии здоровья и прекратить занятость на данной работе.

Трудоустройство инвалида имеет свои особенности и требует внимательного подхода к оформлению всех необходимых документов. Если вы являетесь инвалидом и планируете устроиться на работу, обязательно проконсультируйтесь с специалистами и официально оформите все необходимые процедуры. Таким образом, вы сохраните свои льготы и безопасность.

Позитивные и негативные стороны для работника и работодателя

Возможно, положительные стороны «белой зарплаты» не так видны для работодателей, но ее наличие сразу же устраняет проблемы с налоговыми службами, а именно, с «зарплатными комиссиями».

Тем более компании, которые предлагают официальное трудоустройство и легальную фактическую зарплату, пользуются большим уважением и спросом среди высококвалифицированных специалистов.

Плюсы «белой зарплаты» для работника:

защищенность (сотрудник становится субъектом трудового законодательства и получает все привилегии и права только при наличии трудового договора, где в обязательном порядке указывается размер оклада);
перспективы (большие и надежные предприятия, которые обеспечивают персональный рост и стабильность, отдают предпочтение прозрачной бухгалтерии, в отличие от «компаний-однодневок»);
кредитная история (возможность получить кредиты в престижных банках при наличии справки о доходах);
пенсия (налог-процент от заработной платы в пенсионный фонд платит работодатель);
оплачиваемые больничный, декретные и отпускные.

Единственный минус «белой зарплаты» для работника – это оплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который составляет от 13 % до 35 % заработка, зарплату начисляют уже со снятым налогом.

На 2020 год работодатель (страхователь) обязан платить налоги в три внебюджетных фонда:

ФОМС (обязательное медицинское страхование) размером 5,1 % от зарплаты;
ПФР (обязательное пенсионное страхование) размером 22 % от зарплаты;
ФСС (обязательное социальное страхование) размером 2,9 % от зарплаты.

Общее количество отчислений с жалования сотрудника составляет 33,1 %.

Ставка отчислений в ФСС зависит от уровня вредности производства.

При спецоценке условий труда применяют дополнительные тарифы:

опасный +8 %;
вредный +7-2 %;
допустимый и оптимальный 0 %.

Но в рамках антикризисных мер рассматривается ликвидация с 2020 года страховых платежей и восстановление единого социального налога (ЕСН), который был отменен с 1 января 2010 года.

Какие компании предлагают подъемные деньги?

Многие компании по всему миру предлагают подъемные деньги как часть своей системы компенсаций и льгот для новых сотрудников. Это популярная практика для привлечения талантливых сотрудников и стимулирования их принятия предложения о работе. Вот несколько известных компаний, предлагающих подъемные деньги:

Это только несколько примеров из множества компаний, предлагающих подъемные деньги при устройстве на работу

Конкретные условия и суммы подъемных денег могут различаться в зависимости от компании и должности, поэтому всегда важно обсуждать этот вопрос с потенциальным работодателем при рассмотрении предложения о работе

Минимальная и максимальная зарплата

Необходимо понять, что белый заработок не может начисляться в меньшем размере, чем действующий МРОТ. Последний – это базовая, то есть минимальная ставка, определяемая законодательно на федеральном уровне. По состоянию на январь 2021 года, ее величина – 11 280.

Региональным властям также позволяется устанавливать свою минималку (называется МЗП), но она не может быть меньше общероссийской.

Понятия «максимальная зарплата» в законах нет, так что теоретически верхняя ее планка ничем не ограничивается. Она в основном зависит от таких факторов:

место трудоустройства (политика оплаты работы формируется каждой компанией отдельно);
уровень образования сотрудника;
стаж его работы;
должность.

Социальная защита и стабильность

Официально трудоустроенные работники имеют доступ к системе социального обеспечения, состоящей из различных видов страхования, таких как пенсионное, медицинское, социальное и др. Это означает, что они вносят взносы в эти системы из своей заработной платы и в случае возникновения определенных жизненных событий, таких как болезнь, травма, смерть, они могут рассчитывать на соответствующие выплаты и компенсации.

Стабильность также является важным аспектом официального трудоустройства. Работник, имеющий официальный статус, обладает определенными правами и гарантиями со стороны работодателя. Он может рассчитывать на стабильное рабочее место, а также на защиту своих прав и интересов в случае возникновения конфликтных ситуаций с работодателем.

В целом, социальная защита и стабильность, предоставляемые официальным трудоустройством, помогают работнику чувствовать себя защищенным и уверенным в завтрашнем дне. Это создает благоприятные условия для развития карьеры и обеспечения достойного уровня жизни.

Положительные стороны официального трудоустройства

Несомненно, такое трудоустройство имеет массу плюсов для работника:

Получение оплаты труда, четко установленной в трудовом договоре.
Сотрудники организаций и предприятий имеют право на медицинское и социальное страхование. В случае болезни они получают пособие по временной нетрудоспособности.
Работник имеет право на отпуск. Предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска, и дополнительные, связанные с обучением.
Некоторые категории работающих, такие, как инвалиды, женщины имеющие детей, определенного законодательством возраста, имеют льготы, установленные законодательством.
Предприятие осуществляет отчисления с сумм фонда оплаты труда в Пенсионный фонд.
У работника идет трудовой стаж, на основании которого начисляется пенсия.
При увольнении по сокращению штата, уволенным положены компенсационные выплаты.
Пособия по безработице уволенным сотрудникам гораздо выше.

Перечислены далеко не все права работников, утвержденные законодательством о труде. Работая официально, гражданин имеет ряд преимуществ, напрямую не обозначенных в законах.

При получении кредитов в банке или другом финансовом учреждении, как правило, сотрудники финансовой организации обращают внимание на место работы потенциального заемщика. Банки требуют справки о заработной плате клиента

Учитывается также период, в течение которого заемщик работает на последнем месте.

При получении визы в некоторые страны, потребуется не только справка с постоянного места работы, но и справка о заработной плате.

При трудоустройстве на новое место, кадровая служба предприятия проверяет записи в трудовой книжке о предыдущем месте работы. Не редко запрашивают письменные характеристики работодателя. Как правило, отдается предпочтение соискателю, имеющему подтвержденный трудовой стаж по требуемой специальности.

Суть явления

Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:

Сумма заработной платы в полном объеме отражена в трудовом договоре, положении об оплате труда, приказе о приеме на работу и других официальных документах.
Все выплаты отражены в бухгалтерском учете организации.
При получении зарплаты у сотрудника есть возможность отследить, как были произведены расчеты, начисления и удержания.
Сумма заработной платы согласована с профсоюзом предприятия.
Деньги работник получает через кассу или на банковскую карту.

Белая зарплата бывает повременной и сдельной. Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.

В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:

Оклад.
Премия.
Районный коэффициент (если он есть).
Надбавка (например, за стаж или ученую степень).
Отпускные (если сотрудник уходит в отпуск).
Оплата больничного листа (соответственно, если работник уходил на больничный).
Иные выплаты, предусмотренные в конкретной организации.

Официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих.

В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги. Разница между ними в том, что «серые» схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.

Это интересно: Что делать, если потерял СНИЛС, как восстановить документ: излагаем обстоятельно