10 лучших приложений для планирования и контроля задач

LeaderTask

LeaderTask – популярный планировщик задач, который помогает оперативно вытеснить хаос из жизни, и «разложить» все дела по полочкам.

Если вы замечаете, что начали путать даты, срывать дедлайны и забывать о важных мероприятиях, то планировщик задач с опцией таск-менеджера сделает из вас ответственного и пунктуального человека.

Возможности планировщика

Одной из главных особенностей продукта является совмещение
возможностей классического органайзера с коллективным таск-менеджером, который
помогает организовывать работу коммерческих компаний. Рассмотрим дополнительные
возможности приложения:

• обеспечивает синхронизацию между ПК и мобильными устройствами;
• позволяет создавать коллективные проекты;
• создает задачи из писем электронной почты;
• обладает гибкой системой пробного периода;
• налаживает удаленную работу;
• имеет функцию Доски для визуализации целей и работы по системе КанБан.

Поскольку приложение, в первую очередь, ориентировано на корпоративных клиентов, то стоимость использования органайзера зависит от количества сотрудников, которые задействованы в работе.

ЛидерТаск на сегодняшний день является главным российским кросс-платформенным органайзером. Лаконичный и многофункциональный планировщик задач – отличное решение, как для индивидуальной, так и коллективной работы. С использованием данного продукта от одноименного разработчика, вы имеете все шансы стать успешным управленцем и пунктуальным человеком.

GYNZY

Ссылка: https://www.gynzy.com/en/

С помощью Gynzy можно делать все, что на любой интерактивной доске:

• писать тексты;
• рисовать;
• загружать видео, фото и аудио.

Есть разлиновка для удобства.

Можно создавать свои уроки, используя анимацию. Среди анимированных инструментов есть линейка, транспортир, игральные кубики, таймер, компас и другие — можно найти для любого урока.

Также у GYNZY есть библиотека интерактивных упражнений, которыми можно дополнить свои уроки.

Интерактивные игры для интересного обучения

Но есть у этого сервиса небольшой минус: нет русского шрифта. Можно сканировать записи и вставлять как изображения. Или использовать доску для решения задач по математике, химии и физике — цифры и знаки во всех языках одинаковые.

Пространства

Сервис от российских разработчиков, предназначенный для совместной работы как в маленьких, так и в крупных командах. Основным инструментом является канбан-доска, которая позволяет пользователям видеть, кто и чем занимается в режиме реального времени. 

Проекты группируются в пространства. На каждом уровне пространства можно создавать регламенты (подробные инструкции и правила по работе команды) для обмена опытом, обучения новых сотрудников и их тестирования. 

Все документы и ссылки доступны во вкладках проектов, а пользователи могут добавлять собственные ссылки и встраиваемые веб-сервисы для работы с ними в программе. 

Если в вашей команде до 10 человек и вы планируете создать не более 3 пространств, то подойдет бесплатная версия. Платный тариф для большего количества участников стоит от 225 рублей в месяц за каждого пользователя. У Пространств нет отдельных приложений — только веб-версия для браузера. 

ПланФикс

ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.

К возможностям этой системы управления компанией относятся:

• настройка уникальных планировщиков для контроля работы как целых команд, так и отдельных пользователей;
• возможность настройки диаграммы Ганта для управления задачами и проектами, на которой можно увидеть, какие из задач затягивают проект, а какие были выполнены с опережением;
• создание любых отчетов и настройку их внешнего вида;
• возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое.

В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д.

Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.

Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.

GanttPRO

Это платформа для управления проектами в формате онлайн-диаграммы Ганта. В отличие от гибкой методологии Agile, метод планирования с использованием диаграммы Ганта достаточно жесткий. Он подходит больше для управления производством, чем для сферы цифровых услуг. 

С помощью программы можно выстраивать четкую структуру задач, где каждый элемент идет последовательно и связан с предыдущим. Таким образом, пока не выполнена одна задача, вторая не может быть начата. Это создает условия зависимости сотрудников и отделов друг от друга, а также ставит их в жесткие временные рамки. 

Особенности сервиса для ведения проектов GanttPRO:

• Готовые шаблоны диаграмм. Руководителю нужно только настроить их под требования бизнеса, что намного быстрее и проще, чем создание плана с нуля.

• Встроенные инструменты для контроля за ресурсами и временем, благодаря чему можно не переходить в других сервисы для планирования.

• Поддержка русского языка. Но сервис можно использовать для реализации международных проектов, так как интерфейс можно перевести на английский, немецкий, португальский и несколько других языков.

У GanttPRO есть пробный бесплатный период — 14 дней с возможностью протестировать полный функционал.

Пространства

Интерфейс программы состоит из двух частей: основного рабочего стола и боковой панели. Личные задания и поручения находятся в отдельной папке: «поручено мне». На канбан-доске отображаются иконки пользователей, которые просматривают ее в данный момент. Это дает наглядное представление, чем занят каждый участник команды: завершает задачу, приступает к новому заданию или общается в чате. Помимо канбан-доски, для упорядочивания задач доступен таймлайн или стандартный список. К карточкам можно прикреплять любые документы, ссылки, выделять метками.

Преимущества

• Несколько вариантов отображения информации: канбан доски, список или временная шкала.
• Закрепление ссылок для моментального открытия файлов и таблиц без необходимости открытия множества вкладок в браузере.
• Отдельная вкладка со всеми уведомлениями.

Какие есть таск-менеджеры и как выбрать подходящий

На рынке множество командных и личных таск-трекеров, которые  различаются интерфейсом, возможностями настройки, ценой и опциями. Разным командам требуется разный функционал. Поэтому менеджер нужно подбирать не столько по отзывам, сколько по собственным критериям — исходя из проекта и потребностей, которые вам необходимо закрыть. 

Мы выделили несколько универсальных критериев: на что в принципе стоит обратить внимание при выборе подходящего таск-менеджера. 

Простота и наглядность, интуитивный интерфейс: уже при первом использовании вы должны понимать, как создать задачу и поставить в ней сроки или выставить приоритетность. 

Способы отображения задач. Можно представить информацию в различных видах: список, диаграмма Ганта, календарь, канбан-доски

Каждому подходят разные режимы, поэтому лучше выбирать программу с несколькими, чтобы всем было комфортно работать.

Автоматические уведомления: помогают не пропустить ничего важного и не отвлекаться от работы на постоянную проверку.

Мобильная версия. Важно, чтобы таск-менеджер был всегда под рукой — оповестил о новой задаче или сроках, где бы вы ни находились. 

Версии для разных операционных систем: Windows, Android, MacOS, IOS, Linux

Это важно, чтобы можно было установить сервис на любой гаджет.

Интеграция с другими приложениями и инструментами. Например, с мессенджером или календарем. Так можно сформировать единую рабочую зону, где содержатся все ссылки, файлы.

Управление ресурсами и создание отчетов. Это требуется, чтобы оценить эффективность работы, результативность и загруженность, анализировать финансы.

Оперативная техподдержка — для быстрой адаптации команды к программе. Качество можно протестировать на каждом таск-менеджере: создать запрос и посмотреть, как быстро на него реагируют, желают ли помочь, какие результаты запроса.

Универсальность. Когда задач много лучше подбирать таск-менеджер, который покроет большинство потребностей.

Технические особенности — требования к железу и сроки, за которые программу можно внедрить и настроить.

Notion

• Язык интерфейса: английский, корейский

• Отображение задач: kanban-доска, календарь, список по исполнителю, по срокам, а также по кастомным параметрам

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: нет

Сервис Notion объединяет в себе функции сразу нескольких инструментов: таск-менеджера, блокнота, планера. В нем можно не только управлять задачами и проектами, но и вести заметки, таблицы, работать с документами, собирать базы знаний и хранить файлы и полезные ссылки. Есть версии для десктопов и смартфонов на iOS и Android.

При регистрации (для нее понадобится ввести адрес электронной почты или аккаунт в Google и Apple) вам предложат два варианта настройки сервиса — для личного и для командного использования.

В личных целях его можно использовать для ведения заметок, конспектов и дневника, личного расписания, списка дел, покупок, планов, постановки целей и т. д. В компаниях он пригодится как сервис для ведения задач. Задачи собираются в списке, им можно присваивать статусы To Do, Doing, Done, а также фильтровать их по разным параметрам: по статусу, по исполнителю, по дедлайну и т. д.

Интерфейс сервиса на английском языке. Меню рабочего пространства для категории «Маркетинг» состоит из пяти основных вкладок:

1. Brand Assets — здесь хранятся корпоративные элементы: шрифты, логотипы, иконки, паттерны и т. д.

2. Meeting notes — заметки по итогам встреч и обсуждений.

3. Media list — ссылки на статьи, пресс-релизы, новости о компании, которые публиковались в СМИ.

4. Content Calendar — контент-план.

5. Mood board — доска с референсами.

Эти вкладки можно редактировать, удалять, добавлять новые вкладки и разделы для них. Например, можно создать вкладку, где будут храниться ссылки на полезные ресурсы для членов команды, вкладку с регламентами и т. д.

Кроме «Маркетинга», есть бесплатные шаблоны для категорий «Дизайн», «Образование», «HR», «Продажи», «Служба поддержки», «Продакт-менеджмент», «Проектирование» и «Личные нужды». В галерее Notion есть и другие шаблоны (в том числе платные), например, для планирования активностей в праздники. В сервис можно загружать и хранить файлы любого типа: видео, аудио, коды, таблицы.

Тарифы Notion:

1. Personal. Бесплатный, позволяет создавать неограниченное количество страниц и блоков и приглашать до пяти человек.

2. Personal Pro $4 в месяц. Можно загружать неограниченное количество файлов и приглашать неограниченное число гостей. Также можно просматривать историю версий.

3. Team $8 в месяц за пользователя. Дает возможность создавать общие рабочие пространства и пользоваться функциями администратора.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

4. Enterprise. Тариф с расширенными администраторскими функциями и повышенной защитой данных.

Часть 2. Отличные альтернативы Миро

1. Разум на карте

Одно приложение, которое может заменить Миро, это MindOnMap. Это браузерный инструмент, который используется для поиска идей и мозгового штурма. Эта программа позволяет создавать интеллект-карты, древовидные карты, блок-схемы, организационные диаграммы и задачи, связанные с диаграммами. Помимо этого, MindOnMap также может делиться вашими проектами, используя ссылку на карте. Эта альтернатива miro также может быть полезна, когда вы хотите, чтобы другие видели вашу работу и запрашивали предложения по дальнейшим улучшениям. Кроме того, программа поставляется с шаблонами и темами, которые позволят вам создавать креативные и привлекательные диаграммы. В дополнение к этому вы можете получить доступ к различным значкам и формам из его библиотеки.

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

2. Веб-доска

Если вам нужна простая онлайн-платформа для совместной работы, обратите внимание на WebBoard. Вы можете провести мозговой штурм со своими коллегами и одновременно получить доступ к проекту, используя этот инструмент

Он поставляется со встроенной функцией вызова для приглашения сотрудников. Кроме того, программа является отличной альтернативой Miro для пользователей Microsoft, которые хотят прикреплять к диаграмме различные файлы. Лучше всего то, что вы можете сохранить свой проект на локальном диске в нескольких форматах. В целом, WebBoard — лучший вариант для тех, кому нужно простое приложение для совместной работы и поиска идей.

ПЛЮСЫ

• Доступно на мобильных устройствах.
• Легко понять функции и возможности.
• Позволяет добавлять файлы и изображения на график.

МИНУСЫ

Совместное использование файлов на экране доступно только для платных пользователей.

3. Концептуальная доска

ConceptBoard предлагает мощные функции совместной работы, поддерживающие функции видео- и аудиовызовов. Кроме того, пользователи могут упростить совместное использование экрана, чтобы помочь в общении. Кроме того, весь интерфейс чистый и аккуратный, что позволяет вам и вашим коллегам работать без проблем. Кроме того, вы можете получить доступ к неограниченному количеству редактируемых досок. Однако вы можете пользоваться только 500 МБ общего хранилища, если вы являетесь бесплатным пользователем. Кроме того, 50 приглашенных пользователей или участников могут только читать и рецензировать вашу работу. Тем не менее, этого уровня более чем достаточно, чтобы конкурировать в качестве альтернативы Google Miro.

ПЛЮСЫ

• Простой и понятный пользовательский интерфейс.
• Он предлагает аудиозвонки, видеозвонки и совместное использование экрана.
• Доступны расширенные инструменты для совместной работы.

МИНУСЫ

• Участники не могут редактировать карты на бесплатном уровне.
• Общий объем хранилища ограничен 500 МБ.

4. XРазум

В качестве альтернативного варианта с открытым исходным кодом Miro рассмотрите возможность использования XMind. Вы можете получить доступ к функциям Microsoft Excel, позволяющим переименовывать, открывать и дублировать листы на карте. Что делает его отличной заменой Miro, так это то, что он поставляется с режимом презентации, позволяющим вам профессионально донести свои идеи до зрителей. Помимо интеллектуальных карт, с помощью этого инструмента вы также можете создавать древовидные диаграммы, организационные диаграммы и бизнес-диаграммы. В отличие от Miro, это автономная альтернатива Miro, поэтому для ее использования вам не нужно подключение к Интернету.

ПЛЮСЫ

• Отличный процесс и майндмэппинг.
• Он предоставляет различные темы и шаблоны.
• Карты доступны в режиме презентации на основе слайдов.

МИНУСЫ

Его производительность может быть низкой на сложных картах.

Дальнейшее чтение

• 7 генераторов генограмм для эффективного отслеживания вашей семейной истории
• Альтернатива Visio: 5 лучших бесплатных альтернатив Visio Review

Интеграция с Miro

7.1 Zoom

Так же доски Miro можно использовать для работы в Zoom.

Приложение Miro для Zoom представляет собой мощную интерактивную доску Miro для совместной работы на любой видеоконференции Zoom. Оптимизируйте совместную работу благодаря мгновенному доступу к новым или существующим доскам и упрощённому интерфейсу для предоставления участникам собрания соответствующего доступа без необходимости переключаться между приложениями.

Ключевая особенность: создавайте новые доски или получайте доступ к любым из уже существующих из Zoom. Установите соответствующие разрешения для доски и поделитесь с участниками встречи.

7.2 Плагин для Figma

Установите плагин Miro для Figma, чтобы члены вашей команды, не имеющие доступа к Figma или не имеющие опыта её использования (менеджеры по продуктам, менеджеры по маркетингу, разработчики, аналитики и т. д.), могли оставлять отзывы и быть в курсе последних изменений дизайна.

Добавьте фреймы Figma на доски Miro, где ваша команда работает над сбором ссылок, визуализацией пользовательских потоков, созданием каркасов и т. д., чтобы гарантировать, что все полностью согласны с прогрессом, достигнутым в дизайне.

Запрашивайте и получайте отзывы о проектах Figma прямо в Miro, чтобы сохранять все комментарии в месте, где все члены вашей команды могут легко получить к ним доступ.

7.3 Webex

С помощью Miro для Webex добавьте интерактивные доски Miro в качестве вкладок в Webex Messaging, чтобы совместно с вашей командой собирать идеи, не переключаясь между приложениями. Получите доступ к существующим доскам или создайте новую для себя и своей команды Webex с правильными настройками доступа, чтобы вы могли непрерывно сотрудничать в любое время и в любом месте прямо из Webex Messaging.

Ключевая особенность:

Вставьте существующую доску Miro или создайте новую в качестве новой вкладки в пространстве рабочей группы Webex. Добавьте несколько вкладок доски Miro в единое пространство команды для согласования между несколькими проектами.

Встроенные доски работают, поэтому вы или любой человек, имеющий соответствующие разрешения, можете взаимодействовать с ними прямо из рабочего пространства Webex.

Установите соответствующие настройки доступа при встраивании досок в Webex Messaging. Вы можете сделать встроенную доску доступной для просмотра и комментирования гостями, у которых нет профиля Miro, или настроить доску с настройками, которые уже были установлены в Miro.

Доступ к Miro в Webex Messaging с любого устройства и в любом месте, от телефона до планшета и рабочего стола.

7.4 Интеграция с другими приложениями

Так же можно настроить интеграцию с:

• Microsoft Teams.
• OneDrive — эта интеграция позволяет вам добавлять файлы из OneDrive на ваши доски Miro (например, документы Microsoft Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint, PDF-файлы, изображения и т.д.). Добавляйте отзывы к своим документам, упоминайте людей и работайте быстрее!
• Trello.
• Google Drive.
• Evernote.
• Gmail — вы можете просматривать почту прямо из Miro.
• Adobe XD — для Miro позволяет дизайнерам обмениваться проектами и прототипами Adobe XD и совместно работать над ними на досках Miro.
• др.

Miro идеально подходит для семинаров и встреч, планирования, обсуждений, майнд карт, метрики и других форм взаимодействия. Научитесь работать и использовать этот продукт со своей командой для получения лучшего результата.

Классные видеоотрывки, которые помогают продавать больше, в нашем телеграм-канале.

Smartsheet

Дата основания: 2006

Smartsheet присутствует на рынке достаточно давно, поэтому не удивительно, что этот сервис для проджект-менеджмента популярен у ведущих глобальных корпораций. И закономерно, что веб-приложение в настоящее время обеспечивает десятки интеграций с другими приложениями, в т.ч. Salesforce Connector, Smartsheet for Adobe Creative Cloud, Slack и Google Docs.

Все планы Smartsheet платные, однако и в самой дешевой версии присутствуют любые способы отображения задач: Grid, Gantt, Card, Calendar. Также пользователям доступно 250 автоматических правил, которые применяются по графику или в зависимости от этапа других задач, и 20 Гб дискового пространства.

Основной функционал:

• Настроенные шаблоны для различных сфер бизнеса;
• Автоматическое заполнение ячеек на основании установленных правил;
• Опциональный лог активности;
• До 1 Тб дискового пространства.

Полностью бесплатная версия отсутствует, но на всех планах существуют бесплатные триал-периоды.

Стоимость в месяц за 1 пользователя: US$ 9 (Pro), US$ 32 (Business)

Стоимость за 1 пользователя при оплате за год: US$ 7 (Pro), US$ 25 (Business)

Планировщик задач Weeek

Планировщик с обширным функционалом и большим количеством инструментов. Небольшие команды (до 5 человек, не более 7 проектов) могут использовать его бесплатно.

Платные тарифы

• Для больших команд, которым нужна автоматизация процессов, тариф — 590 рублей в месяц за человека.

• Для больших команд, которым нужны и автоматизация, и контроль — 690 рублей в месяц за сотрудника.

Достаточно привычный вид рабочих досок — плюс для консерваторов

Плюсы планировщика

Есть канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, чаты команд. Таймер задач помогает легко посчитать, сколько времени потрачено выполнение.
Можно управлять доступом сотрудников. Например, кто-то сможет просто читать документы в задаче, а кто-то — вносить предложения или правки.
На платных тарифах есть функция утверждения файлов — можно подписывать их электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Есть собственная большая база знаний, доступная даже при работе на бесплатном тарифе

Это важно, потому что планировщик весьма сложный.
У сервиса есть собственная CRM-система, что дает возможность полностью перенести на эту площадку все рабочие процессы. В отзывах о сервисе пользователи называют его «органайзером для жизни».

Минусы планировщика

Сложное отображение иерархии задач, сервис требует длительного изучения. Не очень много места выделяется для хранения информации — 250 Мб на бесплатной тарифе, 5 Гб на платных.

Наша оценка

Сервис развивается, анонсируются новые функции — предоставление компаниям-пользователям собственного домена и шаблоны проектов. Планировщик подходит даже крупному бизнесу за счет наличия целого комплекса инструментов для управления, упорядочивания и контроля над бизнес-процессами. Но на освоение и обучение сотрудников придется потратить время.

Scribblar: самая образовательная

Scribblar уже много лет держит фокус на образовании, но при этом не имеет бесплатного тарифного плана, только можно попробовать функционал в ограниченный по времени период. При этом она использует устаревшую технологию Flash, поэтому в браузере придется специально давать разрешение на то, чтобы она корректно работала.

При этом по набору функций эта доска самая образовательная из всех. Есть специальный раздел материалов для уроков, редактор формул и возможность управления общим предметным указателем.

Материал основан на публикации The 10 Best Online Whiteboards with Realtime Collaboration, но мы обновили и проверили всю информацию в ноябре 2021 года.

Если вам нравятся материалы на Педсовете, подпишитесь на наш канал в Телеграме, чтобы быть в курсе событий раньше всех.

Подписаться

Материалы по мотивации на Педсовете

Как вовлечь ребёнка в учебу

Основы эмоциональной и когнитивной вовлеченности

Как удержать внимание в классе. Идеи из книг по мотивации взрослых

Учусь по собственному желанию! Как повысить мотивацию у школьников?

Как вовлечь детей в учебу: 7 простых приемов от выпускников Центра опережающей педагогики

Как удержать внимание на уроке-лекции

Как сделать лекцию интересной и запоминающейся?

Как заинтересовать ребёнка в учёбе? Опыт выпускницы с красным дипломом

Чудеса мотивации: на урок как в театр. Занятия по химии в антураже вселенной Гарри Поттера

Как мотивировать к учебе и повысить успешность «слабых» учащихся?

Мотивация к учебе. Где ее раздают?

7 проверенных способов мотивировать ребенка в начальной школе

Как повысить мотивацию к обучению у современных школьников

8 стратегий развития мотивации школьников при изучении математики

Учебный центр Педсовета представляет:

Выбирайте для себя и своей команды
Повышение квалификации и доп. образование для педагогов
Подробнее на edu.pedsovet.org →>

Заметки и стикеры

Есть моменты, когда проще записать все по старинке – на бумажный стикер и наклеить на монитор. Так нужные моменты будут всегда перед глазами. Иногда мы используем и этот способ – если, к примеру, нужно зафиксировать порядок действий для постоянных задач или нужно что-нибудь быстро сделать, а создавать задачу под это в планнере займет больше времени, чем ее выполнить. 

Но чаще для таких быстрых задач удобнее пользоваться стандартным приложением «Заметки» на iPhone. Прекрасный способ для записи своих мыслей, сохранения нужной информации, составления списка всего за пару секунд.

Еще плюсы:

• удобный и приятный интерфейс;
• можно сразу же отправить созданную заметку по почте или СМС;
• есть поиск по заметкам;
• возможность создания интерактивного списка;
• функция сканирования документов из «Заметок», далее документ можно сохранить в облаке или экспортировать в формате PDF. Также в этот документ можно добавить текст, стрелки, фигуры, выделение, цифровые подписи и т.п.;
• можно закрепить самую важную заметку в верхней строчке списка;
• удобная синхронизация со всеми устройствами Apple.

Минусы:

ограниченный набор функций вряд ли позволит использовать приложение как полноценный планировщик рабочих задач.

Сравнение инструментов для планирования задач:

Параметры	Trello	Битрикс24	Todoist	Things3	Заметки и стикеры
Лучшее свойство приложения	Возможность добавлять абсолютно любые документы; синхронизация с сервисами Google	Полноценный набор функций + работа над задачами командой с разными уровнями доступа + работа по проектам	Легкий интерфейс и хорошая функциональность	Полноценно реализованный подход Getting Things Done	Простота и удобство
Сортировка задач по категориям	Доски, а внутри досок списки задач	Задачи можно ставить в «Группы» / «Проекты»	Есть	Задачи можно сортировать по нескольким свойствам: «Проект», «Область», «Тег»	—
Учет времени на каждую задачу	—	Есть	—	—	—
Совместное выполнение задач с другим пользователем	Можно открывать отдельные карточки задач для других пользователей (но сразу добавляется и к доске)	Можно открывать отдельные задачи (ставить пользователей «Наблюдателями»), можно настраивать права доступа к задачам внутри групп	Есть	—	—
Удобство интерфейса	8 из 10	9 из 10	10 из 10	10 из 10	10 из 10
Синхронизация на различных устройствах	Есть	Есть	Есть	Есть	Есть
Статусы выполнения задач	Можно ставить метки на карточки задач	Есть статусы выполнения, а также роли по каждой задаче	В рамках подписки	Есть некое подобие статусов задач: «Сегодня», «Планы», «В любое время», «Когда-нибудь», «Журнал», «Корзина»	—
Рост эффективности* от использования приложения	На 200%	На 500%	На 200%	На 500%	На 200%
Стоимость в месяц	Есть бесплатная версия и платные варианты: от $9.99	Есть бесплатная версия и платные варианты: от 990 руб.	Есть бесплатная версия и платные варианты: от 182,5 руб. (но оплата сразу за год – 2190 руб.)	Платное, 749 руб.	Бесплатно

*показатель эффективности субъективен и основан на личных наблюдениях сотрудников компании

GroupBoard: встраиваем на сайт

Те же принципы совместного использования по ссылке с минимальным временем установки характеризуют Groupboard. При этом доска позволяет пользователям настраивать элементы управления администратора, поэтому вы можете настроить уровень доступа.  Встроенный видеочат отлично подходит для быстрого общения прямо в самом приложении (но не бесплатно).

Пользователи могут  загружать изображения в качестве фона для доски, так что вы можете делиться быстрыми снимками проектов или веб-страниц для совместной работы,  вашим контентом прямо на самой доске. Для каждой доски генерируется специальный код, который можно встроить на ваш сайт для публичного доступа. Например, как результат какой-то проектной работы.

Todoist

Одно из самых популярных приложений для планирования с практически неограниченными возможностями. Программа русифицирована, что создает дополнительное удобство при ее использовании. Вы можете создавать в ней задачи, объединять их в общие проекты, разбивать на отдельные шаги. Комментировать, оценивать прогресс. Поручать задания другим исполнителям в режиме «Бизнес». Использовать для работы готовые шаблоны или подстраивать их под свои потребности. Задачи текущего дня отобразятся в отдельной вкладке «Today». В папке «Предстоящее» их можно переносить на другие даты, корректировать. Планировать свои личные дела и рабочие процессы. Получать и накапливать виртуальные очки за успешное выполнение заданий, повышая свой экспертный уровень. При несвоевременном выполнении задачи баллы сгорают, поэтому это служит прекрасным стимулом для активной работы.

Преимущества

• Синхронизация с огромным количеством сервисов для продуктивной работы.
• Приоритизация задач с помощью цветовых маркеров.
• Гибкие настройки для удобной работы, готовые шаблоны.
• Трекинг продуктивности с присвоением баллов за задания.
• Сортировка заданий по дням.

MS Project

MS Project от Microsoft можно назвать базовой программой для управления проектами. Менеджеры часто начинают с ней знакомиться еще в ВУЗе, а потом с этими базовыми знаниями приходят на предприятие, где продолжают работу на привычном ПО. Основное преимущество MS Project — идеальная интеграция со всеми редакторами и программами Microsoft.

ПО часто отмечают как лучшую программу для управления проектами, благодаря обширным возможностям. 

• возможность проводить планирование и бюджетирование проекта;

• наличие диаграммы Ганта;

• инструменты для распределения ресурсов;

• проведение аналитических и статистических расчетов;

• готовые шаблоны для быстрого создания проектов.

Большое разнообразие рабочих возможностей делает ПО востребованным в крупных организациях, в том числе государственных. Программой чаще пользуются руководители, чем рядовые сотрудники. Но есть ряд недостатков, из-за которых сервис теряет свою популярность:

• высокая стоимость лицензии;

• устаревший интерфейс, плохая визуализация задач;

• достаточно сложный для изучения функционал, требуется время на его освоение. 

И особенно важно для российских предпринимателей: компания приостановила продажу лицензий в России. Это снова приводит нас к мысли о том, что намного безопаснее и рациональнее использовать ПО от проверенных российских разработчиков. . Мы сделали сравнение ПО для управления проектами, выбрали лучшие сервисы на основе отзывов реальных пользователей

В список попали российские и зарубежные платформы, крупные CRM и менее функциональные, удобные для небольших проектов сервисы. Выбирайте программу, ориентируясь на требования своего бизнеса. Учитывайте, какая методология управления проектами подойдет в вашей отрасли, а также то, какие инструменты могут потребоваться в дальнейшем при масштабировании бизнеса.

Мы сделали сравнение ПО для управления проектами, выбрали лучшие сервисы на основе отзывов реальных пользователей. В список попали российские и зарубежные платформы, крупные CRM и менее функциональные, удобные для небольших проектов сервисы. Выбирайте программу, ориентируясь на требования своего бизнеса. Учитывайте, какая методология управления проектами подойдет в вашей отрасли, а также то, какие инструменты могут потребоваться в дальнейшем при масштабировании бизнеса.

Webwhiteboard: хорошо интегрирована в видеочат

Как и в случае с Whiteboard Fox, Web Whiteboard разработана для мгновенного доступа и простоты использования, а также легко дает возможность пригласить для совместной работы. Пользователям мессенджера Google Hangout понравится удобная интеграция именно этого приложения прямо в видеочат.

Веб-доска позволяет делать совместное редактирование текста, благодаря встроенному текстовому редактору. Приложение дает возможность делать заметки всем участникам, поэтому вы можете добавлять отзывы, не изменяя исходное изображение или текст.

Правда, бесплатные доски хранятся на сервере только в течение 21 дня. Ну и дизайн у приложения, конечно, устаревший.

2. Таскаде

MeisterTask

Если вы подбираете приложения для планирования командных задач, на этот сервис обязательно стоит обратить внимание. На его главном экране отображается полная картина текущих дел

Вы можете видеть все проекты, текущие и предстоящие дела, уведомления, сохранять любую важную информацию. Также его уникальной особенностью является наличие функции «Повестка дня», представляющей личную доску для управления активностями. Вы можете добавлять сюда задачи из других проектов, создавать разделы, структурировать свои дела, как вам будет угодно. Приложение интегрируется со Slack, MindMeister и многими другими сервисами.

Преимущества

• Опция временной шкалы для отслеживания сроков выполнения задач.
• Отчеты для анализа производительности сотрудников.
• Настройка повторяющихся задач.
• Чек-листы, которые можно настроить под себя.

TickTick

Это функциональное приложение поможет легко разобраться с любыми задачами. Составляйте списки дел, формулируйте задания, объединяйте их в to do list, группируйте по срокам, темам или приоритетности. Для каждой группы задач можно выбрать свой вид уведомлений. Добавлять к заданиям различные вложения. Пользоваться трекером полезных привычек или блокнотом для записи своих идей. Чтобы сконцентрироваться на первостепенных задачах предусмотрена функция «белый шум». Также здесь есть помодоро таймер, календарь, функция сравнения вашей результативности с другими пользователями и много других интересных опций.

Преимущества

• Поддержка голосового ввода.
• Подробная статистика.
• Уведомления по месту нахождения.
• Универсальность, подходит для любых целей.
• Привлекательный интерфейс, множество настроек для удобной работы.

9. Lindy

WorkFlowy

Данный планировщик задач представляет собой инструмент, который работает в
онлайн режиме. Сервис имеет предельно простое управление, позволяет составлять
множество задач и принимать участие в создании глобальных проектов. Все заметки
сохраняются в одном архиве, а множество режимов работы делают инструмент
максимально производительным.

Особенности сервиса:

• неограниченное количество списков;
• возможность масштабирования;
• предусмотрены теги и форматирование задач;
• доступна синхронизация приложения с другими устройствами;
• можно менять и настраивать списки всего в несколько кликов;
• встроенный поиск по тексту заметки.

Главное преимущество сервиса – полная доступность и отсутствие платы за использование. Отличный вариант, как для ежедневного создания задач, так и построения задач и целей для глобальных проектов.

Заключение

Мы рассказали про популярные приложения для планирования дел, которые помогут избавиться от неразберихи в задачах и повысят продуктивность. У них есть много общих функций, но все программы отличаются друг от друга в плане возможностей и производительности. Чтобы определиться с выбором, решите для себя, чего вы ожидаете от сервисов. Подумайте, какие опции вам точно понадобятся, а от какого функционала можно отказаться, чтобы не переплачивать. Для сравнения попробуйте разные приложения, познакомьтесь ближе с их бесплатными версиями. Так вам будет легче понять, какой вариант подойдет именно вам.