🗂лучшие операторы эдо на 2024 год

Интеграция

В первую очередь для нас было важно, есть ли интеграция с 1С. Выяснилось, что она есть у всех

Вот только почти во всех случаях платная.

Минимальная стоимость интеграции с 1С в год:

Контур.Диадок

Стоимость интеграции с 1С – 11 800 рублей в год. Настройка с типовыми конфигурациями – плюс 2300, с нетиповыми конфигурациями – от 10 000. Всё, что выходит за рамки базового интеграционного решения, оплачивается дополнительно.

Taxcom/1С: ЭДО

Интегрирован в модуль 1С-ЭДО. Обмениваться документами с контрагентами можно, если есть подписка на 1С: ИТС. Цену устанавливает 1С – от 17 000 до 55 000 руб. в год.

Различия между Диадоком и СБИС

1. Цель и функции:

Диадок — это электронный документооборот, предназначенный для обмена документами между организациями и юридическими лицами. Он широко используется для официального обмена документами, подписи и хранении электронных документов.

СБИС (Система бизнес-сервисов) — это комплексная система автоматизации бизнес-процессов, включающая в себя различные модули, такие как учет, делопроизводство, кадры, бухгалтерия и другие. Она предназначена для интеграции и упрощения бизнес-процессов в организации.

2. Функциональность:

Диадок фокусируется на обмене документами и подписывании электронных документов с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Пользователи могут создавать, редактировать, отправлять и получать документы, соблюдая требования законодательства, связанные с обменом электронными документами.

СБИС, с другой стороны, предлагает широкий спектр функций для автоматизации учета, делопроизводства, управления проектами, кадрового учета и других процессов. Она позволяет организациям сократить время и затраты на выполнение бизнес-процессов, повысить эффективность работы и управления организацией.

3. Подход к хранению данных:

Диадок сохраняет документы в электронном виде на серверах, обеспечивая сохранность и доступность информации в течение длительного времени. Документы можно найти и получить в любое время, что облегчает работу с документами и делопроизводством.

СБИС использует централизованное хранение данных, которое обеспечивает быстрый доступ к информации и удобное использование. Данные могут быть хранены как локально на сервере клиента, так и в облачном хранилище.

4. Интеграция с другими системами:

Диадок предлагает возможность интеграции с другими информационными системами и сервисами через API (Application Programming Interface). Это позволяет автоматизировать процессы, связанные с обменом документами и интеграцию с различными информационными системами организации.

СБИС также предлагает интеграцию с другими системами через API, что позволяет организациям автоматизировать бизнес-процессы и интегрировать различные модули системы с другими информационными системами.

5. Цена и распространение:

Диадок предлагает различные тарифные планы для организаций разного уровня. Стоимость варьируется в зависимости от объема использования и требуемых функций.

СБИС также предлагает различные тарифные планы в зависимости от требуемых функций и набора модулей. Стоимость также может варьироваться в зависимости от числа пользователей и объема хранилища данных.

Диадок и СБИС предлагают разные решения для автоматизации бизнес-процессов и управления документами. Диадок фокусируется на обмене электронными документами, в то время как СБИС обеспечивает комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов. Выбор между этими системами зависит от конкретных потребностей и требований организации.

Основные функции Диадока

Диадок — это электронный документооборот, основной целью которого является обмен электронными документами между участниками:

• Субъекты малого и среднего бизнеса;
• Крупные компании;
• Органы государственной власти;
• Медицинские учреждения;
• Банки;
• Особые экономические зоны и резиденты СЭЗ;
• Образовательные учреждения и другие.

Диадок предоставляет широкий набор функций для удобного обмена документами:

1. Электронная подпись и доверенность: Диадок позволяет участникам подписывать электронные документы с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Также с помощью системы можно передавать право на подписание электронных документов через систему доверенностей.
2. Обмен документами: Пользователи Диадока могут отправлять и получать электронные документы различных форматов, включая счета, акты, договоры и другие.
3. Внесение изменений: Система предоставляет возможность вносить изменения в электронные документы, добавлять комментарии и отметки о прочтении.
4. Хранение документов: Диадок обеспечивает надежное хранение электронных документов и доступ к ним в любой момент.
5. Автоматизация бизнес-процессов: С помощью Диадока можно автоматизировать множество бизнес-процессов, таких как отправка счетов, формирование отчетов, уведомление о задолженности и другие.
6. Интеграция с другими системами: Диадок позволяет интегрироваться с другими системами, такими как CRM, ERP, мобильные приложения и другие, для обмена данными и автоматизации рабочих процессов.

Таким образом, Диадок обладает всеми необходимыми функциями для комфортного и безопасного обмена электронными документами между участниками системы.

Преимущества использования контура диадок

Контур диадок представляет собой специализированную информационную систему, предназначенную для обмена документами между организациями и государственными органами в электронном виде. Его основными преимуществами являются:

1. Удобство использования: Контур диадок предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко создавать, редактировать и отправлять документы. Все документы хранятся в единой электронной базе данных, что упрощает доступ к ним и обеспечивает прозрачность процессов.
2. Экономия времени и ресурсов: Благодаря автоматизации процесса обмена документами, контур диадок позволяет существенно сократить время на их обработку. Отправка и прием документов осуществляется мгновенно, без необходимости использования традиционной почты или курьерской службы.
3. Безопасность: Контур диадок обеспечивает высокий уровень защиты информации. Все документы передаются в зашифрованном виде, а сама система соответствует требованиям законодательства о персональных данных. Также, благодаря цифровой подписи, контур диадок гарантирует подлинность отправителя и целостность документа.
4. Возможность электронного взаимодействия с органами государственной власти: Контур диадок интегрирован с различными государственными информационными системами, что позволяет вести электронное взаимодействие с органами государственной власти. Это упрощает процессы обмена документами при взаимодействии с налоговыми органами, пенсионным фондом и другими государственными учреждениями.
5. Экологичность: Использование контура диадок позволяет значительно снизить количество бумажных документов и тем самым способствует сокращению загрязнения окружающей среды и сохранению лесных ресурсов.

Все вышеперечисленные преимущества контура диадок делают его незаменимым инструментом для эффективного ведения деловой переписки, обмена документами и взаимодействия с государственными органами.

Что такое СБИС и как он работает

СБИС (Система Быстрого Интернет Сбора и Обработки) – это универсальная платформа для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота. Она позволяет существенно упростить и ускорить работу с документами, организовать эффективное взаимодействие между участниками процесса и улучшить контроль над документооборотом.

СБИС предоставляет широкий функционал, позволяющий автоматизировать не только процессы электронного документооборота, но и различные бизнес-процессы, такие как управление документами, учет договоров, справочники, планирование и выполнение задач, управление бюджетом, контроль исполнения и многое другое.

Работа в СБИС осуществляется через браузер, что позволяет использовать систему на любом устройстве с доступом в интернет. Для работы с документами в СБИС используется концепция «Служебные извещения», которые заменяют традиционные бумажные документы. Служебные извещения могут иметь различные типы: внутренние, внешние, контрольные и другие.

Основные возможности СБИС:

• Создание и редактирование документов;
• Поиск и просмотр документов;
• Автоматическое уведомление участников процесса о необходимых действиях;
• Контроль сроков и исполнения задач;
• Управление доступом к документам и функционалу системы;
• Интеграция с другими системами и сервисами.

СБИС также позволяет использовать электронную подпись для подтверждения подлинности документов и электронных извещений. Это гарантирует надежность и безопасность передачи информации и помогает избежать возможных фальсификаций.

В целом, СБИС – это мощный инструмент, который позволяет существенно упростить работу с документами, повысить оперативность и качество обработки информации, а также улучшить контроль и мониторинг бизнес-процессов.

Что такое Диадок и СБИС

Диадок — это онлайн-сервис, разработанный компанией «Такском», который предоставляет возможность обмена электронными документами и взаимодействия с различными контрагентами. С помощью Диадока можно подписывать и отправлять документы, хранить и архивировать их, а также получать уведомления о состоянии документооборота. Одной из главных особенностей Диадока является простота использования и высокий уровень безопасности.

СБИС (система бизнес-информационных сервисов) — это комплексное программное решение, предоставляющее широкий спектр инструментов для автоматизации бизнес-процессов. СБИС включает в себя модули для работы с документооборотом, управления проектами, учета и аналитики, а также другие функциональные возможности. Основными преимуществами СБИС являются гибкость настроек под нужды каждой компании, возможность интеграции с другими системами и высокая отказоустойчивость.

Обе платформы имеют свои особенности и предназначены для разных целей. Диадок сконцентрирован на электронном документообороте и взаимодействии с контрагентами. СБИС, в свою очередь, имеет больше возможностей для автоматизации бизнес-процессов и предоставляет более широкий функционал. Выбор между Диадоком и СБИС зависит от конкретных потребностей и задач компании.

Обмен в роуминге

Напоследок расскажу о самом интересном. Как и в мобильной связи, в электронном документообороте есть сложности с взаимодействием абонентов в роуминге. Только речь не про услуги вне зоны обслуживания. В случае с документооборотом роуминг предполагает возможность обмена документами между клиентами разных операторов.

С одной стороны, почти все операторы подключены к роуминговым центрам – платформам, обеспечивающим защищенный обмен счетами-фактурами между клиентами разных сервисов. С другой – готовность самих операторов к настройке роуминга у всех разная. Судя по опыту наших партнеров, процесс затягивается в случае с Контур.Диадок и Taxcom/1С: ЭДО, быстрее – СБИС и Synerdocs. По остальным операторам отзывов нет.

Основные функции Сбис

Сбис – это система бизнес аналитики, которая предоставляет широкий спектр функций для управления бизнес-процессами. Ниже приведены основные функции Сбис:

• Управление клиентами: Сбис позволяет создавать и хранить информацию о клиентах, включая контактные данные, историю взаимодействия и другие сведения. Это позволяет более эффективно взаимодействовать с клиентами и повышает качество обслуживания.
• Управление продажами: Сбис предлагает инструменты для учета продаж и отслеживания их статуса. Вы можете создавать и управлять сделками, отслеживать процесс продажи и анализировать эффективность вашей продажной команды.
• Управление запасами: Сбис позволяет управлять запасами товаров или услуг. Вы можете отслеживать количество товаров на складе, контролировать запасы и получать уведомления о необходимости пополнения запасов.
• Финансовый учет: Сбис предоставляет функции для ведения финансового учета, включая управление банковскими счетами, учет операций, составление отчетов и анализ финансовой деятельности предприятия.
• Аналитика и отчетность: Сбис предлагает инструменты для проведения анализа и составления отчетов. Вы можете анализировать данные о продажах, клиентах, запасах и финансах, чтобы принимать взвешенные решения и улучшать бизнес-процессы.

Это только некоторые из функций, предлагаемых Сбис. Она позволяет эффективно управлять различными аспектами бизнеса, повышая эффективность и конкурентоспособность вашей компании.

Клиенты СКБ Контур и «Тензора» теперь могут обмениваться друг с другом электронными счетами‑фактурами

Два крупнейших оператора электронного документооборота запустили роуминг. Это означает, что клиенты, подключенные к двум разным системам для обмена юридически значимыми электронными документами — «Контур.Диадок» от СКБ Контур и «СБИС» от компании «Тензор», теперь могут посылать друг другу счета-фактуры и электронную первичку.

Организации внедряют ЭДО, чтобы ускорить бизнес-процессы, сократить затраты и продуктивно использовать рабочее время сотрудников. Чем больше контрагентов компания привлечет к ЭДО, тем лучшие результаты получит (подробнее об экономии от внедрения ЭДО см. «Электронный документооборот глазами бухгалтеров»).

Когда роуминга нет, компании вынуждены сохранять бумажный документооборот с некоторыми контрагентами либо подключаться еще к одному оператору, осваивать еще одну систему ЭДО. Это неудобно, трудоемко и затратно

Поэтому развитие роуминга — важное направление деятельности для всех операторов

В 2015 году СКБ Контур подписал соглашения о роуминге с девятью операторами ЭДО. По итогам года объем документов, отправленных из «Диадока» в роуминг, увеличился в три раза в сравнении с 2014-м годом. На начало 2016 года пользователи сервиса обменивались электронными документами с клиентами пяти операторов: «Корус Консалтинг», «Директум», «Аргос», «Э-Ком Рус», НТЦ СТЭК. Сейчас этот список пополнил «Тензор».

Пока роуминг — это не массовый инструмент. Он настраивается для каждой конкретной пары контрагентов. Поэтому если клиент СКБ Контур или «Тензора» нуждается в роуминговом соединении, он подает заявку своему оператору. Несмотря на то, что при роуминге выстраивается цепочка «отправитель — оператор 1 — оператор 2 — получатель», каждый клиент имеет дело только со своим оператором

В то же время операторы ЭДО понимают, как важно развивать роуминг, и обсуждают технические условия, которые позволят оптимизировать прохождение документов и автоматизировать настройку роуминговых связей

Защита информации и автоматизация бизнес-процессов

СБИС (Система Быстрой Интеграции Сервисов) и Диадок — это программные решения, которые позволяют организациям обеспечить эффективность и безопасность бизнес-процессов. Они предоставляют возможность автоматизации работы с документами и хранения информации, а также обеспечивают надежную защиту конфиденциальности.

Одной из важнейших задач этих систем является защита информации. С помощью СБИС и Диадок можно обеспечить конфиденциальность документов, исключить возможность несанкционированного доступа к информации, а также предотвратить возможность подделки или фальсификации документов.

СБИС и Диадок позволяют эффективно автоматизировать множество бизнес-процессов. Они содействуют сокращению времени на обработку документов и упрощению процессов ведения бухгалтерии, отчетности, контроля исполнения договоров и других видов деятельности. Системы предоставляют возможности по автоматическому формированию и обработке электронных документов, что позволяет существенно снизить время и ресурсные затраты при работе с ними.

Использование СБИС и Диадок также позволяет снизить вероятность ошибок и улучшить качество работы. Системы контролируют процессы, позволяют отследить статусы документов, а также обеспечивают возможность автоматической генерации отчетов и аналитики. Это помогает организациям принимать взвешенные решения и своевременно реагировать на изменения внешней и внутренней среды.

Одним из преимуществ СБИС и Диадок является возможность удаленной работы с документами и информацией. Пользователям предоставляется доступ к системам из любой точки мира, что позволяет эффективно организовывать удаленную работу сотрудников и сокращать временные затраты на передачу и поиск документов.

Важным аспектом работы этих систем является также доступность и удобство использования. Они обладают интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим быстро освоиться новым пользователям, и предоставляют гибкие возможности настройки. Благодаря этому, СБИС и Диадок могут быть использованы организациями разных масштабов и видов деятельности.

В итоге, использование СБИС и Диадок позволяет организациям существенно сократить время, затраты и риски при работе с документами и информацией. Они способствуют повышению эффективности бизнес-процессов, защите конфиденциальности и улучшению качества работы компании.

Преимущества интеграции контура диадок и СБИС

Интеграция контура диадок и СБИС предоставляет ряд преимуществ для бизнеса и государства. Вот основные из них:

• Удобство использования: благодаря интеграции, работники могут выполнять все операции, связанные с документооборотом и бухгалтерией, из одной унифицированной системы – СБИС. Это упрощает процессы работы и экономит время.
• Отсутствие двойной работы: интеграция позволяет избежать дублирования информации между контуром диадок и СБИС. Все данные о документах, платежах и других операциях автоматически синхронизируются между системами, что исключает ошибки и значительно повышает точность данных.
• Минимизация рисков: благодаря комбинированному функционалу контура диадок и СБИС, компании могут обеспечить соблюдение всех необходимых требований и нормативов, связанных с документооборотом и бухгалтерией. Это снижает риски возникновения ошибок и неправомерных действий.
• Масштабируемость: интеграция контура диадок и СБИС позволяет компаниям масштабировать свой бизнес и эффективно управлять документами и финансами даже при значительном росте объемов работы.

В целом, интеграция контура диадок и СБИС является важным шагом в развитии цифровых технологий и оптимизации бизнес-процессов. Она повышает эффективность работы и помогает сэкономить время и ресурсы компании, а также обеспечивает безопасность и точность документооборота и бухгалтерии.

Контур диадок: обзор и преимущества

Контур диадок – это электронная система, разработанная для обмена документами между участниками, в том числе между предпринимателями и государственными организациями, на территории России. С помощью контура диадок можно выставлять счета на оплату, получать акты выполненных работ, документы в электронной форме, а также подписывать и проверять электронные документы.

Преимущества контура диадок:

• Удобство – система контура диадок позволяет автоматизировать процесс обмена документами, что делает его гораздо более быстрым и удобным. Все документы хранятся в едином электронном архиве и доступны для просмотра в любой момент.
• Скорость – благодаря цифровой подписи и шифрованию данных, процесс обмена документами через контур диадок проходит быстро и безопасно. Участники могут получать и отправлять документы в режиме реального времени.
• Экономия времени и ресурсов – использование контура диадок позволяет существенно сократить затраты на бумажные носители и почтовые пересылки, а также установить связь с различными государственными организациями в одной системе.
• Надежность – система контура диадок обеспечивает сохранность и целостность передаваемых данных, их защиту от несанкционированного доступа и внесения изменений. Система также предоставляет возможность контроля за состоянием документов и их историей.

Контур диадок активно используется в ряде сфер: финансы, производство, строительство, торговля и другие. Благодаря своим удобствам и преимуществам он становится все более популярным инструментом для обмена электронными документами и сокращения бюрократической нагрузки.

Как работает Диадок?

Диадок — это электронный документооборот для юридически значимых документов, разработанный компанией «СБИС». Этот сервис позволяет юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям передавать, подписывать и хранить документы в электронной форме.

Для использования Диадока необходимо следовать следующим шагам:

1. Зарегистрируйте аккаунт на портале Диадок или авторизуйтесь, если у вас уже есть аккаунт.
2. Загрузите необходимые документы в систему. Для этого можно воспользоваться множеством способов: загрузить файлы с компьютера, из облачного хранилища, отправить документы по электронной почте и другие.
3. После загрузки документов вы можете создать электронные пакеты документов, где можно объединить несколько документов в одну юридическую операцию.
4. Далее необходимо подписать документы. Для этого Диадок предоставляет несколько способов: подпись с помощью ЭП, подпись смс-кодом, универсальная электронная подпись или подпись через сервис «СУДОК».
5. После подписания документов они сохраняются в аккаунте Диадок и доступны для отправки кому-либо или дальнейшего хранения.

Важно отметить, что Диадок обеспечивает высокую степень безопасности и надежности передачи юридически значимых документов. Он соответствует законодательным требованиям и использует криптографические технологии для защиты информации

Более того, Диадок имеет широкий функционал, который включает в себя возможность формирования отчетов, массовую отправку документов, автоматизацию рабочих процессов и многое другое. Это делает его удобным и эффективным инструментом для ведения электронного документооборота в сфере бизнеса.

В целом, Диадок является мощным сервисом для электронного документооборота, который значительно упрощает и ускоряет процесс работы с юридическими документами.

Удобство использования и интерфейс

СБИС имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро и легко находить необходимые функции и выполнять операции. Пользовательский интерфейс СБИС спроектирован таким образом, чтобы минимизировать количество кликов и упростить процессы, связанные с учетом и ведением бизнеса.

Контур также предлагает удобный интерфейс, который легко освоить и использовать даже новичкам. Интерфейс Контур обладает структурированной навигацией и интуитивно понятными элементами управления, что делает его доступным для пользователей с любым уровнем компьютерной грамотности.

Однако, выбор между СБИС и Контуром в данном аспекте может зависеть от индивидуальных предпочтений пользователя, их опыта работы с подобными сервисами и потребностей их бизнеса. Рекомендуется попробовать оба сервиса и оценить, какой интерфейс более удобен и интуитивно понятен для вас и вашего бизнеса.

СБИС	Контур
Удобный и интуитивно понятный интерфейс	Легко освоить и использовать даже новичкам
Минимизация количества кликов	Структурированная навигация

Надежность и безопасность

В случае с СБИС, система обладает высокой надежностью, так как разработана и поддерживается крупной государственной корпорацией. СБИС проходит регулярные аудиты и тестирование, чтобы обеспечить максимальную безопасность данных и операций. Кроме того, в СБИС используются современные методы шифрования и защиты информации.

Контур также обеспечивает надежность своей системы, поскольку является одним из ведущих разработчиков программного обеспечения для бизнеса. Компания активно работает над обновлениями и улучшениями своих продуктов, включая меры безопасности. Также в Контуре применяются современные технологии шифрования для защиты данных своих клиентов.

Фактор	СБИС	Контур
Надежность	Высокая, ведущий разработчик	Высокая, активное обновление ПО
Безопасность	Регулярные аудиты и тестирование, шифрование данных	Современные технологии шифрования

Обе системы обладают надежностью и безопасностью, но СБИС может быть предпочтительнее для пользователей, которые хотят быть уверены в поддержке и безопасности со стороны государственной корпорации. В то же время Контур подходит для пользователей, которые предпочитают работу с ведущим разработчиком и активную поддержку продукта.

Преимущества Диадока

1. Удобный интерфейс

Диадок имеет интуитивно понятный и легкий в использовании интерфейс. Все необходимые функции легко находятся на панели инструментов, что упрощает работу с системой. Пользовательская документация и видеоуроки помогут быстро освоиться в использовании Диадока.

2. Универсальность

Диадок предоставляет широкий набор возможностей для работы с документами. Он поддерживает такие форматы, как PDF, DOCX, XLSX, а также позволяет осуществлять электронную подпись и обмен документами с различными участниками.

3. Безопасность

Система Диадок использует высокие стандарты защиты информации. Все документы и данные хранятся на защищенных серверах, а также проходят уровни авторизации и шифрования, что обеспечивает конфиденциальность и надежность взаимодействия с информацией.

4. Интеграция с другими системами

Диадок может быть интегрирован с другими системами учета и управления документами. Это позволяет автоматизировать процессы, упростить взаимодействие между системами и сократить время, затрачиваемое на выполнение административных задач.

5. Экономия времени и ресурсов

Использование Диадока позволяет снизить бумажную работу и упростить процессы работы с документами. Все операции выполняются в электронном виде, что упрощает доступ к информации, сокращает время на обработку документов и уменьшает затраты на печать, доставку и хранение бумажных копий.

6. Возможность работы в режиме онлайн

С помощью Диадока можно работать с документами в любой точке мира, где есть доступ к интернету. Это обеспечивает удобство и гибкость работы, а также возможность оперативного взаимодействия с партнерами и клиентами.

7. Поддержка клиентов

Команда Диадока предлагает круглосуточную поддержку клиентов. Высококвалифицированные специалисты всегда готовы помочь в решении любых вопросов, возникающих при работе с системой.

Все эти преимущества делают Диадок одной из лучших систем электронного документооборота и выбором многих компаний и организаций.

Основные функции и возможности

Контур диадок и СБИС предоставляют удобный и эффективный функционал для работы с электронными документами и информацией.

• Обмен электронными документами. С помощью контура диадок и СБИС вы можете обмениваться электронными документами с другими участниками помещения (компаниями, индивидуальными предпринимателями).
• Совместная работа над документами. Вы можете создавать общие места, где участники помещения могут работать над одними и теми же документами, делиться комментариями и редактировать информацию в режиме реального времени.
• Хранение и поиск документов. Контур диадок и СБИС позволяют хранить все электронные документы в одном месте, что облегчает их поиск и доступность.
• Электронная подпись. Вы можете использовать электронную подпись для подтверждения подлинности и целостности документов. Это обеспечивает юридическую значимость электронных документов.
• Уведомления и оповещения. Контур диадок и СБИС позволяют настраивать уведомления и оповещения о событиях, связанных с электронными документами (например, о появлении новых документов, комментариях или изменениях в документах).
• Отчетность и аналитика. Контур диадок и СБИС предоставляют возможность создавать отчеты и аналитические данные для мониторинга и анализа работы с электронными документами.

Использование контура диадок и СБИС существенно упрощает и автоматизирует процессы работы с электронными документами, что позволяет сэкономить время и ресурсы компании.

Обмен в роуминге