Электронная отчётность: выбираем оператора и сервис для сдачи

Сравнение СБИС и Контур Экстерн: что выбрать?

Однако, у СБИС и Контур Экстерн есть ряд отличий, которые могут повлиять на выбор между этими двумя системами.

СБИС является системой бухгалтерии и отчетности, разработанной ФНС России. Она обеспечивает полный спектр функций для ведения учета и подготовки отчетности, включая модули для учета документов, расчета налогов, формирования отчетов и многое другое. СБИС предоставляет интеграцию с другими информационными системами предприятия и дает возможность работать в режиме онлайн.

С другой стороны, Контур Экстерн — это коммерческая система электронной отчетности, предлагаемая компанией «Контур». Она также предоставляет широкий спектр возможностей для ведения учета и сдачи отчетности, включая модули для автоматического считывания и обработки документов, учета кассовых операций и другое. Контур Экстерн также предлагает гибкие тарифные планы и возможность интеграции с другими внешними системами.

Определить, какая из систем лучше — СБИС или Контур Экстерн, зависит от конкретных потребностей и предпочтений вашего бизнеса

Если вам важно иметь прямую связь с ФНС и использовать официальную систему отчетности, то СБИС может быть предпочтительнее. Если же вам важнее гибкость и разнообразие функционала, то Контур Экстерн может быть лучшим вариантом

В конечном счете, выбор между СБИС и Контур Экстерн зависит от ваших индивидуальных потребностей и предпочтений. Обе системы обладают своими преимуществами и недостатками, поэтому рекомендуется провести дополнительное исследование и проконсультироваться с специалистами перед принятием окончательного решения.

Сдача отчетности через сайт госоргана

С одной стороны, это просто и бесплатно, с другой – неудобно. Дело в том, что каждый отчет нужно сдавать отдельно в профильном госоргане. Следовательно – регистрировать несколько кабинетов, разбираться в отличиях, привыкать к разным интерфейсам и тратить время на отправку.

Упрощенный алгоритм сдачи отчетов в ФНС, ФСС и ПФР через официальные ресурсы:

1. Покупка и настройка КЭП.

2. Регистрация кабинета на сайте государственного органа. Как альтернатива – авторизация с помощью ранее созданной и подтвержденной учетной записи на сайте Госуслуг.

3. Установка программного обеспечения (не для всех госорганов), получение доступа.

4. Формирование отчета через сервис госоргана или загрузка готового. Нужно следить за требованиями в конкретном кабинете.

5. Подпись с помощью КЭП, отправка.

Обязательные функции.

Кроме отправки отчётных документов в основные контролирующие органы в минимальном наборе функций системы должны быть:

• система подготовки и сдачи отчётности;

• возможность загрузки файлов с отчётностью из других программ;

• сверка и возможность обмена неформализованными документами с контролирующими органами;

• оповещение о принятой отчетности от контролирующего органа;

• юридически значимые выписки из ЕГРЮЛ;

• система оповещения о требованиях и сроках сдачи;

• обновление системы согласно новым требованиям (например, наличие электронных трудовых книжек).

Нужно также учитывать количество абонентов. Если у вас сразу несколько предприятий, операторы могут предложить выгодный тариф специально для группы компаний.

Обратите также внимание на интерфейс. Он должен быть интуитивно понятным

Вопрос здесь не только в удобстве, но и в необходимости дополнительного обучения для работы с сервисом.

Дополнительные функции. Системы сдачи онлайн-отчётности зачастую обладают дополнительными опциями, которые предоставляются операторами ЭДО за отдельную плату. Например:

• автоматическое выполнение работы бухгалтера: система сама составляет необходимые расчёты, пользователю нужно только отправлять отчёты в контролирующие органы;

• хранение данных;

• регистрация и выпуск электронной подписи;

• курсы по работе в системе;

• бухгалтерские консультации;

• предоставление нормативной базы.

Для одних дополнительный пакет услуг может стать решением всех проблем, для других же — ненужной нагрузкой и лишними затратами. Поэтому при выборе сервиса рекомендуется заранее уточнять у поставщика, что именно входит в стоимость подключения.

1С:Отчётность

Безусловное преимущество данного сервиса в том, что он интегрирован в программу «1С». К приятным «фишкам» системы можно отнести простоту в подключении, привычный для пользователя интерфейс, а также продление сертификата электронной подписи без обращения в офис обслуживающей организации.

Плюсы

• Работает непосредственно в программе «1С», не требует использования дополнительных сервисов и выгрузок.

• В стоимость тарифа всё включено по нужной системе налогообложения.

• Бесплатный перевыпуск ЭЦП два раза в год.

• Можно хранить отчётность и ответы в «1С».

• При архивировании базы «1С» также создаётся архивная копия всей отправленной отчётности и переписки.

• Обновления всех форм происходит в фоновом режиме.

• Понятный интерфейс..

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

• Использование сервиса входит в пакет услуг при заключении договора информационно-технического сопровождения.

• Техподдержка 24/7.

Минусы

Астрал Отчёт 5.0

Сервис от «Калуга Астрал» представляет собой онлайн-систему — для его работы достаточно браузера и доступа в интернет. Однако перед началом работы нужно установить СКЗИ и специальный плагин AstralToolBox. При этом СКЗИ может быть как платным (CryptoPro), так и бесплатным (VipNet).

Летом 2020 года разработчики добавят возможность облачной подписи, чтобы отчётность работала целиком в облаке.

Плюсы

• «Умный» редактор отчётов, автоматически проверяющий правильность заполнения документа.

• Безбумажное продление сертификата.

• Массовая выгрузка печатных форм протоколов завершённых ДО.

• Чат с технической поддержкой.

• Техподдержка 24/7.

Минусы

• Требуются установка СКЗИ и специального плагина.

• Некоторые функции пока что находятся в стадии разработки.

Госпорталы

В данном случае компания или предприниматель получает электронную подпись у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдаёт отчётность через государственные порталы. Например, через сайты налоговой, ФСС и других уполномоченных госслужб.

К плюсам можно отнести минимальные затраты — только на ЭП. Минусов у схемы будет побольше:

• необходимость отдельно регистрироваться на каждом портале;

• разная логика работы на сайтах разных госслужб;

• полное отсутствие пользовательской поддержки;

• отсутствие дополнительных сервисов, которые операторы ЭДО обычно предоставляют своим клиентам;

• не каждую отчётность можно сдать на портале даже с электронной подписью.

Ведущие участники рынка онлайн-отчётности

По данным на 2020 год в России зарегистрировано 97 операторов электронного документооборота. Их список размещён на сайте ФНС. Прежде чем выбрать оператора, необходимо убедиться, что он указан в официальном перечне.

Одним из лидеров по числу абонентов на рынке является компания Калуга Астрал. Продукты — «Астрал Отчёт» и ряд интеграционных проектов, в которых компания является спецоператором связи;

По каким критериям выбирать

Технология. В плане технических особенностей системы бывают двух типов: оффлайн и онлайн. К первому типу относятся сервисы, для работы которых необходимо устанавливать специальную программу на компьютер или иметь её в портативном варианте на «флешке». В число таких систем входят «1С-Отчётность», «Астрал Отчёт 4.5» и другие.

Второй тип подразумевает облачные решения, при которых работа возможна с любого рабочего места при наличии доступа в интернет. К сервисам такого типа относится «Астрал Отчёт 5.0».

Цена. Этот критерий обычно определяется тарифом и набором дополнительных услуг. Также он зависит от системы налогообложения и количества контролирующих органов, в которые вы хотите сдавать отчетность.

Рассмотрим ценовую политику :

Астрал Отчёт. Цены на «Астрал Отчёт 5.0» также отличаются в зависимости от региона. Стоимость тарифа «Основной» — от 1500 рублей для ИП и от 3900 рублей для юрлиц.

Цена тарифа «Группа Компаний» зависит от количества предприятий. Минимальная стоимость — 7900 рублей за пять компаний.

Оба тарифа позволяют отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и РАР.

1С:Отчётность. Стоимость системы от «1С» тоже зависит от региона. Средний ценник — от 1200 рублей. для ИП и 1500 рублей для юрлиц.

При подключении специального тарифа со сроком на два года стоимость составит 2100 и 2700 рублей для ИП и юрлиц соответственно.

В стоимость тарифов входит отчётность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН и ФТС.

Вместо заключения

1. Государственным органам удобнее получать и проверять электронные отчеты. 

2. Сдача онлайн-отчетов экономит время, бережет ресурсы, оптимизирует затраты.

3. Формировать и сдавать электронные отчеты лучше через негосударственные сервисы. Они работают в режиме «все в одном».

4. В ряде сервисов КЭП входит в стоимость тарифа, поэтому отдельно получать подпись не придется.

5. Все электронные отчеты имеют такую же законную силу, как и бумажные.

6. Если хочется максимально сэкономить – можно сдавать отчеты через личные кабинеты на сайтах госорганов. Но придется подстраиваться под правила и интерфейс каждой площадки.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Топ-7 банковских онлайн-сервисов для сдачи электронной отчетности

Предлагаю анализ лучших банковских сервисов для формирования и сдачи электронных отчетов. Почему для оценки я взял именно онлайн-площадки банков? Все просто – пользоваться дополнительными продуктами банка, в котором открыт расчетный счет, обычно дешевле, чем оплачивать тариф стороннего сервиса.

Представительская

Компания или предприниматель с отчётными документами в бумажной форме обращаются к организации, которая владеет специальным программным комплексом для сдачи отчётности. Эта организация берет всю рутину на себя, запрашивая у владельца документов необходимые данные.

Преимущества:

• разовая сдача отчётности обходится дёшево — от 250 рублей;

• процесс сдачи не вызывает трудностей — все необходимые операции выполняет представитель.

Недостатки:

• сдача отчётности полностью зависит от представителя: если по каким-то причинам отчётные документы не поступят в налоговую, вся ответственность будет только на налогоплательщике;

• нет никакой обратной связи от представителя, если это заранее не прописано в договоре — вас не поставят в известность о том, прошла ли отчётность, приняли ли её;

• нет возможности получать требования и запросы от налоговой и отвечать на них.

• суммарно услуги представителя в течение года могут обойтись дороже, чем приобретение системы для самостоятельной сдачи отчётности.

Функциональность: что предлагает СБИС?

СБИС (Система Бухгалтерии и Совместной Работы) предлагает широкий набор функций, позволяющих автоматизировать учет и управление бизнесом. Вот некоторые из них: