Пресс-кит компании: просто о сложном

Медиа-кит журнала. Примеры воплощения

Журнал издавна считался одной из самых привычных форм работы СМИ. В настоящее время практически ничего не изменилось, лишь дополнилось появлением аналогов печати в сети.

Современные формы медиа-кита для журналов дополняют анимацией, звуковым и видеосопровождением, инфографикой. Направленность каждого компонента идет на то, чтобы информация не только запомнилась, но и была правильно воспринята.

Для практического понимания сути понятия «медиа-кит» стоит рассмотреть примеры его воплощения. Направление изданий может быть абсолютно любым. Так, хорошим примером является отечественный журнал о спорте «Футбол», главная страница которого заполнена исчерпывающей информацией о разделах издания, его формате выпуска, точках реализации, цене, а также имеются статистические данные по числу читателей. С помощью анимации верно сделаны акценты в необходимых местах.

Материалов об услугах или товарах компании;

Дополнительных аудиоматериалов.

Обобщая вышеизложенные факты, следует отметить то, что за последнее время формат инструментов вещания сильно модернизировался.

Преобразование формата медиа-кита от его первоначальной формы, прежде всего, связано с развитием технического прогресса. Поскольку сейчас жизнь каждого из нас наполовину заполнена интернет-пространством, то и формат инструментов пиара перемещается туда.

Конечно, при этом печатные издания не ушли, они просто приобрели иную форму. Так, практически любое уважающее себя издание имеет страницу в интернете, которая является прямой копией журнала, но только лишь в сети.

Да и журналисты по-прежнему не обходятся без своей рабочей папки.

Механическая необходимость в медиа-китах и пресс-релизах сохранила свою актуальность, поскольку первая форма является визитной карточкой любого проекта, а без второй просто немыслима содержательная наполненность контента любого издания, да и мероприятий по презентации продукта или услуги.

PR-инструменты — помощники на пути к оптимальным решениям и волнам информации.

*Руководство с примерами от журналов Forbes , Cosmopolitan , Maxim .

Медиа-кит — инструмент для PR и прямых продаж любого средства информации: журнал, газета, каталог, блог, тв-канал, сообщество в социальной сети. Это «папка» документов, которая продаёт рекламное пространство потенциальным рекламодателям.

Формат медиа-кита — PDF-файл или распечатанная брошюра. Объём может быть разным: от одной страницы А4 до полноценного каталога. Всё зависит от сложности и стоимости средства информации, и, конечно, амбиций его собственника.

Кстати, западные блогеры считают делом чести иметь кит даже для небольшого блога. И это правильно. Одно дело рассказывать о своём ресурсе на пальцах, другое — презентовать грамотно оформленный медиа-кит с необходимой статистикой и продающими элементами.

Сегодня мы расскажем о том, как создать media kit для печатного СМИ. Если у вас ещё нет такого документа, задумайтесь. Может, пришло время осваивать новые уровни коммуникации?

Классификация

Некоторые специалисты делают различия между понятиями пресс-кит, медиа-кит и ньюс-кит, определяя их следующим образом :

Медиа-кит — постоянно действующий и обновляемый комплект документов либо документ-презентация.
Пресс-кит — набор документов для журналистов, подготовленных специально для конкретного мероприятия (выставок , пресс-конференций , пресс-туров , презентаций , собраний акционеров и т. д.).
Ньюс-кит — набор официальных документов для журналистов, подготовленных специально для конкретного мероприятия, обычно включающий сопроводительное письмо с перечислением документов включенных в ньюс-кит, медиа-релиз, биографические справки на лиц, участвующих в проведении мероприятия, тексты выступления всех представителей организации, факт-лист, а также брошюры, листовки и другие информационные материалы, тематически связанные с мероприятием.

СоздателиJet

CreatorsJet представляет собой передовую SaaS-платформу, разработанную специально для создателей контента. Его основная функция — упростить создание медиа-китов и управление ими. CreatorsJet, известный своей простотой использования, предлагает удобный интерфейс, позволяющий авторам легко интегрировать различные социальные сети в одну консолидированную платформу. Эта интеграция имеет решающее значение для создания комплексных и динамичных «Jet Kits» — термина CreatorsJet для обозначения медиа-комплектов.

Отличительной особенностью платформы является ее способность создавать и персонализировать комплекты Jet Kits за считанные минуты. Эти комплекты не только легко собрать, но и автоматически обновляются с использованием новейших статистических данных, гарантируя, что вся информация остается актуальной и точной. Что отличает CreatorsJet, так это простота обмена этими комплектами. С помощью всего лишь ссылки авторы могут поделиться своими обновленными медиа-китами, расширяя свои возможности для сотрудничества с известными брендами.

Особенности:

Простая и настраиваемая панель инструментов: CreatorsJet гордится удобной информационной панелью, которая позволяет легко настраивать и предоставляет актуальные данные.
Автоматические обновления данных: Платформа обеспечивает постоянное обновление всей аналитики, устраняя необходимость ручного ввода данных.
Обмен одним щелчком: поделитесь своим медиа-китом одним щелчком мыши, сделав его более доступным для потенциальных клиентов и партнеров.
Разнообразная интеграция с социальными сетями: подключайтесь к нескольким платформам, таким как TikTok, Instagram, Twitch, YouTube и другим, консолидируя свое присутствие в Интернете в одном месте.
Безопасные API-соединения: инструмент гарантирует безопасные соединения API, обеспечивая спокойствие и конфиденциальность данных.
Проверенные и точные данные: Данные, предоставленные CreatorsJet, проверяются на точность, что обеспечивает надежность содержимого вашего медиа-кита.

CreatorsJet выделяется как комплексный, удобный и эффективный инструмент для создателей контента, желающих оставить след в цифровом мире с помощью профессионального и современного медиа-кита.

ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ

МЕРНАЯ МИЛЯ
Профессиональные и независимые тесты новых лодок, катеров и яхт. Описание и технические характеристики новинок, оценки и рекомендации.ТЕХНИКА
Описание и обзоры различных видов судов от лодок и катеров до парусных и моторных яхт; презентации новинок отечественных и мировых производителей; новости с крупнейших мировых и российских выставок; интервью со строителями лодок и яхт.ПРАКТИКА
Все о мореплавании, регистрации и эксплуатации судов; новинки яхтенного оборудования и снаряжения; радиосвязь, судовая электроника, яхт-клубы в России и за рубежом и многое другое.СПОРТ
Эксклюзивные репортажи с различных соревнований и гонок со всего света; успехи российских яхтсменов; рекорды и достижения со всего мира; история водно-моторного спорта и яхтинга в России и за рубежом.АКТИВНЫЙ ОТДЫХ
Lifestyle для всех, кто увлечен морем и лодками, экстремальные виды спорта; история и удивительные факты; споры и дискуссии.ПУТЕШЕСТВИЯ
Весь мир водного туризма вместе с журналом «Катера и Яхты» – уникальные походы прошлого, настоящего и будущего.МАСТЕРСКАЯ
Материалы от настоящих экспертов о том, как построить, отремонтировать и сохранить собственную лодку, катер или яхту; практические советы, проверенные авторами журнала «Катера и Яхты» на собственном опыте.РЫБАЛКА
Все о речной, озерной и морской рыбалке: места и снаряжение, спиннинг и нахлыст, экзотические маршруты; теория и практика.

Кто общается в прессе?

Le коммюнике de нажимать это канал связи, который компании используют для передачи информации журналистам здесь касаться их. Конечно, цель этого типа отношений нажимать, заключается в том, что журналисты используют эту информацию, чтобы говорить об этом.

Как отправить пресс-релиз? За отправить пресс-релиз, поэтому вы должны использовать оператора распространения, такого как 24presse.com. Эти операторы имеют доступ к квалифицированным базам данных журналистов, которые включают: Фамилию, Имя и т. д. Журналистский раздел интересов.

Когда отправлять пресс-кит?

Если пресс-кит связана с конференцией нажимать (что обычно рекомендуется за десять дней до одной недели до мероприятия), он будет распространяться на этой конференции; если это не связано с конференцией нажимать, Theотправка можно сделать за пятнадцать дней до мероприятия.

Или выпустить пресс-релиз? 1 Почему публиковать un сообщение для печати ? … Возможные редакторы включают:

Профессиональные блоги или влиятельные лица, специализирующиеся в вашей сфере,
Местные или национальные платформы взаимопомощи,
Взаимопомощь, помощь и поддержка сайтов для создателей и компаний,

Или выпустить пресс-релиз?

Чтобы отправить пресс-релиз, поэтому вы должны использовать оператора распространения, такого как 24presse.com. Эти операторы имеют доступ к квалифицированным базам данных журналистов, которые включают: Фамилию, Имя и т. д. Журналистский раздел интересов.

Как написать статью в газету колледжа? – Зацепка: введение 1 или 2 предложений, предназначенных для удержания внимания читателя. Основная информация должна быть представлена в началегайд. ясность сути информации. – Падение: краткий вывод, завершающийгайд расширяя его или открывая другой предмет.

Как устроена статья?

Он часто состоит из предложения без глагола, графического описания или цитаты. Телогайд, которая является состоящая из большей части текста. В зависимости от длины он может быть разделен титрами. Падение, которое является последнее предложениегайд, используется для обозначения конца текста.

Как написать новость? Форма новость всегда одно и то же: заголовок, довольно броский и по размеру шрифта, и по смыслу (хорошо подобранные слова, выражение, каламбур, короткая фраза). … Статья из новость возобновляет свою хронологическую последовательность:

до факт сама по себе.
le факт .
последствия этого факт .

Определитесь с целью вашего пресс-кита.

Назначение комплекта для прессы определяет его содержание, формат и то, как вы будете распространять его среди журналистов. Подобно тому, как вы можете отправить пресс-релиз журналистам, пресс-кит можно использовать для объявления об открытии нового бизнеса или местоположения, продвижения продукта или услуги или рыночных событий и рекламных акций. Определите цель вашего пресс-кита и включите в него информацию и изображения.

Как правило, пресс-кит преследует одну из следующих целей:

Представьте свой новый бизнес — Если вы только что открыли свой бизнес или недавно переехали в новое сообщество, используйте медиа-кит, чтобы представиться местной прессе и потребителям.
Поделитесь продуктом или услугой — Медиа-кит — отличный способ представить новый продукт или услугу или поделиться подробностями о том, что уже предлагает ваш бизнес. Используйте большую часть медиа-кита, чтобы описать характеристики и стоимость ваших продуктов и дать клиентам знать, как с вами связаться.
Продвигайте событие — Проводите мероприятие или запускаете новую акцию? Используйте пресс-кит, чтобы поделиться подробностями с вашим сообществом в рамках вашей маркетинговой стратегии. Комплект средств массовой информации — отличный способ разместить ваше мероприятие в календарях сообщества и в местных новостных агентствах.
Представьте нового члена команды — Иногда пресс-релизы используются для сообщения о том, что кто-то присоединяется к команде вашего предприятия. Это отличная идея, если вы привозите в регион новые впечатляющие таланты или если у вас есть бизнес, сотрудники которого регулярно взаимодействуют с сообществом.

В зависимости от назначения вашего медиа-кита существует также два основных метода его распространения: цифровой или бумажный. Традиционные комплекты материалов для прессы, распространяемые в бумажных папках, встречаются реже, но их все же можно использовать для личных встреч. Вместо этого мы рекомендуем создать цифровой пресс-кит, чтобы размещать его в Интернете и распространять по электронной почте, потому что к цифровым медиа-китам легко получить доступ, а их производство и распространение дешевле.

Информация, которую следует указать

Биография высших руководителей и/или основателей

Часто задаваемые вопросы

Краткое описание того, чем вы занимаетесь.
Дата открытия.
Местоположение штаб-квартиры и местоположение других офисов.
Число сотрудников.
Описание главных продуктов/услуг.
Цена главных продуктов/услуг.
Дата запуска главных продуктов/услуг.
Место, где эти продукты/услуги производятся.
Данные пользователей, включая имена больших клиентов и статистики.
Место продажи продуктов/услуг, включая цифровые платформы.
Размер индустрии и ваше место в ней.
Статистика доходов.
Статистика роста.
Имена главных инвесторов.
Статистика привлечения инвестиций.

Мультимедийная информация

Логотип.
Фото высших руководителей и/или основателей.
Фото офисов вашей компании.
Другие актуальные фото или видео (продукты, услуги, мероприятия).
Скриншоты веб-продуктов или приложений, которые демонстрируют, чем вы занимаетесь.

Пресс-релизы

Обновляйте эту секцию. Указывайте последние релизы в ленте новостей. Так вы предоставите журналистам исторический контекст – они увидят, как вы выросли.

Контакты для прессы

Это может быть пресс-служба или один человек из отдела маркетинга, отвечающий за запросы.

Как можно составить медиакит

Ручная верстка

Крупные бренды заказывают верстку у дизайнера, который оформит все в PDF-формате. К разработке привлекается штат специалистов: маркетолог, дизайнер, копирайтер, арт-директор самого издания и др.

Canva

Те, кто хочет создать медиакит самостоятельно, могут обратиться к сервису Canva. В нем имеются шаблоны для презентаций, на основе которых можно составить свою. Можно использовать блоки из разных шаблонов (например, из инфографики) или вставлять собственные изображения. Готовый файлик скачивается в PDF.

Tilda

Конструктор лендингов позволит создать онлайн-версию привлекательного медиакита. В нем много блоков и шаблонов, и можно обойтись без привлечения верстальщика и дизайнера. В функционале придется покопаться, но результат того стоит.

Людмила Креймер. Senior Digital Мarketing Мanager, Sanoma Independent Media («Ведомости»)

Задача любого медиакита — рассказать об издании и предоставить подробную информацию, которая поможет рекламодателю принять решение о размещении рекламы на страницах издания. Благодаря содержанию, четкому структурированию и грамотной подаче информации, формируется доверие клиентов к бренду, что повышает их лояльность.

Для рекламодателя потенциально интересны следующие данные: состав и потребительская активность читательской аудитории, подписка, описание рубрикатора, описание рекламных возможностей и преимуществ размещения рекламы именно в этом СМИ, описание прочих проектов (в том числе спецпроектов) СМИ, в которых может принять участие рекламодатель.

Часто встречается, что в медиаките прайс-лист и описание рекламных возможностей не понятны для рекламодателя. Этот слайд должен быть максимально простым и понятным. Нужно наглядно проиллюстрировать, как рекламный формат выглядит на страницах сайта (лучше это сделать на живых примерах прошедших рекламных компаний).

То, как выглядит медиакит, должно давать представление о вашем издании. Необходимо использовать корпоративные, принятые в издании шрифты и шаблоны оформления

Важно указывать только достоверные показатели по аудитории, потому что их можно легко проверить в общедоступных счетчиках

Правила оформления

В процессе подготовки пресс-кита выбирается один из двух основных способов его оформления. Первый способ – механическое объединение всех подготовленных материалов в одну папку формата А4. Пресс-кит представляет собой папку, которая несет элементы фирменного стиля (логотип, слоган, контакты корпорации и т.д.) или эмблемой общественного движения или партии, в которую сложены рекламные и информационные материалы, а также схемы проезда. Придерживаясь этой концепции способа подачи материала, в папку всегда можно будет вложить уже имеющиеся информационные материалы. В то же время, документ может легко выпасть из карманов и затеряться среди кипы бумаг. Оформление пресс-кита в форме папки с карманами характерно и наиболее удобно для годовых собраний акционеров, выставок, презентаций. Папка состоит из двух частей: левый и правый карман (обычно на 1/3 папки). Правая часть является основной, куда и вкладываются основные документы. Левый карман носит вспомогательный характер, куда попадает дополнительный материал. Сувенирная продукция, в том числе визитная карточка компании с указанием адреса, электронной почты, веб-сайта организации, телефонов и других контактных данных ответственных лиц обычно вкладывается в дополнительный карман, находящийся на внешней стороне левого кармана. Второй способ – представление пресс-кита в виде полиграфически оформленной книги-брошюры. Она строится таким образом, чтобы каждая ее часть дополняла другую при описании основной темы. Возможность наличия лишней информации сводится практически к нулю. Преимуществом книги-брошюры является возможность журналиста сохранить эффектно подготовленный пресс-кит и воспользоваться им в любой момент как важным источником информации об организации и проведенном мероприятии. Вариант с потерей листов отпадает, новые актуальные материалы не добавить тоже. Это более затратный вариант оформления пресс-кита как в плане финансов, так и в плане времени. Зачастую такой способ формирования пресс-кита характерен для пресс-конференции или иного специального мероприятия

Тем не менее, вне зависимости от способа оформления пресс-кита, внимание уделяется прежде всего самой информации и форме ее подачи

РЕКЛАМА В ЖУРНАЛЕ

1-Я ОБЛОЖКА = 280 000 руб.
2-Я ОБЛОЖКА = 140 000 руб.
3-Я ОБЛОЖКА = 140 000 руб.
4-Я ОБЛОЖКА = 155 000 руб.
Gatefolder (клапан первой обложки журнала) — разворот — 240 000 руб.
Жесткая вкладка внутри журнала
с двух сторон 200 000 руб.
с одной стороны 120 000 руб.
ВНУТРЕННИЙ БЛОК, ТЕКСТОВЫЕ ПОЛОСЫ
РАЗВОРОТ (426×303 мм) = 160 000 руб.
1/1 ПОЛОСЫ (213×303 мм; 184×260 мм) ЛЕВАЯ / ПРАВАЯ = 93 000/99 000 руб.
1/2 ПОЛОСЫ (90×260 мм; 184×128 мм) ЛЕВАЯ / ПРАВАЯ = 56 000/63 000 руб.
1/3 ПОЛОСЫ (59×260 мм; 184×84 мм) ЛЕВАЯ / ПРАВАЯ = 46 000/53 000 руб.
1/4 ПОЛОСЫ (90×128 мм; 184×62 мм) ЛЕВАЯ / ПРАВАЯ = 34 000/39 000 руб.
1/6 ПОЛОСЫ (90×84 мм) = 19 500 руб.
1/9 ПОЛОСЫ (59×84 мм) = 11 500 руб.
ПРИОРИТЕТНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ
СЛОВО РЕДАКТОРА = только полоса, наценка 20%
СОДЕРЖАНИЕ = только полоса или 1/2 полосы, наценка 15%
ПЕРВАЯ ТРЕТЬ ЖУРНАЛА (до 50 полосы) = наценка 10%
Статейный материал (на правах рекламы) 1 полоса = 42 000 руб.
Тесты (от двух полос) 1 полоса = 21 000 руб.
РЕКЛАМНЫЙ БЛОК/БРОКЕРАЖ
1/1 ПОЛОСЫ (213×303 мм; 184×260 мм) 50 000 руб.
1/2 ПОЛОСЫ (90×260 мм; 184×128 мм) 32 000 руб.
1/3 ПОЛОСЫ (59×260 мм; 184×84 мм) 27 000 руб.
1/4 ПОЛОСЫ (90×128 мм; 184×62 мм) 20 000 руб.
1/6 ПОЛОСЫ (90×84 мм) 9 800 руб.
1/9 ПОЛОСЫ (59×84 мм) 5 800 руб.
1/12 ПОЛОСЫ (90×40 мм) 4 500 руб.

Тонкости отправки

Фото: Medium

Раньше пресс-киты доставлялись в издания почтой или курьером. В письме были бумажный пресс-релиз, несколько снимков топ-менеджеров и видеокассета. Все изменилось. Сегодня материальная посылка довольно часто только затрудняет весь процесс для издания. Сейчас новости – это цифровой продукт, поэтому если вы отправите бумажный пресс-релиз, журналистам придется его перепечатать. На это уйдет время.

Важно: перед отправкой пресс-кита по электронной почте обратите внимание на размер файла. Большие файлы могут заблокировать почтовый ящик журналиста. В таком случае ему придется удалить файл, чтобы продолжить работать

Зачастую его удаляют, еще даже не открыв. Отправляйте небольшие файлы и указывайте ссылку на раздел прессы на вашем сайте

В таком случае ему придется удалить файл, чтобы продолжить работать. Зачастую его удаляют, еще даже не открыв. Отправляйте небольшие файлы и указывайте ссылку на раздел прессы на вашем сайте.

Бывает, что необходимо отправить пресс-кит обычной почтой – это зависит от вашей компании и типа объявления, которое вы хотите сделать. Не тратьте деньги на посылку, если отправляете ее незнакомому журналисту, с которым раньше не имели дела. Материальные пресс-киты могут стоить много денег.

Фото: Medium

Статистика сайта и соцсетей

Виртуальный пиарщик Pressfeed — подберет СМИ под вашу тему, напишет текст, организует выход публикации или интервью. Оплата за результат! Реклама: ООО «ПРЕССФИД», ИНН 9715219654, erid: LjN8KBhYY

Пример статистики из медиакита издания Cossa

В блок со статистикой можно включить следующую информацию:

Например, медиакит музыканта, блогера и писателя Евгения Фиста информативный и простой по дизайну, в нем больше всего внимания уделяется ЦА и охватам.

Пример медиакита блогера Евгения Фиста

Способы сотрудничества

Раздел с вариантами сотрудничества обычно занимает большую часть медиакита. Журнал «Нож», например, выделил этому блоку 21 страницу PDF-файла.

Пример варианта сотрудничества в медиаките журнала «Нож»

В идеале нужно не просто перечислить все возможные варианты сотрудничества, а детально объяснить, как они выглядят и по какому принципу работают, показать примеры и добавить статистику эффективности предыдущих интеграций.

Некоторые компании указывают стоимость или вилку цен прямо в медиаките. Сюда также можно включить:

показатель коэффициента кликабельности – CTR;
информацию о том, кому подойдет такой формат партнерства;
перечень того, что входит в услугу или рекламу;
особые требования для сотрудничества, если они есть;
результат, на который клиент может рассчитывать.

Чем больше информации вы дадите потенциальному партнеру, тем меньше вопросов и сомнений у него останется.

Партнеры и удачные кейсы

Отличное дополнение к вариантам сотрудничества – рассказать об удавшихся интеграциях и выполненных кейсах. Это показатель того, что сотрудничество с вами – положительный опыт, который позволяет достичь нужных результатов. Если вы работали с известными проектами и крупными компаниями, поделитесь, с какими именно. Так вы повысите доверие к себе как специалисту.

Контакты

Заинтересованные в партнерстве клиенты должны знать, к кому обратиться для обсуждения сотрудничества. В этом разделе стоит указать ФИО, должность, телефоны, соцсети ответственных.

10 кейсов о росте трафика, продаж и продвижении бизнеса с помощью СМИ. Скачать! Реклама: ООО «ПРЕССФИД», ИНН 9715219654, erid: LjN8KXrSQ

Если реализуете медиакит в формате веб-страницы, можно поставить кликабельную кнопку с почтовым адресом или форму заявки. С обычным файлом все несколько сложнее, но, если приложить фантазию, можно не ограничиваться только адресом почты пиарщика. Например, компания по переработке нефти СИБУР добавила QR-коды со ссылками на странички в соцсетях прямо в презентации — довольно интересное решение.

Блок контактов в медиаките компании СИБУР

Дополнительная информация

Технически в медиакит можно налить любую информацию в рамках здравого смысла. Во многом это зависит от ниши и целей презентации. Например, если вы делаете медиакит для мероприятия, в конце стоит добавить краткую информацию о других предстоящих событиях.

Главное правило — дополнительные сведения должны нести реальную пользу читателю и быть лаконичными. Вот какую еще информацию можно использовать:

примеры работ, успешные кейсы, скриншоты из портфолио;
ссылки на публикации в СМИ;
информацию о предстоящих мероприятиях;
достижения компании, награды и сертификаты;
технические требования для рекламодателей;
подробную информацию о команде проекта;
список участников мероприятия;
крупных рекламодателей и спонсоров;
известных партнеров и клиентов;
спецпредложения для рекламодателей;
формат оплаты.

Оформить медиакит можно как в формате онлайн-презентации или PDF-файла, так и в виде полноценного сайта. Второй вариант сложнее, так как вам придется следить за техническим состоянием страниц, приглашать разработчика. Поэтому большинство проектов предпочитают собирать свои медиакиты в обычных файлах и использовать для рассылки.

Многие крупные компании заказывают презентации у дизайнеров, которые работают над версткой совместно с маркетологами, копирайтерами и другими специалистами. Но можно сделать медиакит самостоятельно на специальных сервисах — о них рассказали в статье «18 графических редакторов и онлайн-сервисов для дизайнеров, SMM и редакторов вместо Canva».