Какую программу для бухгалтерии выбрать в 2023 году?

СБИС от Тензора

Многие эксперты отмечают, что начать работу на этой платформе может быть сложно. Однако, после того, как вы освоите функционал, станет очевидно, что СБИС — это незаменимый помощник. В пользовательском интерфейсе СБИСа вы найдете шпаргалки и доступ к бесплатной базе знаний, что значительно облегчает ознакомление с программой. Даже в первый день работы вы сможете без проблем найти нужную информацию. Ввод данных в программу очень простой, так как часть информации заполняется автоматически, а все необходимые графы находятся в одной вкладке.

Создание контрагентов, формирование счет-фактур и других документов в этой программе занимает менее двух минут. Кроме того, руководитель может воспользоваться возможностью автоматической выгрузки отчетов по всем финансовым показателям.

Еще одним неоспоримым преимуществом является наличие множества бесплатных дополнительных функций, которые выделяют эту программу среди других ведущих компаний на рынке.

Тем не менее, следует отметить недостатки программы. Из-за низкого уровня безопасности и защиты данных она не рекомендуется для использования в крупных предприятиях, особенно в сравнении с другими программными продуктами.

Кроме того, СБИС предлагает лучшие возможности для ведения единого налога на вмененный доход, что делает его неидеальным выбором для ведения учета по общей системе налогообложения. В этой программе высока вероятность ошибок. Стоимость полной комплектации софта составляет примерно 10 000 рублей в год, что делает СБИС идеальным решением для малого и среднего бизнеса.

Растущая доля рынка программного обеспечения подтверждает увеличивающийся интерес к СБИС. Согласно информации разработчиков, уже более 100 000 компаний используют Бухгалтерию и ЭДО в СБИС. Конфликт между разработчиками компаний в декабре 2023 года, когда 1С заблокировала установку расширений кадрового ЭДО от Тензора для облачной 1С:Fresh, является косвенным подтверждением этого растущего интереса.

Nanonets — лучшая платформа для управления счетами

Nanonets — идеальный выбор для предприятий любого размера, желающих получить полный контроль над жизненным циклом обработки счетов.

Nanonets — это система управления счетами, которую может использовать каждый, а не только финансовый отдел. Настраиваемая платформа Nanonets позволяет организациям использовать платформу для различных вариантов использования, включая, помимо прочего,

• Автоматическая загрузка счетов
• Автоматизация утверждения счетов
• Автоматическое кодирование GL, дедупликация счетов, уведомление и извлечение данных
• Автоматизация возмещения расходов и отчетов о расходах сотрудников
• Соответствие заказа на поставку
• Сверка счетов
• Бесконтактная обработка счетов
• Автоматизируйте ввод данных в ERP
• Платежи по счетам
• Проверка поставщика и уведомления

И многое другое.

Наносети позволяют организациям получить полный обзор своих финансовых процессов и автоматизировать их для повышения эффективности и производительности команд. Автоматизируйте трудоемкие ручные задачи, такие как кодирование GL, утверждения, уведомления поставщиков, дублирование счетов и многое другое, с помощью автоматизации рабочего процесса без кода. Nanonets также интегрируются с популярными ERP-системами, такими как Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks и другими, для эффективной передачи данных.

Что отличает Nanonets, так это следующее:

Лучшее в своем классе распознавание символов

Программное обеспечение Nanonets OCR может извлекать данные из счетов-фактур с точностью 98%+. Благодаря встроенной модели распознавания счетов вы можете начать извлекать данные счетов, как только войдете в платформу.

Автоматизация рабочего процесса без кода

Рабочий процесс Nanonets без кода может автоматизировать ручной ввод данных, преобразование, улучшение или передачу данных.

Отличная поддержка клиентов

Nanonets обеспечивает полную поддержку на каждом этапе пути. Будь то технический или нетехнический запрос; наша команда здесь, чтобы помочь вам использовать Nanonets в полной мере для вашей организации. Nanonets обеспечивает круглосуточную поддержку клиентов в режиме реального времени, а также бесплатную поддержку по миграции и обучению.

Полностью настраиваемая платформа

У вас сложные финансовые процессы? Платформа Nanonets полностью настраивается под ваши нужды.

Начните работу с предварительно обученными рабочими процессами выставления счетов Nanonets или индивидуальный рабочий процесс выставления счетов. Вы также можете запланировать демонстрацию чтобы узнать больше о ваших вариантах использования!

Вот что говорят клиенты о Nanonets.

Рейтинг 4.9 на Capterra и G2. Попробуйте Nanonets сегодня. Начните бесплатную пробную версию без данных кредитной карты.

Отчетность

5. Автоматизация сдачи отчетности

Сдача отчетности – вторая «любимая песня» бухгалтера после первичной документации. Данные подготовь, десять раз проверь, по форме подгони, отправь – и вот уже час, а то и несколько исчезли в бездне. С сервисом 1С:Отчетность это время можно сократить до 1-5 минут: отчеты сами уйдут прямо из 1С в зашифрованном виде, а программа предварительно все проверит и сообщит, нужны ли исправления.

Видеообзор сервиса 1С:Отчетность:

6. Автоматическое заполнение авансовых отчетов по онлайн-чекам

Сервис Чеки ФНС позволяет загружать онлайн чеки в формате JSON из официального мобильного приложения «Проверка чеков ФНС» и заполнять документы «Авансовый отчет» и «Приобретение товаров».

7. Прямой обмен электронными документами с банком из вашей 1С

С 1С:ДиректБанком вы сможете напрямую из 1С отправлять счета в банк и получать выписки по счетам, а также отслеживать статус рассмотрения ваших документов. И не придется переключаться на клиент-банк и отвлекаться от основной работы.

Возможности и преимущества «1С:ERP»

Дебет Плюс. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы «Дебет Плюс»:

• Подходит как для предпринимателей, так и для малых предприятий.
• Позволяет вести складской учет как с бухгалтерией, так и без бухгалтерии (по желанию пользователя).
• Работает на различных ОС — Windows, Linux, Mac OS, и СУБД — PostgreSQL, MySQL.
• Полностью готова для работы в условиях законодательства Украины и оперативно обновляется в связи с его изменениями. 

Система состоит из платформы Eclipse RCP, модуля собственно Дебет+, который распространяется в виде скомпилированного jar и конфигурации. Вся конфигурация написана на JavaScript, формы — в XML. Для разработки можно использовать Eclipse. Бесплатной, собственно, является только одна конфигурация — та, которая с бух.учетом и небольшими кусочками других участков. Остальные платные. Но никто не мешает её свободно дорабатывать под себя, тем более что на сайте есть достаточно много документации и примеров.

Контур Эльба

БухСофт

Сервис отличный и умный, но есть некоторые недостатки, связанные с различиями в возможностях в зависимости от выбранной подписки. На максимальном тарифе с полным доступом ко всем инструментам сервис работает отлично.

Среди главных преимуществ можно выделить:

• Наличие экспертной и информационной поддержки;

• Возможность проверки контрагентов;

• Прекрасный функционал по учету зарплаты и кадров, включая полный комплект документов на каждое кадровое мероприятие;

• Наличие мобильной версии;

• Автоматическое обновление;

• Слежение за изменениями в законодательстве.

Однако не все эти возможности доступны во всех тарифных планах.

При выборе максимальной комплектации за 30+ тысяч рублей в год вы получите все необходимые функции и возможности. Однако, если выбрать пакет «Комфорт» за половину стоимости, работать становится не так комфортно. В этом случае доступно лишь немного больше половины опций, и недостаёт интеграции с онлайн-кассами, банками и учетной программой «Бухгалтерия и склад». Также отсутствует возможность быстрой проверки контрагентов. Возможно, стоит отказаться от некоторых опций, чтобы получить доступ к этим функциям.

Рейтинг бухгалтерских информационных систем

1. 1С:Предприятие

1С:Предприятие является одним из самых популярных российских бухгалтерских информационных систем. Эта программа обладает широким набором функций, позволяющих управлять финансами, учетом, налогообложением и документооборотом. 1С:Предприятие также имеет удобный пользовательский интерфейс и прост в освоении.

2. SAP Business One

SAP Business One — это мощная бухгалтерская информационная система, которая предоставляет широкий функционал для управления финансами, инвентаризацией, производством и дистрибуцией. Эта система позволяет вести учет в многофилиальных компаниях и интегрироваться с другими системами.

3. Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics — это набор бизнес-приложений, включающих в себя бухгалтерскую информационную систему. Она позволяет автоматизировать процессы финансового учета, управления персоналом и взаимодействия с клиентами. Microsoft Dynamics имеет интуитивно понятный интерфейс и интегрируется с другими продуктами Microsoft.

4. Галактика

Галактика — российская бухгалтерская информационная система, которая включает модули управления финансами, учета, налогового учета и документооборота. Эта программа отличается простотой использования и хорошей поддержкой со стороны разработчиков.

5. Directum

Directum — это комплексная бухгалтерская информационная система, ориентированная на автоматизацию учета и управления предприятием. Она обладает широким набором функций, включающих в себя учет финансов, налогообложения, счетоводства и анализа данных.

6. Парус

Парус — это российская бухгалтерская информационная система, предоставляющая возможности для управления бухгалтерией, анализа данных и взаимодействия с клиентами. Она имеет гибкую конфигурацию и позволяет создавать индивидуальные отчеты и документы.

7. Медокс

Медокс — это специализированная бухгалтерская информационная система для организаций здравоохранения. Она позволяет вести учет медицинских услуг, оплаты медицинских страховок и других финансовых операций. Медокс также обеспечивает соответствие требованиям законодательства в сфере здравоохранения.

8. ГИС-ГАЛС

ГИС-ГАЛС — это специализированная бухгалтерская информационная система для организаций гостиничного и ресторанного бизнеса. Она позволяет вести учет финансов, управлять резервированием номеров, планированием мероприятий и анализом данных.

9. ВЕДА

ВЕДА — это российская бухгалтерская информационная система, разработанная для автоматизации бухгалтерского учета и управления бизнес-процессами. Она обладает гибкой настройкой и позволяет вести учет в различных отраслях экономики.

10. Омега

Омега — это бухгалтерская информационная система, предназначенная для автоматизации операций с бухгалтерской документацией и учетных записей. Она обладает широкой функциональностью и позволяет вести бухгалтерский учет в малых и средних предприятиях.

В какой программе лучше всего вести бухгалтерию?

Tria

Типовые конфигурации — бесплатно

Принципы работы TriaПлатформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта — 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей — платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного историиСистема Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций. Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

• Логику работы документов можно менять «на лету», при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
• Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
• Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту «Оперативный учет» или «торговля» в 1С . Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов. Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения. Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

 

Технические характеристики TriaДля нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД). Платформа Tria является portable application — т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках. В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)). Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

• www.ibphoenix.com – сайт производителя
• www.ibase.ru – сайт компании, принимавшей участие в разработке данного сервера. Содержит очень много полезной информации на русском языке.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru – сайты, где можно пообщаться с программистами, эксплуатировавшими данный сервер.

Версия для печати  

AbilityCash

AbilityCash — простая программа с разнообразным функционалом. Большинство функций по умолчанию выключено, поэтому в случае необходимости вы можете включить дополнительные возможности приложения.

К особенностям этого программного продукта относятся:

• Возможность добавлять к операциям различные признаки. Это позволяет детально анализировать доходы и расходы.
• Большое количество отчетов. Пользователи могут анализировать динамику затрат и поступлений, структуру расходов, движение денежных средств.
• Загрузка курсов валют из интернета. Это позволяет учитывать средства в разных валютах и планировать инвестиции как для начинающих, так и для продвинутых пользователей.

Скачать программу можно абсолютно бесплатно. Пользователям доступен русскоязычный вариант продукта, а также переводы на украинский и литовский языки.

Зачем использовать программное обеспечение для управления счетами?

Программное обеспечение для управления счетами может быть полезным для бизнеса во многих отношениях.

Улучшает денежные потоки

Платформа управления счетами автоматизирует процессы выставления счетов и обеспечивает своевременную отправку счетов, а также своевременное отслеживание и контроль платежей. Это сокращает дорогостоящий и трудоемкий процесс поиска неоплаченных счетов. Благодаря дополнительной прозрачности предприятия могут улучшить денежный поток, периодически отслеживая просроченные счета.

Сокращение потерянных или просроченных счетов.

Предприятия могут отслеживать статус своих счетов и отслеживать просроченные платежи с помощью напоминаний. Это может помочь предотвратить риск потери или забытия счетов-фактур и гарантировать, что бизнес получает оплату за все товары и услуги, которые он предоставляет.

Повышает прозрачность финансовых процессов.

Программное обеспечение для управления счетами предоставляет предприятиям обзор их денежных потоков, ожидающих счетов и общего прогресса. Это дает им представление о том, как работает бизнес в любое время. С помощью этой информации предприятия могут работать над выявлением и устранением узких мест в процессах обработки счетов.

Повышает производительность и эффективность

Автоматизируя многие процессы выставления счетов, программное обеспечение для управления счетами может помочь предприятиям сэкономить время и усилия по сравнению с созданием и отправкой счетов вручную. Это может повысить эффективность и производительность, позволяя предприятиям сосредоточиться на других важных задачах и действиях.

Повышенная точность и соответствие

Платформа управления счетами обеспечивает точность процессов выставления счетов и их соответствие применимым законам и правилам. Это может снизить риск ошибок и ошибок и защитить бизнес от потенциальных юридических обязательств.

Практически любой бизнес, связанный с выставлением счетов, может извлечь выгоду из использования платформы управления счетами.

Выбор программы

Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?

Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:

• сбор и регистрация первичных документов;
• проведение расчётов;
• анализ законодательных статей;
• составление регистра хозяйственных операций;
• заполнение всех форм бух. отчётности;
• работа с основными пассивами и активами предприятия.

При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются

Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии

Работа с контрагентами

8. Быстрое заполнение данных контрагента и проверка благонадежности

1С:Контрагент – идеальный помощник для тех, у кого часто появляются новые контрагенты. Теперь, когда ответственность за сделку с неблагонадежным контрагентом несет еще и сама компания, проверка контрагентов на благонадежность стала особенно актуально. Самостоятельно это делать довольно долго, а в сервис вам надо ввести только ИНН.

Обзор возможностей сервиса 1С: Контрагент смотрите в видео:

9. Сверка счетов-фактур с контрагентами

Ручная сверка документов с вашей стороны и со стороны контрагента – утомительное занятие. Да и риск что-то пропустить «вручную» высок. Мобильный помощник бухгалтера Sauri поможет сформировать акты сверки даже по нескольким контрагентам сразу.

10. Обмен электронными документами с контрагентами

Не надо постоянно переключаться на другие программы и отслеживать документооборот. 1C:ЭДО позволяет обмениваться документами с контрагентами прямо из 1С и хранить всю историю взаимодействий в одном месте.

Видео про настройку и работу сервиса 1С:ЭДО:

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

• денежные средства;
• активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
• валютные операции;
• расчёты с дебиторами и кредиторами;
• производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

• Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
• Гибкость программы при любых условиях.
• Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
• Высокая производительность.
• Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

Онлайн-сервисы финучета

Графики в сервисе финансового учета Adesk

Главное преимущество специализированных сервисов финансового учета — автоматизация. Это значит, что вы будете тратить меньше времени на работу с финансами, а качество учета вырастет за счет предусмотренных сервисом отчетов и инструментов аналитики. 

Сервисы финансового учета, в отличие от таблиц, платные, но их стоимость значительно ниже, чем у сложных бухгалтерских программ. Почти все сервисы этой категории можно попробовать бесплатно — для этого есть тестовый период, который длится в среднем от 5 до 14 дней. 

Один из таких сервисов — Adesk. Он ориентирован на предпринимателей, то есть разобраться с ним легко даже без опыта в учете.

Автоматизировать можно большую часть рутины:

• За счет интеграции с банком или интернет-эквайрингом операции автоматически попадают в сервис. 
• Правила автоматизации позволяют совершать определенные действия с платежами, например, присваивать им нужную статью или разбивать на несколько частей. 

Отчеты тоже не придется составлять руками — в Adesk есть нужные предпринимателю ДДС и ОПиУ, инструменты аналитики, графики. Все они собираются без вашего участия на основе внесенных данных. 

Для ежедневного мониторинга финансового состояния компании есть удобный дашборд — на нем можно увидеть не приближается ли кассовый разрыв, оценить самые прибыльные проекты, посмотреть рентабельность и много чего еще. 

«Фингуру»

Выводы статьи

Программы для учета финансов являются незаменимыми помощниками в ведении домашней бухгалтерии. Они позволяют контролировать доходы и затраты, планировать свой бюджет и экономить средства. С их помощью можно накопить деньги перед тем, как начать инвестировать.

На рынке представлены разные версии программных решений для учета личных финансов на мобильных устройствах и компьютерах. Многими из них можно пользоваться бесплатно, но большинство предлагают дополнительную платную подписку для получения доступа ко всем функциям сервиса.

Похожие публикации:

• 10 лучших файловых менеджеров для Windows
• Universal Viewer — универсальный просмотрщик файлов
• CrystalDiskMark: тест скорости SSD/HDD дисков
• Установка программ онлайн — 3 способа
• Everything — мгновенный поиск файлов и папок