Как создать диаграмму ганта в excel: подробная инструкция

Gantt chart tool will allow you to:

• Know what the different activities are
• When activities need to start, and when they need to finish.
• How long your activities were primarily scheduled to last.
• How much your activities cost, and how much your project is likely to cost.
• Which activities depend on others to be effectively completed.
• Current progress status.
• The duration of the entire project.

Nowadays there are many options when it comes to project management software. Gantt chart makers are no exception to this rule, as they are highly popular around those who love task management. So, how do you make sure that you’re choosing the right Gantt chart to help your team get the job done? Normally you would have to wade through all of that information on your own. But we’ve done the work for you and gathered everything you need to know in one place with the 10 best Gantt chart systems out there.

Open Workbench

Open Workbench is a free Gantt chart creator for Windows. This Gant chart maker lets you create Gantt chart tasks with dependencies and you can also schedule tasks.

How to create a Gantt chart in Open Workbench:

• Click on Gantt Chart under Favorites option.
• A chart is displayed where you can define chart ID, name, start date, and end date.
• Right click on a row to modify its properties. Enter task name, Id, category, task type, and schedule.
• You can also add notes for tasks, add resources for tasks, and set dependencies for tasks.
• Add new tasks, delete a task, edit task, etc.
• Gantt chart will be created.

Save your work as RMP and XML files. You can also create CPM network and phase level Gantt chart.

Asana

Asana features an alternative to the Gantt chart which is called “Timeline” which is a tab that appears in the app. The tab should show visuals and allow for interaction with the project’s schedule and important data, which could include due dates for tasks. 

Pros: Asana allows for better communication when completing tasks and projects. The software communication feature allows for more efficient teamwork and a clear path to their team’s goals. 

Cons: Asana has a lack of customization within the project management software. This creates less details within each project that is being worked on, which can result in minor mistakes in the final product.

Pricing: Free – $24.99/user/month; Enterprise quoted privately

For a list of Asana alternatives, check out this article.

Бесплатное создание простых диаграмм Ганта

Бесплатный простой генератор диаграмм Ганта отлично подходит для небольших команд или проектов с ограниченным финансированием, хотя приобретение коммерческих решений для создания диаграмм Ганта может быть целесообразным. У вас может быть доступ к большему количеству проектов и функций, и на платформу может быть добавлено больше членов команды. Бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта часто имеет ограничения по функциональности, проектам и/или членам команды. Технологии с открытым исходным кодом и общедоступные технологии, которые можно использовать совершенно бесплатно, также имеют ограничения, поскольку им часто не хватает баз знаний и вспомогательного персонала, которые есть в платных программах. Лучшие функции каждой из бесплатных простых программ для создания диаграмм Ганта в этом списке кратко описаны ниже вместе со снимками экрана некоторых возможностей.

№1. козырек

Пользователи могут создавать расписания и управлять ими с помощью Visor, средства создания диаграмм Ганта. Пользователи Visor могут управлять зависимостями, планировать ресурсы, отслеживать ход выполнения и отображать сроки проекта. Кроме того, удобный интерфейс полезен для решения сложных задач, поскольку он помогает вам быть организованным и не сбиться с пути. Не создавая разные учетные записи для каждого члена команды, вы можете создавать представления для них всех. Кроме того, вы можете перетаскивать задания, чтобы быстро менять временные рамки. Команды синхронизируются благодаря средствам совместной работы и управления ресурсами в режиме реального времени. Visor также поддерживает автоматическое перепланирование задач, что экономит массу времени при внесении изменений.

№ 2. Миро

Используя диаграммы Ганта для планирования проектов по временным рамкам, Miro представляет собой онлайн-инструмент для совместной работы, который делает процесс интерактивным. Это фантастический вариант для небольших групп или организаций с ограниченным бюджетом, которые хотят управлять своими проектами, поскольку он интуитивно понятен, удобен для пользователя и предлагает бесплатную версию. Вы можете добавлять задачи, заметки и фотографии, относящиеся к вашим проектам, в шаблоны диаграмм Ганта в программном обеспечении. При необходимости задачи можно разбить на более мелкие подзадачи со своими сроками и владельцами. Пользователи могут сразу комментировать задачи и подзадачи, способствуя командному общению на протяжении всего проекта.

№ 3. кликап

Приложение для управления проектами ClickUp очень гибкое, имеет большой набор функций и тысячи интеграций. Он имеет приятный, красочный интерфейс и включает в себя диаграммы Ганта, доски Канбан, календари, обсуждения и напоминания. Пользовательский интерфейс (UI) включает в себя движения перетаскивания и, если вам это нравится, темный режим.

№ 4. Зохо Проекты

Облачный инструмент управления проектами под названием Zoho Projects помогает в планировании, отслеживании и совместной работе над проектами. Инструмент диаграммы Ганта выделяет задачи цветом, когда вы его используете, чтобы вы могли видеть важные из них и их зависимости. Как только ваши фактические данные расходятся с ожидаемым прогрессом, он также предупредит вас. Если вы готовы потратить время и силы, Zoho Projects невероятно гибок и позволит пользователям легко создавать настраиваемые поля, макеты, статусы и процессы.

№ 5. Пеймо

С помощью платформы управления проектами Paymo маркетинговые и творческие команды могут контролировать весь жизненный цикл проекта. Пользователи диаграмм Ганта могут сжимать концы временной шкалы, чтобы удлинить или укоротить ее, а также щелкнуть и перетащить временную шкалу, чтобы оценить продолжительность задачи. В дополнение к обычным зависимостям вы также можете автоматически планировать задачи на основе этих зависимостей и ограничений, а также определять время опережения и задержки для учета наложений или задержек.

№6. Добрый день

Создание расписаний для проектов, распределение ресурсов и управление задачами, подпроектами, событиями и зависимостями можно выполнять с помощью платформы управления работой GoodDay. Это экономичное приложение «все в одном» с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом для управления проектами, совместной работы над задачами, планирования, отчетности и повышения производительности. Представления диаграммы Ганта, столбцы, пользовательский интерфейс, данные, виды задач, шаблоны проектов и приоритет — все это можно изменить в GoodDay. Фильтрация, преобразование в PDF и автоматическое масштабирование являются дополнительными функциями.

Миро

Миро настраивает ваш опыт с бесчисленными шаблонами, доступными на его веб-сайте. Программное обеспечение имеет простую настройку, которая позволяет начать работу без особых усилий. Выбирайте то, что вам нравится и приступайте.

С Miro вы должны следовать основным шагам создания диаграммы PERT. Веб-сайт позволяет вам гибко создавать доски и делиться ими с командой, войдя на веб-сайт.

Бесплатная версия Miro предоставляет вам три доски, которые можно редактировать, весь их репозиторий шаблонов и доступ к доске для всех членов вашей команды.

Диаграмма Гранта против. Диаграмма PERT

Диаграмма PERT — это выдающийся инструмент, который помогает вам преодолевать проблемы в вашем проекте. Это похоже на диаграмму Ганта; однако они различаются по своему подходу и визуальному представлению.

Чем диаграммы PERT отличаются от диаграмм Ганта?

По сути, обе диаграммы помогают вам решить одну и ту же проблему — структурировать ваш проект для отслеживания прогресса и соблюдения сроков. Оба гарантируют, что команда находится на одной странице при выполнении проекта.

Существенным отличием этих инструментов является их визуальное представление. Диаграмма PERT — это блок-схема, созданная в виде диаграммы, которая включает узлы и стрелки для представления задач. С другой стороны, диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму, иллюстрирующую задачи и сроки на одном листе.

Давайте рассмотрим другие различия между PERT и диаграммой Ганта.

• Диаграмма PERT отображает критический путь, тогда как диаграмма Ганта отображает этапы проекта.
• В то время как диаграмма PERT уточняет временные рамки после определения задач, диаграмма Ганта фокусируется на отслеживании статуса и последующем пересмотре задач. Это также позволяет команде делить задачи на более мелкие сегменты во время проекта.
• Изначально диаграмма Ганта не имела зависимостей. Они являются частью более новых версий. В то же время зависимости являются важнейшим элементом диаграммы PERT.
• Еще одно существенное отличие состоит в том, что диаграмма PERT создается на этапах планирования, когда команда собирается вместе для обсуждения проекта. Диаграмма Ганта используется при выполнении проекта.

Помимо этого, различия заключаются как в структуре диаграмм, так и в визуальных эффектах.

Еда на вынос

Диаграмму PERT легче подготовить с помощью упомянутого выше программного обеспечения. Предпочитаете ли вы создавать диаграмму с самого начала или хотите просмотреть текущую работу других менеджеров, программное обеспечение поможет вам во всем этом.

Приоритетом является постановка задач и определение действий заранее с помощью задействованных команд, чтобы вам не пришлось вносить существенные изменения в свою работу по мере продвижения.

Smartsheet

Smartsheet is designed to help you keep track of projects through an application similar to spreadsheets. The focus is to give you one online platform where all your information can be kept.

Pros: There are Gantt charts that can track your projects’ development, and you can add planned & real expenses. If your company works with partners, it’s not necessary that they purchase the software. You can invite collaborators to view and edit certain sheets or participate in communication. Their access will be limited, but it can make joint ventures function smoothly.

Cons: If your team isn’t already adept with spreadsheets, then they will likely struggle with Smartsheet. Plus, once you start adding multiple projects, the number of sheets may quickly overwhelm you. 

Pricing: $14–25/user/month; Enterprise plan quoted

Looking for more Smartsheet alternatives? Check out our comprehensive list here.

Диаграмма Ганта: что это такое?

Это горизонтальная столбчатая диаграмма. Изначально она рисовалась вручную, но с появлением компьютеров задача облегчилась, теперь ее нетрудно сделать в электронном формате.

Ленточный график Ганта — это инструмент для управления проектами организации. С его помощью можно визуализировать поставленные задачи, отслеживать их взаимосвязи и сроки выполнения. Инструмент предназначен для планирования, а также для отображения результатов работы.

Чаще всего диаграмма Ганта используется для управления проектами по каскадной методологии. Среди других методик Waterfall считается наиболее жесткой, потому что она предполагает строгую последовательность действий. Если одна работа не была выполнена в срок, то другой отдел или исполнитель не могут приступить к решению следующей задачи. Подробнее об этой методологии мы рассказали в видеоролике.

Линейность методологии отлично отражает таблица Ганта. График работ состоит из отрезков, положенных на ось времени. Их крайние точки соответствуют начальному и конечному периоду работы над задачей. Длина отрезка — срок ее выполнения. Как правило, отрезки не пересекаются. Их совокупность определяет продолжительность всего проекта.

Из каких элементов состоит схема Ганта:

• шкала времени. Обычно рисуется слева направо, предполагает выбор одной единицы измерения для всех подзадач: день, неделя, месяц;

• задачи. Изображаются отрезками, положенными на временной шкале. Чаще всего идут последовательно, но возможно параллельное расположение нескольких операций, если между ними нет строгой зависимости;

• ответственный исполнитель;

• вехи. Это условные границы одного или нескольких отрезков, которые привязаны не столько ко времени, сколько к выполненным задачам. Часто по наступлении вехи проводятся собрания, формируются промежуточные отчеты;

• зависимости. На самых простых шкалах Ганта зависимости строятся линейно: каждая последующая задача зависит от предыдущей. Но на деле отношения между операциями могут быть трех видов:

  • задачу С нельзя начать до запуска задачи В;

  • задачу С нельзя начать до завершения предыдущей задачи В;

  • задачу С нельзя начать до завершения другой задачи А.

Сложность построения диаграммы Ганта зависит от величины проекта, количества операций, а также от используемых инструментов. Можно начертить график вручную, но это очень трудозатратно и при внесении любых изменений потребуется полностью перерабатывать таблицу. Намного меньше усилий потребует использование специализированных программ и CRM со специальными инструментами для построения диаграммы.

Посмотрим, как выглядит диаграмма Ганта в CRM-системе Аспро.Cloud:

Этот инструмент активно используется при управлении проектами в сферах строительства, IT, интернет-торговли и ритейле, образования, здравоохранения и пр. Он наиболее эффективен в компаниях, где требуется жесткая фиксация порядка выполнения операций и их сроков. Подходит для проектов разных масштабов: от построения личных дел до планирования запуска космической ракеты. Соответственно, в работе с планом по графику Ганта может участвовать любое количество людей: от 1 человека до целой команды. Сверяться с диаграммой можно на всех этапах работы:

• планирование и согласование плана;

• контроль за выполнением работ со стороны руководителя и самоконтроль подчиненных;

• формирование промежуточных и итогового отчетов;

• анализ работы после завершения проекта.

Система управления проектами Аспро.Cloud

Бесплатный тестовый период 14 дней.

Онлайн-конструктор диаграмм Ганта

Каждый участник проекта оценит красивую диаграмму Ганта. Это позволит легко распространить ваши диаграммы Ганта среди всех участников проекта и создать временную шкалу, которую каждый может просматривать, чтобы собрать всех вместе. Это также даст вашей команде доступ к вашему дизайну с любого ПК, устройства iOS или Android, где бы они ни находились. Почему бы не скачать PNG, JPG или PDF с высоким разрешением, чтобы распечатать и повесить на стену? Диаграммы Ганта отлично смотрятся на вашей стене. и используйте представление докладчика, чтобы вывести его на экран, как презентацию. Ваша диаграмма Ганта также может быть интегрирована в документы, веб-сайты и отчеты Canva.

№1. Начало планирования проекта Диаграмма Ганта

Вместе со своей командой определите объем проекта, включая цели, задачи и результаты, прежде чем приступить к планированию диаграммы Ганта для вашего проекта. Используйте функции совместной работы и инструменты интерактивной доски в Creately для мозгового штурма и обсуждения. Это позволяет каждому понять график проекта, действия, которые должны быть завершены, кто отвечает за каждую работу и статус проекта.

№ 2. Постоянно генерируйте идеи

Разбейте цели проекта, задачи и результаты на более мелкие, более достижимые задачи с вашими товарищами по команде, чтобы продолжить мозговой штурм и расставить приоритеты. Вы также можете создать для этого структурную декомпозицию работ (WBS).

№3. Определите, как задачи и действия взаимозависимы.

В результате команды могут лучше понять, как управлять проектом. собрать все данные и материалы, необходимые для выполнения необходимых задач. Диаграммы Ганта полезны при обнаружении и устранении зависимостей или конфликтов между действиями. Команда может определить, как две задачи связаны друг с другом и как они будут влиять друг на друга, если они взаимозависимы. Например, некоторые дела нужно закончить до того, как можно будет приступить к другим.

№ 4. Определить таймфрейм.

Прежде чем принять решение о сроках проекта, контрольных точках и зависимых переменных, определите, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Чтобы предотвратить любые проблемы или задержки, связанные с проектом, используйте диаграмму Ганта для раннего выявления потенциальных проблем.

№ 5. Соберите всю информацию

Теперь вы можете построить диаграмму Ганта. Используйте шаблон из библиотеки Creately или создайте свой собственный, используя таблицы, интеллектуальные формы и цветовые схемы в зависимости от потребностей вашего проекта. В зависимости от того, сколько времени займет проект, создайте горизонтальный график. Создайте столбец слева для всех задач, затем добавьте столбец для продолжительности выполнения каждой задачи. Создайте идентификационный ключ символа, чтобы вы могли быстро распознавать каждый знак на диаграмме Ганта.

№ 6. Назначайте задачи и отслеживайте прогресс

Дайте каждому члену команды задание, а затем начните следить за их выполнением. Чтобы отслеживать изменения в рабочей области и разрешать членам команды изменять детали проекта, используйте интеллектуальные уведомления.

№ 7. Просматривайте и проводите регулярные встречи

Старайтесь периодически оценивать рабочее пространство по мере развития проекта. Выделите задачи, которые были выполнены, и рассмотрите любые возможные задержки или проблемы. Убедитесь, что все следуют одним и тем же инструкциям и что проект продвигается так, как ожидалось. Обсуждайте прогресс на частых встречах на платформе Creately. Используя инструменты совместной работы в приложении и встроенные комментарии в Creately, поощряйте членов команды вносить свой вклад.

1 день

Dia – это бесплатное и полнофункциональное приложение для рисования диаграмм. Это приложение также является полностью открытым исходным кодом по лицензии GPLv2. Это приложение очень мощное, расширяемое и простое в использовании.

Если вы ищете лучшую бесплатную альтернативу Microsoft Visio, вам следует выбрать Dia.

Ключевые особенности и особенности:

1. Простой и понятный интерфейс.
2. Многие стандартные форматы, включая UML, схемы и базы данных.
3. Добавляйте собственные формы с помощью XML и SGV.
4. Может создавать цвета для фигур и текста со стандартной или настраиваемой цветовой палитрой.

Скачать Dia

Что показывает диаграмма Ганта

Основное предназначение графика — визуализация основной информации по проекту. Однако если сравнивать линейную диаграмму с сетевой, то можно отметить ее ограниченность. Она акцентируется на каскадных задачах от запуска проекта до завершения. А сетевая диаграмма, которая, например, используется в методе критического пути, позволяет увидеть проект как более разветвленную сеть операций, в том числе не взаимосвязанных, второстепенных.

Исходя из того, что диаграмма Ганта представляет собой линейный порядок задач, инструмент чаще всего применяют для:

• подготовки сложных проектов с большим количеством последовательных операций;

• отслеживания зависимостей: план помогает установить четкий порядок действий, с которым одна операция не начнется до того, как не закончится предыдущая;

• внесения коррективов в проект в ходе его реализации. Это можно делать, благодаря отслеживанию результатов по вехам.

Диаграмма Ганта позволяет руководителю определить:

• на каком этапе сейчас находится проект;

• кто является ответственным за каждый этап;

• где происходит задержка сроков;

• как связаны задачи между собой;

• какой последовательности работ в проекте нужно придерживаться;

• какое количество ресурсов отведено на каждый этап.

Соответственно, график позволят формировать отчеты, которые основаны на наглядных данных и отображают текущую ситуацию.

Три наиболее распространенных случая, для чего нужна диаграмма Ганта:

1. Планирование маркетинговой кампании. Обычно для построения крупной кампании требуется слаженная работа нескольких отделов: дизайнеры, маркетологи, специалисты по рекламе и связям с общественностью. Схема поможет установить последовательно связанные задачи, чтобы не упустить важные моменты.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

2. Запуск нового продукта. Началом графика будет формирование идеи, концом — запуск продукта. Особенно хорошо работает система Ганта на тех предприятиях, где регулярно появляются новинки. То есть руководитель благодаря опыту знает, какое время занимает та или иная операция, какова их последовательность, кто ответственен за каждый этап разработки.

3. Визуализация результатов проекта для заказчика. Клиент или инвестор не хочет вникать в подробности работы, ему нужно быстро оценить сроки, основные этапы, важные моменты. Для этого идеально подходит наглядный график. Он поможет представить проект до его начала и отчитаться по нему на каждом из этапов.

Teamwork (Project Management Tool With Gantt Charts)

The Teamwork project management platform allows you to map out your work, visualize your project timeline, update your plan in real time and keep stakeholders up to date, easily and seamlessly creating a single source of truth in your organization.Why choose Teamwork?:

• Easy to use online Gantt Chart
• Ready made task list templates
• Create your own custom templates
• Time tracking to see if your projects are profitable
• Board view for better organization
• Portfolio — A panoramic view of where your projects stand
• Tasks and subtasks, so everyone knows what work they need to complete»

However, it allows only 30 days for working free without any restriction, but after that, you must purchase it. Or you can upgrade Merlin project 3 which is totally free.

Как создать диаграмму Ганта

1. Написать список действий

Чтобы построить диаграмму Ганта, в самом начале нужно составить список действий по проекту. Для этого берут цель и дробят ее на задачи, используя декомпозицию. Декомпозиция  — это метод, который помогает из большой непонятной цели сделать список понятных небольших задач. Подробнее о декомпозиции можно прочитать здесь.

Насколько сильно дробить цели, решать вам

Важно, чтобы в итоге появился план проекта — список пошаговых действий, которые переносят на диаграмму. Например, нам нужно построить дом

Список действий по этой цели будет следующий:

1. Разработать проект
2. Посчитать расходы
3. Получить разрешение на строительство
4. Сделать фундамент
5. Выгнать стены
6. Сделать крышу
7. Провести отделочные работы

Шаги по строительству дома можно легко перенести на график уже в таком виде. Или для каждого этапа составить подробный список задач. В нашем примере диаграмма Ганта построена в таблице, хотя есть и другие способы, о которых мы расскажем дальше.

`pc`

{{/pc}}

`mobile`

{{/mobile}}

2. Определить сроки

Теперь по каждому действию устанавливаем даты начала и окончания работы. Сроки отмечают с помощью временной шкалы. Для этого закрашивают ячейки, соответствующие времени выполнения действия. Дополнительно рядом с самим действием иногда добавляют столбцы. В них указывают даты начала и завершения работ.

`pc`

{{/pc}}

`mobile`

{{/mobile}}

3. Поставить зависимости

В нашем примере не получится начать строительство, пока мы не получим на него разрешение. Значит, от разрешения нужно провести зависимость к следующему этапу. Это позволяет добиться представления о том, какие действия зависят от других. На листе бумаге добавить взаимосвязь легко: достаточно провести стрелку от одного действия к другому. В онлайн-сервисах также есть специальная функция для обозначения взаимосвязей между задачами. Чтобы показать, что они зависят друг от друга, обычно нужно указать это в настройках задачи. Но в таблицах сложно отобразить взаимосвязи. Поэтому если проект большой и в нем много зависимостей, для управления им лучше использовать онлайн-сервисы. В Microsoft Project, Kaiten, Gantt Pro, Libreoffice Calc можно показывать взаимосвязи.

4. Поставить вехи

Вехи — совокупность действий, от которых зависит длительность всего проекта. В нашем случае таким действием является получение разрешения. Если этот процесс затянется, придется двигать все этапы строительства. Вехи, как и зависимости, — это специальная функция в онлайн-сервисах. В таблицах добавление вех невозможно реализовать.

5. Назначить ответственных

Напротив действий прописывают их исполнителей или ответственных. Это зависит от того, как построена работа в компании. В нашем случае все действия по строительству курирует прораб, за разработку проекта ответственен архитектор, а за документы и расчет расходов — помощник. Вносим эти данные в таблицу.

`pc`

{{/pc}}

`mobile`

{{/mobile}}

Сервисы для создания базы знаний

База знаний — это онлайн-библиотека с информацией о компании, продуктах и ответами на общие вопросы. Её используют как сотрудники компании, так и клиенты. Часто базы знаний называют порталами самообслуживания. Перечислю три сервиса, в которых можно вести базы знаний.

EvaWiki

EvaWiki — полноценный аналог зарубежного вики-сервиса Confluence. Сервисом владеет российская компания «Карбон Софт».

Платформы: Windows, macOS, Astra Linux, РОСА «Кобальт», РЕД ОС, «Альт СП», веб-версия.

Функциональность. У сервиса простой интерфейс, есть готовые шаблоны для создания файлов и структуры документов. В EvaWiki можно изменять документы, делиться ими с коллегами и клиентами, настраивать доступ к ним, подписывать их, восстанавливать их старые версии. Также можно настроить уведомления о любых изменениях в документах.

Интерфейс сервиса EvaWikiСкриншот:  / Skillbox Media

Тарифы. Доступ к сервису только платный. Стоимость подписки — от 299 рублей в месяц за одного пользователя при ежемесячной оплате. Минимальное количество пользователей — пять. Есть 14 дней бесплатного пробного периода.

Teamly

Teamly — база знаний и платформа для онбординга и обучения. Сервис принадлежит российской компании QSoft.

Платформы: iOS, Android, веб-версия.

Функциональность. В сервисе можно создавать отдельные рабочие пространства для каждого отдела или проекта. Доступна совместная работа с документами: одновременное редактирование несколькими пользователями, комментирование фрагментов, чат внутри документа и постановка задач через упоминание. Есть даже телеграм-бот TeamlyBo, который сохраняет в базе знаний информацию из переписки в один клик.

Также в Teamly есть статистика. В разделе «Аналитика» можно увидеть число просмотров материалов, новых статей, поисковых запросов по базе знаний.

Интерфейс сервиса TeamlyСкриншот: Teamly / Skillbox Media

Тарифы. Есть бесплатная версия для команд до семи человек. Платная подписка стоит от 119 рублей за пользователя. При этом минимальное количество пользователей — пять.

Minerva Knowledge

Minerva Knowledge — сервис для создания разных типов контента. Поддерживает автоматическую миграцию с Confluence и других вики-платформ. Сервис разработала российская компания «Пантеон Айти».

Платформы: iOS, Android, веб-версия. Сервис можно установить на свой сервер.

Функциональность. В Minerva Knowledge можно совместно работать с документами, настраивать доступ к ним. Есть инструменты для создания глоссария и подсказок в текстах, скриптов разговора, схем диагностики и алгоритмов решения задач. Сервис хранит все версии документов — в любой момент можно их посмотреть.

Есть удобный поиск документов по словоформам, синонимам, тегам и фильтрам. А ещё сервис автоматически рассылает уведомления об обновлениях в документах сотрудникам, которые этими документами пользуются.

Интерфейс сервиса Minerva KnowledgeСкриншот: Minerva Knowledge / Skillbox Media

3. ProjectLibre

Многие специалисты и инструкторы по управлению проектами считают ProjectLibre лучшей бесплатной альтернативой Microsoft Projects. Программное обеспечение было загружено в общей сложности 5 200 000 экземпляров почти из каждой страны.

Помимо автономного программного пакета, приложение в настоящее время находится на стадии облачной разработки и скоро будет выпущено. Вы можете принять участие в бета-тестировании будущего облачного веб-приложения, подписавшись на веб-сайт ProjectLibre .

Инструмент поставляется с пользовательской лицензией с открытым исходным кодом и разрешен для использования в бизнесе. Многие компании из списка Fortune 500, неправительственные организации, правительства, предприятия малого и среднего бизнеса и отдельные профессионалы используют этот бесплатный конструктор диаграмм Ганта в комплексных проектах.

Приложение помогает создавать и визуализировать зависимости задач с помощью диаграмм Ганта. Вы сможете составлять отчеты о стоимости проекта в виде таблиц. Некоторые из его полезных свойств:

• Вы можете запустить приложение в большинстве операционных систем, таких как Windows, Linux и macOS. Программное обеспечение также совместимо с файлами Microsoft Project.
• Вы можете создавать гистограммы ресурсов, чтобы прогнозировать, сколько времени конкретный ресурс будет использовать во время проекта, и соответствующим образом управлять ресурсами.
• Вы можете создать сетевую диаграмму расписания проекта для целей отчетности и аналитики. Он может визуализировать логические и последовательные отношения между задачами в любом проекте.

Скачать: ProjectLibre для Windows (бесплатно) | macOS (бесплатно) | Linux (бесплатно)

Smartsheet

Smartsheet’s focus is to offer people a platform where all project information can be kept. Expect no beautiful or techy design, as it basically focuses on providing online spreadsheets.Smartsheet offers great, useful templates, though, so it’s very easy to input your own information into a pre-built project management template that fits your needs. It allows you to see your project tasks and then click on the different parts to connect your own tasks, expenses, dependencies, and overall project related information.You’ll get a whole lot of customization options here, which is one of the main benefits of working with this program. You’ll also find that you have plenty of automation options that can come from just about anywhere and work with just about any of the processes of the program. On the downside you will find that there are some things that you can’t do. You won’t get autosave options, which can be a downside when you’re working with large groups. It also doesn’t update in real time, which means if more than one person is working on something at the same time you won’t know it.Smartsheet Features:

• Spreadsheet templates
• Predecessor tasks
• Automated workflows

Overall, this system is designed to be a smarter and more intuitive spreadsheet, but it doesn’t have all of the features that you might expect from Gantt charts. You’re going to want to work on this one with your team and make sure that everyone knows the downfalls if you do decide to go with it, and make sure everyone knows to check in before making too many changes.