Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Учет бензина на предприятии без путевых листов

Все расходы организации или предприятия в целях бухгалтерского и налогового учёта должны документально подтверждаться , в противном случае неучтённые расходы будут считаться серьёзным нарушением, и руководство юридического лица может понести из-за них достаточно серьёзную ответственность. Это касается также расходов на ГСМ, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены на расходные статьи баланса. В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, берущаяся за основу при расчёте налога на прибыль. Учёт движения горюче-смазочных материалов напрямую связан с путевыми листами, при этом под ГСМ понимают:. Конкретный перечень используемых горюче-смазочных материалов, используемых при эксплуатации транспортного средства, зависит от его вида и модели. Существуют автомобили, работающие на бензине и дизельном топливе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как списывать ГСМ без путевых листов?

Путевой лист без техосмотра КонсультантПлюс: Форумы Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Re: Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Какие могут быть путевые листы у тракторов и комбаинов обычные путевые листы комбайнеров и трактористов. А4 формата, большие такие.

Вы должны его выдавать каждому комбайну перед сменой, затем по путевому листу смотреть пере расход. Если у вас честные трактористы — это очень хорошо, но составление документов никто не отменял.

Кстати, обычно ГСМ воруют нещадно, а при уборочной тем более. Суммы там не малые и их хотят сейчас кинуть в доход. Просмотров: Большинство бухгалтеров в своей работе сталкиваются с необходимостью учитывать ГСМ, и, как и многие другие, этот раздел учета также вызывает множество вопросов.

В этой статье рассмотрены два варианта учета горюче-смазочных материалов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8: приобретение через подотчетное лицо и по топливным картам. Сначала рассмотрим приобретение ГСМ сотрудником за наличный расчет. В этом случае первой операцией является выдача денежных средств в подотчет. Дебет 01 Кредит 08 — руб. Для целей налогового учета прибыли первоначальная стоимость приобретенной машины определяется в соответствии с пунктом 1 статьи Налогового кодекса РФ.

Она складывается из расходов на покупку автомобиля, доставку и доведение его до состояния, пригодного для использования. Таким образом, первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете в целом совпадают. Для целей налогообложения эти траты являются внереализационными расходами и относятся на финансовый результат в текущем налоговом периоде.

Все остальные компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: унифицированную или разработанную самостоятельно. Особенности применения путевых листов Как видим, организация должна иметь документы, подтверждающие производственную направленность затрат на ГСМ, так того требует и законодательство о бухучёте, и Налоговый кодекс. Ведь чек свидетельствует только о факте приобретения горючего. А расходуется оно в том случае, если транспортное средство организации находилось в разъездах.

В актах нужно отразить состав комиссии, сведения о марке, номере и пробеге машины, маршруте, количестве топлива и километраже на начало и конец поездки и, соответственно, сделать вывод о расходе топлива в литрах на километров при нормальных условиях эксплуатации.

А надо ли подавать отчет в Ростехнадзор по использованному горючему? Механизм действия документа следующий на основании заданных параметров, документ заполняет таблицу путевых листов, по которым необходимо произвести списание топлива.

Реквизиты Дата начала — начальная дата периода списания. Дата окончания — конечная дата периода списания. Склад — склад, с которого будет списание ГСМ Подразделение — подразделение по которму будет производится списание Водитель — водитель, по документам которого производится списание.

Автомобиль — автомобиль, по которому производится списание. Вид топлива — списываемое топливо. Накладная — накладная, по которой производится списание ГСМ в бухгалтерском учете. Дата — дата путевого листа. Путевой лист — ссылка на документ путевой лист. Вид топлива — вид топлива для списания.

Объем топлива — объем списываемого топлива. Данная закладка содержит в таблице данные о списываемых материалах, которые передадутся в накладную. На закладке накладная содержится основные реквизиты, на основе которых будет сформирована накладная на списание ГСМ.

Субконто 1 — субконто 1 счета затрат. Субконто 2 — субконто 2 счета затрат. Субконто 3 — субконто 3 счета затрат. Счет затратНУ нал — реквизиты полностью повторяют данные закладки накладной на списание. СубконтоНУ 1 — субконто 1 счета затрат налогового учета. СубконтоНУ 2 — субконто 2 счета затрат налогового учета.

СубконтоНУ 3 — субконто 3 счета затрат налогового учета. Документ формирует списание материалов ГСМ за определенный период. Для этого задается период, для анализа путевых листов, реквизиты по которым в дальнейшем будет произведен отбор путевых листов: подразделение, водитель топливо, автомобиль. Если отбор производить не требуется, то будут проанализированы все путевые листы. В отбор не попадут путевые листы, которые уже включены в другой документ списания.

После того как заполняется таблица с путевыми листами и топливом, заполняем таблицу со списываемыми материалами. При формировании накладной, в нее передаются данные об объеме списываемого топлива, реквизиты накладной, такие как склад списания и т.

Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета. Но объем оприходования и списания должен подтверждаться документами, т. Особенностью приобретения ГСМ является то, что фактически они редко попадают на территорию лица, их использующего, поскольку чаще всего заправка автотранспорта осуществляется на специализированных заправочных станциях, находящихся вне этой территории, и горючее сразу оказывается отпущенным в применение.

Но это не означает, что весь приобретенный объем за конкретный период будет использован и его можно учесть как расход. Связано это с тем, что на момент заправки в баке авто еще, как правило, имеется некоторый остаток неиспользованного топлива и на конец периода, за который требуется определить расход, там тоже присутствует какое-то количество неизрасходованного горючего.

Таким образом, объем использованных конкретным автомобилем за период ГСМ нужно рассчитать. Он должен определяться с учетом имеющегося на начало этого периода остатка горючего в баке, залитого туда в течение периода количества топлива и остатка, имеющегося в баке на конец периода. Залитое на заправочных станциях в бак количество ГСМ подтверждают документы на его покупку, и они же служат основанием для оприходования горючего на склад. Такими документами являются:. Эти документы по окончании месяца вместе со счетом-фактурой выдает поставщик, у которого приобретены топливные карты.

Само оприходование осуществляется в обычном порядке с оформлением приходного ордера, который может иметь форму М-4, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от Нормы расхода могут разрабатываться своими силами или соответствовать утвержденным распоряжением Минтранса России от Но в любом случае их выбор для применения надо утвердить распоряжением руководителя юрлица или ИП.

Устанавливаются нормы с учетом особенностей функций, выполняемых транспортом каждого вида легковой, автобус, грузовой, самосвал, специализированный , причем для каждого из этих видов действует своя формула расчета и может применяться свой набор корректирующих коэффициентов, позволяющих увеличить норму списания.

Расчет объема списываемого топлива выполняется по каждой единице авто отдельно. Данные по этому расчету сводятся в единую таблицу. Чтобы можно было получить в ней общий объем списания по ГСМ определенного вида, сведения по транспорту, работающему на нем, компонуются вместе.

Наиболее часто для обоснования объема выполненной работы используется такой документ, как путевой лист, оформляемый на каждую единицу автотранспорта. Автотранспортные предприятия оформляют его, как правило, ежедневно. Существует несколько типовых форм путевого листа, утвержденных Госкомстатом РФ постановление от Но допускается разработка форм таких документов самостоятельно и оформление путевого листа на несколько дней сразу или даже на месяц письмо Минфина России от В части применения для обоснования объема списываемых ГСМ все варианты путевых листов объединяет несколько моментов.

Каждый из них:. Все указанные данные достаточны для того, чтобы, применяя утвержденные нормы расхода, рассчитать количество необходимого для осуществления этой работы топлива, а также сравнить полученные расчетные данные с фактически израсходованным количеством горючего. Поэтому именно этот документ финансовое ведомство считает наиболее подходящим для обоснования выбывающего из учета объема ГСМ и указывает, что его отсутствие приводит к возникновению у физлица, использующего служебный транспорт без путевого листа, облагаемого НДФЛ дохода письмо Минфина России от Минфин допускает письмо от Кроме того, не будет обязательным наличие путевого листа, если маршрут строго определен и не допускает отклонений.

Например, это может оказаться применимым к оценке расхода горючего для служебной развозки, изо дня в день доставляющей работников к месту работы и обратно по одному и тому же маршруту. Число таких поездок всегда находится под контролем. Соответственно, с учетом однозначной их протяженности и привязки к каждой из них объема топлива в фиксированном размере, рассчитанного по нормам, общий объем списания тоже будет обоснован.

Таким образом, определенные варианты, позволяющие не применять путевой лист для обоснования количества списываемого горючего все-таки есть, но их не так много.

И объясняться по ним с проверяющими придется наверняка. А вот в ситуации, когда путевой лист оформлен, лишних вопросов при проверках можно избежать. О том, влияет ли объем расходуемых ГСМ на величину компенсации за использование сотрудником личного автотранспорта, читайте здесь. ГСМ представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей, к которым применяются обычные правила учета ТМЦ: их надлежит сначала оприходовать, а затем списать, обосновав объем списания.

Осложняет ведение учета топлива то, что оно, как правило, приобретается вне места дислокации владельца транспорта юрлица или ИП , сразу поступая в бак работающего авто, и должно учитываться применительно к каждой единице авто. Обоснованным объем списания оказывается тогда, когда количество израсходованных ГСМ определено применительно к характеру выполненной авто работы по соответствующим этой работе нормам расхода топлива.

Нормы расхода разрабатываются владельцем самостоятельно или берутся из рекомендованных Минтрансом. А единственным документом, способным подтвердить объем сделанной авто работы, Минфин России считает путевой лист. И его оформление является предпочтительным несмотря на то, что в определенных случаях этот объем может быть подтвержден и иным способом.

Да, можно. Унифицированные бланки обязательны лишь для автотранспортных организаций. Остальные компании вправе самостоятельно разработать бланки путевых листов. Нетиповые путевые листы зафиксируйте в учетной политике. Разработанный компанией документ должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичке. В частности, это сведения о водителе и данные о транспортном средстве.

Добавим, что во избежание споров с налоговиками безопаснее написать маршрут — указать конкретный пункт назначения и место отправки. Инспекторы могут запросить бумаги о том, что компания нормирует затраты. Руководитель компании своим приказом должен утвердить отдельно летние и зимние нормы расхода топлива.

Для этого проводят контрольные заезды автомобилей в заданных условиях. Их результат оформляют актом контрольного заезда в произвольной форме.

Правила учета ГСМ обновлены

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит.

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет.

Путевой лист без техосмотра КонсультантПлюс: Форумы Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Re: Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Какие могут быть путевые листы у тракторов и комбаинов обычные путевые листы комбайнеров и трактористов. А4 формата, большие такие. Вы должны его выдавать каждому комбайну перед сменой, затем по путевому листу смотреть пере расход. Если у вас честные трактористы — это очень хорошо, но составление документов никто не отменял.

Как списать бензин без путевого листа

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание. Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Расход ГСМ определяется исходя из установленных норм. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия. Нормативный расход топлива Q н определяется для каждого конкретного автомобиля в зависимости от его типа легковой, автобус, грузовой, бортовой, специальный и т.

Списание бензина без путевых листов

Даже если компания не использует путевые листы, это не означает, что она не сможет списать топливо. При определенных нормах учета списать бензин удастся. Однако, принять к учету затраты на ГСМ в целях налогообложения уже не получится, так как для этого путевой лист будет необходим. В статье рассмотрим как списать бензин без путевого листа. Все виды топлива, включая и бензин, это горюче-смазочные материалы ГСМ.

Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам.

Минтрансом Письмо Минфина от Если на автомобиле установлена электронная система контроля пробега, то путевые листы можно не использовать. Делим первую цифру на вторую и получаем расход топлива на 1 км.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Путевой лист без техосмотра КонсультантПлюс: Форумы Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Re: Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Какие могут быть путевые листы у тракторов и комбаинов обычные путевые листы комбайнеров и трактористов. А4 формата, большие такие. Вы должны его выдавать каждому комбайну перед сменой, затем по путевому листу смотреть пере расход.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ

Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля. Следовательно, сейчас никто не проверяет наличие данного документа у водителя и не штрафует за его отсутствие см. Итак, выясним, каким же документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ?

Списание ГСМ по путевым листам

.

Даже если компания не использует путевые листы, это не означает, что она не сможет списать топливо. При определенных нормах учета списать.

.

По какому документу списывать расходы на ГСМ

.

Списание ГСМ: правила и учет

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Комментариев: 5
  1. reachereh1970

    А как могла бы повлиять на судью ситуация: в уголовном деле появился подложный протокол с отказами от подписей обвиняемого и защитника, хотя первоначальный протокол был подписан этими Сторонами. И Защитник внес в оригинальный протокол свои замечания. Но, этот протокол исчез, а появился другой с отказами от подписей подозоеваемого и адвоката. А?

  2. Даниил

    Результат,на хитрую жопу нашелся хитрый х.й.

  3. thenesigbobs

    Тарас, спасибо что успокоили)

  4. luabpayhaacoo

    Вопрос по авто на евронерах.

  5. Ия

    Тарас, у вас всегда полезные темы. Продолжайте пожалуйста.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.