Топ-8 лучших таск-менеджеров для удаленного управления рабочим процессом

Шаги по созданию графика отпусков в Excel

Создание графика отпусков в Excel может быть полезным для визуального представления распределения отпусков в компании или отделе. Это помогает сотрудникам и руководству видеть, когда и сколько сотрудников будет находиться в отпуске в определенные периоды времени.

Вот несколько шагов, которые помогут вам создать график отпусков в Excel:

1. Откройте новую таблицу Excel

Для начала откройте новый файл в Excel или выберите уже существующий файл, в котором хотите создать график отпусков.

2. Введите данные о сотрудниках

Введите данные о сотрудниках в таблицу. Создайте столбцы для имени сотрудника и дат начала и окончания отпуска. Введите соответствующую информацию в каждую ячейку.

3. Выделите данные и создайте диаграмму

Выделите все данные в таблице, включая заголовки столбцов. Затем перейдите на вкладку «Вставка» в меню Excel и выберите тип диаграммы, который вы хотите создать. Например, выберите столбчатую диаграмму или круговую диаграмму.

4. Измените оси и форматирование

После создания диаграммы вы можете изменить оси, форматирование и добавить любые необходимые дополнительные элементы. Например, вы можете изменить масштаб осей, добавить легенду или подписи к данным.

5. Сохраните и поделитесь графиком

После завершения форматирования графика сохраните файл Excel. Вы можете использовать его для личного использования или поделиться им с другими сотрудниками или руководством, если это необходимо.

Создание графика отпусков в Excel может быть полезным инструментом для визуализации и планирования отпусков. Это помогает всем заинтересованным сторонам иметь ясное представление о том, когда и сколько сотрудников будет отсутствовать на работе в определенные периоды времени.

Преимущества HRM-систем

Системы управления персоналом помогают решить повседневные задачи, связанные с работой сотрудников в компании. В первую очередь это актуально для крупных компаний со штатом в тысячи, десятки и сотни тысяч человек. Таким компаниям HRM-системы обеспечивают следующие преимущества:

1. Сокращение времени, затрачиваемого на ручной ввод данных и выполнение рутинных задач, что позволяет сотрудникам отдела управления персоналом сконцентрироваться на стратегических задачах.

2. Увеличение эффективности набора персонала, а также мониторинг и управление процессом найма.

3. Упрощение работы сотрудников по управлению персоналом, таких как подготовка документов, ведение персональных файлов и отчетности, а также учет рабочего времени.

4. Оптимизация анализа и отчетности по каким либо показателям, таким как найм, трудозатраты, оплата труда и другие.

5. Улучшение процесса обучения и развития сотрудников путем разработки персонализированных планов обучения и контроля результатов.

6. Обеспечение более точного принятия решений и управления персоналом, основанного на реальных данных и аналитике.

7. Эффективное управление командой и ресурсами, позволяющее выявлять и устранять потенциальные проблемы в своевременном режиме.

8. Увеличение вовлеченности и мотивации сотрудников, благодаря качественной социальной поддержке и продвинутым инструментам управления.

9. Облегчение процесса адаптации новых сотрудников и ускорение их вхождения в команду.

10. Снижение затрат на управление персоналом благодаря оптимизации процессов и управления затратами.

Trello

Популярный планировщик задач. Яркий и интуитивно понятный, он подходит для личного пользования и для небольших креативных команд. Есть бесплатная версия, на которой доступны многие функции, но есть ряд ограничений.

Шаблоны. Удобные готовые шаблоны досок помогают быстро начать работу в системе. Они заточены под разные задачи: например, для ведения маркетинговых проектов, для сопровождения клиентов и сделок, для создания контент-плана, для техподдержки.

Автоматизация. Можно настроить автоматические действия с задачами, которые происходят при заданных условиях. Например, каждую пятницу в 18:00 перемещать выполненные задачи в отдельную колонку.

Календарь. Карточки можно группировать по датам в виде календаря, отслеживать важные события, например, ключевые сделки или собеседования. Можно растягивать карточки до нужных дат на несколько дней или недель.

Интеграция с почтой. Можно оставлять комментарии к задачам напрямую из ящика электронной почты, не заходя в систему.

Хронология. Это представление всей командной работы и её взаимосвязей между задачами на отдельной временной шкале. Карточки отображаются в виде полос, есть даты и стрелки времени. Позволяет мониторить, как продвигается каждый этап работы, и равномерно распределять нагрузку в команде.

Визуализация информации. В «Панели» представлен большой выбор дашбордов и диаграмм, которые позволяют наглядно оценить ключевые KPI команды, увидеть, как идёт работа над проектом, эффективно ли распределяются ресурсы.

Рабочие пространства. Доски можно хранить в определённых рабочих областях. Создавать личные и деловые пространства. Раньше в досках было сложно ориентироваться, царил хаос, особенно если досок было много. Теперь наводить порядок в задачах стало гораздо легче.

Календарь Trello с метками разного цвета и гибкими карточками, которые можно растягивать и перетаскивать

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):

Особенности данного формата:

1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:

Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска:

У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:

Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее. », в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0)

Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

Результаты использования программы для составления графика отпусков

Использование программы для составления графика отпусков позволяет значительно упростить и ускорить процесс планирования отпусков в компании. Вот некоторые результаты использования данной программы:

• Эффективность — благодаря автоматическому рассчету и оптимизации графика отпусков, программа позволяет сэкономить много времени и ресурсов, которые обычно тратятся на ручное составление графика.
• Точность — программа учитывает не только предпочтения сотрудников, но и установленные ограничения, такие как минимальное и максимальное число сотрудников, которые могут находиться в отпуске одновременно. Это позволяет достичь наиболее оптимального распределения отпусков.
• Равномерное распределение отпусков — программу можно настроить таким образом, чтобы отпуска сотрудников распределялись равномерно в течение года. Это позволяет избежать ситуации, когда в компании отсутствуют сотрудники в определенные периоды времени.

Помимо этого, использование программы позволяет сотрудникам сами выбирать удобные для них даты отпуска и вносить изменения в график в случае необходимости. Это удобное и гибкое решение для всей команды.

Преимущества использования программы для составления графика отпусков:
Исключает риск ошибок и конфликтов в графике отпусков
Сокращает время на составление графика отпусков
Позволяет достичь оптимального распределения отпусков
Дает возможность сотрудникам выбирать удобные для них даты отпуска
Обеспечивает равномерное распределение отпусков в компании

В итоге, использование программы для составления графика отпусков является выгодным решением для компаний любого размера, позволяя сэкономить время, снизить риск ошибок и конфликтов в графике, а также обеспечить удобство и гибкость для сотрудников.

Планфикс

Гибкая и многофункциональная система управления проектами, которая подходит для больших команд, отделов маркетинга, бухгалтерии и продаж. Может использоваться как CRM или система для ведения электронного документооборота.

Все функции доступны на бесплатном тарифе.

Внешние пользователи. Предусмотрен доступ с ограниченными правами для заказчиков, партнёров, фрилансеров или подрядчиков.

Планировщик. Позволяет видеть план на текущую неделю, отслеживать хронику событий, смотреть задачи, которые ждут проверки, заходить в выполненные и избранные задачи.

Ежедневник

Удобно составлять для себя личное расписание с точностью до часа, планировать рабочее время и сортировать задачи в зависимости от важности

Автоматические сценарии. Составляем сценарии для проектов и задач и задаём условия, при которых сценарий будет реализован. Например, когда статус задачи меняется на «оплачено», задача автоматически переносится в другой столбик. Или когда задача выполняется, клиенту автоматически присылается письмо с уведомлением о завершении работы.

Массовое редактирование. Проекты и задачи можно массово изменять по определённым параметрам.

Хронология событий: просроченные задачи, задачи на сегодня, на завтра

Todoist

Эта система популярна на b2c-рынке. Её используют менеджеры и специалисты для повышения личной эффективности, составляют списки дел на день в мобильном приложении. Для управления задачами программой пользуются и команды.

В бесплатной версии доступны все функции, но можно вести не более 5 проектов.

4 уровня приоритета. Самые важные задачи выводятся на первый план.

Карма. Добавить к работе игровой элемент всегда приятно. Выполняем задачи своевременно, достигаем целей ― и получаем очки, которые плюсуются к карме. В зависимости от количества очков проходим уровни — от новичка до мастера. Это оригинальная функция, которая пока больше нигде не встречается.

Визуализация прогресса. Выставляем цели на неделю вперёд и следим за личным прогрессом.

Гибкие метки. Можно создавать любые метки и с их помощью классифицировать задачи.

Более 10 тем разного цвета и стиля на платном тарифе.

Система напоминаний о задачах. Действует на платных тарифах.

Задачи на день выполнены — теперь в карме прибавится очков

#11. Timecamp

• Platforms Available: Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android
• Free demo: Free trial version is available
• Website: https://www.timecamp.com/

Timecamp is an easy cloud-based time tracking software appreciated by both teams and freelancers, Timecamp work time can be easily tracked manually by timers and automatically using the desktop app. It was launched in 2009 by Kamil Rudnicki, a programmer and founder of Time Solutions. The desktop app tracks time in the background, so you can stay entirely focused on what you are working on this you can improve productivity. Timecamp will do all the work for you, just a few clicks are enough to fill them with time entries and all computer activities. , Timecamp employee productivity monitoring software where you can see if your employees are as productive during the workday.

Unique projects’ tree structure to track time and project management
Offers many integrations with project management, accounting, and sales tools
The attendance module tracks employee work days, vacations, and holidays

Top 15 best to do list apps 2024 (free and paid)

In this post, we’re going to introduce and review several best free and paid to do list apps. Let’s take a look at the top-notch software for to do lists and find the most suitable one for you and your team to boost productivity at work.

1. Quire

If you’re doing some research online for the best to do list apps on Capterra or G2Crowd, you must have come across Quire as one of the top rated planners and to do apps for personal use and business teams.

The intuitive and simple user interface is always a dealbreaker for anyone who comes across a new to-do list app. Quire developer team has spent years of effort to strive for a delicate balance between simplicity and the powerful features. The elegant and intuitive interface is one of the aspects that Quire users appreciate the most.

A good to do list app must have the simplest and most straightforward flow to let users streamline their work. With Quire, you can set up different lists as different projects. For example, a list of daily chores such as «Grocery List» and another list for more complicated tasks, such as «Writing a book».

A lot of the productivity tools adopt to-do list as one of the key features. However, Quire brought the flat to-do list to another level and introduced an infinite nested task list — unlimited tasks and subtasks that help you break down big ideas into smaller and doable tasks.

Unlike other to do list apps, Quire gives users a hierarchical order to monitor a task. With the tree structure, the parent tasks and the children tasks can be presented within context and relations.  Quire nested to do list mirrors exactly how your thoughts are mapped out and creates a better backbone for your whole productivity workflow.

A to do list can be nothing more than a plain text without the tasks’ schedule and priorities. You can set up the , , , priorities, tags,  etc. to a task so that they can provide more detailed information for your task list.

A visual report in the overview page shows how well your project and the executing process is performing. You can adjust the resources based on the progress of your to do list. If you’re working with a team, Quire also keeps everyone on the same page with the real-time collaboration features. Quire comes with both Android and iOS apps to keep you in sync.

To put in a nutshell, Quire is not only an cloud-based to do list, Quire can help you achieve your dreams!

Some more amazing features that make Quire your best investment.

Key Features

• Nested Task list: Breakdown big tasks and organize with structured list.
• Kanban Board: Focus on selected crucial tasks in a short period of time.
• Sublist: For one to-do list, create as many sub-lists as you wish to focus on which matters the most to you.
• Timeline: A beautiful Gantt chart that helps to map out team schedules in the most intuitive way.
• Multiple Assignees: Assign a task to the people who are responsible for it.
• Schedule: Set start date, start time, due date, recurring date for a task to track the process.
• Project Template: Save time — duplicate a project or task to use as a template.
• Reports: A visual overview of how well each of your projects and members is performing.
• Smart Folders: View and organize tasks from different projects in one place.
• External Team: Outsource your tasks and assign to third parties without them seeing everything on your projects.
• Share Links: Send an invitation link to your clients so they can access your project without signing up.
• Integrations: Github, Slack, Google Drive, etc.
• Export and Import data: Pain-free migrating your data or export your projects to save as a local backup.  
• Smart Keyboard Shortcuts: Tons of nifty shortcuts that allow you to work on your project without reaching the mouse.
• File Sharing: Easily upload a file or attach a file from Google Drive to your tasks.

Pros

• Interchangeable infinite nested task list and Kanban Board
• Comprehensive collaboration features including multiple assignees and scheduling.
• User-friendly and minimalist interface.
• Cross-platform operations: iOS, Android mobile apps
• Smart search feature to locate every piece of information.
• Integrations with Slack, Google Drive, iCal, Google Calendar, etc.

Cons

• Lack of various theme options
• No built-in chat (can use task-based comments are updated in real-time instead)

Pricing

Starting from $0/mo

Управление отпусками без бесконечных таблиц

Наше решение делает совершенно прозрачным процесс согласования и использования заявок на отпуск

Балансы

Баланс отпусков сотрудников содержит следующую важную информацию о количестве дней отпуска, доступных для сотрудника:

• Текущее доступное количество дней;
• Неиспользованный остаток с прошлого года;
• Количество дней, доступных для планирования отпуска в следующем году;
• Общий баланс;
• Количество уже запланированных на следующий год дней.

Управление заявками

Создавайте новые заявки на отпуск в любое время, а если необходимо сохранить офлайн все существующие — просто экспортируйте их.

Настройте в пару кликов отображение только тех заявок, которые необходимы.

Добавление заявки

Кнопка «Новая заявка», открывает форму добавления новой заявки.

При ее создании пользователь может выбрать необходимые даты, а также тип отсутствия:

• Оплачиваемый отпуск;
• Отпуск без сохранения ЗП;
• Учебный оплачиваемый отпуск;
• Учебный неоплачиваемый отпуск;
• Отпуск по уходу за ребенком;
• Дни отдыха по ПВТР и за сдачу крови;
• и др. типы по требованию заказчика.

Экспорт заявок

Кнопка «Экспорт» позволяет сохранить в формате .xls все найденные заявки по заданному фильтру.

Список заявок

Все заявки, созданные в системе, представляются в виде удобного списка.

Для вашего удобства можно настроить нужную вам сортировку: по количеству дней, датам, статусу и т.д.

Для каждой заявки доступны следующие действия:

• Просмотр;
• Редактирование;
• Отмена заявки.

При детальном просмотре записи можно узнать, как проходит процесс согласования, увидеть историю заявки, отражающую все вносимые изменения и действия с указанием автора.

Фильтрация

Для простого и быстрого администрирования отпусков в системе предусмотрена возможность фильтрации списка заявок по следующим параметрам:

• Наличие пересечений;
• Статусы заявки;
• Период создания заявки.

Также при необходимости можно быстро сбросить все настройки фильтра до базовых.

Решение

Система для автоматизации планирования отпусков и работы по ним. Представляет из себя веб-интерфейс для рядовых сотрудников, руководителей подразделения, ведущего кадровика и кадровиков.

1Рядовой сотрудник

По умолчанию отображается график плановых отпусков в виде календаря.

При нажатии на кнопку «Спланировать/перенести отпуск» система предлагает ввести дату начала, дату окончания отпуска, указать комментарий.

Тип отпуска автоматически устанавливается как «оплачиваемый».

При оформлении заявки на отпуск следующего года система проверяет как конкретную заявку, так и весь пакет заявок в целом на соответствие многочисленным правилам.

Только в случае, когда все эти правила выполнены, сотрудник отправляет заявки руководителю на согласование.

2Заявки

Заявки представлены в виде таблицы, по которой можно сделать поиск, задать фильтр. Есть функции редактирования заявки, подачи нового заявления, удаления.

При наведении на статус отклоненной заявки можно увидеть комментарий руководителя с причиной отклонения.

3Руководитель подразделения

Отображается график отпусков руководителя и подчиненных. Есть фильтр, поиск, выгрузка в Excel.

Чтобы принять решение по заявкам сотрудников на отпуска, руководитель заходит в нужный раздел. В нем список всех подчиненных сотрудников. Можно просматривать в виде календаря и в виде таблицы.

Статусы сотрудника выделяются цветом, который зависит от стадии согласования отпуска. Отдельно выделяются сотрудники в декрете.

Поле «Заполнено» вычисляется как количество дней из пакета заявок на отпуска следующего года, поданных сотрудником, деленное на норму отпуска сотрудника.

Руководитель может согласовать пакет отпусков всех сотрудников, заявки которых прошли все контроли и согласованы. Для этого кнопка «Согласовать все».

Можно перейти в детальный экран, который покажет все заявки на плановые отпуска сотрудника, и согласовать/отклонить заявки по отдельности, указав причину.

4Ведущий кадровик

Начинает и заканчивает кампанию по планированию отпусков будущего года.

В раздел «Отпуска» выбирает режим «Включить планирование отпусков будущего год», указывает год. После этого всем приходит оповещение об этом. Появляется раздел «Планирование отпусков будущего года» у всех участников процесса (сотрудники, руководители, кадровики).

После утверждения всех отпусков, отключает режим планирования отпусков на следующий год.

5Кадровик

Согласовывает пакет отпусков сотрудников.

Если их заявки прошли все контроли. Заносит в список сотрудников, отпуска которых не должны пересекаться в разделе «Отпуска/Пересечение отпусков».

Ведет список сотрудников, на плановые отпуска которых не действует правило «запрещается брать отпуска продолжительностью 5, 6, 12, 13 дней, начинающиеся с понедельника».

Выгружает в 1С ЗУП согласованные отпуска, не содержащие ошибок.

Свежая команда

Freshteam, разработанный Freshworks, обеспечивает плавные процессы приема и увольнения, надежную систему информации о сотрудниках, эффективные возможности отслеживания и подробные отчеты по персоналу, все это интегрировано с гибкой системой управления отпусками.

Функции

• Встроенный календарь праздников для 18 стран.
• Возможность создавать собственные календари праздников в зависимости от вашего региона.
• Гибкая настройка рабочей недели в соответствии с практикой вашей компании.
• Полная интеграция со Slack, позволяющая сотрудникам подавать заявки на отгулы и управлять ими в приложении.
• Сопоставление конкретных календарей праздников и рабочих недель с соответствующими политиками.
• Наличие мобильного приложения для платформ Android и iOS.

Система управления отпусками в Freshteam позволяет легко настраивать типы выходных в соответствии с конкретными региональными или корпоративными политиками. Администраторы и сотрудники отдела кадров могут удобно управлять запросами на отпуск и утверждениями через веб-платформу или мобильное приложение.

Как использовать Excel для создания графика отпусков?

1. Откройте Excel и создайте новую таблицу. Заглавная строка таблицы должна содержать названия столбцов, такие как «Дата начала отпуска», «Дата окончания отпуска», «Длительность» и другие нужные вам параметры.
2. Введите данные о каждом отпуске в соответствующих столбцах.
3. Используйте формулы Excel для расчета длительности отпуска на основе дат начала и окончания отпуска.
4. Создайте график отпусков в Excel, выбрав данные в таблице и выбрав соответствующий тип графика, например, столбчатую диаграмму.
5. Настройте элементы графика, такие как цвета, заголовки и легенды, чтобы сделать его более наглядным и информативным.
6. Добавьте дополнительные функции в график, например, группировку данных по отделу или по годам, чтобы получить более детальную информацию и лучше планировать отпуска.
7. Сохраните график отпусков в Excel или экспортируйте его в другие форматы файлов, например, в PDF, чтобы можно было легко поделиться им с коллегами и руководством.

Excel предлагает большой набор функций и возможностей для создания графиков отпусков. Используйте их с умом, чтобы эффективно планировать отпуска и управлять ресурсами вашей команды или организации.

Мегаплан

Система управления задачами и CRM — больше всего подходит для отдела продаж, так как в ней удобно вести клиентскую базу, выставлять счета, оформлять сделки. Правда, эти функции доступны только на платном тарифе — бесплатная версия скорее ознакомительная.

CRM. Возможность управлять базой клиентов, обрабатывать заявки и принимать платежи. Можно выстроить полноценную воронку продаж. Удобно, что можно соединить работу отдела продаж и отдела маркетинга в одной системе.

Документооборот. Обрабатываются поступающие заявки с сайта, ведётся учёт заказов, выставляются счета клиентам, согласовываются и принимаются платежи.

Автоматизация документооборота. Например, сохраняются все данные клиента, который ранее уже совершал оплату, и автоматически подставляются в новый счёт. Сохраняются сценарии сделок и шаблоны документов.

Иерархия задач. Любой проект легко сделать многоступенчатым: добавить подпроекты, задачи, подзадачи, наметить контрольные точки, вехи и составить список дел.

Интеграция с WhatsApp. Переписка в мессенджере начнёт повторяться и сохраняться в личной карточке клиентов в системе. Если настроить такую интеграцию, менеджеры компании смогут вести диалоги прямо в системе, сидя за компьютером, без использования телефона.

Видеоконференции. Доступны совместные видеозвонки внутри команды, защищённые сквозным шифрованием.

Интеграция с WhatsApp: карточка клиента и переписка

Как создать график отпусков в Excel с календарем 2023

Создание графика отпусков в Excel с использованием календаря 2023 может быть полезным для планирования и отслеживания отпусков сотрудников в предстоящем году. Этот процесс позволяет организовать наглядный график, который поможет вам распределить и контролировать отпуска в вашей команде или организации.

Следуя приведенной ниже шаг за шагом инструкции, вы сможете создать свой собственный график отпусков в Excel с календарем 2023:

Шаг 1: Загрузите или откройте Excel и создайте новый документ.

Шаг 2: Введите данные отпусков для каждого сотрудника в отдельном столбце. Например, первый столбец может содержать имена сотрудников, а второй столбец — даты их отпусков. Если у сотрудника будет несколько периодов отпуска в течение года, разделите каждый период на отдельные строки.

Шаг 3: Создайте таблицу календаря на отдельном листе. Введите даты и дни недели для каждого дня 2023 года. Вы можете использовать функцию «Дата» для автоматической генерации дат.

Шаг 4: Вернитесь на первый лист с данными отпусков и выделите нужный диапазон ячеек. Выберите вкладку «Вставка» в верхней панели меню и нажмите на кнопку «Создать диаграмму». Выберите тип диаграммы «Линейная» или «Столбчатая» в зависимости от ваших предпочтений.

Шаг 5: Настройте оси графика, чтобы они соответствовали датам и сотрудникам. Добавьте подписи к оси X (даты) и оси Y (сотрудники). Вы также можете настроить внешний вид графика, добавив заголовок и применяя различные стили и цвета.

Шаг 6: Вставьте таблицу календаря на лист с графиком, поместив ее рядом или под графиком. Выравнивайте даты и дни недели с соответствующими датами на оси X графика.

Шаг 7: Добавьте условное форматирование к таблице календаря и графику, чтобы отобразить отпуска сотрудников цветом или другими средствами выделения. Например, выделите ячейки, содержащие даты отпусков, цветом или добавьте иконки, указывающие на отпуск.

Шаг 8: Проверьте и отредактируйте график и таблицу календаря по мере необходимости. Убедитесь, что отпуски отображаются правильно и точно соответствуют датам из исходных данных.

Теперь вы создали график отпусков в Excel с использованием календаря 2023! Этот график пригодится для планирования отпусков и обеспечения эффективного управления отпусками в вашей организации. Вы можете менять данные и обновлять график по мере необходимости, чтобы всегда быть в курсе текущей ситуации с отпусками сотрудников.

Для управления финансами: Adesk

Мониторинг финансового состояния вашей компании в реальном времени. Все денежные потоки, показатели рентабельности, остатки денег на счетах, картах и в кассе – все это можно посмотреть в Adesk из любой точки планеты, где есть доступ к интернету. 

Подойдет для компаний практически любой направленности, будь то диджитал агентство, строительная компания или бизнес по продаже плюшевых медведей. 

Функция согласования платежей поможет контролировать расходы компании и участвовать в утверждении счетов на оплату, находясь за тысячи километров от офиса. Выберите сотрудников, которые должны согласовывать платежи, прежде чем их проведет бухгалтер и не переживайте, что в ваше отсутствие бюджет будет расходоваться нерационально. 

Возможности:

• Учет финансов по разным проектам внутри одного кабинета. 
• Отчеты: о движении денег, о прибылях и убытках, о задолженностях. 
• План-факт анализ и расширенная аналитика. 
• Распределение расходов по статьям. 
• Интеграция с банками – расходные и доходные операции автоматически подгружаются в сервис. Количество счетов не ограничено. 
• Бот в Telegram – отдельный для согласования платежей, отдельный для внесения платежей и запроса отчетов. 

Сервис Adesk доступен в браузере и на смартфоне – есть приложение для Android и iOS, а также удобная мобильная версия. 

Перейти на сайт и получить 14 дней доступа бесплатно