21 СЕРВИС — ЛУЧШИЕ ОБЛАЧНЫЕ ХРАНИЛИЩА ДЛЯ БИЗНЕСА
За последние 3-5 лет облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Сегодня даже малоопытные пользователи представляют, что это такое и зачем это нужно. Облачное хранилище данных можно сравнить с жестким диском, который установлен на удаленном компьютере. Однако к нему у Вас есть постоянно доступ.
Итак, Облако – это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть, на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в Интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.
Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в Интернете. Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть Интернет. Плюс к этому, можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.
Итак, облако нужно чтобы:
Хранить файлы и папки с файлами, это освободит Ваш жесткий диск;
Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть Интернет;
Легко и быстро передавать файлы другим людям.
Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации. То есть Вы можете загрузить нужные Вам файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть Интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео – в общем, любые файлы.
Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги. А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!
Самый простой способ получить облако – сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают место на облаке. Нужно только захотеть. То есть, Вам даже регистрироваться не нужно. Просто открываете свою почту и указываете, что хотите получить облако. Вам сразу же его дают.
Кому подойдет данный видео обзор?
Данный видео обзор подойдет, как опытным инфобизнесменам, которые захотят узнать о плюсах и минусах существующих сервисов, так и абсолютным новичкам, которые стоят перед выбором нужного сервиса. Изучив видео обзор Вы будете понимать, какой сервис можно использовать, а какой лучше пока не использовать.
Google Drive
Не менее популярный сервис — облачное хранилище Google, обходящее DropBox сразу по ряду параметров. Помимо бесплатных 16 Гбайт дискового пространства, Google Drive интегрирован в масштабную экосистему, разработанную поисковым гигантом для своих клиентов. Это и онлайн-фотоальбом Google Фото, и редактор документов Google Docs, и инструмент для работы с формами Google Forms, а также встроенные средства просмотра файлов с поддержкой более 30 форматов, позволяющие открывать их прямо в браузере, а не загружать на ПК или в приложение.
Дополняет набор возможностей собственный магазин приложений, допускающий практически неограниченное расширение функций. Сервис интегрирован в ОС Android, благодаря чему сразу же доступен большинству владельцев смартфонов, и позволяет удобно производить резервирование данных. Из других ОС поддерживаются Windows, macOS и iOS. Правда, не раз обвиняли в нарушении конфиденциальности, а документы, находящиеся в общем доступе, периодически индексируются поисковыми системами. Платная подписка стоит 139 рублей в месяц за объем в 100 Гбайт, 699 рублей за 1 Тбайт, 6 990 рублей за 10 Тбайт и 20 990 рублей за 30 Тбайт.
Сравнение облачных хранилищ – таблица
Для подведения итогов и удобства читателей, я решил объединить все приведенные выше облачные хранилища в таблицу. В ней наглядно продемонстрировано сравнение всех характеристики сервисов.
название сервиса | объем
бесплатного тарифа, Гб |
стоимость
самого дешевого тарифа (в мес.) и объем |
возможность
редактирования файлов внутри облака |
надежная работа сервиса | версии для любой ОС | основной недостаток и преимущество |
Google Диск | 15 | 139 р
+100 Гб |
+ | + | + | +удобный и популярный редактор документов
-общее свободное пространство |
Яндекс Диск | 10 | 69 р
+100 Гб |
+ | + | + | +рекламные кампании, за которые можно получить бонусное пространство
-показ рекламы в бесплатной версии |
Mail облако | 10 | 149 р
+128 Гб |
+ | + | + | +быстрая синхронизация файлов
-слабая оптимизация функций редактирования документов |
Dropbox | 2 | 9,99 $
+2000 Гб |
— | + | +большое количество интегрированных редакторов документов
-маленький размер бесплатного хранилища |
|
pCloud | 10 | 4,16 $
+500 Гб |
— | + | + | +возможность покупки облака навсегда
-отсутствие возможности редактирования документов |
Mega | 15 (+80 Гб временных бонусов) | 424,03 р
+400 Гб |
— | + | + | +дополнительные временные бонусы
-отсутствие возможности редактирования документов |
Box | 10 | 9 евро
+100 Гб |
+ | + | + | +большой список интеграции сторонних приложений
-достаточно высокая стоимость |
Icedrive | 10 | 1,67 $
+150 Гб |
+ | — | + | +реализация в формате физического носителя
-возможные сбои в работе |
Apple iCloud | 5 | 59 р
+50 Гб |
— | + | — | +возможности для разработчиков
-нет поддержки на всех ОС |
Adobe Creative cloud | 5 | 598,6 р
+20 Гб |
— | + | + | +удобство для профессиональных специалистов
-высокая стоимость |
Выбор облачного хранилища зависит от индивидуальных потребностей пользователя или организации. Я пользуюсь Google диск, и меня устраивает данный сервис. Однако среди приведенных выше поставщиков услуг есть и другие, заслуживающие внимания.
3 . Google Диск корпоративный
Google Диск корпоративный — это идеальное решение для облачного хранения данных для малых предприятий, которым требуется безопасное хранилище и эффективное сотрудничество членов команды.
С помощью Google Диска вы можете хранить документы на общем сервере и предлагать другим пользователям доступ к ним с любого устройства, подключенного к Интернету. У вас также есть возможность создавать цифровые рабочие пространства, которые являются частными или общедоступными, что дает членам вашей команды возможность легко делиться, сотрудничать и работать над проектами вместе.
Google Drive Enterprise также предоставляет первоклассные функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация, шифрование данных и ведение журнала активности, поэтому вы можете быть уверены, что конфиденциальные документы вашей компании всегда в безопасности.
Благодаря мощным возможностям поиска и интеграции с другими инструментами Google, такими как Gmail и Календарь, Google Drive Enterprise является идеальным облачным хранилищем для малого бизнеса.
Что представляют собой облачные хранилища с точки зрения пользователя и как они работают
Если взглянуть глазами неискушенного юзера, облачное хранилище — это обычное приложение. Оно только и делает, что создает на компьютере папку под собственным именем. Но не простую. Всё, что вы в нее помещаете, одновременно копируется на тот самый облачный Интернет-сервер и становится доступным с других устройств. Размер этой папки ограничен и может увеличиваться в пределах выделенного вам дискового пространства (в среднем от 2 Гб).
Если приложение облачного хранилища запущено и компьютер (мобильный гаджет) подключен к глобальной сети, данные на жестком диске и в облаке синхронизируются в реальном времени. При автономной работе, а также, когда приложение не работает, все изменения сохраняются только в локальной папке. При подключении машины к Интернету доступ к хранилищу становится возможен в том числе через браузер.
Файлы и папки, загруженные в облако, являются полноценными веб-объектами, такими же, как любой контент интернет-сайтов и ftp-хранилищ. Вы можете ссылаться на них и делиться ссылками с другими людьми, даже с теми, кто не пользуется этим сервисом. Но скачать или увидеть объект из вашего хранилища сможет только тот, кому вы сами это разрешили. В облаке ваши данные скрыты от посторонних глаз и надежно защищены паролем.
Основная масса облачных сервисов имеет дополнительный функционал — средство просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Это плюс объем предоставляемого пространства и создает главные отличия между ними.
10 лучших облачных хранилищ для бизнеса
Бесплатный объем. 10 Гбайт.
Просмотр и редактирование файлов. Есть предварительный просмотр текстовых файлов, изображений, аудио- и видео. Нет функции редактирования.
Для кого. Есть индивидуальные, семейные и корпоративные тарифы.
Стоимость дополнительного места. Индивидуально можно приобрести 500 Гбайт за $46,14 в год или 2 Тбайт за $108,19 в год. Разовый платёж «на всю жизнь» — от $175.
Для семьи сервис предлагает 2 Тбайта на всю жизнь за $563.
В корпоративном тарифе действует месячная или годовая подписка $11,27 и $9,02 за пользователя в месяц соответственно.
Языки. 10 языков, среди которыхрусский, английский, испанский, немецкий, итальянский и другие.
Сайт. https://www.pcloud.com/ru/eu.
Особенности cloud-сервисов
Под cloud storage (или облачным хранилищем) понимают место, которое служит для онлайн-размещения различной информации. Все данные изолированы и хранятся на удаленном сервере, а доступ к ним осуществляется 24/7 при помощи интернета. Как правило, облако предоставляется сторонним провайдером, однако крупные организации нередко используют собственные онлайн-хранилища. В этом случае существует возможность создания масштабируемой инфраструктуры и постоянного увеличения места для информации.
Небольшие компании чаще выбирают готовые решения: например, Dropbox или Google One. Плюс таких инструментов в их доступности и простоте, однако они мало приспособлены для больших баз данных и имеют некоторые ограничения на масштабируемость.
Если облака для вас
не просто теория
Широкий спектр услуг
по выделенным северам
и мультиклауд-решениям
Конфигурация VPS и бесплатный тест уже через 2 минуты
Сконфигурировать VPS
Организация вашей IT-инфраструктуры на основе мультиклауд-решения
Запросить КП
Dropbox
- Стоимость: до 2 ГБ бесплатно, 2 ТБ — 10 долларов в месяц.
- Приложения: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Поддержка русского языка: есть.
В это облако встроен Paper, который позволяет работать с документами прямо внутри Dropbox. Кроме того, к диску можно подключать Trello, Slack и множество других сторонних сервисов для управления проектами, а также для коллективной работы. Бесплатное пространство, которое предоставляет Dropbox, можно расширить: за каждого приглашённого вами друга, установившего приложение на своём компьютере, вы получите бонусные 500 МБ.
Зарегистрироваться →
Сравниваем платные облачные хранилища
Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу. Стоит отметить, что два последних — «Мой офис» и WorksPad — мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают. «Мой Офис» — это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.
Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России
События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций
Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый — есть, розовый — предоставляется частично, красный — отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.
Amazon
Хранилище данных — это лишь часть комплексного продукта Amazon Web Services (AWS), куда помимо него входят вычислительная облачная служба, средства управления, разработки, безопасности и многое другое, что перечислено на официальном портале Amazon. Точнее, там представлено не одно, а целый блок хранилищ для разных бизнес-задач. Каких именно, можно прочитать на странице продукта.
Как понятно из описания, Amazon Web Services ориентирован только на корпоративный сектор и не предназначен для хранения альбомов с фотографиями котиков, хотя не исключено, что кто-то использует его и для этого. Ведь облачное хранилище файлов — Amazon Glacier, как и Яндекс диск, предоставляет пользователям 10 бесплатных Гб. Стоимость дополнительного объема составляет $0,004 за 1 Гб в месяц.
Сравнение Amazon Glacier с веб-ресурсами, о которых рассказано выше, пожалуй, некорректно, поскольку у них несколько разное назначение. Функционал и возможности этого сервиса определяются задачами бизнеса, в числе которых:
- Бесперебойная работа, повышенная надежность.
- Соответствие стандартам усиленной защиты данных.
- Мультиязычный интерфейс.
- Неограниченный объем (расширение за доплату).
- Простота использования и гибкость настроек.
- Интеграция с прочими службами Amazon Web Services.
Те, кого заинтересовали возможности Amazon, могут ознакомиться с полной документацией по продуктам AWS, которая находится на официальной сайте.
Microsoft OneDrive for Business
Microsoft OneDrive for Business — один из лучших облачных сервисов хранения данных для малого бизнеса. Обладая удобным интерфейсом и набором функций, OneDrive позволяет сохранять, синхронизировать и обмениваться файлами как со своими сотрудниками, так и с внешними контактами.
С помощью OneDrive вы можете создавать и редактировать документы непосредственно в облаке, а также управлять доступом к ним, устанавливая различные уровни прав доступа. Кроме того, сервис поддерживает множество форматов файлов и обеспечивает высокую степень сохранности данных, благодаря многоуровневым мерам защиты и резервному копированию.
- Преимущества Microsoft OneDrive for Business для малого бизнеса:
- Надежная охрана данных;
- Возможность совместной работы над документами;
- Широкий выбор инструментов редактирования и форматов файлов;
- Гибкая система прав доступа;
- Удобный интерфейс и детальная документация;
- Интеграция с другими сервисами Microsoft.
Если вы ищете надежное, функциональное и удобное облачное хранилище для малого бизнеса, то Microsoft OneDrive for Business — прекрасный выбор для вас. Ознакомьтесь с возможностями сервиса и начните свою работу в облаке прямо сейчас!
Лучшие бесплатные облачные хранилища для малого бизнеса
Сегодня многие малые бизнесы переходят на облачные хранилища, чтобы упростить процесс хранения и обмена документами. Но многие из них не могут позволить себе платные пакеты, поэтому мы собрали для вас список лучших бесплатных облачных хранилищ для малого бизнеса.
- Google Диск — это бесплатный и надежный сервис для хранения и обмена файлами. Вы можете загружать любые типы файлов и делиться ими с коллегами, а также работать над документами в режиме реального времени.
- Dropbox — еще один известный облачный сервис, который предоставляет бесплатный пакет с 2 ГБ свободного пространства для хранения файлов. Загружайте, делитесь и редактируйте документы, находясь в любой точке мира.
- OneDrive — это облачный хранилище от Microsoft, которое предлагает 5 ГБ бесплатного пространства и удобную интеграцию с Windows и Office. Вы можете хранить и обмениваться любыми файлами, включая документы, фотографии и видео.
Выберите наиболее подходящий вариант для вашего бизнеса и начните использовать облачное хранилище уже сегодня!
Поставщики управляемых облачных услуг
Когда речь идет о поставщиках управляемых облачных услуг, их основная задача — помогать предприятиям в повседневном управлении ИТ и технической поддержке облачных сервисов. Они делают это, улучшая и автоматизируя свои операции. Поставщики управляемых облачных услуг (MCSP) — это компании, которые заботятся об облачных инфраструктурах своих клиентов и улучшают их.
Почему это полезно для бизнеса? Это потому, что он предлагает надежную инфраструктуру, регулярные и предсказуемые расходы, экономию средств, консолидированное предоставление услуг и приложений, перспективную технологию, индивидуальное и интегрированное обслуживание и полный охват уровня обслуживания. Заказчики и поставщики управляемых облачных услуг совместно решают, какие части ИТ-инфраструктуры заказчика будут обслуживаться поставщиком, а какие останутся собственными силами.
№1. Аксенчер
Первым в нашем списке поставщиков управляемых облачных услуг является Accenture. Полная поддержка Accenture облачных сервисов, включая консультации, модернизацию, миграцию и эксплуатацию, делает ее хорошим выбором для крупных предприятий в целом.
Этот поставщик управляемых облачных услуг предлагает услуги по управлению инфраструктурой, которые охватывают все потребности бизнеса. Их услуги варьируются от хостинга до управления облачной инфраструктурой, развития и даже миграции
Основное внимание Accenture уделяет правительству, наукам о жизни, финансам и страхованию. Однако они предлагают облачные услуги предприятиям любого сектора в Европе, Северной Америке, Азиатско-Тихоокеанском регионе и по всему миру.
Особенности Accenture
- Его услуги доступны в любом секторе, в любой стране.
- Он работает в десяти разных местах по всей территории Соединенных Штатов.
- Он оборудован для работы с предприятиями всех видов.
№ 2. Данные НТТ
Когда дело доходит до создания облачных приложений, NTT Data может помочь с их услугами по разработке и модернизации приложений
NTT Data — это поставщик управляемых облачных услуг, который предоставляет услуги по всему миру, уделяя особое внимание Азиатско-Тихоокеанскому региону, Северной Америке и Европе. Хотя NTT Data открыта для развертывания в нескольких облаках, AWS является самой популярной облачной платформой среди компаний, использующих ее управляемые сервисы
Далее следуют Microsoft Azure, Google Cloud Platform и IBM Cloud. Он также помогает своим клиентам перейти от старых клиентских архитектур к облачным решениям корпоративного уровня. Управление идентификацией и доступом, корпоративные сети и управляемая безопасность — это лишь некоторые из других услуг, которые предлагает NTT Data. Чтобы лучше обслуживать своих клиентов, компания использует знания других своих подразделений.
Их технические решения разрабатываются экспертами в этой области для решения бизнес-задач клиентов NTT Data.
Чем отличаются платные сервисы от бесплатных?
Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:
Ограниченный объем
По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.
Ограниченная функциональность для корпоративного сегмента
Целевой сегмент бесплатных сервисов — обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела информационной безопасности. Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.
Безопасность информации
В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов. В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища. Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.
Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.
Для чего используется облачные хранилища
Облачные хранилища — это сервисы, позволяющие пользователям хранить необходимую информацию на различных серверах, объединенных в одну сеть. Это очень удобно, поскольку доступ к файлам есть всегда и везде, главное только наличие интернет соединения.
Рассмотрим основные преимущества облачных хранилищ:
- Доступность. Для доступа к данным пользователю достаточно ввести свой логин и пароль на любом устройстве.
- Резервное копирование. Любая информация, хранящаяся на физических накопителях подвержена риску потери. В облачных хранилищах такой риск практически равен нулю.
- Совместный доступ. Облачный сервис позволяет пользователям совместно работать с файлами и документами. Для этого достаточно выставить соответствующие настройки доступа.
- Безопасность. Все файлы, хранящиеся в облаке, надежно защищены от взлома и заражения вирусами.
В сети также есть сервисы, позволяющие создать облачное хранилище самостоятельно. Однако для этого потребуется арендовать хостинг и разбираться в настройках администрирования.
На что еще обратить внимание?
Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2017 в Казани, конференция «Облака 2017: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.
О чем мы спрашивали:
- Использует ли организация файлообменники
- Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе
- Готова ли компания дополнительно платить за безопасность
Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:
Безопасность
Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.
Пользовательский интерфейс
По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.
Поддержка версионности файлов
Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз. Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально. С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.
Удобная совместная работа
Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.
Резервное копирование
Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку. Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации. Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.
Яндекс Диск
Яндекс Диск — один из самых популярных российских облачных сервисов. В нем можно хранить файлы, делиться ими с другими пользователями, просматривать в браузере, на ПК и мобильных устройствах.
Сервис поддерживает основные форматы данных, в том числе документы, архивы, фотографии, видео, программы и многие другие типы файлов. Кроме загрузки и просмотра пользователь может редактировать свои материалы и создавать новые при помощи встроенного редактора Р7-Офис.
В отличие от браузерной версии, скачиваемые клиенты для смартфонов и ПК имеют дополнительную функциональность: фильтры, обрезка и редактирование фотографий, синхронизация папок с облаком и автоматическое добавление материалов с устройства в облачное хранилище.
Timeweb Cloud
Timeweb Cloud – современная облачная платформа, входящая в экосистему Timeweb.
Платформа позволяет создавать отказоустойчивые серверы и базы данных в облаке, использовать S3-совместимое объектное хранилище, балансировщики нагрузки и другие облачные решения.
Для бесперебойной работы облака компания использует технологические решения от ведущих мировых вендоров Intel, AMD и Juniper Networks, а также резервирует архитектуру по схеме N+1. Это обеспечивает круглосуточную доступность проектов любого масштаба и сложности.
Размещает оборудование в дата-центрах уровня TIER III, отвечающих всем требованиям безопасности, соответствует ФЗ-152 и использует самые высокоскоростные линии связи.
Из других плюсов платформы:
-
Бесплатный перенос проектов в облако.
-
Бесплатное администрирование.
-
Бесплатная техническая и информационная поддержка в мессенджерах, по телефону, в чате и тикетах.
Каковы преимущества облачного хранилища бизнес-плана?
Облачное хранилище бизнес-плана предлагает организациям ряд преимуществ. Облачное хранилище позволяет хранить важную бизнес-информацию и данные в режиме онлайн, что гарантирует надежное резервное копирование и восстановление данных в случае аварии или кибератаки.
Давайте узнаем некоторые из преимуществ ниже:
Экономически эффективным:
Услуги облачного хранения намного дешевле, чем традиционные системы хранения данных. Малые предприятия могут извлечь выгоду из экономии средств за счет отказа от покупки и обслуживания физического оборудования, сохраняя при этом безопасность и соответствие требованиям на уровне предприятия.
Масштабируемое решение:
Благодаря облачному хранилищу предприятия могут увеличивать или уменьшать свои потребности в хранении по мере необходимости. Это особенно полезно для малых предприятий с меняющимися потребностями в хранении в связи с ростом или сезонными колебаниями.
Безопасное облачное хранилище:
Безопасность имеет первостепенное значение при хранении важных данных, а службы облачного хранения обеспечивают безопасную платформу. Компании могут быть уверены, что их данные находятся в надежных руках, защищены от взломов и злонамеренных действий.
Резервное копирование и восстановление:
Обеспечение безопасности и резервного копирования важных данных имеет важное значение для малого бизнеса. Службы облачного хранения предоставляют простой способ хранения резервных копий критически важных данных в безопасном удаленном месте, чтобы их можно было восстановить в случае аварии или отключения службы
Легкий доступ:
Благодаря облачному хранилищу предприятия могут получить доступ к своим данным в любое время и в любом месте с помощью функции обмена файлами. Это облегчает сотрудникам совместное использование проектов и совместную работу над ними из любого места, где есть подключение к Интернету.
Облачное хранилище — отличное решение для малого бизнеса, которому нужны безопасные, масштабируемые и экономичные варианты хранения данных. Используя преимущества облачного хранилища, малые предприятия могут обеспечить безопасность своих данных и постоянный доступ к ним.
DropBox
DropBox — одно из старейших кроссплатформенных облачных хранилищ. В отличие от предыдущего, оно поддерживает все основные операционные системы, а также некоторые редко используемые, например, Symbian и MeeGo. Сервис очень прост в применении, работает быстро и стабильно.
Бесплатно пользователю DropBox предоставляется всего 2 Гб дискового пространства для хранения личных файлов, но этот объем можно увеличить вдвое, создав и присоединив к своему аккаунту еще один — рабочий (который на самом деле может быть и личным). Вместе получится 4 Гб.
Переключение между личным и рабочим дисковым пространством на сайте DropBox и в приложении осуществляется без выхода из учетной записи (не нужно каждый раз вводить логин и пароль). На компьютере для того и другого аккаунта создается отдельная папка — 2 Гб каждая.
У DropBox, как и положено, тоже есть несколько тарифных планов. Про бесплатный было сказано выше, Платные — это «Plus» (1 Тб, $8,25 в месяц, предназначен для личного использования), «Standard» (2 Тб, $12,50 в месяц, для бизнеса), «Advanced»(неограниченный объем, $20 в месяц за 1 пользователя) и «Enterprise» (неограниченный объем, индивидуально устанавливаемая цена). Различия между двумя последними заключаются в наборе дополнительных опций.
Бесплатным пользователям помимо хранилища доступны:
- Сервис совместной работы с документами DropBox Paper.
- Возможность делиться ссылками и создавать общие папки.
- Журнал изменений файлов с возможностью восстанавливать их к предыдущей версии (до 30 дней).
- Комментирование файлов — как своих, так и других пользователей, если файл доступен для просмотра.
- Функция поиска.
- Получение уведомлений о событиях (настраивается индивидуально).
- Автоматическая загрузка фотографий с камеры (кстати, за включение этой опции некоторое время назад DropBox предоставлял пользователям дополнительное пространство).
- Выбор полной либо выборочной синхронизации.
- Шифрование данных при хранении и передаче.
Возможности платных тарифов можно перечислять очень долго, поэтому отметим только основные:
- Удаленное уничтожение данных из DropBox на потерянном или украденном устройстве.
- Ограничение срока действия ссылки.
- Двухфакторная проверка подлинности аккаунта.
- Настройка уровней доступа к разным данным.
- Усиленная защита информации класса HIPAA/HITECH (безопасное хранение медицинской документации).
- Круглосуточная техническая поддержка.
DropBox если не лучший, то весьма достойный сервис. Несмотря на малый по сегодняшним меркам объем бесплатного места, им пользуются миллионы людей по всему миру.
Обзор облачных хранилищ
Облачное хранилище — это способ хранения данных, файлов и документов в облачном пространстве, доступном из любого устройства в любой точке мира. В настоящее время существует множество облачных хранилищ, ориентированных на различные нужды бизнеса и частных пользователей.
Выбор правильного облачного хранилища для малого бизнеса является ключевым моментом, который может оказать влияние на успешность предприятия и безопасность данных. От правильного облачного хранилища зависит и удобство работы, и время работы.
Среди наиболее популярных облачных хранилищ для малого бизнеса можно выделить следующие: Amazon S3, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Box, Mega, iCloud и SpiderOak.
- Amazon S3 — предлагает высокую производительность и надежность, но требует технических знаний для установки и настройки.
- Dropbox — прост в использовании и имеет удобный интерфейс, но может быть дорогим при больших объемах данных.
- Google Drive — интегрируется с другими сервисами Google и предлагает удобную работу в команде над документами.
- Microsoft OneDrive — интегрируется с Microsoft Office и имеет удобный интерфейс, но может быть неудобен для работы в команде.
Каждое облачное хранилище имеет свои достоинства и недостатки, поэтому выбор должен основываться на потребностях и возможностях каждого бизнеса.
Вывод, или Кого из облачных провайдеров выбрать в 2022
Большая часть платформ из подборки предлагает бесплатный тестовый период, в течение которого можно попробовать инструменты и оценить интерфейс. Кроме того, многие из них включают партнерские программы, с которыми пользование облачными сервисами станет лишь выгоднее.
Помните, что до начала работы стоит определиться с целями вашего бизнеса и ресурсами, которые вы готовы потратить для их достижения. Есть компании с IT-отделом и специалистами, которые помогут сформировать запрос бизнеса и настроить все необходимое железо от провайдера самостоятельно, а в других владелец бизнеса сам себе и программист, и маркетолог. Такому клиенту нужен полный цикл сопровождения и помощь с переносом проектов в облако – тут стоит сделать выбор в сторону провайдера с максимальным широким (и бесплатным) спектром услуг поддержки клиентов.
В создании данного рейтинга наша задача состояла не только в том, чтобы оценить лучших облачных провайдеров на российском рынке. Мы хотели найти сервис, который сможет удовлетворить все потребности бизнеса и предоставить инструменты для достижения успеха в текущих реалиях.
Если вы переходите от зарубежного провайдера или только планируете начать работу в облаке, мы бы отдали предпочтение Timeweb Cloud – он недорогой, быстрый, удобный. Хотя и другие компании остаются отличным выбором для пользователей с высоким уровнем технических требований, учитывая их высокую цену, мы не можем утверждать, что это такое же удачное предложение, как Timeweb Cloud.