Повышение продуктивности: 27 работающих методов

5 шагов к повышению продуктивности

Определите свои приоритеты

Совет: Начните с составления списка ваших задач на день или неделю

Затем проклассифицируйте их по уровню важности и срочности

Упражнение: Примените методику «Матрица Эйзенхауэра». Разделите лист бумаги на четыре квадрата и распределите ваши задачи по категориям: срочные и важные, несрочные, но важные, срочные, но не важные, и ни те, ни другие.

Избегайте отвлекающих факторов

Совет: Создайте для себя оптимальное рабочее пространство, минимизируя источники шума и возможные отвлекающие факторы.

Упражнение: Примените технику «Томат» (Помодоро). Работайте 25 минут без отвлечений, а затем сделайте 5-минутный перерыв.

Устанавливайте SMART-цели

Совет: Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени.

Упражнение: Запишите одну из ваших главных целей и разбейте ее на подцели, используя принцип SMART.

Практикуйтесь в самодисциплине

Совет: Установите для себя режим дня и придерживайтесь его. Научитесь говорить «нет» отвлекающим занятиям и привычкам.

Упражнение: Заведите дневник самодисциплины. Записывайте в него свои ежедневные достижения и то, где вы отступили от своего плана.

Отдыхайте и заряжайтесь энергией

Совет: Помните о важности регулярных перерывов и достаточного сна. Упражнение: Примените технику «90/20»

Работайте усердно 90 минут, а затем отдыхайте 20 минут. Это поможет сохранить вашу продуктивность на протяжении всего дня

Упражнение: Примените технику «90/20». Работайте усердно 90 минут, а затем отдыхайте 20 минут. Это поможет сохранить вашу продуктивность на протяжении всего дня.

Убийца производительности: так не работает!

Производительность можно не только целенаправленно повышать, но и саботировать. Вы уже встречали некоторых из этих убийц производительности. Вот другие, о которых многие знают, но мало кто предотвращает:

Встречи. Когда встречи не имеют повестки дня, переходят в стадии тщеславия и приглашены не те коллеги, такие встречи — пустая трата времени. Опросы показали, что сотрудники проводят в среднем семь собраний в неделю, и пятая часть этих собраний длятся более пяти часов. Это около 19 часов в неделю — часто без значительного результата.

Электронные письма. Конечно, электронная почта — это, прежде всего, практичная и быстрая форма общения. Они становятся убийцей производительности, когда CC-спам берет верх, и вы постоянно отвлекаетесь на звон в своем почтовом ящике. В этом случае единственное, что может помочь, — это фиксированное время, когда вы читаете и обрабатываете электронную почту.

Перфекционизм

Внимание к деталям и перфекционизм требуют не только времени, но и производительности. За этим стоит либо страх затруднений, либо неправильные приоритеты

Лучше использовать принцип Парето, согласно которому 20 процентов правильного ввода часто уже обеспечивают 80 процентов вывода.

Скажи да. Большинству людей легче сказать «да», чем сказать «нет». Приятные, отзывчивые коллеги очень популярны. Но они также часто используются и в результате больше не справляются со своей рабочей нагрузкой. Вот почему сказать «нет» — один из самых важных навыков, которые вы должны приобрести на работе.

Инструмент подбора персонала

Поскольку тест на когнитивную рефлексию требует мышления Системы 2, ученые предполагают, что компаниям следует включить этот тест в свой набор инструментов для найма.

Чтобы прийти к такому выводу, ученые проверяли связь между тестом когнитивной рефлексии, эффективностью работы и уровнем подготовки. Ранее уже было проведено 7 исследований, изучающих взаимосвязь между тестом когнитивной рефлексии и эффективностью работы, и 15 исследований, изучающих взаимосвязь между тестом когнитивной рефлексии и уровнем квалификации. Ученые нашли доказательства того, что тест на когнитивную рефлексию является достоверным предиктором успеха.

Правда, многие факторы, способствующие успеху на работе, имеют лишь малую связь с когнитивными способностями. Недавние исследования показали, что такие личностные характеристики, как выдержка или способность проявлять страсть и настойчивость в достижении долгосрочных целей, а также психологическая устойчивость, также можно отнести к важным составляющим уравнения успеха.

Более того, мало кто дает все три правильных ответа. Согласно результатам других опубликованных исследований, примерно 40 % людей не отвечают верно ни на один из трех вопросов и примерно 20 % людей правильно отвечают на один либо на два вопроса.

Почему продуктивность важна для современного человека?

Продуктивность. Это слово стало одним из ключевых в лексиконе современного человека. Но почему мы так озабочены этой концепцией? Погружение в мир технологий, информационное изобилие, несущееся с бешеной скоростью время… Всё это выдвигает перед нами новые и новые задачи каждый день.

Думайте о времени как о валюте. Ведь день у каждого из нас всегда ограничен 24 часами. Так каким образом нам лучше всего «тратить» эту валюту? Ответ прост: максимально эффективно!

Каждая минута, потраченная на ненужные задачи или затянувшиеся привычки прокрастинации, – это упущенная возможность сделать что-то действительно значимое: углубиться в любимое хобби, провести качественное время с семьей или друзьями, изучить что-то новое или даже просто отдохнуть.

В то время как некоторые люди просто позволяют жизни нести их по течению, успешные индивиды понимают, что продуктивность – это ключ к реализации своих мечт и достижению желаемых результатов в любой области.

Так что, если вы ещё не задумывались о том, почему продуктивность так важна, представьте себе мир, где у вас есть время на все. Мир, где каждая задача, каждое действие приносит вам радость и удовлетворение от осознания того, что вы на шаг ближе к своей мечте.

Добро пожаловать в мир эффективной продуктивности. В мир, где каждый день становится шедевром.

Работа с электронной почтой

…занимает сегодня довольно большое время и часто может стать хорошим пожирателем времени, поэтому вот эти лайфхаки помогут укротить этого «зверя» современности и сделать работу с ним более эффективной.

1.  Отвечайте на сообщения коротко и по существу. Это займет меньше времени, как на ваш ответ, так и на ответ собеседника, вы быстрее придете к общему результату.
2.  Ограничьте время проверки почты несколькими часами в день. В зависимости от типа вашей работы, вы можете проверять почту только утром или вечером, либо можете ограничить проверку почты 5-10 минутами в конце каждого часа. Еще лучше, если вы предупредите ваших коллег об установленном режиме проверки почты, и о том, что по срочным вопросам можно связаться с вами по телефону.
3. Откажитесь от использования большого количества папок в почтовом клиенте, как правило, это только затрудняет поиск нужной информации.
4.  Освойте навык скоростной печати слепым способом, это увеличит скорость не только ответов на сообщения, но и скорость работы за компьютером.

Аранжировщик

Аранжировщики — командные игроки. Их стиль работы основан на эмоциональном мышлении, эмпатии и интуиции. В этом они кардинально отличаются от предыдущих двух типов, что часто порождает конфликты. Аранжировщики очень позитивно влияют на командную атмосферу. Они отличные коммуникаторы, могут поддержать и мотивировать на продуктивную работу. Главный недостаток аранжировщиков — неусидчивость. Они имеют склонность к многозадачности и любят быстросменяемую обстановку и спонтанность.

Особенности коммуникации

Высокая коммуникабельность делает их отличными собеседниками. При этом их «человекоцентричность» заставляет уделять максимум внимания вопросу “Кто?”. Они больше любят обсуждать людей, а не дела. Они способны очень легко отходить в сторону от темы и это может мешать их продуктивности.

Как улучшить продуктивность

Аранжировщики могут обеспечить высокую продуктивность команде, но при этом их личная производительность может страдать из-за неуемной многозадачности. Им нужно уделять больше внимания «глубинной работе» — сосредоточенной деятельности, требующей усидчивости и размышлений. Аранжировщикам следует выделять в своем расписании хотя бы три часа в неделю, которые бы они посвятили вдумчивой работе над каким-то важным делом, влияющим на их долгосрочные цели.

25 способов стать более продуктивным человеком

С этими способами ты станешь настоящим мастером продуктивности и достигнешь новых высот в своей жизни.

Введи утренний ритуал.

Рано вставай, выполняй небольшие упражнения, выпей стакан воды и сделай план на день. Это поможет запустить твой двигатель.

Раздели большие задачи на маленькие.

Не пугайся гигантских проектов. Разбей их на более мелкие, управляемые шаги. Так будет легче приступить к делу.

Используй технику «помидора».

Работай по 25 минут, затем делай пятиминутный перерыв. Повторяй этот цикл. Такой подход поможет сохранить фокус и бороться с прокрастинацией.

Избегай многозадачности.

Не пытайся делать сразу все. Когда ты делаешь много вещей одновременно, концентрация страдает. Посвяти каждой задаче свое время и вложи в нее все силы.

Поставь себе ясные цели.

Без четкого понимания, что ты хочешь достичь, будет сложно быть продуктивным. Запиши свои цели и держи их перед глазами.

Избавься от отвлекающих факторов.

Отключи уведомления на телефоне, закрой лишние вкладки в браузере и создай спокойную рабочую среду. Твоя концентрация будет благодарна!

Приоритезируй задачи.

Определи, какие задачи наиболее важны и срочны, и начни с них. Постепенно сокращай список дел.

Введи себе дедлайны.

Установи сроки для задач и придерживайся их. Они помогут тебе оставаться на пути и не тянуться вечно.

Воспользуйся методом «2-х минут».

Если задача занимает меньше двух минут, сделай ее сразу. Не откладывай на потом то, что можно сделать быстро.

Используй технологии.

Используй приложения и инструменты, которые помогут тебе организоваться и управлять задачами. Будь современным продуктивным человеком!

Отдыхай.

Не забывай о важности отдыха и релаксации. Регулярные перерывы помогут тебе подзарядиться энергией и повысить продуктивность

Учись делегировать.

Не бойся передавать задачи другим людям, если это возможно. Не все должно лежать на твоих плечах.

Следи за здоровьем.

Здоровье – основа продуктивности. Правильное питание, физическая активность и достаточный сон помогут тебе чувствовать себя сильным и энергичным.

Используй списки дел.

Запиши все задачи на бумаге или в приложении

Так ты будешь видеть все свои обязанности и не забудешь ничего важного

Учись говорить «нет».

Не перегружай себя лишними обязательствами. Если ты не можешь взять на себя еще одно дело, скажи об этом честно.

Избегай совершенства.

Идеальность не всегда реалистична. Сконцентрируйся на достижении результата, а не на поиске безупречности.

Введи технику «мозгового штурма».

Ищи разные способы решения задачи и не бойся экспериментировать. Иногда лучшие идеи приходят вне зоны комфорта.

Учись отказываться от ненужного.

Отбрось лишний багаж и сконцентрируйся на самом важном. Это поможет тебе быть более эффективным и освободит пространство для новых возможностей

Возьми ответственность за свое время.

Управляй своим временем, а не позволяй ему управлять тобой. Будь хозяином своего расписания.

Практикуйся в концентрации.

Учись фокусироваться на одной задаче и блокировать все остальное. Твой мозг будет благодарен за такую тренировку.

Занимайся саморазвитием.

Инвестируй время в обучение и развитие своих навыков. Чем больше ты знаешь, тем эффективнее становишься.

Создай свою «зону флоу».

Найди место и время, когда ты чувствуешь себя наиболее продуктивным, и постарайся использовать их наиболее эффективно.

Учись отделять работу от личной жизни.

Не позволяй работе поглощать тебя полностью. Найди баланс и уделяй время и своим личным интересам и отношениям.

Поощряй свои достижения.

Отмечай свой прогресс и награждай себя за достигнутые результаты. Это поддержит твою мотивацию и стимулирует тебя на большие свершения.

7000

Не забывай радоваться жизни.

В конце концов, продуктивность – это средство для достижения счастливой и насыщенной жизни. Наслаждайся процессом и не забывай радоваться каждому маленькому успеху.

Что такое личная продуктивность

Личная продуктивность – это индивидуальный показатель. Это способность человека выполнять поставленные задачи в полном объеме, качественно и с соблюдением обозначенных сроков. Здесь не получится отлынивать или откладывать выполнение задачи в долгий ящик. Это правило касается абсолютно любой отрасли жизни или сферы деятельности: работы, быта, спорта, хобби.

Важно не путать понятия личной продуктивности и эффективности. Эффективность – это умение быстро концентрироваться и в кратчайшие сроки выполнять задания

Продуктивность же – системный показатель, конечный результат упорной работы.

При определении личной продуктивности нужно обязательно помнить об индивидуальности. Для каждого человека он будет своим. Для кого-то выполнить десять поставленных задач за день будет отличным результатом, кто-то же осилит только пять. Задачи могут кардинально отличаться, начиная от глобальных и заканчивая повседневными и простыми

Но от амбициозности поставленной цели не меняется уровень ее важности

Все люди разные. При попытках сравняться с кем-то, догнать или перегнать нужно обязательно учитывать личные качества и объективную реальность. Иначе можно быстро прийти к эмоциональному выгоранию, депрессии и потере интереса к делу. Нужно помнить, что у каждого человека свой путь, свои достижения и свои победы. Если есть желание улучшить показатели, не навредив своему ментальному здоровью, то рекомендуем пройти тренинговый процесс, поработать в команде, со специалистами и психологами. Профессионалы помогут достичь цели.

Тренинговый центр Валентина Плотникова – один из ведущих по вопросам психологии и ментального здоровья. В программе центра есть тренинг «Психология Высоких Результатов»

Обратите на него внимание, ведь грамотный подход – уже половина успеха!

Уникальный эксперимент

В исследовании участвовали почти 20 000 человек из разных стран. Соотношение мужчин и женщин было примерно равным. Авторы опроса с самого начала отметили, что это не научное исследование, так как респонденты оценивали свою продуктивность лишь субъективно. В разных культурных контекстах могут быть очень разные оценки того, что считается продуктивным. Тем не менее опрос дал интересные результаты.

Авторы обнаружили три основные закономерности. Во-первых, более длительная работа необязательно означает более высокую производительность. Во-вторых, возраст и стаж работы сильно коррелировали с личной продуктивностью — старшие и более опытные специалисты набирали больше баллов, чем более молодые коллеги. В-третьих, хотя общие оценки продуктивности мужчин и женщин-профессионалов были одинаковыми, имелись гендерные различия.

Лайфхаки продуктивности

Наша продуктивность очень сильно зависит от того, где мы работаем. Правильно организованное пространство процентов на 20 увеличивает нашу продуктивность.

Наличие зеленых растений вокруг. Установлено, что обычные комнатные растения увеличивают концентрацию внимания, когнитивную и эмоциональную вовлеченность в работу, повышая продуктивность практически на 15%. Почему это происходит наукой не установлено, но факт остается фактом – зеленое растение на вашем столе сделают вас более эффективным и счастливым просто от того, что оно там есть.
Поддержание правильной температуры. Тут все, конечно же, индивидуально для каждого сотрудника. Но среднестатистическая норма температуры, при которой наблюдается максимальная продуктивность, составляет 20-22 градуса Цельсия. Общая тенденция такова, что работается лучше именно в прохладное время, чем в жару. Именно поэтому работать летом становиться сложнее и продуктивность падает процентов на 10.
Меняйте обстановку как можно чаще. Если вы работает дома, то можно перемещаться из одной комнаты в другую или просто из-за стола на диван или кресло. Даже, работая в офисе, можно перемещаться между разными локациями и тем самым повышать свою продуктивность.

Свежий воздух. Чистый, качественный и свежий воздух способствует повышению эффективности сотрудников и снижению разного рода заболеваний и плохого самочувствия. Хорошая вентиляция и приток свежего воздуха увеличивают концентрацию внимания и аналитические способности.
Фоновая музыка. На самом деле, сама по себе музыка довольно по-разному влияет на продуктивность. Все зависит от того, чем конкретно вы занимаетесь в данный момент. Если это новые задачи или задачи, которые требуют креативного решения, то тут музыка будет плохим помощником. Негативно на продуктивности может сказаться и новая музыка, с большим количеством текста. Это все будет сильно отвлекать от решения актуальных задач. Но для выполнения рутинной и привычной работы фоновая музыка хорошо подходит. Рутинные задачи под музыку выполняются более точно и аккуратно. На продуктивность выполнения привычных и простых задач влияет темп и громкость прослушиваемой музыки. Есть научные доказательства того, что музыка благоприятно сказывается на взаимоотношениях внутри коллектива.
Порядок на рабочем столе. Это серьезно увеличивает продуктивность. Беспорядок вокруг часто приводит к снижению энтузиазма и мотивации, при этом теряется и энергия на выполнение работы. Это касается не только рабочего пространства, но и обстановки в целом и на работе, и дома.
BombastershopPro Русский-Канал
Цветотерапия. Влияние цвета на наш организм доказано давно. Существуют цвета, которые стимулируют определенные зоны активности в нашем мозге. Поэтому окружайте себе предметами интерьера и цветами, которые вам необходимы для работы. Синий цвет – активирует мозговую деятельность, желтый – активирует эмоциональную сферу, красный стимулирует физическую активность, а зеленый – гармонизирует  и снижает влияние стрессовых факторов.
Держите под рукой во время работы лист бумаги, блокнот или стикеры, куда вы сможете записать все мысли, которые посетят вас по время выполнения определенной задачи

Так вы не потеряете ничего важного и срочного – от покупки мусорных пакетов до гениальной идеи презентации. С другой стороны, вам не придется отвлекаться от работы или постоянно думать о том, как бы не забыть только что посетившую вас мысль.
Держите все, что может вас, так или иначе, отвлечь от работы подальше от себя

Как минимум, чтобы это получить вам должно потребоваться встать с места. Это всегда не удобно, поэтому отвлечения станут минимальными.

Следите за биологическими часами

Замечали ли вы, как с течением дня становитесь менее терпеливым во время встреч и разговоров и начинаете раздражаться даже по мелочам? Дело в том, что ваши силы истощены, а ментальная энергия на исходе. В таком состоянии лучше не принимать важные решения или пытаться вести продуктивные беседы. 

Читайте по теме: Три признака, что вы слишком много работаете

Исследования мозговых волн показывают, что инновации, вдохновение и интуиция работают, только когда мозг находится в определенном состоянии сознания.

Для большинства людей утро — наиболее продуктивное время. Поэтому важные решения и задачи, требующие внимания и сосредоточения, стоит перенести на эту часть дня. А вот повторяющимися делами, например проверкой электронной почты, лучше заниматься во второй половине дня, когда когнитивная нагрузка снижается.

Совет

Чтобы сделать утро максимально продуктивным, распланируйте его с вечера, выбрав две или три задачи, которые нужно сделать в первую очередь. Старайтесь не заглядывать в электронную почту, пока они не будут выполнены.

Методы оценки производительности труда

Применение той или иной формулы для расчета этого экономического показателя обусловлено предусматриваемым результатом, то есть ответом на вопрос, какие единицы мы хотим получить в качестве показателей эффективности труда. Это могут быть:

• денежное выражение;
• сама продукция, то есть ее количество, вес, длина и т.п. (метод применим, если изготавливаемый продукт одинаковый);
• условные единицы товара (когда производимая продукция разнородна);
• объем за учетное время (подходит для любых видов продукции).

Для применения любого из этих методов надо обязательно знать показатели:

• N – число рабочих, относительно которых применяется расчет;
• V – объем работы в том или ином выражении.

Какие существуют методы измерения производительности труда?

Расчет производительности труда по стоимостному методу

Чтобы рассчитать, на какую сумму производит товаров один рабочий (или исследуемая группа), применяется такая формула:

ПРст = Vст / N

где:

• ПР_ст – стоимостная производительность труда;
• V_ст – объем произведенной продукции в финансовом (стоимостном) выражении.
• N — количество единиц вырабатывающих продукцию

Пример №1

Владелец кондитерского цеха хочет узнать производительность труда отдела по изготовлению пирожных. В этом отделе заняты 10 кондитеров, которые за 8-часовую рабочую смену изготавливают пирожные, оцениваемые в 300 тыс. руб. Найдем производительность труда одного кондитера.

Для этого сначала разделим 300 000 (объем дневной продукции) на 10 (количество работающих): 300 000 / 10 = 30 000 руб. Это дневная производительность труда одного сотрудника. Если надо найти этот показатель за час, то разделим дневную производительность на длительность смены: 30 000 / 8 = 3 750 руб. в час.

Расчет производительности труда по натуральному методу

Его удобнее применять, если изготовленную продукцию легко можно измерить в общепринятых единицах – штуках, граммах или килограммах, метрах, литрах и т.п., при этом производимые товары (услуги) однородны.

ПРнат = Vнат / N

где:

• ПР_нат – натуральная производительность труда;
• V_{нат –} количество единиц произведенной продукции в удобной форме исчисления.

Пример №2

Исследуем производительность труда отдела изготовления ситцевой ткани на фабрике. Предположим, что 20 сотрудников цеха изготавливают за 8 часов дневной сены 150 000 м ситца. Таким образом, 150 000 / 20 = 7500 м ситца изготавливает (условно) в день 1 сотрудник, а если искать этот показатель в метро-часах, то делим индивидуальную выработку на 8 часов: 7500 / 8 = 937, 5 метров в час.

Вопрос: Вправе ли работодатель сократить работника, уровень квалификации которого выше, и оставить на работе работника, у которого выше производительность труда, если они выполняют аналогичную трудовую функцию?Посмотреть ответ

Расчет производительности труда по условно-натуральному методу

Этот способ удобен тем, что подходит для расчетов в тех случаях, когда производимая продукция сходна по характеристикам, но все же не одинакова, когда ее можно принять за условную единицу.

ПРусл = Vусл / N

где:

• ПР_усл – производительность труда в условных единицах продукции;
• V_усл – условный объем продукции, например, в виде сырья или др.

Пример №3

Мини-пекарня выпускает за 8-часовой рабочий день 120 бубликов, 50 пирожков и 70 булочек, в ней заняты 15 сотрудников. Введем условный коэффициент в виде количества теста (предположим, что на все изделия идет одинаковое тесто и они отличаются лишь формовкой). На дневную норму бубликов расходуется 8 кг теста, на пирожки – 6 кг, а на булочки – 10 кг. Таким образом, показатель дневного расхода теста (Vусл) составит 8 + 6 + 10 = 24 кг сырья. Вычислим производительность труда 1 пекаря: 24 / 15 = 1,6 кг в день. Часовой показатель составит 1,6 / 8 = 0,2 кг в час.

Расчет производительности труда по трудовому методу

Этот метод эффективен, если надо вычислить временные трудозатраты, при этом берется объемный показатель в нормо-часах. Он применим только для таких видов производств, где временная напряженность примерно одинаковая.

ПРтр= Vза ед Т / N

где:

• ПР_тр – трудовая производительность;
• V_{за ед Т} – количество продукции, изготовленной за выбранную единицу времени.

Пример №4

На изготовление табуретки у рабочего уходит 2 часа, а на детский стульчик – 1 час. Двое столяров за 8-часовую смену сделали 10 табуретов и 5 стульчиков. Найдем их производительность труда. Объем изготовленной продукции умножим на время производства одной ее единицы: 10 х 2 + 5 х 1 = 20 + 5 = 25. Теперь разделим эту цифру на нужный нам временной промежуток, например, если мы хотим найти производительность одного рабочего за час, то делим на (2 рабочего х 8 часов). То есть получается 25 / 16 = 1,56 единицы продукции в час.

4 компонента продуктивности

Пенни Зенкер, известный тренер по продуктивности, выделил четыре основных компонента продуктивности: цель, язык, фокус и физиология. Давайте разберемся как эти понятия касаются темы.

Цель

По словам Пенни,

При этом важно, чтобы эта цель была осмысленной. А для того, чтобы было понимание цели нужно ответить на вопрос «зачем мне это нужно»

Язык

Язык является еще одним важным компонентом. Это то, как вы выражаете себя, описывая мир вокруг вас. Каждый раз, когда вы используете негативные слова во время размышлений или разговоров, вы провоцируете возникновение негативных ситуаций.

Продуктивность можно улучшить, скорректировав язык, который вы используете. Вы можете сознательно изменить используемые слова, тем самым сделав себя более продуктивным. Чтобы значительно улучшить свои результаты нужно контролировать свой язык!

Фокус

Помните, что у каждого из нас есть только 24 часа в сутки. То, как вы направляете свою энергию, напрямую влияет на продуктивность. Фокус – это умение направить вашу энергию на выполнение поставленных задач

Очень важно быть сосредоточенным и проводить время с пользой

Физиология

Вам нужно следить за здоровьем своего организма. Ни для кого не секрет, что наша продуктивность зависит от того, как мы себя чувствуем. Даже пища, которую вы едите, влияет на конечный результат. Отсутствие привычки правильно питаться будет постоянно подрывать работоспособность и эффективность.

Продуктивность можно улучшить, если есть здоровую пищу, регулярно заниматься спортом и проводить время на природе. Берегите свое тело!

Баланс между работой и отдыхом: Как правильно отдыхать, чтобы быть продуктивным?

Работа и отдых — две стороны одной медали. Без правильного отдыха наша работоспособность снижается, и мы становимся менее продуктивными. Но как же достичь этого заветного баланса?

1. Качество против количества:
   • Суть: Не всегда длительный отдых является качественным. Иногда короткий промежуток времени, проведенный с удовольствием, может быть более восстанавливающим.
   • Совет: Попробуйте короткие промежутки отдыха в течение дня — методика Помодоро отлично подходит для этого.
2. Физическая активность:
   • Суть: Движение — это жизнь! Физическая активность помогает улучшить кровообращение и мозговую активность.
   • Совет: Вставайте каждый час и делайте небольшую разминку или прогулку.
3. Медитация и дыхательные практики:
   • Суть: Успокоение разума и сосредоточенное дыхание помогут вам восстановиться и сосредоточиться.
   • Совет: Попробуйте простые дыхательные упражнения или короткие медитативные практики.
4. Оцифрованный детокс:
   • Суть: Наши гаджеты — одна из главных причин усталости. Выключение от цифровых устройств помогает «перезагрузить» мозг.
   • Совет: Уделяйте один вечер в неделю «оцифрованному посту». Отключитесь от устройств и проведите время без экранов.
5. Качественный сон:
   • Суть: Недостаток сна катастрофически влияет на продуктивность. 7-9 часов качественного сна — ключ к восстановлению организма.
   • Совет: Создайте ритуал перед сном и следите за комфортом своей спальни.

Настоящая продуктивность не в постоянной занятости, а в умении работать эффективно и уделять время восстановлению. Правильный отдых — это неотъемлемая часть успешной рабочей рутины. Найдите свой баланс!

Повышение продуктивности как механизм развития

Повышение продуктивности человека играет ключевую роль в его личностном и профессиональном развитии. Как показывают исследования в области психологии, уровень продуктивности человека напрямую связан с его самооценкой, уверенностью в своих силах, уровнем успешности и удовлетворенности жизнью. Поэтому повышение продуктивности можно рассматривать как механизм, способствующий личностному росту и самореализации.

Процесс повышения продуктивности начинается с осознания собственных целей и задач. Человек, который четко понимает, что он хочет достигнуть, и имеет план действий для их реализации, гораздо вероятнее сможет быть более продуктивным и эффективным. Кроме того, умение управлять своим временем, устанавливать приоритеты и избегать отвлекающих факторов также играет важную роль в повышении продуктивности.

Продуктивность также связана с умением работать в команде, общаться с коллегами, эффективно решать конфликты и распределение обязанностей. Коллективная продуктивность часто превышает индивидуальную, поэтому развитие навыков сотрудничества и командной работы может значительно повысить успех и результативность деятельности.

Основные «воры» времени: Что нас отвлекает и уменьшает нашу продуктивность?

В современном мире, где каждое устройство и приложение буквально кричит, требуя нашего внимания, очень легко потеряться среди бесконечных отвлекающих факторов. От чего же нам стоит остерегаться?

1. Социальные сети: Кажется, что вы проводите в них всего 5 минут, но эти «минуты» быстро превращаются в часы. От лайков до бесконечного прокручивания ленты — социальные сети созданы, чтобы затянуть вас.

2. Многозадачность: Ирония в том, что пытаясь делать несколько дел одновременно, мы часто работаем менее продуктивно. Наш мозг не предназначен для одновременного выполнения множества задач.

3

Постоянные уведомления: От новых электронных писем до уведомлений о продаже в любимом магазине — каждый «пинг» отвлекает наше внимание и требует времени, чтобы вновь сосредоточиться на задаче

4. Незапланированные «минутки отдыха»: Кажется, что ничего страшного в том, чтобы отдохнуть минутку, посмотрев видео или прочитав статью. Но часто такие «минутки» уносят за собой многие часы.

5. Отсутствие планирования: Неподготовленность — это вор. Если вы начинаете день без четкого плана, вы можете легко потратить время на неважные задачи, игнорируя приоритеты.

6. Прокрастинация: Откладывание важных задач на потом может стать вашим худшим врагом. Чем больше вы откладываете, тем больше стресса и тревоги это вызывает.

7. Неэффективные инструменты: Использование устаревших или неэффективных инструментов может сильно замедлить ваш процесс работы.

Определите свои «воры» времени и работайте над их минимизацией. Запомните: ваше время — это ваше богатство, и управлять им нужно мудро.

Секреты для повышения эффективности работы

1) Для того чтобы много работать – нужно много отдыхать. Но планируйте отдых и активный, и пассивный. Если у вас был день сидячей работы, то вечером необходима физическая активность. А если день был активным, тогда вечером необходим сон или нагрузка для ума.2) Не бойтесь планировать отдых на начало дня. Иногда даже нужно расположить несколько таких часовых блоков! Но всё это определяется интуитивно: чего просят ваше тело и мозг?3) Медитируйте каждый день: 10-15 минут даёт заряд энергии и повышает продуктивность на целый день. Как? Если заниматься медитацией примерно в течение месяца, то выработается привычка направлять свои мысли в позитивное русло.
Обычно мы этого не можем: информационный шум постоянно давит на нас, из-за чего мы вынуждены действовать по правилам окружающей обстановки и людей. Все говорят о негативе – мы чувствуем себя плохо; все веселятся – мы чувствуем радость. Но занимаясь долгое время медитацией вы сможете самостоятельно управлять этими состояниями.4) Для того чтобы быстро уснуть, нужно перед тем как лечь в постель, записывать свои мысли на бумагу в течение 10 минут. Буквально взять ручку и записать – без использования компьютера.
Это освободит голову от ненужной информации: вы обманете свой мозг, показав ему, что всё записано, и поэтому надёжно сохранено. И быстро уснёте.5) Вырабатывайте маленькие привычки. Самое простое действие – это то, которое вошло в привычку. На него не затрачивается практически никаких физических и ментальных усилий. Поэтому создав ряд таких маленьких помощников, можно значительно повысить свою продуктивность.
Что это может быть? Каждый день сделать 1-3 звонка заказчикам; пробежаться утром вокруг дома; отжаться 20 раз и т.д.

Показатели продуктивности продаж

Рост продаж

Рост продаж рассматривает способность компании генерировать доход в течение определенного периода времени за счет продаж

Очень важно понимать рост продаж, чтобы повысить производительность и реализовать различные инициативы для стимулирования роста продаж

Формула выглядит следующим образом:

Выручка на одного торгового представителя

На индивидуальном уровне доход на одного торгового представителя четко показывает производительность каждого торгового представителя. Он помогает оценить способность отдельного сотрудника или команды генерировать доход. Четкое понимание этой метрики способствует формированию здоровой конкурентной среды в коллективе, если все сделано правильно.

Однако очень важно установить базовый уровень. Не все сотрудники одинаковы

Некоторые из них занимают более высокие должности, другие работают в более благоприятных местах.

Вы можете рассчитать средний доход на одного торгового представителя, а затем сравнить его с доходом на каждого сотрудника отдела продаж.

Формула для расчета среднего дохода на одного торгового представителя выглядит следующим образом:

Показатели продуктивности разработки программного обеспечения

Коэффициент предотвращения дефектов

Это коэффициент производительности, специфичный для разработки программного обеспечения, который показывает, сколько дефектов обнаруживается в программном обеспечении до того, как оно попадает в производство. Более высокий коэффициент выхода дефектов означает наличие проблем с тестированием процессов, что замедляет производительность. Более низкий коэффициент выхода дефектов указывает на то, что программное обеспечение более высокого качества и, следовательно, в дальнейшем готово к запуску.

Формула выглядит следующим образом:

Сократите длительность встреч

Рабочие встречи помогают разрабатывать планы действий, принимать решения и развивать бизнес. Однако большинство из них длятся целый час, из которых не менее 35 минут теряются в ожидании опоздавших, устранении технических неполадок и размышлениях о повестке дня.

Если же организовывать встречи всего на 25 минут, то они будут сосредоточены на самых важных темах, которые требуют рассмотрения.

Совет

Сократите стандартную длительность встреч до 25 минут и всегда указывайте их цель. Принимая приглашение, сообщайте, что можете присоединиться только на 25 минут, и уточняйте, почему вам нужно присутствовать. Если причин на то нет или же цель встречи неясна, то по возможности вежливо откажитесь.

Что такое продуктивность

Продуктивность — это мера, которая позволяет оценить результаты деятельности. Она определяет количество продукции, произведенное за период времени. Например, у компании есть два завода. Завод «А» за месяц выпустил 100 деталей, а завод «Б» — 150. Значит, последний был более продуктивным.

Продуктивность можно сравнивать у сотрудников, подразделений компаний, самих корпораций и так далее. Ее можно замерять и в своей повседневной жизни для оценки личных успехов. Например, сегодня на тренировке вы пробежали 5 км за полчаса, а на прошлой — 4 км. Выходит, ваша продуктивность выросла.